婁麗娜
摘 要:經(jīng)濟水平的大幅度提升,社會各個方面都有了很大發(fā)展,關(guān)乎人民群眾出行的鐵路工程也在不斷的發(fā)展。鐵路建設(shè)本身就是利國利民的重要工程,工程項目的建設(shè)也就更加的嚴格,二次經(jīng)營管理的重要性不言而喻,二次經(jīng)營管理工作的開展可以及時地抑制企業(yè)的虧損,確保利益的最大化。
關(guān)鍵詞:二次經(jīng)營;工作現(xiàn)狀;解決策略
一、開展鐵路工程項目二次經(jīng)營管理重要性
當(dāng)前鐵路工程中虧損項目或潛虧項目已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的正常發(fā)展,因此,各級單位已把虧損整治為經(jīng)濟管理工作的一種長效機制。在市場競爭日趨激烈的今日,危機無時無刻不威脅著人們的企業(yè),目前我們很多中標項目本身盈利空間有限,在目前情況下除了強化內(nèi)部管理,降低項目成本,節(jié)流增效外,二次經(jīng)營工作就成為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險,減虧增效,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
(一)二次經(jīng)營管理概念
二次經(jīng)營管理指的是項目在中標以后,整個項目的管理內(nèi)容作為基礎(chǔ),營造一個良好的外部環(huán)境和工作氛圍,對于原材料的價格變動等內(nèi)容進行綜合的利用,最后提高工程的收入,也是在工程合同執(zhí)行過程中,有目的、有針對性地開展設(shè)計優(yōu)化、變更設(shè)計、索賠補償、材料調(diào)差、政策性費用調(diào)整、投資檢算和概算清理等增加項目經(jīng)濟效益的經(jīng)營行為,是進一步提高工程項目盈利水平的一種重要方式,也是工程管理的重要方式。
二次經(jīng)營有利于提高企業(yè)的合同管理意識,簽訂合同前的工作屬于一次經(jīng)營,這也是企業(yè)進行經(jīng)濟索賠的一個重要的依據(jù),在通常情況下,鐵路工程施工工藝復(fù)雜,技術(shù)標準提高,市場的材料價格也在持續(xù)的波動,對施工單位導(dǎo)致較大的經(jīng)濟影響,二次經(jīng)營必不可少,二次經(jīng)營同時也是各個部門進行協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ),是鐵路工程建設(shè)必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。二次經(jīng)營的本質(zhì)是“經(jīng)營”,成本管理的本質(zhì)是:“管理”一個重在開源,一個重在節(jié)流;開源與節(jié)流都是提質(zhì)增效的重要手段,二次經(jīng)營重在創(chuàng)效,成本管理重在防虧。兩條路要并舉,都要走好,不能用一條路代替另一條路,更不能以這條路取得的成績來掩蓋另一條路的不足。
(二)二次經(jīng)營管理重要性
設(shè)計針對工程建設(shè)的重要性而言是至關(guān)重要的,對于鐵路建設(shè)的安全質(zhì)量、工期長短有著最直接的關(guān)系,在設(shè)計時需要考慮多方面的因素,對于專業(yè)性的要求也非常之高,因此二次經(jīng)營管理就有利于保障工程的收入最大限度的合理化。
在一次經(jīng)營中,很難把中標以后的一些經(jīng)濟效益和工期等方面的損失計算的很清楚,這就意味著必須進行二次經(jīng)營管理來對這些問題進行分析,二次經(jīng)營的目的除了能夠提高施工單位的綜合管理能力,還可以為施工單位自身爭取合法的權(quán)益和經(jīng)濟效益。
(三)進行鐵路項目二次經(jīng)營工作的原則
依規(guī)合規(guī)管理、有理有據(jù)標準。建設(shè)工程施工需要嚴格執(zhí)行國家、領(lǐng)域和地區(qū)性相關(guān)法律法規(guī)及其合同書中的各種承諾。正確理解并應(yīng)用合同文本、法律文件和本地政策法規(guī)做為建筑項目可提升項目投資的首要根據(jù),直接把握政府機構(gòu)和施工單位對項目建設(shè)的管理思路和工作,有目的性地變化工作重點和對策。
合作多贏標準。一個新項目的基本建設(shè)牽涉著各個方面的權(quán)益,多方有相互競爭的關(guān)聯(lián),也是有互相合作的基礎(chǔ)。這類關(guān)聯(lián)與此同時也反映在工程項目與小區(qū)業(yè)主、設(shè)計方案、工程監(jiān)理及其地區(qū)有關(guān)監(jiān)管單位上,建筑項目基本建設(shè)任務(wù)可以保質(zhì)保量的準時乃至如期完成,這也是大家一同合作的基礎(chǔ)。
二、鐵路工程項目二次經(jīng)營工作的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)重視程度不足,資源配置不夠
大部分人認為二次經(jīng)營僅僅是工作人員崗位職責(zé),在資源配置層面缺少比較嚴重,大多數(shù)無專職人員承擔(dān),且總數(shù)不夠、職責(zé)分工不確立。
(二)資源配置不夠
現(xiàn)在鐵路工程項目中,二次經(jīng)營工作的現(xiàn)狀并不理想,存在著許多的問題和難題,首先就是資源配置不足的問題,在施工企業(yè)進行二次經(jīng)營的過程中,缺少一個整體全局的策劃,在合同中并沒有將自己的利益最大化,而且沒有一個完善的管理體系,在進行資源的規(guī)劃時,出現(xiàn)資源分配不均衡,資源得不到最充分地利用,缺乏應(yīng)對措施,基礎(chǔ)工作沒做好,缺少詳細的基礎(chǔ)資料,在開展工程變更時會出現(xiàn)很大的困難。
(三)基礎(chǔ)工作不扎實
基礎(chǔ)工作做的不扎實,很多施工企業(yè)對于工程變更重視不足,覺得二次經(jīng)營工作中只是工經(jīng)人員的任務(wù)并且一部分企業(yè)高層及項目主管領(lǐng)導(dǎo)對于二次經(jīng)營管理的重要性認識不足,設(shè)計變更沒有做好前期整體規(guī)劃,缺乏一個完善的措施,基礎(chǔ)管理方面有待改進。還有就是進行二次經(jīng)營工作中的工作人員不了解施工工地實際情況,不了解施工圖紙,簽證辦理資料不立即,工程變更資料不標準,基本資料直接證據(jù)不充足,不可以產(chǎn)生互相的支撐點關(guān)聯(lián),這也是二次經(jīng)營的致命阻礙。
組織協(xié)調(diào)的能力差,二次經(jīng)營是全員參與的全過程工作,在鐵路工程項目的建設(shè)中,會涉及到施工單位的多個部門,工程項目、物資、會計、機電工程、實驗、征遷等相關(guān)部門都必須參加在其中,通常協(xié)調(diào)相互配合難度系數(shù)大,嚴重影響了上班的進展。
所以在二次經(jīng)營管理中,各個部門之間應(yīng)該通力合作做好自己的本職工作,目前狀況下二次經(jīng)營管理很難達到利益最大化的效果,二次經(jīng)營管理沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。
(四)激勵約束考核不到位
激勵管束考核不到位,崗位晉升渠道不暢,不可以充分調(diào)動積極性。激勵對策不到位、考核不直接,不按考核結(jié)果兌付,影響到參加員工的積極性。對職業(yè)的二次經(jīng)營工作人員崗位升高空間比較有限,不可以充分調(diào)動運營技術(shù)骨干的積極性。員工的積極性跟公司的制度有著不可分割的作用,職位上升困難、福利待遇不夠時,員工的積極性會大幅度下降,在這樣的情況下,員工所出的二次經(jīng)營管理方案也沒有盡到自己最大的努力,公司的整體的動力不足,不利于公司未來的發(fā)展和進步,在二次經(jīng)營管理時員工不會盡全力配合,團隊協(xié)作的能力不強,導(dǎo)致所有工作的效率會大幅下降,二次經(jīng)營工作開展受到極大阻礙。
(五)不重視施工過程中及收尾結(jié)算階段的二次經(jīng)營工作
對于施工過程中和收尾階段的二次經(jīng)營工作,很多的企業(yè)在中標的初始階段,會進行二次經(jīng)營管理的工作,對于合同的內(nèi)容、設(shè)計方案、成本投入的都會進行詳細的思考和規(guī)劃。除此以外,項目上場初期企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對待二次經(jīng)營管理工作的開展異常重視,對于已經(jīng)審核通過的方案就全部放心,忽視了項目施工過程中和收尾階段部分實際存在的問題,這部分問題對于整個工程的經(jīng)濟效益也會產(chǎn)生一定的消極影響,不利于成本的及時把控。
隨著工程的進展在施工過程中也會遇到一些與設(shè)計方案相矛盾的問題,此時二次經(jīng)營工作也應(yīng)隨之調(diào)整規(guī)劃,及時變更保證工程項目順利開展,收尾階段的二次經(jīng)營工作也是至關(guān)重要的,有些施工企業(yè)認為,收尾結(jié)算階段就可以松一口氣,等待結(jié)款,但這個階段也是意味著工程項目并沒有完全結(jié)束,還需要保持警惕的狀態(tài),二次經(jīng)營工作依舊要開展,總而言之,二次經(jīng)營是貫穿于整個項目的施工建設(shè)的。
三、鐵路工程項目二次經(jīng)營管理思路
(一)項目上場后進行二次經(jīng)營總體策劃
鐵路工程項目如何進行正確的二次經(jīng)營管理?首先,就是在項目上場以后,進行一個整體的二次經(jīng)營管理策劃,對于整個工程的建設(shè)有一個科學(xué)整體的方案,在進行二次經(jīng)營管理的設(shè)計過程中,嚴格設(shè)計變更,增強公司的經(jīng)濟效益,進行成本的總體管控,減少損失,把設(shè)計變更嚴格把控落到實處,才能達到企業(yè)效益最大化。
新時期的中國鐵路建設(shè)事業(yè)中,競爭也越來越激烈,標準要求不斷提高,難度也在日益加大,所以二次經(jīng)營整體動態(tài)策劃必不可少,進行經(jīng)營管理的二次策劃,可以提升公司的整體效益具有重要作用,在進行二次經(jīng)營總體策劃時,對于項目要有完整深入地了解,盡可能的設(shè)計出最完善的方案,把成本控制在最低限度內(nèi)。
(二)建立完善的管理體系
二次經(jīng)營工作中的具體內(nèi)容及范圍,牽涉到方方面面,務(wù)必做出具體安排布署,保證計劃周密,分工明確,根據(jù)激發(fā)全體人員的主動性、自覺性和創(chuàng)造力,多方位、整個過程地進行二次經(jīng)營工作中,因此要建立健全完善的管理體系。在一個企業(yè)之中,最重要的就是有一個完整的管理體系,各項工作的開展都要有一個宏大的管控,就算是在設(shè)計工程項目的整體方案時,也要存在一個規(guī)范的流程,需要具備科學(xué)性、規(guī)劃性和可執(zhí)行性,這是一個完整的管理體系應(yīng)該具備的特點。建立完善的管理體系,需要管理層人員認識到二次經(jīng)營管理的重要性,增強其管理觀念和法規(guī)意識,有一些企業(yè)管理者在利益的推動下,很容易造成品質(zhì)觀念欠缺的狀況,造成的嚴重后果將無法挽回。外部環(huán)境給鐵路的二次經(jīng)管帶來一定的困難,但是帶給企業(yè)的效益價值也是巨大的,完善的管理體系實行中,明確分工、具體部署,把二次經(jīng)營管理落到實處,保證企業(yè)經(jīng)濟效益,防止造成損失。
(三)完善激勵約束考核措施
想要推進二次經(jīng)營工作的順利開展,需要完善激勵約束考核的措施,現(xiàn)在的很多企業(yè)中,員工的工作積極性普遍較低。這主要歸結(jié)于企業(yè)內(nèi)部的考核制度存在著一定的問題,考核沒有按照制定措施實際施行,加上薪資福利待遇不高等一系列的問題??己藢τ谄髽I(yè)內(nèi)部的員工來說是至關(guān)重要的,關(guān)乎其在工作過程中的積極性,完善激勵約束的考核措施可以有效的發(fā)揮員工的主觀能動性,在二次經(jīng)營管理的過程中做到最大程度上的集思廣益。把二次管理的價值發(fā)揮出來,建立專職人員的晉升機制,將個人考核跟薪酬獎勵進行掛鉤[3],可以改善企業(yè)內(nèi)部員工得過且過的狀態(tài),為企業(yè)的發(fā)展,注入活力和動力。激勵對策務(wù)必及時,構(gòu)建全員參與的氣氛,對作出貢獻的工作人員要增加激勵的幅度,兌現(xiàn)直接。創(chuàng)建專職人員崗位升高渠道的那樣一種體制,提升積極性。
進一步明確考核對象,加強考核管理,實行權(quán)責(zé)分配,這也是建設(shè)更高質(zhì)量的工作隊伍的要求,建立長期有效的管理機制,依據(jù)總體的經(jīng)營任務(wù)和市場環(huán)境的規(guī)定,加強員工的組織培訓(xùn),提升專業(yè)技能和整體素質(zhì),在精神層面調(diào)動員工的集體責(zé)任感,讓員工可以更好的推動二次經(jīng)營工作的進行。
(四)務(wù)必樹立全員、全過程參與的工作理念
二次經(jīng)營工作中是貫串于建筑施工整個過程的經(jīng)營管理個人行為,是建筑企業(yè)提升項目盈利水準和總體目標盈利的重要途徑,它的進行離不了項目全體人員的大力支持和參與。務(wù)必高度重視,專職人員承擔(dān),配足、配強人力資源管理,牽涉到的有關(guān)各個部門要有了解過程的工作人員參與。
(五)重視施工過程中及收尾階段的重要性
在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)要把必須的人留存,把早期忽略或沒做完的變動設(shè)計方案、價差調(diào)節(jié)、增加工程項目等補齊,保證經(jīng)濟效益收益的完整性。對于施工過程和收尾階段也要引起重視,不但是在項目伊始進行二次經(jīng)營管理的設(shè)計,在不斷地施工進展過程中,做好成本把控,工費機械費增加、設(shè)計難度和設(shè)計標準不斷提升,讓現(xiàn)在鐵路工程項目的建設(shè)也十分的困難,因此企業(yè)想要在標準范圍內(nèi)實現(xiàn)利益的最大化,就應(yīng)該把二次經(jīng)營管理貫徹落實到鐵路工程項目的全過程中,忽視了哪一方面都會造成不必要的損失和浪費。
企業(yè)管理者對于施工階段和收尾階段的二次經(jīng)營都要予以重視,任何一個階段都是不可忽略的,實行常態(tài)化的管理,每個項目都應(yīng)該從頭到尾進行資料歸納,成為二次經(jīng)營管理的重要依據(jù),同時做好與設(shè)計單位和項目相關(guān)部門的對接和后續(xù)工作的跟進。做好施工過程中以及收尾階段的監(jiān)督管理工作,成立督導(dǎo)小組,本著重幫扶、輕檢查的原則,力求做到施工過程中和收尾階段二次經(jīng)營管理工作的開展。
(六)隨時關(guān)注國家政策性文件
二次經(jīng)營管理人員要隨時關(guān)注國家政策性的文件,積極響應(yīng)國家下發(fā)的新政策,以新政策、新文件進行二次經(jīng)營管理,二次經(jīng)營管理的人員專業(yè)性也要夠強,對于新政策的解讀也要一針見血。新政策的發(fā)布會對鐵路施工項目的費用進行調(diào)控,對項目成本的控制也要與政策進行積極的呼應(yīng)。才能夠更好的開展二次經(jīng)營管理工作,提高鐵路工程項目帶來的收益。
(七)營造優(yōu)良的二次經(jīng)營外部環(huán)境,溝通協(xié)調(diào)及時
當(dāng)場工程施工按施工單位規(guī)定保證質(zhì)量的準時進行,塑造優(yōu)良的品牌形象,這也是獲得多方信賴的基礎(chǔ),才很有可能營造優(yōu)良的外部環(huán)境。全過程中材料簽認、文件編制、主管機構(gòu)審查,提量、編制、審查這好多個程序流程就表明了各個環(huán)節(jié)需依據(jù)過程與各環(huán)節(jié)承擔(dān)工作人員做好溝通交流,那樣能夠確保最后的二次經(jīng)營結(jié)果。
(八)加強人才配置
理解合同、熟悉條款、掌握政策、熟悉各項費用的審批流程。對重點工作實行重點分配,直接高效的推進。對測算或剖析勞動量大的重點工作,開展專業(yè)分配集中辦公解決,制定進行關(guān)鍵點和總體目標完成考評,才可以得到迅速推進,如施工圖紙量差核查等。對無完成例子的運營實行關(guān)鍵科技攻關(guān)。制定詳盡的推進工作規(guī)劃,特定專職人員負責(zé)管理各過程的工作中。請領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)醫(yī)生開展論述,找到有益根據(jù),出書面形式建議,先溝通交流說動設(shè)計方案、基本建設(shè)方,再宣布會議報告,獲得有關(guān)方的掌握和支持,才有可能獲得提升。
四、結(jié)語
“一次經(jīng)營”便是公司為了更好地獲取工程項目所出現(xiàn)的一切經(jīng)營個人行為。它的最后目地是在固定的情況下獲取合同書?!岸谓?jīng)營”是指雙方合同履行時需產(chǎn)生的一切經(jīng)營個人行為。二次經(jīng)營是貫串于建筑施工整個過程、全體人員必須參加的經(jīng)營個人行為,是管理提升的有效途徑。它的最后目地是在履行合同全過程中根據(jù)降低成本、增加效率獲取最好是的管理效率。鐵路線工程項目中的一次經(jīng)營主要是對工程項目任務(wù)開展設(shè)計方案,二次經(jīng)營管理就是為了使得企業(yè)效益的最大化,二次經(jīng)營管理對于企業(yè)發(fā)展有著不可或缺的作用,二次經(jīng)營管理是一種項目盈利的全新途徑和管理方法,施工單位應(yīng)該大膽地進行開拓創(chuàng)新,不斷進行積極探索,群策群力,制定目標和計劃,在二次經(jīng)營管理中,對于整個項目要有一個整體的規(guī)劃,將前期的工作落到實處,不斷提高工程管理水平,促進項目施工按期完成。二次經(jīng)營管理是貫徹落實到整個項目的施工全過程中,必須全員參與,雖然施工企業(yè)遭遇著強烈的市場競爭和不容樂觀的局勢可是針對二次經(jīng)營管理應(yīng)足夠重視,精心組織,開展周密整體規(guī)劃,真抓實干、認真執(zhí)行是關(guān)鍵,相信最終一定可以取得一個不錯的效果。
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