互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書館檔案信息化管理路徑分析

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，圖書館檔案管理的發(fā)展達(dá)到了新的高度，各種各樣的現(xiàn)代信息化技術(shù)融入了圖書館檔案管理中，信息化管理應(yīng)用受到圖書館檔案管理的青睞?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代給圖書館檔案信息化管理帶來了極大的便利，但也存在很多問題和挑戰(zhàn)。本文基于互聯(lián)網(wǎng)視域，首先闡述了圖書館檔案信息化管理的現(xiàn)狀，在分析其存在的問題基礎(chǔ)上提出圖書館檔案信息化管理的重要作用，最后對其未來發(fā)展提出建議，以期為圖書館檔案信息化管理帶來積極的影響。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)視域;圖書館檔案;信息化管理

【中圖分類號(hào)】G270? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】2096-8264（2021）36-0105-02

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化管理手段逐漸走進(jìn)企業(yè)和事業(yè)單位，圖書館檔案管理也逐漸向信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理辦法已經(jīng)無法滿足數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求。對海量的圖書館信息資源和檔案進(jìn)行科學(xué)管理，成為圖書館亟待解決的關(guān)鍵問題之一。目前圖書館檔案信息化管理在利用信息技術(shù)的過程中，還存在一些難以解決的問題。因此，在圖書館檔案管理中，信息化管理是未來的發(fā)展選擇之一，它不僅會(huì)使得圖書館的檔案管理工作更加便利，而且還能夠提高管理效率，從而促進(jìn)圖書館檔案信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步。

一、圖書館檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）信息技術(shù)和資金支持力度不足

圖書館檔案信息化管理的過程不是一項(xiàng)簡單的工作，其中信息技術(shù)和資金支持力度是重要的影響因素。但是在目前的發(fā)展態(tài)勢之下，圖書館檔案管理的信息技術(shù)和資金支持力度不足，這影響著檔案信息化管理的發(fā)展建設(shè)。不僅如此，目前來說很多圖書館還沒有建立用戶檔案信息管理數(shù)據(jù)平臺(tái)，用戶的信息沒有得到有效地運(yùn)用，檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性有著一定的問題。

（二）信息資源共享不及時(shí)

圖書館檔案信息化管理的過程中，信息化的應(yīng)用不到位就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)信息資源共享不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生，這就進(jìn)一步影響了數(shù)據(jù)的優(yōu)化過程，從而降低了數(shù)據(jù)使用效率。圖書館檔案管理是較為特殊的工作，其工作內(nèi)容復(fù)雜和繁瑣，往往涉及較多的人員信息和圖書信息，并且很多內(nèi)容還具有一定的機(jī)密性。這種特殊性使得檔案信息化管理需要注意很多安全問題，管理中還面臨許多亟待解決的困難。一方面，圖書館檔案管理沒有在信息化的框架下整合檔案信息，這就導(dǎo)致很多用戶的檔案和圖書的檔案得不到整合;另一方面，用戶數(shù)據(jù)需求的不斷增長以及圖書館信息和檔案管理能力的不匹配成為影響圖書館檔案信息化管理發(fā)展的重要問題之一。

（三）圖書館的部分人員檔案管理信息化意識(shí)欠缺

圖書館部分檔案管理人員仍舊保持傳統(tǒng)的管理觀念，缺乏信息化管理的意識(shí)，使得圖書館檔案管理模式難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的快速發(fā)展。從實(shí)際圖書館檔案管理信息化發(fā)展的過程來看，很多圖書館沒有完全利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，信息化應(yīng)用程度不夠高，圖書館檔案信息化管理效率不高，從而阻礙新時(shí)代采用信息化管理方式，無法跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，影響圖書館檔案管理的質(zhì)量。

二、互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書館檔案信息化管理的重要作用

（一）圖書館檔案信息化管理有利于提高圖書館管理工作效率

傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式存在著很多問題，但是在信息化管理方式的幫助下，圖書館的檔案管理效率能夠得到很大提升，數(shù)據(jù)處理方法將會(huì)對圖書館信息數(shù)據(jù)以及用戶的檢索和借閱信息進(jìn)行更為準(zhǔn)確地分析和評(píng)價(jià)，從而有效地提高數(shù)據(jù)處理的速度和效率。另外，在圖書館檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)可以有效地處理各種工作數(shù)據(jù)，在參與圖書館檔案管理工作的過程中，信息化的手段將更加高效、科學(xué)以及合理。

（二）圖書館檔案信息化管理有利于提高圖書館信息檢索服務(wù)的質(zhì)量和水平

數(shù)字圖書館隨著信息化手段的應(yīng)用也在不斷發(fā)展，檔案管理的信息有利于提高圖書館信息檢索服務(wù)的質(zhì)量和水平，有利于實(shí)現(xiàn)各類信息的有效連接和共享，有利于提高過濾信息的價(jià)值。根據(jù)圖書館用戶的需求，圖書館對收集到的信息進(jìn)行有效地整合，實(shí)現(xiàn)信息融合的過程中，引導(dǎo)用戶瀏覽和檢索高質(zhì)量的信息可以不斷滿足用戶的合理需求，從而不斷提高圖書館檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和水平。

（三）圖書館檔案信息化管理有利于促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展

圖書館檔案信息化管理有利于促進(jìn)圖書館檔案管理進(jìn)一步發(fā)展。圖書館檔案管理采用信息化的方式比起紙質(zhì)檔案管理更加便捷、高效。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理向著更加簡單化的方向發(fā)展，并在減少管理的支出，減少圖書館的運(yùn)營成本上起到積極的作用。圖書館檔案信息化管理往往可以長時(shí)間地存儲(chǔ)信息，在保證信息安全的基礎(chǔ)上有利于更好推動(dòng)圖書館檔案管理的持續(xù)發(fā)展。

另外，只有掌握信息化管理的人才，才可以不斷提高圖書館檔案管理的質(zhì)量和效率。在圖書館實(shí)際檔案管理操作過程中，信息化人才可以促進(jìn)信息化技術(shù)發(fā)揮作用，使圖書館檔案管理信息化建設(shè)工作逐步開展。

三、互聯(lián)網(wǎng)視域下圖書館檔案信息化管理路徑分析

（一）加強(qiáng)圖書館檔案管理信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)

信息系統(tǒng)在圖書館檔案管理中的應(yīng)用十分重要，在具體工作中，圖書館管理人員要不斷完善軟件和硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并且對自身檔案工作有全面了解，從而能夠有良好的檔案管理效果。信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用可以在圖書館檔案管理未來戰(zhàn)略規(guī)劃中起到促進(jìn)作用，這樣圖書館能形成良性循環(huán)。因此，為了確保信息軟件的基礎(chǔ)設(shè)施的合理應(yīng)用，首要前提就是需要加大資金投入力度，不斷加強(qiáng)圖書館檔案管理信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)。

（二）加強(qiáng)圖書館員工檔案管理信息化的教育培訓(xùn)管理

圖書館需要不斷加強(qiáng)員工檔案管理的教育培訓(xùn)，在職的檔案管理人員需要在定期的培訓(xùn)中提升對信息化管理的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)信息化管理的技術(shù)，學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的具體操作辦法，從而不斷提高圖書館工作人員對檔案管理信息化技術(shù)能力。此外，圖書館在招聘檔案管理人員的時(shí)候也需要注重人員是否具有信息化素質(zhì)，具有信息化素質(zhì)的人員要優(yōu)先考慮。

（三）加快檔案管理信息化軟件的應(yīng)用管理

傳統(tǒng)的檔案管理過程中，管理人員沒有充分利用最新的信息化軟件，信息管理系統(tǒng)很難起到指導(dǎo)作用。圖書館檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)除了要根據(jù)實(shí)際情況管理專門人才，還有必要逐漸轉(zhuǎn)變過去圖書館檔案管理中管理信息的手動(dòng)管理模式，從而全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)信息管理模式。利用各種軟件進(jìn)行檔案信息化保存和管理，可以大幅度提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化。圖書館檔案管理信息化建設(shè)不應(yīng)只停留在表面，應(yīng)該在其管理應(yīng)用過程中得到落實(shí)。

（四）規(guī)范圖書館檔案管理人才的質(zhì)量管理

目前，很多圖書館檔案管理人員是即將退休的老教師，他們接受新事物和新技術(shù)的能力比較差，信息化操作和應(yīng)用的能力也比較弱。因此，信息化檔案管理工作需要規(guī)范人才質(zhì)量管理，提高圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷強(qiáng)化圖書館檔案管理的信息化。圖書館檔案管理人員要定期接受數(shù)字技術(shù)和信息化管理的培訓(xùn)，掌握如何將海量數(shù)據(jù)帶給人們的信息，運(yùn)用到實(shí)際的管理工作當(dāng)中去，并且要了解如何分析數(shù)據(jù)，從而提高圖書館管理人員的檔案管理能力，不斷提高圖書館檔案管理信息化建設(shè)水平。

（五）不斷加強(qiáng)圖書館檔案信息安全管理

在圖書館檔案信息化建設(shè)過程中，信息和數(shù)據(jù)的安全和保護(hù)意識(shí)的缺失也是需要被重視的問題之一。信息安全管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以及時(shí)獲取到人員檔案變化的信息，信息化技術(shù)的使用可以使圖書館檔案部分?jǐn)?shù)據(jù)公開化，基礎(chǔ)信息更加需要得到保障。圖書館檔案信息安全管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)的升級(jí)和更新甚至創(chuàng)新。圖書館檔案管理需要建立信息化的檔案管理平臺(tái)，信息安全保護(hù)可以讓檔案管理模式越來越趨向科學(xué)化，從而有效避免很多網(wǎng)絡(luò)病毒入侵、設(shè)備故障等造成的安全隱患。另外，圖書館的信息管理平臺(tái)還需要定期的維護(hù)，從而保障圖書館檔案的信息安全。

四、結(jié)語

信息化管理技術(shù)的快速發(fā)展使得信息化管理體系成為圖書館檔案管理發(fā)展的重要手段，也成為很多圖書館正在學(xué)習(xí)的管理方法。信息化技術(shù)由于科學(xué)化、便捷化的特點(diǎn)，在圖書館檔案管理方面的應(yīng)用也在逐漸普及，這不僅可以提高圖書館檔案管理效率和準(zhǔn)確性，還能減輕圖書館人員的工作負(fù)擔(dān)。圖書館在推進(jìn)檔案信息化管理的過程中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況將傳統(tǒng)檔案管理與檔案管理信息化進(jìn)行有效結(jié)合，有步驟、有層次地做好檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)劃，不斷提高檔案管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用水平，提高信息化管理人員的綜合素質(zhì)能力，保證信息化的管理技術(shù)能夠在圖書館的檔案管理中發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。圖書館必須緊緊抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代和信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，將傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式逐漸轉(zhuǎn)向信息化管理方式。

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作者簡介：朱云菲，女，漢族，甘肅慶陽人，本科，初級(jí)，研究方向：圖書資料管理。