周玉梅
摘 要:在新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理工作不能再簡(jiǎn)單地停留在事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集以及分析上,而是應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,將其重點(diǎn)放置在事前的管控。進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的事前預(yù)算管理工作,對(duì)于企業(yè)走向更大的市場(chǎng),獲得更加廣闊的利潤(rùn)空間具備非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此需要在業(yè)財(cái)融合背景下,加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重視?;诖?,文章對(duì)業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的路徑和措施展開(kāi)相應(yīng)的探討以及研究,為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的創(chuàng)新發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;全面預(yù)算
在企業(yè)傳統(tǒng)形式中的財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,更多的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的事后核算,伴隨著我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展以及進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸突破,使得企業(yè)傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)階段已無(wú)法迎合市場(chǎng)大環(huán)境的發(fā)展需求。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該增強(qiáng)其價(jià)值和引導(dǎo)作用,向著全面預(yù)算的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)財(cái)融合不斷深化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及內(nèi)部管理工作提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)和要求,要求企業(yè)將財(cái)務(wù)核算工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)融合,促使財(cái)務(wù)管理中的信息數(shù)據(jù)價(jià)值全面提升,優(yōu)化企業(yè)在管理工作上的工作效率和工作質(zhì)量,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)水平,推動(dòng)企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效所能夠展現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值和作用越來(lái)越顯著,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方向。
第一,促使企業(yè)增強(qiáng)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作上的實(shí)效性。通過(guò)科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合模式,能夠促使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的及時(shí)對(duì)接,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠依照企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)需求展開(kāi)隨時(shí)調(diào)整,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)有效落實(shí)。同時(shí),通過(guò)業(yè)財(cái)融合,能夠利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。
第二,通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以全面提升資金的使用效率。在企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合之后,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門可以依照實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)需求對(duì)資金展開(kāi)更加合理化的配置,促使企業(yè)資金的利用價(jià)值全面提升。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)的業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,科學(xué)合理地對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)制定出相應(yīng)的資金使用規(guī)劃,對(duì)資金總額進(jìn)行適度的增減,從根源上避免出現(xiàn)資金使用超額的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門也能夠依照業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際情況,對(duì)需要的資金進(jìn)行提前籌備,確保在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的資金連續(xù)性供給。
第三,通過(guò)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,能夠全面降低預(yù)算實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)因素。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,企業(yè)設(shè)定的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃會(huì)受到多重因素的影響,無(wú)法促進(jìn)企業(yè)精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)其預(yù)算目標(biāo),但是通過(guò)業(yè)財(cái)融合,促使業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的距離被拉近,有利于預(yù)算計(jì)劃高效有序的執(zhí)行。由此可知,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展,使得預(yù)算更加科學(xué)合理,全面降低預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素。
二、業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理的意義分析
伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及在各行各業(yè)的普遍運(yùn)用,企業(yè)在展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),若是還在沿用傳統(tǒng)的核算方式,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)在新經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的有效整合,能夠促使財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)展情況,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支出展開(kāi)全程化的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,在第一時(shí)間掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,使得財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制工作過(guò)程中,編制預(yù)算所需要的各類會(huì)計(jì)資料都足夠真實(shí)且完整。業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上實(shí)施全面預(yù)算管理模式,其主要內(nèi)涵就在于企業(yè)需要綜合現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,以及所處行業(yè)的發(fā)展水平,制定出科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)等,同時(shí)將企業(yè)制定出來(lái)的不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃逐層傳遞,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部能夠積極參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)執(zhí)行中去。依照企業(yè)內(nèi)不同職能部門、在工作內(nèi)容上的特征,更加有效且合理地制定出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所涉及到的各類財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)、資金控制策略以及部門績(jī)效考核制定等。對(duì)各個(gè)部門的崗位工作目標(biāo)進(jìn)行明確,同時(shí)要求各個(gè)部門在目標(biāo)設(shè)定的過(guò)程中,融入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)發(fā)展方向,隨后對(duì)企業(yè)展開(kāi)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)覆蓋性更強(qiáng)、動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上實(shí)施全面預(yù)算管理模式,是企業(yè)在業(yè)財(cái)融合以及發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)工作內(nèi)容,也可以將其簡(jiǎn)單地理解為是企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、獲得更多經(jīng)濟(jì)效益的重要保障以及內(nèi)部管理辦法,是企業(yè)展開(kāi)更加全面的統(tǒng)籌規(guī)劃對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效管理的重要途徑。全面預(yù)算管理工作的有序落實(shí),能夠促使企業(yè)的資金配置更加科學(xué)合理,提升資金的使用價(jià)值,讓不同部門之間在工作過(guò)程中保持工作目標(biāo)的高度一致性,優(yōu)化企業(yè)的核心凝聚力,促使企業(yè)提升內(nèi)部管理工作水平以及工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,展現(xiàn)出更高的社會(huì)價(jià)值。
三、業(yè)務(wù)融合背景下企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作存在的現(xiàn)狀問(wèn)題
1.缺乏全面預(yù)算管理工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)
目前個(gè)別企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理的工作過(guò)程中,業(yè)務(wù)活動(dòng)的前端信息數(shù)據(jù)和后臺(tái)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)無(wú)法兼容,其中存在著非常大的差距,企業(yè)沒(méi)有建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)在相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集上較為分散,整體沒(méi)有設(shè)置較為統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)在展開(kāi)財(cái)務(wù)全面預(yù)算編制的過(guò)程中,大多數(shù)的數(shù)據(jù)信息都是通過(guò)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工錄入,全面預(yù)算管理工作會(huì)涉及到大量的信息以及數(shù)據(jù),其中包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)報(bào)表,通過(guò)人工來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入,除了整體的工作效率較為低下之外,也很容易出現(xiàn)誤差,影響后期工作開(kāi)展過(guò)程中的數(shù)據(jù)深度分析以及工作調(diào)整。在企業(yè)展開(kāi)全面預(yù)算時(shí),由于缺乏預(yù)算管理編制的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致整體的預(yù)算編制工作效率和工作質(zhì)量全面下降。在執(zhí)行全面預(yù)算的過(guò)程中,會(huì)被企業(yè)不同部門使用信息系統(tǒng)存在差異的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的分析功能無(wú)法真正地展現(xiàn)出其價(jià)值和作用,進(jìn)而促使企業(yè)不同職能部門的管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策制定造成不利影響。由此可知,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,是基于業(yè)財(cái)融合視角提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、獲得更加廣闊利潤(rùn)空間的重要途徑之一。
2.現(xiàn)行預(yù)算工作存在明顯滯后性
基于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合視角,落實(shí)全面預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的前期準(zhǔn)備階段、資金配置、活動(dòng)規(guī)劃等工作,融合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及后續(xù)的發(fā)展方向等,展開(kāi)更加科學(xué)合理的預(yù)測(cè)以及分析,展現(xiàn)出企業(yè)在決策制定上的科學(xué)合理性。企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理其重要特征就在于前瞻性和預(yù)測(cè)性,對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及未來(lái)的發(fā)展方向有著非常重要的引導(dǎo)作用。但是在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作中,通常是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立負(fù)責(zé),針對(duì)前一年的資金使用情況展開(kāi)相應(yīng)的核算以及總結(jié),并將分析總結(jié)結(jié)果作為后一年預(yù)算編制的重要參照依據(jù)。在每年年初的預(yù)算編制工作完成之后,讓不同業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算數(shù)據(jù)變得更加穩(wěn)定。這樣的管理模式,針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的供求關(guān)系轉(zhuǎn)變、波動(dòng)狀況等無(wú)法及時(shí)有效地對(duì)其進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,若是需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作無(wú)法對(duì)其做出及時(shí)響應(yīng),使得預(yù)算工作淪為形式,嚴(yán)重落后市場(chǎng)環(huán)境的變化,生產(chǎn)活動(dòng)要滯后于企業(yè)的預(yù)算管理工作。因此,在企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下和行業(yè)發(fā)展環(huán)境以及市場(chǎng)需求之間存在非常大差距,逐漸出現(xiàn)了脫節(jié)問(wèn)題,無(wú)法展現(xiàn)出其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的預(yù)算管理價(jià)值。面對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及日新月異的市場(chǎng)背景,企業(yè)若是在預(yù)算工作上則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)逐漸喪失其獲得強(qiáng)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì),將會(huì)面臨更大的行業(yè)壓力。
3.缺乏有效的溝通協(xié)作機(jī)制
企業(yè)在利用全面預(yù)算管理進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和交流,做到互相了解,充分信任,強(qiáng)化企業(yè)在全面預(yù)算管理工作上的工作成果。但是在企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的工作過(guò)程中,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間溝通交流不暢通,沒(méi)有建立科學(xué)合理的溝通合作機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息傳遞的不夠及時(shí)和完善,常常會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問(wèn)題,降低了預(yù)算管理工作的落實(shí)效果。舉例來(lái)說(shuō),由于各種外界因素以及突發(fā)問(wèn)題的影響,業(yè)務(wù)部門的實(shí)際經(jīng)濟(jì)支出已經(jīng)逐漸地超過(guò)了企業(yè)設(shè)定的預(yù)算限額,但是因?yàn)樯蠄?bào)給企業(yè)財(cái)務(wù)部門不夠及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)快速掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展現(xiàn)狀,使得企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定性全面下降,增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而之所以會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題,主要就是因?yàn)樵谌骖A(yù)算管理制度上不夠健全,沒(méi)有明確業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通渠道、溝通方式、部門責(zé)任人等都不夠清晰,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作存在缺陷。
4.內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全
基于業(yè)財(cái)融合背景執(zhí)行企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,存在著內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制不夠完善的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作處于高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境中,促使各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題逐漸增加,無(wú)法幫助企業(yè)獲得更加良好的全面預(yù)算管理成果。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制上管理內(nèi)容覆蓋性不夠強(qiáng),過(guò)度關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,忽略了在業(yè)務(wù)活動(dòng)上的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和與業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控融合程度不足。舉例來(lái)說(shuō),某企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中,對(duì)整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變、國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定預(yù)測(cè)得不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量以及成本投入出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,事先設(shè)定好的預(yù)算無(wú)法滿足需求。其次,沒(méi)有制定出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控組織,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作逐漸淪為形式化的表面工作。例如,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控僅僅是管理部門的工作內(nèi)容,不是自己的崗位責(zé)任,在日常工作中這方面投入不夠完善,出現(xiàn)責(zé)任人不清、互相推諉的問(wèn)題。
四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理措施
1.加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合背景執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,需要將信息化的工作環(huán)境作為其基礎(chǔ)條件,建立全面預(yù)算管理的信息化環(huán)境,建設(shè)所需要具備的模塊如圖,所能夠展現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值主要表現(xiàn)在讓企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間實(shí)現(xiàn)深度融合,改變了傳統(tǒng)通過(guò)人工錄入數(shù)據(jù)信息的工作效率的出錯(cuò)概率高以及人力成本投入大的問(wèn)題,還能夠有效解決每一個(gè)部門數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)存在差異所導(dǎo)致的復(fù)雜狀況,提升數(shù)據(jù)信息的利用率。同時(shí)建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理環(huán)境也能夠使得數(shù)據(jù)的傳輸速度以及傳輸治療得到有效保障。在實(shí)際的預(yù)算管理工作執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)需要建立出更加完善的信息化工作環(huán)境,使得全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行能夠通過(guò)信息化工具,具備商業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告語(yǔ)言,也就是XBRL。這類商業(yè)信息報(bào)告員屬于一類集成性的計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)源,被普遍運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)工作等相關(guān)領(lǐng)域,能夠使得數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)最大程度的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為企業(yè)各個(gè)部門之間提供更加良好的信息共享服務(wù)。將XRBL以及業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行深度融合,能夠讓企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)之間在語(yǔ)言表達(dá)形式上的一致性,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息數(shù)據(jù)共享,促使業(yè)財(cái)融合更加深化,輔助管理人員更加順利地展開(kāi)工作。
2.加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作體系的建設(shè)
基于業(yè)財(cái)融合背景建立全面預(yù)算管理工作體系,可以從以下建設(shè)思路來(lái)進(jìn)行著手:站在企業(yè)的實(shí)際管理角度,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同職能部門以及不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展部門,將企業(yè)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行有機(jī)整合和匯總,將其作為原始信息的數(shù)據(jù)源,根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息的來(lái)源和特征展開(kāi)分類,對(duì)信息數(shù)據(jù)展開(kāi)加工,讓他們變?yōu)楦咏y(tǒng)一化、更加規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息模式,最后傳輸?shù)叫畔?shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)內(nèi)部不同職能部門和業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門之間應(yīng)該展開(kāi)深入的溝通和交流,進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)在共享過(guò)程中的時(shí)效性。最后將信息數(shù)據(jù)使用在輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控以及企業(yè)內(nèi)部管理工作中。通過(guò)這種方式獲得的信息數(shù)據(jù)使用在企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的工作過(guò)程中,能夠讓這些數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理時(shí),不同層面的信息預(yù)算數(shù)據(jù),也可以根據(jù)其自身的發(fā)展需求,通過(guò)有效途徑來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞,讓他們傳送到相關(guān)的職能部門和業(yè)務(wù)部門,輔助后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的溝通,統(tǒng)一管理目標(biāo)
企業(yè)需要對(duì)各個(gè)部門之間的內(nèi)部溝通機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的完善,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作兩者之間的溝通和交流。在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)要求內(nèi)部財(cái)務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)部門的資金活動(dòng)狀況以及費(fèi)用支出狀況,并要求業(yè)務(wù)部門自身開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)交給管理部門系統(tǒng),建立出更加完善的財(cái)務(wù)綜合體系,使得財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理兩者之間能夠?qū)崿F(xiàn)深度融合。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該在執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程中,建立完善的一體化監(jiān)督機(jī)制,對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行全程化的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)掌握其中存在的問(wèn)題和缺陷,并制定出科學(xué)合理的措施進(jìn)行解決。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該在發(fā)展過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)活動(dòng)管理目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化的制定,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理的深入分析,在這樣的基礎(chǔ)上,基于成本控制來(lái)確定兩個(gè)部門的管理目標(biāo),并將管理目標(biāo)的落實(shí)與兩個(gè)部門之間的業(yè)績(jī)和績(jī)效掛鉤,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理及管理工作的內(nèi)在動(dòng)力。另外,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的部門溝通機(jī)制,明確各個(gè)職能部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)工作上的具體責(zé)任人以及工作模式,確保全面預(yù)算管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接,展現(xiàn)出管理的實(shí)效性。針對(duì)各相關(guān)部門設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,為了進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門兩者之間的溝通成果,明確他們?cè)趫?zhí)行全面預(yù)算工作過(guò)程中的崗位責(zé)任,應(yīng)該通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)加強(qiáng)工作成果。對(duì)于沒(méi)有根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)及時(shí)溝通的工作人員來(lái)說(shuō),需要對(duì)其給予適當(dāng)?shù)膽土P,而對(duì)于一些全面預(yù)算管理執(zhí)行成果較為優(yōu)秀的工作人員,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)溝通工作能夠提質(zhì)增效。另外,還可以通過(guò)現(xiàn)代化軟件的有效使用,建立出部門之間的溝通系統(tǒng),打破時(shí)間和空間對(duì)于部門之間溝通的限制,尤其是對(duì)于一些預(yù)算執(zhí)行的重大問(wèn)題來(lái)說(shuō),一定要及時(shí)溝通,并將部門之間的溝通結(jié)果及時(shí)公布,由專人對(duì)其進(jìn)行解決,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行成果。
4.完善全面預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系
為了進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,企業(yè)需要建立科學(xué)合理的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,基于業(yè)財(cái)融合背景來(lái)對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行合理設(shè)置。在實(shí)際的操作過(guò)程中,應(yīng)該組建內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控相關(guān)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r以及在業(yè)財(cái)融合上的實(shí)際需求,在其中融入全面預(yù)算管理的執(zhí)行理論以及執(zhí)行方法,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,并預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),展開(kāi)客觀的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),制定出合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,建立更加科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保全面預(yù)算工作執(zhí)行的科學(xué)合理性。舉例來(lái)說(shuō),通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在業(yè)財(cái)融合背景下執(zhí)行全面預(yù)算管理中存在的不足之處,隨即對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員展開(kāi)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),進(jìn)一步降低由于工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足而帶來(lái)的內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)該建立專業(yè)水平強(qiáng)大的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控小組,明確他們的主體責(zé)任。從內(nèi)部的各個(gè)職能部門之間選用專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的工作人員,建立出內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管控小組,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同參與到其中,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控的成果。除此之外,為了全面降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素,促進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行獲得更加良好的工作成果,可以運(yùn)用分層管理的工作模式,在企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門中都需要設(shè)置與預(yù)算管理相關(guān)的工作機(jī)制和展開(kāi)業(yè)財(cái)融合的工作方案,并在該部門設(shè)置與其相關(guān)的責(zé)任人,確保全面預(yù)算執(zhí)行工作能夠高效有序地向前推進(jìn)。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,能夠全方位推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要掌握現(xiàn)階段執(zhí)行全面預(yù)算管理工作存在的現(xiàn)狀和問(wèn)題,并制定出科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施,可以通過(guò)加速預(yù)算管理的信息化建設(shè)、建立完善的預(yù)算管理工作體系、強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,并建立出完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制等方式,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作有效落實(shí),幫助企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)空間。
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