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      互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用研究

      2021-03-07 17:49:36楊延麗
      江蘇廣播電視報·新教育 2021年39期
      關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理創(chuàng)新應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)

      摘要:當(dāng)今時代迎來了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,這也是一種順應(yīng)時代發(fā)展而展現(xiàn)出的一種新型的經(jīng)濟形態(tài)。也就是說,在新時代背景的發(fā)展之下,對一些大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)的高度應(yīng)用,與當(dāng)今時代的經(jīng)濟發(fā)展方式相融合,打造一個全新的互聯(lián)網(wǎng)+時代,它對于當(dāng)今各種行業(yè)的發(fā)展來說,都是一個極大的發(fā)展契機,促進了其發(fā)展,并且同時將巨大的便利性帶給了行業(yè),而在此之中,對于高校當(dāng)中的財務(wù)管理來說也是一個創(chuàng)新的時機,它以自己一定的形態(tài)將發(fā)展的信息化與大數(shù)據(jù)化應(yīng)用于高校的財務(wù)管理當(dāng)中,促進了其發(fā)展的高效性,同時又在一定程度上推動了高校中財務(wù)管理方式的進行與創(chuàng)新改革。所以高校當(dāng)中的財務(wù)管理部門一定要加大與互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)平臺的融合,將原有的發(fā)展模式在互聯(lián)網(wǎng)+的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,努力跟上時代發(fā)展的步伐,實現(xiàn)高校中財務(wù)管理朝著信息化的方向邁進。本文就互聯(lián)網(wǎng)+的趨勢下,對高校中的財務(wù)管理邁向信息化的創(chuàng)新應(yīng)用進行了一個分析和論述。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;高校財務(wù)管理;信息化;創(chuàng)新應(yīng)用

      引言:一個高等學(xué)校由很多部門組成,而財務(wù)管理在高等學(xué)校中占有極為重要的地位,它為學(xué)校中很多工作的進行,活動的開展提供了保障,如果高等學(xué)校中的財務(wù)管理工作進展的高效,將會為學(xué)校經(jīng)費問題節(jié)約很大的開支,因為財務(wù)管理部門對一所學(xué)校的招生、擴建、資源問題進行著控制,所以它會在一定程度上對高校的辦學(xué)起到促進作用,從而提高了在各高校之間的競爭力度,推動了在新時代下高校的不斷發(fā)展。所以順應(yīng)時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)運而生,在當(dāng)今時代的發(fā)展中起到了不可估量的作用,而各種機構(gòu)與行業(yè)都應(yīng)該緊緊抓住互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展模式,財務(wù)管理也應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)+做一個深度的結(jié)合,使得在新的時代背景下,高校財務(wù)管理工作在互聯(lián)網(wǎng)+背景下的信息化進行一個整合、創(chuàng)新與應(yīng)用的研究,從而更好地推動學(xué)校的發(fā)展。

      一、高校財務(wù)管理信息化在當(dāng)?shù)陌l(fā)展現(xiàn)狀

      在當(dāng)前信息化的時代下,各種工作都迎來了新的發(fā)展機遇,互聯(lián)網(wǎng)+在當(dāng)前的時代中也是處處存在著,成為人們生活中隨處可見的發(fā)展技術(shù)。當(dāng)代高校中的財務(wù)管理信息也就是指的是在相關(guān)部門進行財務(wù)管理工作時利用與計算機、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,成立一個新的財務(wù)管理辦公系統(tǒng)。這種全新的辦公系統(tǒng),會將財務(wù)情況與個人信息進行一個整合,然后上傳到相關(guān)平臺,這樣,對家長來說,可以通過平臺來繳納學(xué)生的學(xué)費,并且可以來查詢學(xué)費是否繳費成功以及所包含的項目;對于工作人員來說,也可以通過平臺來接收所得的工資,或者查詢工資的到賬情況,這樣一來,不論是對家長,還是對工作人員都產(chǎn)生了極大的便利條件。這都是高校財務(wù)管理信息化所帶來的優(yōu)越之處,互聯(lián)網(wǎng)+所帶來的優(yōu)勢是我們在日常生活中可以體會到的,迎合了當(dāng)下時代的發(fā)展,摒棄了原有的發(fā)展模式,從而使當(dāng)下高校財務(wù)管理信息化有一個飛躍性的發(fā)展,對財務(wù)管理工作也有了極大地推進作用。

      然而,以目前發(fā)展?fàn)顩r來看,財務(wù)管理工作的很多方面都還不是特別完善,盡管它對家長或工作人員都提供了極大的便利,但是這也只是財務(wù)管理工作的其中一方面,而對于對財務(wù)的控制問題,以及對財務(wù)的分析問題等還缺乏創(chuàng)新研究。現(xiàn)在,高校開展中所需要的資金有很多種渠道去融資,這樣一來,對于財務(wù)管理的控制方面也就提出了更高的要求,這些以原有的高校財務(wù)管理工作發(fā)展模式是很難來進行一個維持的,這就極大地加大了高校中財務(wù)管理工作的難度,這時就需要在互聯(lián)網(wǎng)+背景下對于高校財務(wù)管理信息化進行一個改革與創(chuàng)新,提高應(yīng)用度。

      二、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性

      高等學(xué)校當(dāng)中的教育問題,隨著我國各行業(yè)間的改革推進,也發(fā)生了極大的變化,最顯著的就是學(xué)校辦學(xué)的規(guī)模的極大擴張,從而使得高校中的財務(wù)管理工作增加了難度,因為存在了有分校的問題,所以就需要更復(fù)雜的考慮,就目前對于各所高校的研究,可以發(fā)現(xiàn)一部分高校中對于財務(wù)管理工作做得還不是特別精進,當(dāng)然對于基本的核算支出還是可以滿足的,但是面對高級復(fù)雜的問題時,便顯得有些力不從心,這些問題都是源于高校財務(wù)管理信息化進行得不全面,隨著信息化的發(fā)展,很多問題在大數(shù)據(jù)下也就迎刃而解,所以,各高校必須要對互聯(lián)網(wǎng)+模式下的財務(wù)管理信息化進行一個創(chuàng)新的研究與應(yīng)用。

      由上我們可以知道,對高校財務(wù)管理信息化進行創(chuàng)新的必要性,這主要可以表現(xiàn)在幾個方面:第一,在互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下,對高校財務(wù)管理信息化的創(chuàng)新改革,有助于提高高校工作人員進行財務(wù)管理的效率,具體表現(xiàn)在,原有的財務(wù)管理工作需要耗費大量的人力和物力,因為很多方面都需要工作人員去進行整理和錄入,這就使得工作效率大大的降低。但如果這時進行信息化的創(chuàng)新,就會使人力物力大大降低,通過互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的平臺,將信息進行整理,使得工作效率大大增加。第二,很多學(xué)校在進行了擴建之后,成立了分校,所以用傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段會使工作變得復(fù)雜,在很多方便不利于管理,若實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化,則登錄一個系統(tǒng)則會出現(xiàn)所有學(xué)生及資費的信息,實現(xiàn)了兩所學(xué)校在信息上的共享,對高校財務(wù)管理工作的進展起到了很大的推動作用。第三,在新時代的發(fā)展下,教育行業(yè)發(fā)展的迅速,財務(wù)管理所涉及到的流程比較復(fù)雜,所以在信息化發(fā)展的過程當(dāng)中,可以做到資金的公開透明,有助于管理部門的風(fēng)氣較好的保持,對各方面資金流動的監(jiān)督,還會使得財務(wù)管理工作進行得更加有效率。

      三、高校的財務(wù)管理信息化中存在的問題

      1、高校財務(wù)管理模式在共享方面做得還不夠

      到目前為止,很多高校當(dāng)中財務(wù)管理工作中所采用的模式都已經(jīng)在逐步完善,但是還有很多方面存在一些問題,比如在共享方面還存在較大的問題,而現(xiàn)在很多學(xué)校都對財務(wù)管理的平臺進行一個更安全的升級,以至于各方信息不能及時的共享,這樣在出現(xiàn)問題時,工作人員不能進行及時的溝通,可能會造成一些財務(wù)方面的錯誤問題,從而對于管理人員的一些決定造成了干擾,這樣對高校的財務(wù)管理工作的進行有極大的不利,還有一方面就是,若信息化建設(shè)原地不動,則各部門都只按照各部門所有的信息來進行一個決策與應(yīng)用,會使得工作的效率不高。

      2、高校中對于經(jīng)費管理方面的問題還不夠完善

      在高等學(xué)校中,許多學(xué)校對于學(xué)校內(nèi)的一些部門進行資金上的補貼,比如科研部門。國家提倡科研事業(yè)的進行,所以高校普遍就對從事科研機構(gòu)的教師進行一個資金上的支持與鼓勵,不僅學(xué)校,政府方面也對科研教師進行一個支持,其資金來源比較多元化,以至于對高校的財務(wù)管理工作造成了極大的困難,還有的教師將學(xué)校與政府的支持經(jīng)費當(dāng)作自己的個人所有財產(chǎn),以至于在資金管理方面出現(xiàn)了混亂,對于財務(wù)管理工作的進行同樣不利。與此同時,目前各高校對于資金問題的合理運用體系不夠完善,在很多工作以及活動中出現(xiàn)了管理不當(dāng),從而出現(xiàn)浪費、過度使用的現(xiàn)象。這些都是由于高校財務(wù)管理中對于經(jīng)費管理體系制定不當(dāng)而造成的,應(yīng)該引起高度重視。

      3、高校中財務(wù)管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力不高

      目前高校財務(wù)管理工作人員的現(xiàn)狀就是,所有工作人員的財務(wù)理論知識都是合格的,但是對于計算機的操作有缺練習(xí),為此,各高校都引進一些專業(yè)學(xué)習(xí)計算機的工作人員來進行操作,但是他們對于財務(wù)管理知識卻十分匱乏,處于兩個相對的方面,若同時招進專業(yè)知識較好以及計算機能力較好的兩種人才,則在人才經(jīng)費上又是一個浪費。所以,相關(guān)部門應(yīng)該加強對工作人員進行一個培訓(xùn),但是這也有一個難關(guān),那就是很多工作人員都是有資歷的老員工,在舒適區(qū)待得久了,不愿意分出精力去學(xué)習(xí)新的技能知識,以至于工作人員的能力與知識素養(yǎng)達不到一個平衡的狀態(tài),這樣的結(jié)果就是會導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化進行的不充分,影響管理工作的效率。

      四、互聯(lián)網(wǎng)+背景下,進行高校財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的措施

      1、在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,對財務(wù)管理進行一個系統(tǒng)的完善

      在高校財務(wù)管理方面的工作進行當(dāng)中,相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合實際情況對管理工作所用到的系統(tǒng),來進行一個維護與升級,以此發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題,從而對問題進行一個整改,使系統(tǒng)可以高效地運行。并且在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,將計算機技術(shù)與當(dāng)前的系統(tǒng)進行一個結(jié)合,進行云儲存等項目,從而將系統(tǒng)升級為安全與數(shù)據(jù)一體的平臺,與此同時,可以增加幾個接口,連接學(xué)校各數(shù)據(jù)網(wǎng)站,使財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)化水平提高、信息化程度加大,這也完善了數(shù)據(jù)、信息共享的問題。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的全面更新與升級,在一定程度上使財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化得以提高,并且使財務(wù)管理工作的工作效率也大幅度提高。

      2、高校財務(wù)管理部門對于經(jīng)費管理進行一個整改

      我們在此前提到過,高校中用于科研事業(yè)中的經(jīng)費分發(fā)、管理比較混亂,并且有個別工作人員會出現(xiàn)將其歸為其所有財產(chǎn)的情況,對此,需要采取一些措施。與此前的情況不同,現(xiàn)在我們處于互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,完全有能力去對原有的管理模式進行一個創(chuàng)新,我們可以將對用于科研事業(yè)的經(jīng)費與財務(wù)管理的總數(shù)據(jù)平臺進行一個有效地結(jié)合,用財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)來對此進行一個整合與監(jiān)督記錄,這樣一來,高等學(xué)校中用于科研教育的經(jīng)費所用情況,便會有效的記錄,在一段時間的對賬查明時,就會清晰地看出資金的去處,并且從而分析出資金的使用情況,若發(fā)現(xiàn)不合理的行為,就可以及時地制止,有效地促進科研教育事業(yè)的發(fā)展,這便是利用了互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財務(wù)管理信息化的監(jiān)督功能。但是我們需要知道,整個進行完善的過程是需要一步一步進行的,這就需要工作人員既需要具有極高的耐心,又要有堅持不懈的創(chuàng)新精神,因為在新時代的背景下,每個學(xué)校情況是不同的,所以就需要相關(guān)人員依據(jù)實際情況,對財務(wù)管理系統(tǒng)進行一個初步的完善,然后在應(yīng)用過程當(dāng)中,及時發(fā)現(xiàn)不足并予以整改,但一定要記住,對于經(jīng)費的使用要保持公開透明,只有不斷的發(fā)現(xiàn)不足之處,不斷的進行整改與完善,才能使高校的財務(wù)管理系統(tǒng)更加有效地進行,使財務(wù)管理中用于科研教育的經(jīng)費更加規(guī)范,從而又在一定程度上對高校財務(wù)管理的發(fā)展起到了推動作用。

      3、對于高校財務(wù)管理信息化的制度進行一定程度上的完善

      雖然現(xiàn)在很多高校財務(wù)管理系統(tǒng)比較完善,信息化也在不斷改革創(chuàng)新當(dāng)中,但是一些規(guī)章制度還缺乏完善。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,就是通過計算機等平臺對數(shù)據(jù)進行一個整合與上傳,加強其信息化,使信息更加豐富、準(zhǔn)確,這樣在以后的信息查找中,工作人員只需要進入相關(guān)的平臺填寫一些信息便可進行查詢,給財務(wù)管理工作帶來了極大的方便。與此同時,高校財務(wù)管理部門還可以對數(shù)據(jù)進行一個整合分析,及時對賬,從而減少浪費的現(xiàn)象,使每一項資金都用的合理且規(guī)范,也就是我們所說的每一處錢都花在刀印上。所以這也就需要在制度上進行一個完善,可以對工作人員制定相應(yīng)的制度去確保工作的有效進行。

      4、在進行財務(wù)管理工作時,對資金建立一個動態(tài)的管理機制

      通過調(diào)查可以看出,目前各高校在資金方面,不管是來源還是去處都比較復(fù)雜,從而使管理工作也變得更加有難度。在這種情況下,高校的財務(wù)管理部門,對資金進行一個動態(tài)的管理機制就是很有必要的了。建立此機制的主要目的便是對資金的來源與各項去處進行一個動態(tài)的追蹤,從而使對資金的管理進行加強。除此之外,還可以使各分校,各部門間的工作人員的交流與溝通聯(lián)系更加緊密,這樣的好處就是,如果在大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)資金有錯誤,或者使用不當(dāng)?shù)牡胤?,工作人員可以及時地互相聯(lián)系,制定相關(guān)的對策,從而進行相應(yīng)的改正,對財務(wù)管理工作的進行有很大的幫助。

      5、對高校財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)進行一個提高

      此前的高校財務(wù)管理工作對工作人員的要求并不是特別高,有足夠的專業(yè)知識就行,但是隨著時代的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下,這時高校財務(wù)管理的工作人員不但需要具備良好的專業(yè)知識,還需要在計算機的使用方面,有足夠的技術(shù)能力,這就需要高校里的相關(guān)管理人員對工作人員進行一個技能的培訓(xùn),從而使財務(wù)管理工作進行到更加穩(wěn)定、高效率的發(fā)展。在目前相應(yīng)的工作當(dāng)中,要通過專業(yè)的計算機技能的培訓(xùn),來使工作人員具備過硬的技術(shù)能力。比如,學(xué)校邀請一些專門的技術(shù)人員,來對財務(wù)管理工作人員進行技術(shù)能力的大概了解,并且分析是否可以適應(yīng)在聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財務(wù)管理信息化的開展,若是技術(shù)能力達不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),也就是不能很好地完成財務(wù)管理的工作,那么就要進行專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)。

      上面我們說,有的老員工已經(jīng)達到了舒適區(qū),很難去進行技能的學(xué)習(xí),這時,高等學(xué)校相關(guān)部門就要采取一定的措施,比如可以設(shè)立獎勵制度,來提高工作人員工作與學(xué)習(xí)的積極性,專業(yè)知識與技能技術(shù)達標(biāo)的進行相應(yīng)的獎勵,可以發(fā)放一些小禮品或獎金等,起到一個促進的作用。與此同時,在對人員進行招聘的時候,也要嚴(yán)格的把控,不僅要對專業(yè)知識進行一個嚴(yán)格的要求,對應(yīng)聘者的技術(shù)能力也要進行一個測試,確保其技術(shù)能力與知識素養(yǎng)過關(guān),能夠很好地適應(yīng)新時代下的財務(wù)管理工作,為財務(wù)管理的工作團隊找尋綜合素質(zhì)高的工作伙伴,使其整體素質(zhì)得以提升,從而提高高校財務(wù)管理工作的工作效率。

      總結(jié)語:綜上所述,本文講述了在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財務(wù)管理信息化發(fā)展與創(chuàng)新的重要性,以及存在的問題及解決措施。隨著各學(xué)校規(guī)模的不斷擴張,高校的財務(wù)管理工作也面臨著極大的困難,缺乏在工作人員之間的共享性,以及缺乏一些管理制度,并且對于工作人員,也有了更高的要求,不能僅限于專業(yè)知識,在技術(shù)能力上也需要有過硬的本領(lǐng)。針對這些問題,又提出了一些解決方法,比如對系統(tǒng)進行一個整改,對制度進行一個完善,對于動態(tài)機制形成一個建立,對工作人員進行一個專門的技能培訓(xùn)等。這些都源于在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,財務(wù)管理信息化有一個良好的發(fā)展前景,從而使高校的財務(wù)管理工作更加高效地進行下去。

      參考文獻:

      [1]李艷艷.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用[J].納稅,2021,15(17):142-143.

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      作者簡介:楊延麗(1979.08),女,漢,河南鄭州人,碩士,主要研究方向為財務(wù)管理。

      2779501186295

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