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      優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作的策略探究

      2020-12-15 06:41:59武威
      山西農(nóng)經(jīng) 2020年21期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款企業(yè)管理

      武威

      摘 要:論述了應(yīng)收賬款管理的相關(guān)內(nèi)容,著重探究應(yīng)收賬款控制管理策略,保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久生產(chǎn)和發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,以期強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)收賬款管理和控制工作,為相關(guān)企業(yè)提供參考。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;企業(yè)管理;資金流轉(zhuǎn)

      文章編號(hào):1004-7026(2020)21-0122-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)收賬款管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。應(yīng)收賬款管理在企業(yè)中具有重要作用,決定著企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和流動(dòng)資金。應(yīng)收賬款管理水平的高低會(huì)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售情況造成影響,進(jìn)一步影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要重視應(yīng)收賬款管理工作,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有效保障。

      1? ? 應(yīng)收賬款概述

      應(yīng)收賬款主要是企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,在勞務(wù)工作、商品銷(xiāo)售方面,需要對(duì)客戶(hù)收取相應(yīng)的代墊款項(xiàng)和貨款,期限為一個(gè)營(yíng)業(yè)周期之內(nèi)。出現(xiàn)應(yīng)收賬款的主要原因是企業(yè)業(yè)務(wù)的結(jié)算方式不同,一些接受企業(yè)勞務(wù)的個(gè)體或單位會(huì)占用購(gòu)買(mǎi)貨物的資金。如果企業(yè)不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款,會(huì)對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響,從而限制企業(yè)的銷(xiāo)售以及生產(chǎn)工作,不利于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,貨幣資金具有十分重要的作用,因此企業(yè)需要在不同環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理以及控制工作,及時(shí)將相關(guān)資金收回企業(yè)。如果某些企業(yè)或個(gè)體出現(xiàn)拖延的情況,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,采取針對(duì)性的措施催收貸款,避免企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金被其他單位或個(gè)體長(zhǎng)期占用[1]。

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及商業(yè)信用進(jìn)一步發(fā)展,在提供賒銷(xiāo)商品的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。同時(shí),賒銷(xiāo)可以作為一種營(yíng)銷(xiāo)策略以及信用手段,如果應(yīng)用良好,能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,還能提高產(chǎn)品的銷(xiāo)量,提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占有率,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)增加。應(yīng)收賬款管理工作對(duì)企業(yè)有重要作用,如果未做到充分的管理控制,會(huì)增加相應(yīng)的資金成本,導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬損失,進(jìn)一步使企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響。因此,企業(yè)相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的重視,保證管理控制工作的有效性和科學(xué)性,提升應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量和效率[2]。

      2? ? 應(yīng)收賬款管理工作的作用

      在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,為了保證企業(yè)持久發(fā)展,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理控制是一項(xiàng)重要工作。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了有效維持自身的生產(chǎn)發(fā)展,需要不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一是經(jīng)濟(jì)管理工作水平。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本質(zhì)是在開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境下銷(xiāo)售產(chǎn)品,及時(shí)收回企業(yè)的應(yīng)收賬款,以便彌補(bǔ)下一階段企業(yè)資金的消耗,保證生產(chǎn)的長(zhǎng)期性、高效性,最終促進(jìn)企業(yè)持久發(fā)展[3]。

      及時(shí)收回企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款還有利于提高企業(yè)流通資金的利用率。收回應(yīng)收賬款后,企業(yè)能夠在銷(xiāo)售生產(chǎn)中投入更多資金,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)資金的靈活應(yīng)用,同時(shí)為企業(yè)的商業(yè)投資提供有效的資金支持,推動(dòng)企業(yè)多元化發(fā)展。此外,優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作還能在一定程度上降低企業(yè)的壞賬率,有效減少或避免企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

      及時(shí)收回應(yīng)收賬款是企業(yè)盈利的體現(xiàn)。企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中,必定會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的納稅金額,需要按時(shí)、按數(shù)額繳納,還要償還銀行貸款,及時(shí)發(fā)放員工工資,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),有效維持正常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。因此,企業(yè)需要始終重視應(yīng)收賬款管理工作,實(shí)現(xiàn)持久、穩(wěn)定發(fā)展。

      3? ? 產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因

      3.1? ? 商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

      在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,為了保證自身能夠立足于市場(chǎng)之中,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,應(yīng)用不同的方式擴(kuò)大銷(xiāo)售范圍,有效提升市場(chǎng)占有率。由于企業(yè)過(guò)于強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)開(kāi)拓能力,忽視了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)的復(fù)雜性,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱,重視企業(yè)的賬面利潤(rùn)以及產(chǎn)值,忽視了應(yīng)收賬款管理工作。例如在金融機(jī)構(gòu)的貸款業(yè)務(wù)中,一些部門(mén)缺少對(duì)勞務(wù)單位或者購(gòu)貨單位的資信調(diào)查,存在較大隨意性,導(dǎo)致出現(xiàn)了應(yīng)收賬款。

      3.2? ? 制度存在缺陷

      一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,將首要任務(wù)定為強(qiáng)化生產(chǎn)、促進(jìn)銷(xiāo)售,過(guò)分追求市場(chǎng)銷(xiāo)量和市場(chǎng)份額,重視賬面高利潤(rùn),忽視了資金的機(jī)會(huì)成本。尤其對(duì)于企業(yè)的銷(xiāo)售人員而言,其銷(xiāo)售報(bào)酬與產(chǎn)品的銷(xiāo)售額之間有密切關(guān)系。為了追求個(gè)人利益最大化,銷(xiāo)售人員可能存在草率簽訂合同的情況,沒(méi)有充分了解客戶(hù)的誠(chéng)信度。為了達(dá)到銷(xiāo)售指標(biāo),銷(xiāo)售人員會(huì)引導(dǎo)客戶(hù)使用賒銷(xiāo)的方式辦理業(yè)務(wù)。雖然借助上述方式能夠提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售額,但會(huì)增加應(yīng)收賬款,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)增加,進(jìn)一步影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資金周轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理的重要性,提升財(cái)務(wù)管理思想的科學(xué)性,加強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和成本意識(shí)。企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)可能導(dǎo)致出現(xiàn)應(yīng)收賬款的原因進(jìn)行分析,并有效劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),進(jìn)一步采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施,優(yōu)化相應(yīng)的防范機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,避免應(yīng)收賬款進(jìn)一步增加。

      3.3? ? 缺少對(duì)客戶(hù)信用管理、調(diào)查的重視

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也是信用經(jīng)濟(jì)。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,一些企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,缺少誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念,交易相關(guān)商品時(shí)出現(xiàn)惡意拖欠供求方資金的情況,使供應(yīng)方的應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大,影響資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),一些企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,在一定程度上缺乏自我保護(hù)意識(shí),對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)估,缺乏事前評(píng)估、事后跟蹤以及事中監(jiān)控等程序,缺少對(duì)客戶(hù)償債能力的綜合了解和科學(xué)分析,忽視了客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)實(shí)力;不能結(jié)合客戶(hù)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的信用政策,可能會(huì)增加道德風(fēng)險(xiǎn),拖延企業(yè)應(yīng)收賬款的收款期,在一定程度上增加資金占有,提高相應(yīng)的損失率。

      3.4? ? 未妥善處理壞賬

      由于壞賬審計(jì)監(jiān)督力度不足或相應(yīng)的責(zé)任未充分落實(shí),出現(xiàn)壞賬后,企業(yè)相關(guān)管理者往往會(huì)征求賬務(wù)處理意見(jiàn),沒(méi)有明確責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。缺少追責(zé)能力,導(dǎo)致壞賬損失問(wèn)題進(jìn)一步增加。此外,企業(yè)缺少相應(yīng)的防范意識(shí)。出現(xiàn)壞賬后,沒(méi)有引起重視,進(jìn)一步影響了企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)銷(xiāo)售工作。如果長(zhǎng)期不處理該類(lèi)問(wèn)題,很容易導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,最終影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      針對(duì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)不同的原因進(jìn)行分析評(píng)估,優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作,保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的充分性,促進(jìn)資金靈活應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展。

      4? ? 優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款管理的策略

      4.1? ? 樹(shù)立正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念

      企業(yè)應(yīng)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作,樹(shù)立正確的經(jīng)營(yíng)理念,以效益為基礎(chǔ)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金貫穿在每一環(huán)節(jié)。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和發(fā)展動(dòng)力,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售有重要影響,同時(shí)會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的持久性和穩(wěn)定性。為了保持自身運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性,企業(yè)需要保證有足夠的資金投入。為了保持良好的業(yè)績(jī),企業(yè)需要保證有充足的可支配資金,避免對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展造成影響。

      4.2? ? 充分了解客戶(hù)的具體情況

      企業(yè)需要充分了解客戶(hù)的具體情況,在此基礎(chǔ)上明確相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合具體的信用標(biāo)準(zhǔn),制定正確合理決策。貨幣的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的變化而不斷變化。對(duì)于企業(yè)而言,需要充分了解貨幣價(jià)值,在短時(shí)間內(nèi)收回應(yīng)收賬款。如果企業(yè)的信用狀況良好,可以在催收賬款時(shí)提供一定優(yōu)惠。針對(duì)企業(yè)新客戶(hù)的信用度評(píng)價(jià),可以借助相應(yīng)的量化指標(biāo)開(kāi)展評(píng)估工作。針對(duì)企業(yè)老客戶(hù)的信用度評(píng)價(jià),需要保證信用額度決策的合理性。如果企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)有較大變化,通常不需要對(duì)老客戶(hù)進(jìn)行重復(fù)的信用評(píng)估[4]。

      4.3? ? 強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理工作

      在開(kāi)展企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的過(guò)程中,可以結(jié)合實(shí)際情況建立有效的賒賬審批制度,對(duì)不同級(jí)別人員的賒賬額度進(jìn)行限定。如果客戶(hù)的額度超過(guò)限定額度,則需要上級(jí)審批通過(guò)后,合理調(diào)整客戶(hù)的賒賬額度,以減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要結(jié)合客戶(hù)的具體情況,對(duì)其應(yīng)收賬款額度進(jìn)行管理。對(duì)于老客戶(hù)而言,可以對(duì)其進(jìn)行分開(kāi)管理,結(jié)合不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確老客戶(hù)的賬款拖欠情況。此外,企業(yè)還需要強(qiáng)化信用管理人員建設(shè)工作。管理人員應(yīng)當(dāng)定期計(jì)算應(yīng)收賬款的平均收期現(xiàn)等指標(biāo),加強(qiáng)審查工作,為后續(xù)調(diào)整信用決策奠定良好的基礎(chǔ)和合理的依據(jù)。此外,企業(yè)還要保證對(duì)賬制度的合理性。結(jié)合業(yè)務(wù)量和時(shí)間等因素,加強(qiáng)相應(yīng)的對(duì)賬工作,發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤并及時(shí)改正。

      4.4? ? 加強(qiáng)與銀行的合作

      企業(yè)在完善應(yīng)收賬款管理工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)與銀行的合作,提升自身的應(yīng)收賬款管理工作水平。銀行要大力宣傳應(yīng)收賬款管理工作,規(guī)范各種行為,將不同信息及時(shí)告知企業(yè),優(yōu)化社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,銀行還應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)結(jié)算制度,強(qiáng)化工作監(jiān)督,保證企業(yè)的合法權(quán)益。

      5? ? 結(jié)束語(yǔ)

      應(yīng)收賬款管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行有重要的作用,企業(yè)需要重視這項(xiàng)工作。針對(duì)其中存在的不足,相關(guān)管理人員仍要加強(qiáng)研究。

      參考文獻(xiàn):

      [1]汪洋洋.企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的分析——以怡洋公司為例[J].商情,2020(12):128.

      [2]謝慧民.強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理[J].低碳世界,2019,9(6):262-263.

      [3]龔聞.企業(yè)應(yīng)收賬款管理分析[J].商情,2018(15):44,37.

      [4]孫博偉.HZ公司應(yīng)收賬款管理研究[D].太原:山西大學(xué),2020.

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