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      淺談煙草企業(yè)設(shè)備的信息化管理

      2021-09-17 06:16:47廖子立
      科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年10期
      關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)信息化管理

      摘要:當(dāng)前階段我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度一直在不斷加快,在這樣的背景下,煙機(jī)設(shè)備也變得越來(lái)越自動(dòng)化、智能化以及復(fù)雜化。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也一直在不斷取得新的突破,因此煙草設(shè)備管理的信息化一定會(huì)是今后煙草企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)?;诖?,本文主要對(duì)煙草企業(yè)設(shè)備的信息化管理進(jìn)行分析和探討。

      關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);煙機(jī)設(shè)備;信息化管理

      引言:隨著信息化時(shí)代的到來(lái),生產(chǎn)設(shè)備的信息化管理已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代化企業(yè)想要獲得更進(jìn)一步發(fā)展的必經(jīng)途徑。而煙草企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度日益加重的形勢(shì)下,提高自身在市場(chǎng)當(dāng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就一定要積極地探索新的利潤(rùn)源、優(yōu)化對(duì)企業(yè)本有資源的配置、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率、制定更加合理有效的運(yùn)營(yíng)方案。而設(shè)備其企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要載體,設(shè)備管理為企業(yè)日常工作當(dāng)中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,設(shè)備信息化管理能夠在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮非常重要的作用。

      一、設(shè)備信息化管理的優(yōu)勢(shì)

      (一)設(shè)備基礎(chǔ)管理

      對(duì)于傳統(tǒng)的設(shè)備管理來(lái)說(shuō),其通常是采用電子文件記錄的方式進(jìn)行存檔,應(yīng)用此種方式的不足之處表現(xiàn)在信息較為混亂、維護(hù)存在一定的難度并且應(yīng)用起來(lái)不方便等,這便會(huì)使得企業(yè)的管理滯后。而設(shè)備信息化管理的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在能夠?qū)υO(shè)備相關(guān)資料進(jìn)行完整以及準(zhǔn)確地錄入,實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)相關(guān)信息資料的調(diào)動(dòng)更加方面,提高相關(guān)工作人員開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析的效率。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理質(zhì)量的整體提高以及降低管理成本方面有著非常積極的意義。

      (二)設(shè)備全程管理

      傳統(tǒng)的設(shè)備管理在設(shè)備的各個(gè)階段和設(shè)備的不同方面所涉及到的部門(mén)以及人員也不相同,因此不能夠很好地進(jìn)行統(tǒng)一化管理,導(dǎo)致設(shè)備管理很容易出現(xiàn)脫節(jié)或者是責(zé)任推諉的情況。而設(shè)備信息化管理便能夠有效地開(kāi)展設(shè)備應(yīng)用整個(gè)過(guò)程的以及各個(gè)方面的綜合性管理,管理流程規(guī)范化、職責(zé)清晰化以及目標(biāo)明確化,能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于設(shè)備的集中管控。對(duì)設(shè)備的應(yīng)用以及維護(hù)等各方面情況有一個(gè)充分的了解與把握,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的跟蹤管理,提高設(shè)備管理的整體效率。

      (三)設(shè)備深度管理

      傳統(tǒng)對(duì)于企業(yè)設(shè)備管理所采用的方式方法較為粗放,并不注重對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)以及保養(yǎng),將注意力都集中在對(duì)設(shè)備的維修方面,設(shè)備也因此會(huì)留下相應(yīng)的安全隱患,這對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全性以及平穩(wěn)性來(lái)說(shuō)是非常不利的。而設(shè)備信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備的精細(xì)化管理,能夠?qū)υO(shè)備開(kāi)展更具全面性、準(zhǔn)確性以及快捷性的分析,創(chuàng)新了傳統(tǒng)所應(yīng)用的設(shè)備維修理念,從總體上提升設(shè)備維護(hù)以及維修的能力水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)配套維修計(jì)劃的優(yōu)化以及相關(guān)資源的合理分配,為設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行提供有效的保障,一定程度上降低了設(shè)備維修的投入成本,有效地提高設(shè)備的可靠性,有利于促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的更進(jìn)一步提升。

      二、設(shè)備管理信息化建設(shè)所存在的困難

      基礎(chǔ)建設(shè)不夠完善。就當(dāng)前的總體情況來(lái)看,很大一部分的煙草企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)主要都在管理部門(mén)以及設(shè)計(jì)部門(mén),一線生產(chǎn)部門(mén)的基礎(chǔ)建設(shè)不夠健全。

      一線員工的綜合素養(yǎng)不能夠充分滿足信息化的實(shí)際要求。很大一部分的煙草企業(yè)的生產(chǎn)一線員工年齡比較大,其在電腦以及信息設(shè)備方面的相關(guān)內(nèi)容了解并不是很深刻,在遇到信息設(shè)備方面的問(wèn)題時(shí),不能夠及時(shí)地給予解決。

      缺乏先進(jìn)的設(shè)備管理意識(shí)。存在一部分的相關(guān)設(shè)備管理工作人員將注意力都集中在對(duì)設(shè)備的故障維修方面而忽視了對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),其工作的開(kāi)展并沒(méi)有明確的規(guī)劃,缺少對(duì)相關(guān)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的積累以及對(duì)設(shè)備運(yùn)行相關(guān)信息的深入分析。

      設(shè)備的設(shè)計(jì)內(nèi)容廣泛,技術(shù)的難度較高。因?yàn)樵O(shè)備管理和企業(yè)煙草生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)或多或少都會(huì)存在相應(yīng)的聯(lián)系,因此其除了涉及到管理方面之外,其與設(shè)備的技術(shù)之間聯(lián)系也較為密切,怎樣能夠有效地開(kāi)展對(duì)設(shè)備狀態(tài)的檢測(cè)、監(jiān)測(cè)以及預(yù)防性的維護(hù),是當(dāng)前煙草企業(yè)需要重點(diǎn)研究的一個(gè)話題。

      三、開(kāi)展設(shè)備信息化管理的要點(diǎn)

      (一)制定組織體系以及實(shí)施制度

      煙草企業(yè)應(yīng)該在設(shè)備信息化管理方面制定相應(yīng)的組織體系和實(shí)施制度,并且將其充分地貫徹和落實(shí)到設(shè)備的信息化管理工作當(dāng)中,強(qiáng)有力的組織結(jié)構(gòu)能夠?yàn)樵O(shè)備信息化管理提供有效的保障。此方面的工作涉及到企業(yè)的相關(guān)決策層、管理層以及執(zhí)行層,煙草企業(yè)應(yīng)該成立相應(yīng)的項(xiàng)目組,企業(yè)總經(jīng)理作為小組的組長(zhǎng)、總工任為副組長(zhǎng),企業(yè)相關(guān)的信息部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)作為項(xiàng)目組的工作小組,需要明確小組各個(gè)成員所需做的工作,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上。項(xiàng)目的開(kāi)展需要充分彰顯出全員管理新模式,管理制度的作用主要表現(xiàn)在限制企業(yè)全體工作人員的行為,統(tǒng)一工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),為企業(yè)信息化工作的高效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在相關(guān)規(guī)定以及措施的支持下,工作的開(kāi)展便會(huì)更加具有可操作性,降低執(zhí)行的難度,促進(jìn)設(shè)備信息化管理和企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)資源的協(xié)同管理。

      (二)規(guī)范設(shè)備管理過(guò)程,優(yōu)化設(shè)備管理模式

      要想能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的優(yōu)化管理,首先就需要從規(guī)范管理以及流程管理出發(fā),有效地開(kāi)展設(shè)備管理本有資源情況的調(diào)研工作,能夠?qū)ζ渲兄匾獦I(yè)務(wù)流程開(kāi)展更加系統(tǒng)化的分析以及考察,明確在管理方面所容易遇到的一些問(wèn)題,對(duì)于其中缺乏合理性以及規(guī)范性的管理要給予去除,實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效補(bǔ)充以及優(yōu)化,以此來(lái)為設(shè)備信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行的高效性、經(jīng)濟(jì)性以及先進(jìn)性提供有效的保障。比如實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)煙機(jī)設(shè)備微流流程的優(yōu)化,在設(shè)備信息化管理的支持下,更好地明確以及分析設(shè)備出現(xiàn)故障的原因、現(xiàn)象、對(duì)故障的排除以及預(yù)防。

      (三)做好設(shè)備的基礎(chǔ)管理

      信息化在企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)方面所提出的要求要比以往更加嚴(yán)格,與此同時(shí)設(shè)備管理部門(mén)也迎來(lái)了良好的機(jī)遇,可以借此來(lái)從整體上提高自身的設(shè)備管理水平。需要做好設(shè)備的基礎(chǔ)管理方面的工作,例如對(duì)設(shè)備相關(guān)資料的收集、整合以及歸納,對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的校正、對(duì)于備品備件的管理等。設(shè)備的基礎(chǔ)信息為設(shè)備管理信息洗用高效運(yùn)行的重要前提。

      結(jié)束語(yǔ):

      總的來(lái)說(shuō),當(dāng)前階段的煙草企業(yè)在信息化的背景下需要積極地展開(kāi)企業(yè)信息化工作的配合,以此來(lái)更好地適應(yīng)信息化的具體要求,創(chuàng)新以及完善管理模式,促進(jìn)企業(yè)設(shè)備管理水平的更進(jìn)一步提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周禮棟. 淺談煙草企業(yè)實(shí)施設(shè)備管理信息化[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2014(01):163.

      [2]蔡富華. 淺談煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理[N]. 東方煙草報(bào),2010-03-22(003).

      作者簡(jiǎn)介:廖子立(1982-03),男,漢族,四川綿陽(yáng)人,學(xué)士,四川中煙綿陽(yáng)卷煙廠,工程師,主要研究方向:企業(yè)管理、信息化建設(shè)。

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