論電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展及重要性

在進(jìn)行現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)管理時，基于數(shù)字化編研的背景，電力企業(yè)可以從檔案收集和整理的角度入手，做好檔案資源的開發(fā)和利用。電力企業(yè)發(fā)展不可局限于檔案的單純管理，更需要對檔案的利用方法進(jìn)行合理的分析，使檔案能夠真正意義上促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展，為電力企業(yè)做出各種決策提供可參考的數(shù)據(jù)支持。

1? ? 電力檔案數(shù)字化編研的主要內(nèi)容

1.1? 建立完整的檔案數(shù)據(jù)庫和知識網(wǎng)絡(luò)

檔案信息開發(fā)和利用想要保證質(zhì)量，其中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)涉及到的內(nèi)容較為復(fù)雜，這是電力檔案開展數(shù)字化編研的一個必要條件。工作人員需要開發(fā)利用信息檔案和信息技術(shù)保障檔案核心網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，這也是不同電力企業(yè)開展有效檔案保存和管理的一個重要手段。目前，我國所應(yīng)用的檔案信息管理軟件類型較多，而且功能各異。具體的選擇需要根據(jù)檔案的管理需求進(jìn)行調(diào)整，而檔案管理的硬件內(nèi)容則需要電力企業(yè)按要求購置數(shù)據(jù)庫以及云儲存空間等設(shè)備，來保障電力企業(yè)的管理需求得到滿足。

1.2? 收集足夠量的檔案信息

信息資源發(fā)展是保障我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的關(guān)鍵，其中的檔案管理內(nèi)容整體較為復(fù)雜，涉及到的因素較多，需要相關(guān)工作人員引起高度重視，所以工作人員的有效管理活動對于我國信息檔案的開發(fā)利用來說極為重要。電力業(yè)務(wù)的數(shù)字化編研能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，保障我國基層工作人員的人身財產(chǎn)和健康安全，需要建立完整的管理體系和管理方案。通過綜合性管理，能夠使我國檔案管理以及電力檔案的數(shù)字化編研質(zhì)量得到提升。

1.3? 建立基于數(shù)字化編研的檔案開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

檔案標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范建設(shè)對于現(xiàn)代化的信息檔案管理來說極為重要。其中涉及的內(nèi)容較多，包含電子信息歸檔以及電子檔案整理等多方面的內(nèi)容。為了保障整體工作質(zhì)量，工作人員需要基于現(xiàn)有的數(shù)字化編研理念，對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和規(guī)范。其中每一個步驟都需要接受精細(xì)化的驗收和管理，包括檔案的掃描、識別以及注冊和查詢等不同的工作內(nèi)容，通過這種方式使檔案數(shù)字化編研工作的整體質(zhì)量得到提升。

1.4? 數(shù)字化人才隊伍的建設(shè)

數(shù)字化人才隊伍的建設(shè)涉及到的內(nèi)容較為復(fù)雜，直接關(guān)系到電力檔案數(shù)字化編研能否成功應(yīng)用于信息管理中，這也決定了我國的數(shù)字化管理工作能否順利進(jìn)行。總體來說，人才隊伍是對最終建設(shè)結(jié)果造成影響的關(guān)鍵，所以我國電力企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化管理時，想要達(dá)到良好的管理質(zhì)量，首先就需要對人才隊伍的素質(zhì)和水平進(jìn)行提升。

2? ? 數(shù)字化編研在檔案信息管理中的作用

2.1? 檔案中顯性知識的綜合管理

將數(shù)字化編研應(yīng)用于現(xiàn)代電力企業(yè)的檔案管理中的最終目的，是使知識中的檔案信息知識能夠傳遞給檔案的使用者，幫助使用者發(fā)現(xiàn)檔案中的隱性知識。其中更重要的一項內(nèi)容則是將隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化，使知識能夠得到進(jìn)一步的擴(kuò)散與交流。

檔案信息資源在接受管理時涉及到的內(nèi)容極為廣泛，覆蓋的面積也極為寬廣。在開展檔案數(shù)字化編研工作中，相關(guān)工作人員需要在原有的檔案信息基礎(chǔ)上進(jìn)行新的探索，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的真正價值。而進(jìn)行知識檔案的管理是對檔案信息進(jìn)行分析，最終目的并不僅僅是對其進(jìn)行保管、收藏，更重要的是通過關(guān)注檔案的情報價值和現(xiàn)實價值來對其進(jìn)行更好地利用，并且使知識創(chuàng)新得到進(jìn)一步的推動。這也就要求檔案管理人員在進(jìn)行工作時憑借自身的智慧，逐漸對數(shù)字化編研進(jìn)行優(yōu)化，使檔案信息的管理質(zhì)量得到提升。

2.2? 對檔案隱性知識進(jìn)行組織與管理

隱性知識并非傳統(tǒng)的知識內(nèi)容，這種知識是建立在個人經(jīng)驗上，并涉及到各種無形元素的一種知識體系，例如個人信念和觀點以及直覺和價值觀都是難以進(jìn)行公式化和明確化的知識。相較于顯性知識來說，隱性知識的語言傳播難度更大，并且無法進(jìn)行有效的知識共享。

3? ? 傳統(tǒng)檔案數(shù)字化編研開發(fā)利用中存在的主要問題

3.1? 利用意識較為淡薄

檔案的利用是檔案數(shù)字化編研工作中十分重要的一個環(huán)節(jié)，而在進(jìn)行檔案管理時做好檔案的有效利用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案價值的重要作用，還能夠使檔案部門的發(fā)展得到有效的促進(jìn)。目前檔案工作人員主動利用檔案中相關(guān)知識的意識不強(qiáng)，但管理工作往往重視收集與保管，主要利用被動等待的方式進(jìn)行管理。這種現(xiàn)象會在一定程度上影響工作質(zhì)量，缺乏為用戶服務(wù)的中心思想。而另一方面公眾的利用意識不足，社會的檔案信息管理淡漠，許多人對于檔案有何價值都并不了解，導(dǎo)致檔案的利用效率降低。

3.2? 利用方式過于單一

就目前來說，大多數(shù)檔案館所提供的信息利用方式都還處于初級階段，大多數(shù)都是使用者進(jìn)入到實體的檔案館中進(jìn)行查詢，并且由檔案館為使用者提供檔案的文摘和題錄等基礎(chǔ)性的在線查詢服務(wù)。這種落后的服務(wù)理念和服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的社會知識利用需求。在進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)時代以后，用戶所關(guān)注的已經(jīng)不僅僅是簡單的文獻(xiàn)獲取方式，而還包含更加復(fù)雜的、能夠在環(huán)境信息中找到問題解決辦法的內(nèi)容，將這些知識和內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的知識經(jīng)濟(jì)體系，對于我國開展檔案數(shù)字化編研工作來說至關(guān)重要。

3.3? 開發(fā)寬度不夠

開發(fā)寬度所指的是檔案數(shù)字化編研的綜合性管理。其實隱性知識中大量的知識都不僅存在于檔案或者數(shù)據(jù)庫中，還與檔案管理人員日常工作等相關(guān)內(nèi)容密切聯(lián)系。而相關(guān)研究人員如果并沒有對這類知識進(jìn)行有效的挖掘，就會導(dǎo)致檔案數(shù)字化編研工作整體過于局限，無法使檔案數(shù)字化編研工作得到有效的落實，而知識也沒有得到有效的利用，在多方面綜合的影響下就體現(xiàn)為檔案數(shù)字化編研工作的整體開發(fā)寬度不夠。

3.4? 資源開發(fā)深度不足

檔案信息的開發(fā)以一次性為主，其中包含檔案信息的編寫以及收集等相關(guān)工作。少部分深層次開發(fā)就是傳統(tǒng)的檔案編研，缺少對現(xiàn)有知識檔案的深入挖掘，并不能滿足用戶對檔案數(shù)字化編研的需求。而針對某個主題或者其他類型的檔案，只有通過更深層次的挖掘，才能使檔案的管理質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升，而研究人員也需要對檔案的管理質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，才能夠形成全面且系統(tǒng)的知識成果。

4? ? 強(qiáng)化電力企業(yè)檔案數(shù)字化編研的對策

4.1? 做好檔案信息開發(fā)和利用的整體規(guī)劃工作

相關(guān)工作人員在進(jìn)行電力業(yè)務(wù)的檔案管理時，需要了解數(shù)字化編研的重要性，做好檔案信息資源開發(fā)的利用和規(guī)劃。管理人員需要了解電力企業(yè)在建設(shè)發(fā)展過程中的主要發(fā)展方向以及發(fā)展目標(biāo)，并建立完整的管理路徑，使管理工作能夠真正為管理目標(biāo)服務(wù)。管理工作的開展需要符合電力企業(yè)的實際狀況，并且根據(jù)電力企業(yè)的管理計劃建立長遠(yuǎn)的發(fā)展措施。在電力企業(yè)中去形成規(guī)?；木W(wǎng)絡(luò)管理體系，尤其是在應(yīng)用現(xiàn)代化的云計算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作人員，需要積極學(xué)習(xí)這類新型的檔案管理手段。值得注意的是，工作人員需要重視系統(tǒng)管理工作的時效性，考慮到在管理中是否能夠與一線部門相融合，保障檔案信息能夠隨時進(jìn)行調(diào)取。并且工作人員需要做好信息與數(shù)據(jù)的篩選，將其中的冗余信息排除到數(shù)據(jù)庫之外，否則數(shù)據(jù)庫就有可能儲存大量的無用信息，進(jìn)而影響檔案數(shù)字化編研工作的整體質(zhì)量。

4.2? 做好檔案的數(shù)字化編研模型轉(zhuǎn)換

要想有效提高檔案電力檔案數(shù)字化編研質(zhì)量，并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相交融，就需要將紙質(zhì)檔案合理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù)，并且在電力企業(yè)內(nèi)部建立完整的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫。檔案的數(shù)字化主要是指應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段將電力企業(yè)檔案中傳統(tǒng)的物質(zhì)載體轉(zhuǎn)換。例如在進(jìn)行數(shù)字化編研時，檔案需要以知識資源論來進(jìn)行分析，將其中的各種無效的資源進(jìn)行有效地排出，或者是將大量無效的資源進(jìn)行統(tǒng)計后將其轉(zhuǎn)化為具有意義的可分析數(shù)據(jù)。

4.3? 強(qiáng)化檔案數(shù)字化編研工作的教育以及認(rèn)知

在進(jìn)行相關(guān)管理時，檔案管理室工作人員的人事檔案管理應(yīng)當(dāng)由管理人員直接開展，不可單純依賴數(shù)字化資料，所以需要對管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。管理人員在日常工作中不僅需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，還需要具備高度的責(zé)任感，在工作時保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。電力企業(yè)也需要對工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，使檔案數(shù)字化編研工作成為相關(guān)工作人員的重要使命和責(zé)任，強(qiáng)化其工作意識。

4.4? 建立完善的管理制度

在進(jìn)行管理條例的建設(shè)時，相關(guān)研究人員需要積極借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營理念，尤其是需要針對已經(jīng)歸檔的內(nèi)容進(jìn)行深入的挖掘，嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展管理工作，使信息的完整性和原始性得到保障。如果某一類電子檔案具有保密需求，需要進(jìn)行長期保存，相關(guān)工作人員需要設(shè)置完整的紙質(zhì)文件，并且將其作為重要的內(nèi)容進(jìn)行歸檔。相關(guān)工作人員不僅要通過規(guī)定的方式保障文件的安全性，同時也應(yīng)當(dāng)定期做好計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)，避免黑客攻擊或者病毒入侵，導(dǎo)致文件出現(xiàn)丟失或者泄露的情況。

4.5? 注重電力企業(yè)檔案的管理人才培養(yǎng)以及設(shè)備升級

大數(shù)據(jù)管理理念下的人才培養(yǎng)是一項十分重要的工作內(nèi)容。在電力企業(yè)內(nèi)部開展電力檔案的管理時，相關(guān)工作人員需要對自身的工作理念和結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行不斷的更新。一方面，需要為這類工作人員提供大數(shù)據(jù)的信息培訓(xùn)活動，尤其是需要注重電力企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的專業(yè)化培養(yǎng)。另一方面，需要進(jìn)行人力資源的隊伍建設(shè)，可以從社會上積極引入新型的計算機(jī)專業(yè)和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的優(yōu)秀人才，保障檔案數(shù)字化編研工作順利開展。單位還可對檔案管理設(shè)備和硬件進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。電力企業(yè)在發(fā)展過程中要求檔案“信息化”建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，并且分布在我國各個地區(qū)都需要進(jìn)行進(jìn)一步的推進(jìn)，一邊建設(shè)，一邊使用，使電力企業(yè)的信息技術(shù)逐漸提升。圍繞這一指導(dǎo)思想和目標(biāo)，各個電力企業(yè)都需要結(jié)合當(dāng)?shù)鼗蛘邌挝坏膶嶋H狀況，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并制定切實可行的檔案管理制度，這樣才能制定可行的實施計劃。工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能把握多個方向的目標(biāo)，有助于使檔案“信息化”的建設(shè)質(zhì)量得到提升。

就目前來說，首先就需要突出計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的使用管理，并強(qiáng)化安全防護(hù)和多媒體等相關(guān)知識的培訓(xùn)。尤其需要提高檔案人員的綜合素質(zhì)和能力，這樣才能有助于滿足檔案“信息化”的建設(shè)需求，使檔案的整體管理質(zhì)量得到優(yōu)化。

5? ? 結(jié)束語

對于檔案數(shù)字化編研工作來說，電力企業(yè)在開展一系列的資料應(yīng)用時，需要了解自身的實際狀況，并且基于數(shù)字化編研的要求，開展相應(yīng)的探索。在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)當(dāng)如何強(qiáng)化自身的知識觀念，建議選擇一種合理的方式創(chuàng)建知識共享的電力企業(yè)檔案管理模式，形成一體化的管理體系。使情報和檔案管理能夠得到有機(jī)的融合，將電力企業(yè)的信息收藏中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹R創(chuàng)新中心時，電力企業(yè)就能在檔案的數(shù)字化編研角度得到不斷發(fā)展。

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[ 作者簡介 ]紀(jì)夏，女，四川成都人，國家電網(wǎng)四川省電力公司技能培訓(xùn)中心（四川電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院），館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。

[ 摘要 ]數(shù)字化編研理念對于電力企業(yè)的檔案工作來說極為重要，檔案數(shù)字化編研是一種將檔案學(xué)與知識學(xué)進(jìn)行融合管理的現(xiàn)代化管理形式。相關(guān)工作人員需要了解數(shù)字化編研的特點，并對電力企業(yè)的檔案進(jìn)行信息化的開發(fā)和利用，只有這樣才能夠使電力企業(yè)的發(fā)展獲得足夠的信息化支持。

[ 關(guān)鍵詞 ]電力企業(yè)；數(shù)字化編研；電力檔案數(shù)字化編研；應(yīng)用分析