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      企業(yè)財(cái)務(wù)BP 實(shí)施運(yùn)用的研究

      2022-03-18 01:11:28余宇瑩中國(guó)政法大學(xué)
      環(huán)球市場(chǎng) 2022年16期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)人員

      余宇瑩 中國(guó)政法大學(xué)

      一、財(cái)務(wù)BP的特征

      當(dāng)前,財(cái)務(wù)BP(BP 即business partner,業(yè)務(wù)伙伴)崗位被不少企業(yè)所青睞且正嘗試引入至企業(yè)的組織架構(gòu)中,而財(cái)務(wù)人員也在考慮通過(guò)財(cái)務(wù)BP 實(shí)現(xiàn)崗位的轉(zhuǎn)型。

      財(cái)務(wù)BP 并非是一個(gè)全新的崗位,其本質(zhì)是業(yè)財(cái)融合的一種形式,屬于管理會(huì)計(jì)的范疇。從會(huì)計(jì)信息的鏈條來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息的形成,而管理會(huì)計(jì)則是會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理活動(dòng)的運(yùn)用。在會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中,會(huì)計(jì)演變的重心長(zhǎng)期都在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的領(lǐng)域。1922 年,“管理會(huì)計(jì)”概念被美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者奎因坦斯(H.W.Quaintance)提出,直到1952年,國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)年會(huì)采用“管理會(huì)計(jì)”統(tǒng)稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,管理會(huì)計(jì)才正式形成。隨著企業(yè)管理理論與實(shí)踐的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)內(nèi)容覆蓋了戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。當(dāng)信息技術(shù)逐漸與企業(yè)發(fā)展深度融合時(shí),人們開(kāi)始重新思考傳統(tǒng)的崗位轉(zhuǎn)型。BP 的概念最早可以追溯到1995 年戴維·尤里奇提出人力資源“四角色”和新勝任素質(zhì)的構(gòu)想,成型于2007 年IBM 提出的人力資源“三支柱模型”,將人力資源部分劃分為專(zhuān)家中心、共享服務(wù)中心、人力資源業(yè)務(wù)伙伴。當(dāng)學(xué)者將人力資源“三支柱模型”運(yùn)用于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型研究中,財(cái)務(wù)功能也被劃分成“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”(如,李新建等,2021[1])。其中“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”所對(duì)應(yīng)的就是作為一名財(cái)務(wù)BP人員所要從事的工作,在組織中所需發(fā)揮的作用。

      當(dāng)前對(duì)于財(cái)務(wù)BP 并未形成一個(gè)統(tǒng)一的概念,比如,郭濤(2020)[2]提出,財(cái)務(wù)BP 是指圍繞業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),基于對(duì)業(yè)務(wù)的了解,利用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),在業(yè)務(wù)單元內(nèi)提供整體的財(cái)務(wù)管控,并快速提供財(cái)務(wù)解決方案和支持服務(wù)的財(cái)務(wù)人員;馮月思(2021)[3]認(rèn)為,財(cái)務(wù)BP 是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(Finance Business Partner)的簡(jiǎn)稱(chēng);其工作內(nèi)容不以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算為中心,而是以增加企業(yè)價(jià)值為核心的工作。結(jié)合財(cái)務(wù)BP 的產(chǎn)生與對(duì)比不同學(xué)者給出的概念,我們可以看出財(cái)務(wù)BP的特征:(1)財(cái)務(wù)BP 從事的是財(cái)務(wù)工作,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型而形成新的財(cái)務(wù)崗位,而非業(yè)務(wù)崗位。(2)從會(huì)計(jì)信息鏈的角度,財(cái)務(wù)BP 不是發(fā)揮傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算功能,而是在管理活動(dòng)中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息。(3)財(cái)務(wù)BP 財(cái)務(wù)不是僅作為后臺(tái)的輔助部門(mén)存在于企業(yè)組織架構(gòu)中,而是打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)功能由后臺(tái)向前臺(tái)的轉(zhuǎn)變。

      二、財(cái)務(wù)BP的必要性分析

      財(cái)政部2016 年印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確提出單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循四個(gè)原則,其中融合性的原則提出“管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”。

      2021 年11 月,財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“規(guī)劃綱要”)提出,十三五規(guī)劃期間,會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)突破,會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的算賬、記賬、核賬、報(bào)賬向價(jià)值管理、資本運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略決策輔助等職能持續(xù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。這意味著從全國(guó)會(huì)計(jì)的發(fā)展來(lái)看,人們已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)拓展職能的重要性,已經(jīng)不再只是將會(huì)計(jì)作為核算的工具,而是有意識(shí)地利用會(huì)計(jì)信息為企業(yè)管理、決策活動(dòng)提供依據(jù),發(fā)揮會(huì)計(jì)信息這類(lèi)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。

      “規(guī)劃綱要”在“十四五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的指導(dǎo)思想中指出,持續(xù)強(qiáng)化數(shù)字化與法治化作為“兩個(gè)支撐”,會(huì)計(jì)職能對(duì)內(nèi)與對(duì)外“兩個(gè)拓展”為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。同時(shí),會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)拓展升級(jí)成了五個(gè)總體目標(biāo)之一,并在九項(xiàng)主要任務(wù)中“(三)深入推動(dòng)單位業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)職能拓展,加快推進(jìn)單位會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。通過(guò)規(guī)劃綱要的解讀,接下來(lái)我們將面對(duì)的是:(1)企業(yè)加快會(huì)計(jì)數(shù)字化、信息化的水平,為會(huì)計(jì)工作服務(wù)于企業(yè)搭建數(shù)據(jù)平臺(tái);(2)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的定位由純粹的會(huì)計(jì)功能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)相關(guān)多功能;(3)會(huì)計(jì)人員重新分類(lèi),之前的會(huì)計(jì)人員通常是隸屬于會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等或隸屬于財(cái)務(wù)部的資本預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃、信用管理等,與其他部門(mén)的工作界面清晰。而“十四五”期間,會(huì)計(jì)人員不再是局限于“會(huì)計(jì)工作”的界面,而是“跨界”開(kāi)展工作;(4)會(huì)計(jì)作用從后臺(tái)走向前臺(tái)。

      2022 年2 月18 日,國(guó)資委發(fā)文《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指導(dǎo)意見(jiàn)”)中,明確提出中央企業(yè)建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的建議,從“指導(dǎo)意見(jiàn)”中,我們能發(fā)現(xiàn)作為世界一流財(cái)務(wù)管理體系的特征:(1)大財(cái)務(wù)的認(rèn)知,不僅履行財(cái)務(wù)報(bào)告、資金管控、稅務(wù)管理等基礎(chǔ)保證職能,還要履行拓展成本管控、投融資管理、資本運(yùn)作等價(jià)值創(chuàng)造職能;(2)利用財(cái)務(wù)的天然數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),充分結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù),已由核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)場(chǎng)景為核心;(3)采用前中后臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制,以服務(wù)業(yè)務(wù)為例,財(cái)務(wù)融入于業(yè)務(wù)事前、事中、事后全流程,通過(guò)有效識(shí)別業(yè)務(wù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)和目標(biāo),幫助解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和難點(diǎn),為生產(chǎn)運(yùn)行優(yōu)化賦能。

      綜上所述,首先,企業(yè)信息化的建設(shè)與數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建是基本前提,一方面,企業(yè)可以利用新的信息技術(shù)形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),如區(qū)塊鏈技術(shù)確保會(huì)計(jì)信息形成過(guò)程的準(zhǔn)確性,另一方面,企業(yè)為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提供良好的工作界面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接,這將有助于財(cái)務(wù)BP 能利用可靠及時(shí)有效的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)。其次,財(cái)務(wù)BP 從業(yè)務(wù)層面給予業(yè)務(wù)管理建議,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息為企業(yè)管理、決策活動(dòng)提供服務(wù)的拓展功能。再次,財(cái)務(wù)BP 利用自身的財(cái)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供管理與決策建議,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的影響是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之時(shí)或之前,而非是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算功能。據(jù)此,財(cái)務(wù)BP 突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)的界限,打通了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的通道,使得會(huì)計(jì)人員不再局限于后臺(tái),而是參與企業(yè)價(jià)值的形成和創(chuàng)造過(guò)程,這不僅符合“規(guī)劃綱要”的精神,并與任務(wù)目標(biāo)相匹配的,而且符合“指導(dǎo)意見(jiàn)”世界一流財(cái)務(wù)管理體系的要求。

      三、財(cái)務(wù)BP的必備技能要求

      財(cái)務(wù)BP 是業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型方向,對(duì)于一名財(cái)務(wù)BP 而言,財(cái)務(wù)是抓手,融入業(yè)務(wù)是其功能發(fā)揮的途徑,因此,財(cái)務(wù)技能與懂業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)BP 必備的基本技能。與此同時(shí),財(cái)務(wù)BP 需要通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),甚至宏觀(guān)數(shù)據(jù)的解讀來(lái)完成對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析,因此,數(shù)據(jù)分析能力與財(cái)務(wù)能力、業(yè)務(wù)能力成為財(cái)務(wù)BP 必備能力的三駕馬車(chē)。

      1.財(cái)務(wù)技能仍是根本,理解會(huì)計(jì)信息形成的邏輯為基礎(chǔ),掌握會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用理論與技能為關(guān)鍵。隨著企業(yè)信息化程度的深入,尤其是共享財(cái)務(wù)中心的建立與人工智能技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)原有的核算職能已部分實(shí)現(xiàn)了智能化,核算所需要的基層財(cái)務(wù)人員大幅度減少,財(cái)務(wù)人員構(gòu)成也由基層財(cái)務(wù)人員占比大的金字塔結(jié)構(gòu)變成了倒金字塔結(jié)構(gòu)。在倒金字塔的底層是從事核算相關(guān)工作的財(cái)務(wù)人員,中間層是服務(wù)于經(jīng)營(yíng)層面的財(cái)務(wù)人員,最高層是服務(wù)于戰(zhàn)略層面的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作中抽身而出,使其能夠有精力發(fā)揮會(huì)計(jì)的拓展功能,思考如何利用自身的財(cái)務(wù)技能為企業(yè)提供管理服務(wù)。與此同時(shí),由于企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立與大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)也日益重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值,且將其運(yùn)用于企業(yè)的管理活動(dòng),比如,消費(fèi)者畫(huà)像、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)等。財(cái)務(wù)BP是財(cái)務(wù)人員為滿(mǎn)足新的環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求變化而產(chǎn)生,位于倒金字塔結(jié)構(gòu)的中間層。因此,財(cái)務(wù)BP 掌握財(cái)務(wù)技能仍是其必備的。

      但是,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位不同,財(cái)務(wù)BP 不是履行會(huì)計(jì)法賦予會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能,而是發(fā)揮其拓展職能,利用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),參與企業(yè)的決策與業(yè)務(wù)管理中。這意味著作為一名財(cái)務(wù)BP 崗位的人員,其工作內(nèi)容不涉及具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作,而是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的運(yùn)用。據(jù)此,一名財(cái)務(wù)BP 其熟悉會(huì)計(jì)信息形成的邏輯,但不需要精通會(huì)計(jì)核算具體操作工作。對(duì)應(yīng)于會(huì)計(jì)學(xué)科知識(shí)體系,一名財(cái)務(wù)BP熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論與應(yīng)用邏輯,掌握管理會(huì)計(jì)理論與工具運(yùn)用,從會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的視角搭建財(cái)務(wù)技能。

      2.懂業(yè)務(wù)是必要,財(cái)務(wù)BP 創(chuàng)造價(jià)值的程度取決于其對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度。財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù)并不是對(duì)財(cái)務(wù)人員一項(xiàng)新的能力要求,只是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)技能要求高于業(yè)務(wù)技能的要求,因此,人們常常忽視一名財(cái)務(wù)要懂企業(yè)的業(yè)務(wù)。但隨著企業(yè)日益重視會(huì)計(jì)信息運(yùn)用于企業(yè)管理日常,財(cái)務(wù)報(bào)表的分析也由狹義的報(bào)表分析走向經(jīng)營(yíng)分析,成為管理層發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題并提供解決方案的一個(gè)重要的工具,“懂業(yè)務(wù)”這項(xiàng)能力也開(kāi)始被財(cái)務(wù)人員重視起來(lái)。作為一名財(cái)務(wù)BP,正如其名,他們是與業(yè)務(wù)部門(mén)一起并肩作戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中所存在的問(wèn)題,并與業(yè)務(wù)協(xié)同一并提出解決方案。但是財(cái)務(wù)BP與業(yè)務(wù)人員不同,其不是從事具體的業(yè)務(wù)工作,而是業(yè)務(wù)部門(mén)的咨詢(xún)師。作為一名咨詢(xún)師,如果不了解業(yè)務(wù)部門(mén)的自身業(yè)務(wù)流程與公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,其給出的建議大多是會(huì)脫離企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,并不能從根本上解決問(wèn)題,這將使得財(cái)務(wù)BP流于形式,只會(huì)帶來(lái)人力資本的耗費(fèi),而不能產(chǎn)生價(jià)值,甚至造成部門(mén)之間的矛盾。

      3.數(shù)據(jù)分析技能是基礎(chǔ),數(shù)據(jù)分析能力的強(qiáng)弱將影響工作的效率與效果。首先,財(cái)務(wù)BP 產(chǎn)生的背景是企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘成了企業(yè)的管理需求。其次,數(shù)據(jù)分析是財(cái)務(wù)BP 所要從事的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,是其發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的一個(gè)重要手段和工具。熟練掌握數(shù)據(jù)分析技能,將使得財(cái)務(wù)BP 既能對(duì)所獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘,又能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,尋找解決問(wèn)題的方案。

      四、財(cái)務(wù)BP的企業(yè)定位與人才儲(chǔ)備

      財(cái)務(wù)BP 需要具備財(cái)務(wù)技能與業(yè)務(wù)能力,從兩項(xiàng)能力的而言,財(cái)務(wù)技能相對(duì)具有一定的門(mén)檻,而財(cái)務(wù)BP 的產(chǎn)生源自財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,是業(yè)財(cái)融合的產(chǎn)物。因此,企業(yè)基于成本效益原則,在設(shè)置財(cái)務(wù)BP 崗位的初期,可以選擇從財(cái)務(wù)部門(mén)分化一部分對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有基本了解,具有“大財(cái)務(wù)”觀(guān)念的財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)BP 的工作。此時(shí),財(cái)務(wù)BP 隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,服務(wù)于業(yè)務(wù)部門(mén)。由于財(cái)務(wù)BP 是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來(lái),其具體良好的財(cái)務(wù)技能,但業(yè)務(wù)能力與數(shù)據(jù)分析能力相對(duì)弱,因此,企業(yè)在人才培訓(xùn)方面,一方面,幫助他們打破原有局限于財(cái)務(wù)工作自身的思維范式,而是灌輸“大財(cái)務(wù)”的概念并轉(zhuǎn)換視角,從企業(yè)業(yè)務(wù)的視角解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)提供增值服務(wù);另一方面,注重業(yè)務(wù)能力與數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),成為一名懂業(yè)務(wù)并熟練掌握若干種數(shù)據(jù)分析方法的財(cái)務(wù)人員。

      財(cái)務(wù)BP 雖然要求具備財(cái)務(wù)技能,但是不要求其進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息形成工作,而是更側(cè)重于會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用。相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),管理會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)門(mén)檻降低。隨著企業(yè)初期以財(cái)務(wù)人員為主的財(cái)務(wù)BP 與業(yè)務(wù)部門(mén)的深度融合,業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員,尤其是中高層的業(yè)務(wù)管理人員。在業(yè)務(wù)的協(xié)同中,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)思維方式,逐漸掌握相關(guān)工具的運(yùn)用,成為業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)BP。此時(shí),企業(yè)可以考慮將財(cái)務(wù)BP 單獨(dú)成為一個(gè)部門(mén),這個(gè)部門(mén)將由懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員和懂財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)人員共同構(gòu)成,作為財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的鏈接通道,以業(yè)務(wù)智囊團(tuán)的身份存在于企業(yè)的組織架構(gòu)中。同時(shí),這個(gè)獨(dú)立部門(mén)也發(fā)揮為企業(yè)儲(chǔ)備高級(jí)管理人才的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員通向高級(jí)管理崗位的職業(yè)通道,打造混合型管理人才平臺(tái)。因此,除了如財(cái)務(wù)BP 建立初期一樣,注重相關(guān)人員技能培訓(xùn)的同時(shí),企業(yè)可以采用跨部門(mén)式的輪崗制形式打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的界限。根據(jù)輪崗的情況,企業(yè)從中識(shí)別遴選出具有財(cái)務(wù)BP 潛質(zhì)的員工,財(cái)務(wù)BP 的人才培養(yǎng)更具科學(xué)性與系統(tǒng)性。

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