關(guān)于中職生EXCEL課程學(xué)習(xí)中IF函數(shù)教學(xué)的探討

劉通

摘 要：對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)這門(mén)課來(lái)說(shuō)，excel中的if函數(shù)是一個(gè)重點(diǎn)，也是一個(gè)難點(diǎn)。本文就如何搞好if函數(shù)的教學(xué)進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育;計(jì)算機(jī)教學(xué);if函數(shù);教學(xué)方法

一、前言

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中，excel是較為重要的一個(gè)章節(jié)。凡有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的中職學(xué)校，學(xué)生均需參加計(jì)算機(jī)考考試，其中if函數(shù)的運(yùn)用是考查的一個(gè)重點(diǎn)，也是教學(xué)上的一個(gè)難點(diǎn)。筆者所在學(xué)校并無(wú)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，但計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)這一學(xué)科在信息時(shí)代所起的巨大作用是毋庸置疑的，對(duì)于偏重于技能操作的職業(yè)教育而言，學(xué)好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，就為進(jìn)一步深造或直接就業(yè)打好了基礎(chǔ)。對(duì)于基礎(chǔ)較差、理解困難的中職生，如何進(jìn)行if函數(shù)的有效教學(xué)，值得探討。

if函數(shù)對(duì)于許多計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，算不上什么，但對(duì)于基礎(chǔ)并不太好的中職生來(lái)說(shuō)，難度很大，特別是活學(xué)活用的能力不夠，教師有必要專(zhuān)門(mén)就這個(gè)函數(shù)教會(huì)學(xué)生正確的分析方法。

二、excel中的if函數(shù)的地位和特點(diǎn)

1.地位：excel中if函數(shù)是教材中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生考試必考的內(nèi)容，所占分值達(dá)到5-10分。

2.特點(diǎn)：掌握if函數(shù)，并不在于掌握if函數(shù)的用法，掌握其用法并不難，難就難在條件表達(dá)式的設(shè)立。

三、學(xué)生情況分析與課堂設(shè)計(jì)

（一）學(xué)情分析

中職生整體文化基礎(chǔ)不是太好，缺乏較嚴(yán)密的邏輯思維能力，所以應(yīng)本著深入淺出，由表及里的原則講述條件表達(dá)式的設(shè)置方法，通過(guò)多舉實(shí)例，多做練習(xí)加深同學(xué)們對(duì)if函數(shù)運(yùn)用的理解。

（二）課堂設(shè)計(jì)

講述if函數(shù)的作用與用法，演示一些條件簡(jiǎn)單、較淺顯的實(shí)例，安排較容易的if函數(shù)上機(jī)練習(xí)，安排較復(fù)雜的if函數(shù)上機(jī)練習(xí)并演示（如以下評(píng)等級(jí)的實(shí)例），安排難度較大的上機(jī)練習(xí)。

（三）具體示例

1.理解判斷的條件，并將其轉(zhuǎn)化成excel的條件表達(dá)式（分析用表達(dá)式）。

如本人安排這樣一個(gè)上機(jī)任務(wù)，處理如下excel成績(jī)表，要求評(píng)定銷(xiāo)售等級(jí)：

評(píng)定等級(jí)的條件是：

a.若電子產(chǎn)品一至三月銷(xiāo)售合計(jì)超過(guò)60萬(wàn)元，評(píng)為”優(yōu)”。

b.若電子產(chǎn)品一至三月銷(xiāo)售合計(jì)超過(guò)50萬(wàn)元，低于60萬(wàn)元，評(píng)為”良”。

c.若電子產(chǎn)品一至三月銷(xiāo)售合計(jì)超過(guò)40萬(wàn)元，低于50萬(wàn)元，評(píng)為”中”。

d.若電子產(chǎn)品一至三月銷(xiāo)售合計(jì)低于40萬(wàn)元，評(píng)為”差”。

碰到這個(gè)相對(duì)復(fù)雜的條件，許多學(xué)生覺(jué)得無(wú)從下手，本人從條件的設(shè)立入手，將復(fù)雜的條件分解為一個(gè)個(gè)小的較簡(jiǎn)單的條件，然后利用if（）函數(shù)依次對(duì)這些較簡(jiǎn)單的條件進(jìn)行判斷，引導(dǎo)學(xué)生得出正確的條件表達(dá)式。

對(duì)于if（）函數(shù)的用法，同學(xué)們并沒(méi)有太多的疑義：

if（條件，條件為真時(shí)函數(shù)返回值，條件為假時(shí)函數(shù)返回值）

對(duì)于條件的設(shè)置，本人教同學(xué)們先將其中的一種情況判斷出來(lái)，如判斷等級(jí)為”優(yōu)”的情況，則評(píng)定的公式應(yīng)為：

if（評(píng)優(yōu)條件，”優(yōu)”，”非優(yōu)”）

而對(duì)于”非優(yōu)”來(lái)說(shuō)，既可能是”良”，也可能是”中”，還可能是“差”，我們可先將”良”從”非優(yōu)”中判斷出，用如下公式：

if（評(píng)中條件，”良”，”非優(yōu)良”）

而對(duì)于”非優(yōu)良”來(lái)說(shuō)，既可能是”中”，還可能是”差”，我們可先將”中”從”非優(yōu)良”中判斷出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式：

if（評(píng)中條件，”中”，”差”）

最后，我們只須將區(qū)分“非優(yōu)良”兩種情況的“if（評(píng)中條件，”中”，”差”）”函數(shù)替換“if（評(píng)良條件，”良”，”非優(yōu)良”）”中的”非優(yōu)良”，得到評(píng)定”非優(yōu)”情況的函數(shù)“if（評(píng)良條件，”良”，if（評(píng)中條件，”中”，”差”））”，然后再將此函數(shù)替換”if（評(píng)優(yōu)條件，”優(yōu)”，”非優(yōu)”）”中的”非優(yōu)”，即可得到如下的評(píng)等級(jí)公式（分析用表達(dá)式）為：

=if（評(píng)優(yōu)條件為真，”優(yōu)”，if（評(píng)良條件為真，”良”，if（評(píng)中條件為真，”中”，”差”）））

此部分有兩個(gè)難點(diǎn)，一個(gè)是整體代換思想，一個(gè)是if函數(shù)的嵌套，學(xué)生理解困難。這個(gè)部分應(yīng)多舉例，反復(fù)講解，讓學(xué)生多練習(xí)，才能較好掌握。

2.將上述評(píng)定等級(jí)的公式（分析用表達(dá)式）轉(zhuǎn)化為excel能接受的形式

上一步，我們組合得到的評(píng)等級(jí)公式（分析用表達(dá)式）為：

=if（評(píng)優(yōu)條件，”優(yōu)”，if（評(píng)良條件，”良”，if（評(píng)中條件，”中”，”差”）））

但這樣書(shū)寫(xiě)，excel是無(wú)法識(shí)別的，應(yīng)將相應(yīng)條件轉(zhuǎn)化成excel條件表達(dá)式：

=IF（合計(jì)>=60，"優(yōu)"，IF（合計(jì)>=50，"良"，IF（合計(jì)>=40，"中"，"差"）））? ?或：

=IF（E4>=60，"優(yōu)"，IF（E4>=50，"良"，IF（E4>=40，"中"，"差"））） （E4為單元格引用）

從而輕松得出結(jié)果如圖：

上述將復(fù)雜的條件分解為一個(gè)個(gè)小的較簡(jiǎn)單的條件，然后利用if函數(shù)依次對(duì)這些較簡(jiǎn)單的條件進(jìn)行判斷，大部分學(xué)生都能較好理解，不再懼怕較復(fù)雜的條件