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      企業(yè)集團(tuán)實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理體系的路徑探討

      2021-01-02 22:18:17王曉凈
      全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年5期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理體系

      王曉凈

      (北京漢能光伏技術(shù)有限公司,北京 100020)

      在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,信息迭代加速的時(shí)代背景下,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理體系中的重要環(huán)節(jié),是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的核心。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)利用好全面預(yù)算管理這個(gè)管理手段,對于企業(yè)集團(tuán)資源的有效利用,在激烈的市場環(huán)境下贏得競爭,具有關(guān)鍵性作用。全面預(yù)算管理有利于資源的整合,能夠加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)管理和內(nèi)部控制,為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供推動(dòng)力,確保企業(yè)集團(tuán)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。近年的全面預(yù)算管理實(shí)踐中,企業(yè)管理層意識(shí)到傳統(tǒng)預(yù)算的局限性,對戰(zhàn)略的關(guān)注度越來越高,如果戰(zhàn)略與預(yù)算之間不加以協(xié)調(diào),企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算研究往往關(guān)注成本預(yù)算,較少考慮企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略在預(yù)算中發(fā)揮的作用,就很可能導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略無法貫徹落實(shí)。圍繞著企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略開展全面預(yù)算管理,保證戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施,己經(jīng)成為全面預(yù)算管理的一大趨勢。

      一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理體系存在的問題

      1.預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)不一致

      許多企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算編制過程中,多是根據(jù)以前年度的經(jīng)營情況列出相應(yīng)指標(biāo)作為參考項(xiàng),根據(jù)市場部和銷售部聯(lián)席會(huì)議做出預(yù)算年度銷售計(jì)劃。銷售年度銷售計(jì)劃提交給預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比匡算,提交給預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)審議通過后提交給總經(jīng)理,總經(jīng)理聽取匯報(bào)后根據(jù)銷售計(jì)劃給出最終的銷售預(yù)算目標(biāo),至此銷售目標(biāo)制定完畢。由于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算考核和績效考核主要是以年度為單位,因此預(yù)算目標(biāo)編制過程中僅僅考慮未來一年的經(jīng)營情況,對于企業(yè)集團(tuán)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)無暇顧及,或者說企業(yè)集團(tuán)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)只有集團(tuán)的戰(zhàn)略委員會(huì)自己清楚,其下屬子公司僅僅是聽聽而已,并不真正的關(guān)心,導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)不能緊密結(jié)合。

      2.預(yù)算組織架構(gòu)過于依賴財(cái)務(wù)部

      在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新形勢下,企業(yè)的生存與發(fā)展擺在了集團(tuán)的重要地位,因而,企業(yè)集團(tuán)往往以利潤為中心,更加關(guān)注市場和銷售的變化,對于預(yù)算更多的是依賴于財(cái)務(wù)部。一般企業(yè)集團(tuán)預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)由集團(tuán)以及子公司財(cái)務(wù)部來承擔(dān),從預(yù)算的組織活動(dòng),預(yù)算的編制引導(dǎo),預(yù)算執(zhí)行與控制到預(yù)算考核都是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。由于財(cái)務(wù)部工作人員對于各業(yè)務(wù)部門的其體工作內(nèi)容并不是非常了解,財(cái)務(wù)部能做的只是上傳下達(dá)和計(jì)算功能,集團(tuán)的戰(zhàn)略無法全面?zhèn)鬟f到子公司和各個(gè)部門的預(yù)算層面,導(dǎo)致預(yù)算落實(shí)戰(zhàn)略的功能不健全,因此,企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織結(jié)構(gòu)需要進(jìn)一步完善。

      3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制不健全

      企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)是各個(gè)子公司和各業(yè)務(wù)部門,預(yù)算控制機(jī)構(gòu)是預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部,實(shí)際上預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程都是由集團(tuán)和各個(gè)子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控,盡管費(fèi)用審批過程也有OA審批流程,但各預(yù)算執(zhí)行部門的負(fù)責(zé)人對于審批中的費(fèi)用常常不清楚是否遵循預(yù)算,只有月末預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,財(cái)務(wù)部將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果匯總分析給相應(yīng)部門后才會(huì)發(fā)現(xiàn),造成預(yù)算監(jiān)控的滯后性。另外作為預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部對于業(yè)務(wù)不是非常了解,費(fèi)用審批時(shí)僅以資金使用計(jì)劃作為審批依據(jù),超預(yù)算費(fèi)用會(huì)拒絕審批,有時(shí)會(huì)影響業(yè)務(wù)部門的積極性,甚至?xí)斐捎绊憳I(yè)務(wù)達(dá)成的障礙。有的子公司和業(yè)務(wù)部門為了規(guī)避預(yù)算考核,有些工作沒有開展,看上去節(jié)約了預(yù)算,實(shí)質(zhì)上造成集團(tuán)業(yè)務(wù)滯后。

      4.預(yù)算考核體系不嚴(yán)謹(jǐn)

      由于許多企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制模式以利潤為中心,財(cái)務(wù)部在執(zhí)行考核任務(wù)時(shí)僅考慮當(dāng)年的利潤完成情況,預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容如果偏離了當(dāng)年的利潤目標(biāo),財(cái)務(wù)部就會(huì)給出差評。但是很多時(shí)候一項(xiàng)投入成本費(fèi)用是發(fā)生在預(yù)算期間,但是收益卻是未來兩到三年內(nèi)甚至是更長的期間。比如企業(yè)集團(tuán)多元化經(jīng)營的特點(diǎn),銷售部開拓市場,有些費(fèi)用的投入當(dāng)期并不能帶來客戶回報(bào),但是客戶認(rèn)可集團(tuán)的產(chǎn)品和經(jīng)營理念,若干年后會(huì)與集團(tuán)合作。這種情況對于財(cái)務(wù)部來說一般是不能接受的,因?yàn)榭己梭w系的設(shè)置要求財(cái)務(wù)部不能接受。這也是營銷部門常常與財(cái)務(wù)部門矛盾沖突的主要原因。考核體系的存在的問題不僅影響部門間的團(tuán)結(jié),同時(shí)也造成了預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的短視行為,因此企業(yè)集團(tuán)預(yù)算考核體系的設(shè)置需要進(jìn)一步完善。

      二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理體系的路徑選擇

      1.構(gòu)建基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理框架

      由于企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)眾多,并且諸多企業(yè)集團(tuán)專業(yè)性較強(qiáng),因而,企業(yè)集團(tuán)需要承擔(dān)國家發(fā)展戰(zhàn)略和社會(huì)責(zé)任,而如果戰(zhàn)略與預(yù)算之間不加以協(xié)調(diào),就很可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略無法貫徹落實(shí)。因此,針對以上企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理所存在問題,本文提出了要構(gòu)建適用于企業(yè)集團(tuán)的基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理框架,這一預(yù)算管理框架從戰(zhàn)略入手,對集團(tuán)的發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃,以發(fā)展的眼光編制投資預(yù)算,進(jìn)一步編制相應(yīng)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算的執(zhí)行控制和考核評價(jià)環(huán)節(jié)以戰(zhàn)略為引領(lǐng)、以目標(biāo)為導(dǎo)向,將集團(tuán)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,形成一個(gè)邏輯嚴(yán)密、相輔相成的預(yù)算管理體系。

      該框架以戰(zhàn)略為引領(lǐng),以目標(biāo)為導(dǎo)向,堅(jiān)持在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核評價(jià)工作,利用預(yù)算工具構(gòu)建集團(tuán)戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略的落地實(shí)施。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系,首先要從戰(zhàn)略確定業(yè)務(wù)目標(biāo),有了這一基本認(rèn)識(shí)之后再編制相應(yīng)的中長期預(yù)算和年度預(yù)算,能夠更好地確保戰(zhàn)略目標(biāo)完成。在企業(yè)集團(tuán)一步步走向市場化的當(dāng)今,企業(yè)集團(tuán)有了“服務(wù)國家發(fā)展戰(zhàn)略,對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)”的愿景。才能樹立起“堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng),堅(jiān)持底線思維,發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)作風(fēng)”的集團(tuán)價(jià)值觀。

      根據(jù)國家“十四五”規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的任務(wù)主要是保證盈虧平衡,爭取實(shí)現(xiàn)營業(yè)利潤。綜合以上使命、愿景、價(jià)值觀和重點(diǎn)任務(wù),企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的戰(zhàn)略可以概括為:加快建設(shè),提質(zhì)增效,服務(wù)相關(guān)利益者。企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略預(yù)算管理體系,不僅要以戰(zhàn)略為中心進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,也要從預(yù)算目標(biāo)中反映出集團(tuán)一段時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略重點(diǎn)和要求,兩者相輔相成,最終目的是達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

      2.企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)路徑

      組織是目標(biāo)條件下形成的人的有序集合,是實(shí)施戰(zhàn)略的載體,組織的產(chǎn)生是為了解決目標(biāo)和效率的問題。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理組織架構(gòu)是實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略的載體,也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的保證,全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)必須為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

      新設(shè)計(jì)的預(yù)算組織結(jié)構(gòu)是多級(jí)架構(gòu):權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算工作機(jī)構(gòu)及預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)幾個(gè)級(jí)次。權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東大會(huì),股東大會(huì)決定了集團(tuán)的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃,最終批準(zhǔn)下達(dá)集團(tuán)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。決策機(jī)構(gòu)是董事會(huì)和預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)批準(zhǔn)類的工作。監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu)分別是預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),分拆以前財(cái)務(wù)部的工作職責(zé),在這個(gè)層面增加更多的專業(yè)人員參與,同時(shí)預(yù)算控制與預(yù)算考核職權(quán)分離不再統(tǒng)一在財(cái)務(wù)部,預(yù)算工作機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)為執(zhí)行預(yù)算的分公司、各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目組和個(gè)人。

      工作匯報(bào)對象劃分:集團(tuán)董事會(huì)向股東大會(huì)匯報(bào)工作,預(yù)算管理委員會(huì)向董事會(huì)匯報(bào)工作,預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)工作,預(yù)算工作機(jī)構(gòu)主要處理預(yù)算工作日常事務(wù)和預(yù)算控制,預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)定和預(yù)算考核評價(jià)工作。

      3.企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算實(shí)施體系設(shè)計(jì)路徑

      企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算實(shí)施設(shè)計(jì)主要是由于集團(tuán)的預(yù)算組織架構(gòu)重新構(gòu)建,對需要改善的環(huán)節(jié)進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。變化最大的是預(yù)算控制監(jiān)督由新組建的預(yù)算工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),預(yù)算工作機(jī)構(gòu)由各子公司和業(yè)務(wù)部門派出一名核心專業(yè)人員構(gòu)成,由集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任小組組長,因?yàn)轭A(yù)算工作機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)中很大一部分是預(yù)算匯總與分析工作,需要編制預(yù)算財(cái)務(wù)部報(bào)表,預(yù)算的科目設(shè)置及部門歸集均涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容。各子公司和業(yè)務(wù)部門派出核心專業(yè)人員是為了加強(qiáng)預(yù)算編制審核與預(yù)算控制的業(yè)務(wù)專業(yè)性。

      (1)全面預(yù)算執(zhí)行與過程控制

      企業(yè)集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行主體是預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)與原預(yù)算執(zhí)行主體相比沒有發(fā)生變化,但預(yù)算過程控制由原來的財(cái)務(wù)部變更為新組建的預(yù)算工作機(jī)構(gòu)。原來預(yù)算控制采取外部控制主要是財(cái)務(wù)部來控制,每月進(jìn)行。為了提高工作效率,充分授權(quán)給各預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),新構(gòu)建的預(yù)算控制采取外部控制與內(nèi)部控制相結(jié)合的形式。月度預(yù)算控制由各預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)自我控制。季度和年度預(yù)算由預(yù)算工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)控制,每季度預(yù)算執(zhí)行情況由預(yù)算工作組負(fù)責(zé)匯總分析并形成預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告提交預(yù)算管理委員會(huì)和總經(jīng)理,同時(shí)抄送預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)作為預(yù)算考核的依據(jù)。

      (2)全面預(yù)算調(diào)整

      戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理體系,最重要的全面預(yù)算管理要遵從于集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,因此只要發(fā)生重大事件觸發(fā)了戰(zhàn)略調(diào)整機(jī)制,戰(zhàn)略管理委員會(huì)迅速展開戰(zhàn)略調(diào)整工作,集團(tuán)的預(yù)算目標(biāo)也會(huì)立刻承接調(diào)整后的戰(zhàn)略目標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整過程與每年7月的例行調(diào)整過程一致,但是負(fù)責(zé)預(yù)算調(diào)整的組織變更為新組建的預(yù)算工作機(jī)構(gòu)。由于預(yù)算調(diào)整涉及的部門有限,預(yù)算調(diào)整的過程采取“二上二下”或者“一下一上”的預(yù)算調(diào)整編制方法。企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算調(diào)整機(jī)制更加靈活,體現(xiàn)了高效的工作理念。

      4.企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算考評系統(tǒng)優(yōu)化路徑

      (1)全面預(yù)算考核體系的優(yōu)化

      企業(yè)集團(tuán)預(yù)算考核原來由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算考評為新設(shè)置的預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)小組成員由集團(tuán)中層管理人員組成,人力資源部經(jīng)理任小組組長。對于集團(tuán)中層管理人員的預(yù)算考核由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行,高層管理者的預(yù)算考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,總經(jīng)理需要對集團(tuán)層面的預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé),由董事會(huì)負(fù)責(zé)考核,預(yù)算考核體系設(shè)置的目的是將集團(tuán)全體成員納入預(yù)算管理體系。企業(yè)集團(tuán)為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),只有在預(yù)算執(zhí)行過程中加強(qiáng)考核力度,才能有力引導(dǎo)各項(xiàng)工作目標(biāo)統(tǒng)一到集團(tuán)戰(zhàn)略方向。

      (2)預(yù)算考核指標(biāo)的優(yōu)化

      企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系考核指標(biāo)的設(shè)置,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)需要,在原有財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置的部門由預(yù)算常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制,集團(tuán)預(yù)算決策層負(fù)責(zé)最終確認(rèn)。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置要考慮以下幾個(gè)因素:一是預(yù)算考核指標(biāo)要圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置。企業(yè)集團(tuán)的年度預(yù)算目標(biāo)來源于平衡計(jì)分卡分解的四個(gè)維度。因此預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置按照財(cái)務(wù),客戶,內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長四個(gè)層面設(shè)計(jì)。二是預(yù)算考核指標(biāo)要按層級(jí)分解。為了保障集團(tuán)全員參與預(yù)算管理體系,預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)置需要在進(jìn)一步明細(xì),指標(biāo)分解到三個(gè)層級(jí):集團(tuán)級(jí),子公司、業(yè)務(wù)部門級(jí),以及員工級(jí),涉及項(xiàng)目組的也要設(shè)置項(xiàng)目組預(yù)算考核指標(biāo)。三是預(yù)算考核指標(biāo)要有財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)置要有可以量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)和不能量化的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。把所有的工作全部強(qiáng)行量化為財(cái)務(wù)指標(biāo)容易造成僵化的考核,會(huì)降低職工的創(chuàng)新動(dòng)力,同時(shí)失去戰(zhàn)略引導(dǎo)的意義。四是預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)計(jì)主要考慮數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)間,避免為了考核而考核,影響集團(tuán)整體系設(shè)置的初衷。

      三、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理體系的保障措施

      1.提高員工參與度

      企業(yè)集團(tuán)新構(gòu)建的管理體系是需要全員參與的管理體系,集團(tuán)的長期戰(zhàn)略是通過預(yù)算管理體系傳導(dǎo)到員工的具體工作中去。提高員工參與度的方法有以下幾個(gè)方面:一是加強(qiáng)培訓(xùn)。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)集團(tuán)中高層對全面預(yù)算管理有較高的參與意識(shí),并把全面預(yù)算管理工作作為工作重點(diǎn)。因此企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算工作機(jī)構(gòu)需要對各個(gè)子公司和相關(guān)業(yè)務(wù)部門展開針對性的預(yù)算編制培訓(xùn),比如軟件的操作,表格的填寫,科目的使用等,集團(tuán)預(yù)算工作機(jī)構(gòu)需要根據(jù)不同的層級(jí)職工編制預(yù)算操作手冊。同時(shí),需要對所有員工開展集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)培訓(xùn),提高員工的戰(zhàn)略思維,讓每一位員工都清楚做好預(yù)算編制及執(zhí)行工作的意義。二是明確員工崗位職責(zé)?;鶎訂T工的崗位職責(zé)設(shè)置建議以目標(biāo)和任務(wù)相結(jié)合為導(dǎo)向,讓員工明確工作任務(wù)的同時(shí)發(fā)揮主觀能動(dòng)性。三是做好員工激勵(lì)方案。在集團(tuán)統(tǒng)一的績效考核方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)馬斯洛需求層次需求理論,針對不同層級(jí)的員工實(shí)施相對應(yīng)得激勵(lì)方案。比如對文化層次和社會(huì)層級(jí)較低的員工采取物質(zhì)激勵(lì)和參與激勵(lì)方案,對集團(tuán)中層采取競爭激勵(lì)方案,對于集團(tuán)高層及核心員工采取股權(quán)激勵(lì)方案等。

      2.提高組織協(xié)同意識(shí)

      預(yù)算執(zhí)行過程中,需要子公司以及各個(gè)部門間的高效協(xié)同作為實(shí)施保障。關(guān)于如何提高部門間的協(xié)同意識(shí),加強(qiáng)子公司及部門間協(xié)同效率,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作:一是集團(tuán)組織架構(gòu)建立時(shí),要充分考慮好組織結(jié)構(gòu)建立模式,根據(jù)集團(tuán)不同經(jīng)營時(shí)期采取不同的模式,比如可以將組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為平臺(tái)管理模式與阿米巴模式相結(jié)合。其中職能部門統(tǒng)一為平臺(tái)結(jié)構(gòu),比如人力資源部、財(cái)務(wù)部、綜合管理部、采購部等;業(yè)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)為阿米巴模式,比如研發(fā)體系、銷售體系、生產(chǎn)體系。二是要明確子公司及各部門的部門職責(zé),分工明確。將難以劃分的崗位歸為一個(gè)部門,避免部門間協(xié)調(diào)降低工作效率。三是要加強(qiáng)制度建設(shè),所謂沒有規(guī)矩不成方圓,規(guī)模復(fù)雜的管理模式需要清晰的各項(xiàng)管理制度,引導(dǎo)組織正確執(zhí)行任務(wù),減少不確定性的工作。四是加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè),把子公司及部門間的協(xié)同工作與績效考核掛鉤,達(dá)到促進(jìn)子公司及部門間協(xié)調(diào)的目的。

      3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

      目前,全球高效率的經(jīng)濟(jì)體己經(jīng)進(jìn)入智能化數(shù)字化時(shí)代,機(jī)器替代人類簡單重復(fù)的工作是發(fā)展趨勢,不但節(jié)約人力成本提高運(yùn)算速度而且能夠防止人為錯(cuò)誤。戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理是理論界公認(rèn)的為數(shù)不多的綜合管理體系之一,但是這個(gè)綜合管理體系需要大量的信息采集和數(shù)據(jù)運(yùn)算,搭建一套高效的ERP平臺(tái)是實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的信息技術(shù)保障。企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)比較分散并且相互獨(dú)立,其中日常辦公使用OA系統(tǒng),生產(chǎn)部有一套獨(dú)立的安排生產(chǎn)計(jì)劃和物料運(yùn)算系統(tǒng),銷售部接受客戶訂單和客戶管理有一套銷售管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)部有一套擁有供應(yīng)鏈模塊和費(fèi)用報(bào)銷模塊的ERP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),各個(gè)子公司也有相應(yīng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因此企業(yè)集團(tuán)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),讓整個(gè)預(yù)算的編制與審批,預(yù)算的執(zhí)行與控制,資金使用計(jì)劃與費(fèi)用報(bào)銷等在一套系統(tǒng)中運(yùn)行,為新建體系提供安全平臺(tái)。

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