探析人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用

邊婷婷

摘 要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段的高速發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到了科技時(shí)代之中，這也使得人工智能技術(shù)得到了越來(lái)越多的重視，而在會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)中，如果能夠有效引入人工智能技術(shù)，不僅可以更加高效地確定好會(huì)計(jì)的保密等級(jí)以及保管期限，還能夠深入挖掘出檔案所具備的的潛在價(jià)值，在根本上提升會(huì)計(jì)檔案的管理質(zhì)量以及管理效率。因此，文章首先對(duì)人工智能技術(shù)與檔案管理的基本概述加以明確;其次，對(duì)人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值展開(kāi)深入分析;在此基礎(chǔ)上，提出人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：人工智能技術(shù);會(huì)計(jì)檔案管理;應(yīng)用措施

在人工智能技術(shù)高速發(fā)展的背景下，其對(duì)于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)的影響十分嚴(yán)重，而在會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，人工智能技術(shù)更是擁有著相對(duì)較大的應(yīng)用空間。會(huì)計(jì)檔案并不只是管理人員展開(kāi)經(jīng)濟(jì)決策的主要工具，同時(shí)也是相應(yīng)檔案部門(mén)展開(kāi)管理工作的主要對(duì)象。特別是在當(dāng)前的人工智能時(shí)代之中，更需要根據(jù)人工智能技術(shù)來(lái)構(gòu)建起更加完善的智能管理措施，從而在根本上提升檔案管理效率以及智能化程度。除此之外，運(yùn)用人工智能技術(shù)還能夠保證業(yè)務(wù)電子化、服務(wù)個(gè)性化以及歸檔自動(dòng)化等多種功能，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、人工智能技術(shù)與檔案管理的基本概述

（一）人工智能技術(shù)

站在計(jì)算機(jī)科學(xué)的角度上來(lái)看，人工智能是其中至關(guān)重要的一個(gè)分支，涉及到的工作人員不僅需要科學(xué)合理的把控好人工智能的本質(zhì)，同時(shí)也要積極開(kāi)發(fā)各類(lèi)機(jī)械設(shè)備，保證其能夠與人類(lèi)的思想更加接近。而在具體檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，機(jī)器設(shè)備具體囊括了語(yǔ)音處理、圖像識(shí)別以及語(yǔ)音識(shí)別等多種內(nèi)容，保證人工智能可以更加有效地分辨各種數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步處理在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為展開(kāi)更加高效的管理工作提供便利。同時(shí)，通過(guò)人工智能所具備的的數(shù)據(jù)信息搜索能力以及解答能力，也可以找尋出最優(yōu)質(zhì)的問(wèn)題解決方案。

（二）檔案管理工作

檔案管理工作在本質(zhì)上屬于一種行政管理工作，其在多個(gè)社會(huì)領(lǐng)域當(dāng)中都得到了極其廣泛的應(yīng)用，而在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，通常所采取的都是人工書(shū)寫(xiě)以及記憶的方式來(lái)對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行整理，并撰寫(xiě)出與之對(duì)應(yīng)的目錄，這就需要耗費(fèi)大量的精力以及時(shí)間，并且人工方式所產(chǎn)生錯(cuò)誤的幾率也相對(duì)較高。因此，在現(xiàn)代化科技高速發(fā)展的背景下，也逐步開(kāi)始在檔案管理工作當(dāng)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，在根本上解放出工作的生產(chǎn)力，穩(wěn)步提升項(xiàng)目管理效率以及管理質(zhì)量，盡可能的簡(jiǎn)化整體檔案管理工作內(nèi)容。并且，檔案管理項(xiàng)目以及管理內(nèi)容方面，通常還具備著較高的復(fù)雜性，涉及到了項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案以及人事檔案等多方面內(nèi)容，而采用人工智能管理的方式，就可以大幅度降低人為操作失誤出現(xiàn)的幾率，實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理。

二、人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

（一）提升管理效率

檔案管理工作在信息化建設(shè)過(guò)程中，其內(nèi)部的工作內(nèi)容主要有建設(shè)數(shù)字檔案館以及檔案網(wǎng)站等，而在檔案管理工作當(dāng)中實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)字化，也是一種十分重要的工作內(nèi)容，主要就是采取數(shù)據(jù)信息壓縮以及高速掃描等技術(shù)手段，使得電子檔案系統(tǒng)與介質(zhì)文件之間可以形成一種檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)，而由于人力資源以及技術(shù)手段等多方面內(nèi)容帶來(lái)的限制，如果采用人工作業(yè)的方式來(lái)對(duì)檔案管理工作中的各類(lèi)文字、影像等材料展開(kāi)數(shù)字處理，會(huì)嚴(yán)重影響整體工作效率。因此，這就需要采取人工智能技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的方式，保證在語(yǔ)音識(shí)別、視覺(jué)識(shí)別以及機(jī)器學(xué)習(xí)等多方面內(nèi)容中實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)異的發(fā)展，并且計(jì)算機(jī)通過(guò)自我學(xué)習(xí)，也能夠科學(xué)高效的對(duì)圖片、語(yǔ)音以及視頻等數(shù)據(jù)信息展開(kāi)整理，以此為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

（二）控制管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

在實(shí)際展開(kāi)檔案管理工作的過(guò)程中，科學(xué)合理地應(yīng)用人工智能技術(shù)能夠有效降低檔案管理中各類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生概率。而在開(kāi)展檔案管理工作的實(shí)際過(guò)程中，利用人工智能技術(shù)可以控制好工作人員在檔案管理工作中可能出現(xiàn)的失誤，而無(wú)論選擇哪一種方式，都可以進(jìn)一步拓展具體的檢索途徑，并展開(kāi)科學(xué)合理的優(yōu)化，從而在最大程度上壓縮時(shí)間成本。同時(shí)，一些工作人員在利用關(guān)鍵詞展開(kāi)檢索的過(guò)程中，也對(duì)自身所需的檔案缺乏明確的認(rèn)知，這時(shí)候就可以采用延伸檢索技術(shù)，進(jìn)一步推送其他的檔案數(shù)據(jù)信息以及關(guān)鍵詞，有效降低檔案管理工作的錯(cuò)誤幾率。

三、人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用措施

（一）智能識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用

系統(tǒng)的智能化識(shí)別，是整體人工智能化系統(tǒng)當(dāng)中最基礎(chǔ)的一種技術(shù)手段，在我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中有著十分廣泛的應(yīng)用，并且其整體發(fā)展態(tài)勢(shì)也比較成熟。而站在檔案管理角度上來(lái)看，智能識(shí)別技術(shù)主要就是應(yīng)用在搜索引擎內(nèi)部的搜索框之中，從而實(shí)現(xiàn)利用人工智能技術(shù)展開(kāi)的搜索，其中不僅可以采用文字以及語(yǔ)音等形式，也可以對(duì)圖片信息展開(kāi)準(zhǔn)確判斷。舉例說(shuō)明，在檔案查閱過(guò)程中，就可以采用智能識(shí)別系統(tǒng)，直接在搜索框之中輸入相應(yīng)檔案的關(guān)鍵詞、文號(hào)或是標(biāo)題，而后單擊搜索按鈕就可以對(duì)整體檔案展開(kāi)查詢(xún)。而語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的使用與其較為相似，系統(tǒng)能夠?qū)谑龀龅膬?nèi)容展開(kāi)智能識(shí)別，并進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖謨?nèi)容，在整體系統(tǒng)之中進(jìn)行自動(dòng)搜索。在歷史檔案以及項(xiàng)目檔案當(dāng)中，則要采用圖片識(shí)別方式，這是由于那些年代較為久遠(yuǎn)的項(xiàng)目，其中的關(guān)鍵詞以及數(shù)據(jù)信息很可能會(huì)丟失，但在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中卻存在著與之相關(guān)的圖片內(nèi)容，這就可以利用圖片來(lái)實(shí)現(xiàn)搜索，獲得與圖片內(nèi)容相關(guān)的檔案信息。

（二）智能安全管理技術(shù)的應(yīng)用

在檔案管理工作的落實(shí)階段中，智能安全管理屬于一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，特別是在人工智能環(huán)境下來(lái)展開(kāi)檔案管理工作時(shí)，涉及到的工作人員就可以采取指紋識(shí)別、人臉識(shí)別以及虹膜識(shí)別等多種技術(shù)手段，科學(xué)合理地保證檔案的安全性。而在檔案庫(kù)房的建設(shè)過(guò)程中，也可以在與之對(duì)應(yīng)的門(mén)禁系統(tǒng)當(dāng)中來(lái)設(shè)置智能化的安全系統(tǒng)，防止相關(guān)工作人員在沒(méi)有獲得權(quán)限時(shí)，就擅自進(jìn)入到檔案室之中的現(xiàn)象出現(xiàn)，保證管理人員能夠更加高效的對(duì)檔案室展開(kāi)管理工作。同時(shí)，涉及到的工作人員還可以采用智能監(jiān)控技術(shù)來(lái)對(duì)檔案室的基本情況展開(kāi)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)視，而后通過(guò)目標(biāo)檢測(cè)識(shí)別以及目標(biāo)跟蹤等方式來(lái)進(jìn)一步分析原始視頻圖像，對(duì)其基本目標(biāo)行為展開(kāi)更加科學(xué)地檢測(cè)。同時(shí)，通過(guò)人工智能技術(shù)的合理應(yīng)用，也可以完善智能化的監(jiān)控系統(tǒng)，并根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)控內(nèi)容來(lái)展開(kāi)報(bào)警，從而在安全事故出現(xiàn)之前就對(duì)工作人員發(fā)出相應(yīng)的警示，提升檔案管理的安全防范力度。另外，人工智能技術(shù)不僅可以對(duì)檔案室展開(kāi)更加全面的安全管理，同時(shí)也能夠?qū)?shù)字信息檔案加以管理，而人工智能技術(shù)中的智能防火墻，也可以自動(dòng)識(shí)別出那些非法入侵到檔案庫(kù)之中的人員并展開(kāi)主動(dòng)攔截，在根本上控制好檔案管理工作中存在的網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)，保證檔案管理的安全性以及穩(wěn)定性。

四、結(jié)論

在檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)人工智能技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠保證管理工作實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的智能化改革，保證能夠更加高效地應(yīng)用人工智能技術(shù)。同時(shí)，檔案管理工作屬于一種相對(duì)較為復(fù)雜的工作，在傳統(tǒng)的檔案管理中，其所采用的大多為人工的方式，不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間以及精力，也存在著較高的錯(cuò)誤率，而積極采用人工智能技術(shù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)多種現(xiàn)代化技術(shù)之間的高效融合，在優(yōu)化檔案管理流程的同時(shí)，提升檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。

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