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摘要:為實現(xiàn)EPC項目成本的降低、效益的提高,應(yīng)致力于實現(xiàn)采購供應(yīng)鏈一體化管理,提高采購效率、節(jié)約采購成本。文章對EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理面臨的問題及其優(yōu)化思路進行了分析,供相關(guān)研究、實踐參考。
關(guān)鍵詞:EPC項目;采購;供應(yīng)鏈;一體化管理
EPC(Engineering Procurement Construction)是一種總承包模式,指的是企業(yè)受業(yè)主委托,嚴(yán)格按照合同約定,對項目設(shè)計、采購、施工、試運行等進行多個階段或全過程的承包。企業(yè)在總價合同條件下,對項目的進度、安全、質(zhì)量、費用等進行負(fù)責(zé)。日益激烈的市場競爭環(huán)境下,在競價的時候EPC項目的設(shè)計、施工費用便已經(jīng)在最大限度上被壓低,保障項目進度、安全、質(zhì)量及滿足業(yè)主要求的前提下,降低采購成本已經(jīng)成為實現(xiàn)EPC項目降本增效的關(guān)鍵,這就需要加強采購管理。
1.EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理面臨的問題
EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理的實施,目前還面臨著諸多問題,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,供應(yīng)商管理困難。EPC項目采購管理中,與供應(yīng)商通常是建立臨時合作關(guān)系。對供應(yīng)商進行篩選的時候,主要采取招標(biāo)采購的模式,但由于了解供應(yīng)商信息的渠道相對較少,因此通常是將價格當(dāng)作評價指標(biāo),未全面考慮供應(yīng)商的履約能力、響應(yīng)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽信用等情況。合同執(zhí)行階段,如果遇到供應(yīng)商響應(yīng)不及時、履約能力不足等情況,便會陷入被動局面,降低采購管理的效率。第二,成本控制困難。EPC項目采購具有不確定因素多、周期長、環(huán)節(jié)多以及訂單式生產(chǎn)等特征。項目性質(zhì)、項目所在區(qū)域的環(huán)境、采購標(biāo)的特征、匯率等情況不同,則采購成本的影響因素也有一定的差異。同時,采購成本也會受到項目工期、項目技術(shù)水平、業(yè)主要求等因素的影響。采購的數(shù)量是EPC項目采購管理中的一個控制要點,對供應(yīng)商的報價產(chǎn)生著決定性的影響。一次性大規(guī)模采購雖然可以使供應(yīng)商報價得到降低,但同時會導(dǎo)致物資倉儲費用的增加;采購數(shù)量無法滿足項目需求,便需要進行補貨,采買、運輸需要一定的時間,會給項目進度造成一定的不利影響。因此,EPC項目采購管理中,必須確保采購數(shù)量的合理性。
2.EPC項目采購供應(yīng)鏈一體化管理的優(yōu)化思路
2.1全過程管理
為實現(xiàn)EPC項目采購管理效率與效益的提高,可以依托供應(yīng)鏈管理的PDCA(計劃Plan、實施Do、檢查Check、行動Action)模式,開展全過程管理。EPC項目中,可根據(jù)到貨計劃,并結(jié)合工廠排產(chǎn)計劃、現(xiàn)場施工需求計劃,制定3個月滾動的交貨計劃,每月滾動更新。同時,以此為基礎(chǔ),分解編制制造計劃、監(jiān)造計劃、發(fā)貨計劃以及現(xiàn)場倉儲管理計劃等,為采購管理提供良好的指導(dǎo)。對PDCA循環(huán)進行有效應(yīng)用,做好質(zhì)量控制、進度控制、成本控制、突發(fā)情況預(yù)測與管理等。分析采購管理中的缺陷與不足,編制改進方案,并落實改進方案。根據(jù)PDCA循環(huán)理念,若是發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)存在的問題或有實施不足之處,則要進一步做好改進方案,如此循環(huán),方可實現(xiàn)采購管理效率與質(zhì)量的提升。
2.2精益化管理
采購管理主要由采買環(huán)節(jié)、催交環(huán)節(jié)、監(jiān)造環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場倉儲管理五個部分組成,各部分之間相互銜接,每個部分的管理效果,均在一定程度上影響著項目的進度與質(zhì)量。為保障項目進度,EPC項目通常情況下是將催交環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場倉儲管理三個部分整體委托給第三方。在此基礎(chǔ)上,采購管理部門成立專門的小組,開展對位管理,以供應(yīng)鏈一體化為準(zhǔn),對成本、工效因素進行充分考慮,可實現(xiàn)對項目資源的有效節(jié)約。在開展采購管理工作的過程中,在供應(yīng)鏈前端,第三方公司協(xié)調(diào)工廠生產(chǎn)進度,確保項目現(xiàn)場需求得到滿足的基礎(chǔ)上,盡可能地集中發(fā)運,從而保證各個供應(yīng)商的貨物在集港時間窗內(nèi)達(dá)到窗口;在供應(yīng)鏈中端,對報關(guān)與清關(guān)策劃、船舶海運陸運、港區(qū)裝卸、接駁船轉(zhuǎn)運等進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡量以較低的成本實現(xiàn)大批量貨物的快速、安全運輸;鏈條末端,開展卸貨、倉儲管理的是同一家單位,實現(xiàn)現(xiàn)場卸貨、當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)運的有機統(tǒng)一,可預(yù)防貨物糾紛、押車壓船損失的發(fā)生。采取專業(yè)化的管理,梳理供應(yīng)鏈的流程,對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進行資源整合,可實現(xiàn)全供應(yīng)鏈低成本下的精益化管理。
2.3長效管理
EPC項目中,采購的效率也在一定程度上受到與供應(yīng)商關(guān)系的影響。因此,應(yīng)盡量與供應(yīng)商建立長效合作關(guān)系,構(gòu)建采購長效管理機制。為了有效約束供應(yīng)商,可將制度、合同的作用結(jié)合起來,利用合同約束每個采購環(huán)節(jié)。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ),為保障各方的利益,可以將期權(quán)合約引入到EPC項目的采購管理中去。期權(quán)合約指的是,合同執(zhí)行前期,將一小部分產(chǎn)品價格交給供應(yīng)商,這便是期權(quán)價格,同時約定在將來某一時間購買方有權(quán)以執(zhí)行價格向供應(yīng)商購買不高于合同事先約定數(shù)量的商品。這種非結(jié)構(gòu)性的合約,在數(shù)量、價格上存在調(diào)整空間,具有可操作性強、靈活度高、柔性較大的優(yōu)勢。建立在期權(quán)合約基礎(chǔ)上的采購管理工作,可以避免招標(biāo)采購中單一低價中標(biāo)存在的不足,激勵供應(yīng)商按時、按質(zhì)供貨。除此之外,EPC項目采購管理中,經(jīng)常會遇到需求不確定、市場價格波動而導(dǎo)致的雙重風(fēng)險,可以聯(lián)合應(yīng)用期權(quán)合約與長期定量合同,使供應(yīng)商在合同允許條件下合理安排產(chǎn)能,激勵供應(yīng)商采取靈活的機制滿足EPC項目的進度要求。
結(jié)語:
綜上,EPC項目采購管理中還存在著一定的問題,如供應(yīng)商管理困難、成本控制困難等。為提高EPC項目采購管理效率與效益,應(yīng)積極開展采購供應(yīng)鏈一體化管理,采取全過程管理、精益化管理、長效管理等方法,保障EPC項目的順利進行。
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