數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁研究及啟示

周廣西

摘 要 數(shù)據(jù)庫清單可在圖書館網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁上找到。除數(shù)據(jù)庫清單外，數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁通常還有常用數(shù)據(jù)庫清單、學科類別篩選區(qū)、首字母篩選區(qū)和檢索區(qū)等功能板塊。全球有數(shù)千家圖書館利用內(nèi)容管理系統(tǒng)LibGuides開發(fā)數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁，美國北卡羅來納大學教堂山分校圖書館就是其中之一。對該館的案例研究表明，其數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁簡潔美觀，有瀏覽、檢索、篩選、推薦、分享等功能，使用起來方便省時。對我國高校圖書館的啟示有：按字母排序和同頁顯示;確定數(shù)據(jù)庫清單著錄的元數(shù)據(jù)規(guī)范;優(yōu)化平臺類數(shù)據(jù)庫登記方法;完善數(shù)據(jù)庫推薦和篩選功能;簡化、美化清單網(wǎng)頁。

關鍵詞 LibGuides 數(shù)據(jù)庫清單 數(shù)據(jù)庫導航 數(shù)據(jù)庫列表 高校圖書館

分類號 G250.74

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2020.10.004

Abstract A-Z Database Lists can be found in database list pages of libraries websites. Besides database lists， they also have frequently-used database lists， subject filters， letter filters and search boxes. LibGuides， a content management system， is employed to develop database list pages by libraries around the world， among which is the University of North Carolina at Chapel Hill Libraries. A case study of the University Of North Carolina at Chapel Hill Libraries was conducted， and the findings show that its database list page is neat and artistic， capable of browsing， retrieving， filtering， recommending and sharing， which is convenient and time-saving. LibGuides A-Z Database List Page provides Chinese academic libraries with beneficial enlightenment which includes arranging databases alphabetically， choosing appropriate methods to list platforms， improving filter and recommendation functionality， and simplifying and beautifying database list pages.

Keywords LibGuides. Database list. Database navigation. Database table. Academic libraries.

0 引言

數(shù)據(jù)庫清單，是指按一定順序登記數(shù)據(jù)庫的單子，為用戶提供數(shù)據(jù)庫訪問入口和簡介等信息，通?？稍趫D書館網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁上找到。數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁是用戶最常訪問的圖書館網(wǎng)頁之一，除數(shù)據(jù)庫清單外，通常還有若干其他功能板塊。我國高校圖書館通常把數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁稱為“數(shù)據(jù)庫導航”或“數(shù)據(jù)庫列表”，有的也稱為“電子資源導航”或“電子資源列表”。國外高校圖書館多數(shù)使用“Database List Page”或“A-Z Databases Page”等名稱。

總體看來，我國高校圖書館的數(shù)據(jù)庫清單逐年增多，但網(wǎng)頁還存在一些問題，業(yè)界和學術界從不同角度進行了探討和研究。相關研究主要分為兩類：案例和調(diào)查。前者主要有：西安交通大學圖書館利用Drupal軟件及其擴展模塊、Web API、聚合RSS來規(guī)范處理網(wǎng)絡電子資源，構建數(shù)據(jù)庫和期刊多維立體語義關系網(wǎng)，優(yōu)化導航服務[1];重慶大學圖書館采用數(shù)字資源管理參數(shù)篩選、標準化編碼制定、導航信息格式化輸入、維護處理規(guī)范化操作以及分析利用報告格式化輸出等措施對數(shù)字資源實施標準化管理[2]。后者主要為對我國“211”“985”和財經(jīng)類高校圖書館的調(diào)查[3-6]。案例研究多著眼于數(shù)據(jù)庫組織和管理的技術實現(xiàn)，調(diào)查研究多側(cè)重于總結(jié)數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁存在的問題、提出建議。兩類研究都有助于提高數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁質(zhì)量，不足之處是研究對象只局限在國內(nèi)高校圖書館，對國外高校圖書館的調(diào)查不夠。

截至2020年3月15日，全球有90多個國家的5453個機構在使用美國Springshare公司的內(nèi)容管理系統(tǒng)LibGuides，參與的圖書館員多達472 609人[7]。這些機構中，很多都利用LibGuides平臺開發(fā)數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁，美國北卡羅來納大學教堂山分校圖書館（The University of North Carolina at Chapel Hill Libraries，以下簡稱“北卡大學教堂山圖書館”）就是其中之一。在數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁后臺管理界面中，有一個“A-Z Community”模塊，點擊進入后，可查詢?nèi)我粩?shù)據(jù)庫被使用平臺的其他機構利用的情況，如購買這一數(shù)據(jù)庫的機構數(shù)量、數(shù)據(jù)庫描述等[8]，這為不同機構間的業(yè)務交流提供了方便?？傮w來看，LibGuides數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁簡潔美觀，檢索和篩選功能較為豐富。因此本文對北卡大學教堂山圖書館進行案例研究，試圖總結(jié)該館數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁的功能和特點，供我國高校圖書館參考。

1 北卡大學教堂山圖書館的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁

北卡大學教堂山分校是一所世界名校，在“QS世界大學排名2020”中排名第90，在“圖書館與信息管理”學科排名中位列第四[9]。該校圖書館是美國南部地區(qū)重要圖書館之一，在北美大學圖書館中也一直處于領先地位[10]。從2015年開始，該館用了一年半時間，把數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁從自主開發(fā)的、基于MySQL的系統(tǒng)遷移到LibGuides平臺[11]。

1.1 學科類別篩選區(qū)

點擊學科（Subject）類別篩選區(qū)后，出現(xiàn)一個下拉式菜單。菜單中按字母順序列有256個學科類別，每個類別后的括號里注明了相關數(shù)據(jù)庫數(shù)量。在選擇學科類別時，除了可以通過移動鼠標定位外，還可以鍵入學科名稱的首字母，這樣光標就會自動定位到相應學科。因此，雖然篩選區(qū)可供選擇的學科類別多達256個，但查找起來仍然十分方便。當選中某一學科后，符合條件的數(shù)據(jù)庫將在數(shù)據(jù)庫清單區(qū)分上下兩部分呈現(xiàn)，上面是特別推薦數(shù)據(jù)庫（Recommended databases， Best bets），下面是其他數(shù)據(jù)庫。所謂特別推薦數(shù)據(jù)庫，是指某一學科最重要的幾個數(shù)據(jù)庫。我國高校館似乎還沒有自動向不同學科用戶推薦重要數(shù)據(jù)庫的功能。需要特別強調(diào)的是，選中某一學科后，網(wǎng)頁右側(cè)欄還會出現(xiàn)該類別學科館員簡介、聯(lián)系方式和相關學科指南（Subject Guides）。然而，在我國絕大多數(shù)圖書館網(wǎng)站中，數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁和學科館員及學科指南之間還沒有建立必要的聯(lián)系。除了學科類別篩選區(qū)，也可點擊清單網(wǎng)頁中的“Go to Subject List”超鏈接，打開新窗口查看數(shù)據(jù)庫按學科分類情況。

1.2 首字母篩選區(qū)

名稱第一個字母相同的數(shù)據(jù)庫被組織到一起，在數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁中設置一個該字母的超鏈接。26個英文字母依次排列，組成了首字母篩選區(qū)。以非英文字母開頭的數(shù)據(jù)庫歸入“#”類，放在“Z”字母之后。用戶點擊任一字母或“#”，即可在數(shù)據(jù)庫清單區(qū)瀏覽相應數(shù)據(jù)庫。按首字母篩選的好處是：在用戶知道某一數(shù)據(jù)庫名稱時，只要點擊數(shù)據(jù)庫名稱首字母或“#”，就能快速找到該數(shù)據(jù)庫。

1.3 數(shù)據(jù)庫清單區(qū)

北卡大學教堂山圖書館的數(shù)據(jù)庫清單中有1316個數(shù)據(jù)庫，按字母順序依次排列。清單中既有圖書館購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫，也有免費或開放獲取的數(shù)據(jù)庫。每個數(shù)據(jù)庫條目由數(shù)據(jù)庫名稱、簡介、其他信息（如訪問權限、收錄年限、語種等）和分享鏈接四個部分組成。名稱和簡介默認直接展示，其他信息默認不展示，但點擊“更多”后可以展開。點擊分享鏈接后，可以輕松復制數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址，或者將該網(wǎng)址發(fā)送到指定電子郵件地址。

1.4 常用數(shù)據(jù)庫清單區(qū)

開列常用數(shù)據(jù)庫（Popular databases， Frequently-used databases）清單，就好像開設了一條快速通道，可以為用戶節(jié)省時間。北卡大學教堂山圖書館一共列出了12個常用數(shù)據(jù)庫：只提供數(shù)據(jù)庫名稱（是超鏈接），不提供除名稱以外的任何其他信息（表1）。

1.5 檢索區(qū)

除了正式名稱外，北卡大學教堂山圖書館還根據(jù)用戶習慣為部分數(shù)據(jù)庫提供了便于檢索的別名和關鍵詞（Alternative Name（s） & Keywords）[12]，對數(shù)據(jù)庫條目的所有內(nèi)容都可進行全文檢索，檢索結(jié)果按相關度自動排序。這樣一來，即使用戶不知道或記不清某一數(shù)據(jù)庫的準確名稱，只要輸入與數(shù)據(jù)庫內(nèi)容相關的詞，也能檢索到相應數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫清單有全文檢索功能的圖書館，在我國只查到北京大學圖書館一家[13]，其他的一般只能進行數(shù)據(jù)庫名稱檢索，有的連檢索功能都還沒有。

2 對我國高校圖書館的啟示

由上文分析可見，北卡大學教堂山圖書館的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁簡潔美觀，功能豐富，使用起來方便省時，如圖1所示。而我國高校圖書館的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁內(nèi)容繁雜，清單排序較為混亂、檢索字段較少、沒有向新用戶推薦數(shù)據(jù)庫等功能、北卡大學教堂山圖書館的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁，給我國高校圖書館帶來了很多有益的啟示。

2.1 按字母排序和同頁顯示

我國不少高校圖書館的數(shù)據(jù)庫清單沒有排序，不利于用戶查找。按字母順序是最為常用的排序方法，符合多數(shù)用戶的使用習慣。因此，無論是英文數(shù)據(jù)庫，還是中文數(shù)據(jù)庫，在列入數(shù)據(jù)庫清單時，都可按數(shù)據(jù)庫名稱的首字母順序排列，且在同一網(wǎng)頁顯示，這樣用戶就可以用鼠標滾輪或鍵盤的翻頁鍵進行瀏覽。我國很多高校圖書館采用分頁顯示的辦法，用戶需用鼠標去點擊翻頁，不如在同一頁顯示方便。

2.2 確定數(shù)據(jù)庫清單著錄的元數(shù)據(jù)規(guī)范

為每個數(shù)據(jù)庫建立元數(shù)據(jù)字段，就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁的篩選、檢索、推薦和分享等功能，如表2所示。

2.3 優(yōu)化平臺類數(shù)據(jù)庫登記方法

平臺類數(shù)據(jù)庫通過平臺提供服務，平臺上通常有多個子庫，如中國知網(wǎng)和Web of Science（以下簡稱WOS）。在數(shù)據(jù)庫清單中登記這些平臺類數(shù)據(jù)庫的方法主要有登記平臺名稱、平臺和各子庫名稱分別予以登記和登記子庫名稱三種。選擇哪種方法，應視具體情況而定。我國有的高校圖書館將中國知網(wǎng)各個子庫一一列入清單，除了能在表面上增加圖書館擁有的數(shù)據(jù)庫數(shù)量外，對多數(shù)用戶作用不大。如果平臺上的子庫分文理科，如WOS;或者平臺上不同子庫的文獻類型差別較大時，如EBSCO，則宜采用方法二。北卡大學教堂山圖書館即采用此法登記WOS，我國只有少數(shù)高校圖書館采用方法二，多數(shù)采用方法三或方法一。以WOS為例：在不考慮學科交叉的前提下，平臺上的SSCI、A&HCI 和CPCI-SSH為文科范圍內(nèi)的引文索引，SCIE或CPCI-S是理科范圍內(nèi)的引文索引。因此，在數(shù)據(jù)庫清單中分別登記WOS的子庫能給用戶帶來方便。當然，用戶也可以先進入平臺，然后再選擇需要的子庫，所以平臺名稱也應在數(shù)據(jù)庫清單中予以登記，只登記子庫的情況較為少見。再以WOS為例，如果某館只購買了一個子庫，比如SCIE，這時較合適的辦法就是只登記SCIE。

2.4 完善數(shù)據(jù)庫篩選和推薦功能

為了實現(xiàn)推薦和篩選功能，將數(shù)據(jù)庫列入清單之前，必須確定其適用的學科，并確定其是否為特別推薦數(shù)據(jù)庫。付家煒在2017年調(diào)查了“985”高校圖書館數(shù)據(jù)庫導航的學科分類情況，指出了一些較為普遍的錯誤，建議構建統(tǒng)一、規(guī)范的分類體系供各館使用[14]。而這一建議是否妥當，尚值得商榷。進行學科分類時，可以參考《中國圖書館分類法》和《授予博士、碩士學位和培養(yǎng)研究生的學科、專業(yè)目錄》等圖書和文件。但是，按學科對數(shù)據(jù)庫進行分類時，各館在分類方法上“求同”不是主要目的，為本校用戶服務才是主要目的，應該采取“因校制宜”的態(tài)度。較為可行的辦法是：一個大學有多少個學科（或?qū)I(yè)），就設立多少個對應的分類。北卡羅來納大學教堂山分校設有74個本科專業(yè)、104個碩士專業(yè)、65個博士專業(yè)和7個專業(yè)學位[15]。當然，由于學科交叉現(xiàn)象及綜合性數(shù)據(jù)庫的存在，某些數(shù)據(jù)庫可能屬于多個學科。對這些數(shù)據(jù)庫進行學科分類時，處理辦法有二：一是將多學科和綜合性數(shù)據(jù)庫逐一歸入所有相關學科;二是將綜合性數(shù)據(jù)庫單獨歸為一類，不入具體學科。

2.5 簡化、美化清單網(wǎng)頁

我國很多高校圖書館在數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁列出的學科類別數(shù)量較多，有的光是這些學科類別就占據(jù)了網(wǎng)頁的三四行位置。用戶必須在介紹網(wǎng)頁中找到數(shù)據(jù)庫鏈接，再次點擊后才能打開數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁的訪客中，新用戶是少數(shù)，老用戶是多數(shù)。對老用戶而言，他們只需要數(shù)據(jù)庫訪問入口，而無需數(shù)據(jù)庫的其他信息。因此，清單網(wǎng)頁的簡化勢在必行。漸進公開法（Progressive Disclosure）是一種簡化網(wǎng)頁的方法。是指網(wǎng)頁的初始頁面只展示一些最為重要的內(nèi)容，其他內(nèi)容只在用戶提出要求（發(fā)出指令）時提供[16]。就數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁而言，數(shù)據(jù)庫名稱以外的內(nèi)容，都可以不在初始頁面展示。對于數(shù)據(jù)庫學科類別的內(nèi)容，北卡大學教堂山圖書館采用兩種方法來推遲展示：第一，在初始頁面設置下拉式學科類別選擇框;第二，在初始頁面設置“數(shù)據(jù)庫學科分類”網(wǎng)頁的超鏈接，用戶點擊超鏈接后可以打開學科分類網(wǎng)頁[17]。

就數(shù)據(jù)庫清單風格設計而言，我國高校圖書館的常見做法是：奇數(shù)行背景選白色，偶數(shù)行背景選淺灰色;或者相反。顯而易見，背景選灰色，文字選黑色，文字反而看不清了。另外一個常見的不足之處是數(shù)據(jù)庫清單的行距過小，給人以擁擠、局促的感覺。對網(wǎng)頁進行美化，能改善用戶體驗。數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁的背景為了襯托文字，不能用與文字相近的顏色。北卡大學教堂山圖書館的數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁背景為白色，數(shù)據(jù)庫名稱用淺藍色較大字體，其他內(nèi)容用黑色較小字體。在白色背景的襯托下，藍、黑兩種字體相映成趣。從整體上看，數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁也顯得清晰、美觀。

3 結(jié)語

目前，我國大陸地區(qū)已有幾十家高校圖書館購買了LibGuides平臺，但多數(shù)圖書館只利用該平臺建立學科指南，平臺的數(shù)據(jù)庫組織和管理功能往往被閑置，只有武漢大學圖書館和對外經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館正在開發(fā)LibGuides數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁[18-19]。港臺地區(qū)部分高校和大陸地區(qū)部分中外合作大學的圖書館已有LibGuides數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁，如香港大學、香港中文大學、臺灣中興大學和西交利物浦大學等。也有的學校利用Ex Libris的Metalib開發(fā)數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁[20]。雖然不是所有圖書館都能購買LibGuides或Metalib等平臺系統(tǒng)，但北卡大學教堂山圖書館開發(fā)數(shù)據(jù)庫清單網(wǎng)頁的理念，卻是每個圖書館都可以借鑒的。

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