王曉丹
摘? ?要:近年來,信息技術(shù)的快速發(fā)展使得社會生活、生產(chǎn)的信息化水平越來越高。同時,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭也十分激烈,多種信息技術(shù)及軟件的出現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作思路的創(chuàng)新提供了指導(dǎo),同時也成為制約企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。隨著會計信息化進程的持續(xù)推進,我國的財務(wù)管理水平和工作效率得到了極大提高。但是會計信息化給財務(wù)管理帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)也不容忽視。從會計信息化的基本特征入手,分析其對企業(yè)財務(wù)管理的影響,提出發(fā)展建議,即重視人才培養(yǎng),強化財會團隊技能提升;著力風(fēng)險管理,促進財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變;構(gòu)建信息平臺,提高企業(yè)財務(wù)管理實效;注重軟件開發(fā),充分發(fā)揮ERP軟件功能。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;管理對策
中圖分類號:F230? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)05-0103-03
隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理模式也需要做出適當(dāng)調(diào)整,從而與市場發(fā)展形態(tài)相適應(yīng)。會計信息化是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理、市場經(jīng)濟運營的主要特征,也是今后企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主要方向。但當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理面臨管理效率低、質(zhì)量差等問題,同時行業(yè)內(nèi)的競爭也越發(fā)激烈。若想充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,需要對人才培養(yǎng)予以高度重視,并圍繞企業(yè)未來發(fā)展方向轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,通過會計信息化帶動財務(wù)管理水平提升,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
一、會計信息化的特點
(一)實時性
實時性是會計信息化的主要特征之一。首先,信息技術(shù)的使用有助于及時傳輸會計信息,提高企業(yè)對會計信息資源的利用效率。其次,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)也可以對會計信息進行快速、高效處理,能夠在一定程度上減少經(jīng)營成本,有助于財務(wù)管理效果的提升。
(二)共享性
信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了諸多影響。便攜式終端設(shè)備的出現(xiàn)令企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)信息的高效傳遞、實時分享,企業(yè)財務(wù)管理過程中面臨的風(fēng)險能夠得到及時監(jiān)控。從另一方面來說,后疫情時代,企業(yè)財務(wù)管理更加需要通過信息技術(shù)對各類信息資源進行整合,從而構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展方向相符的財務(wù)管理模式,為企業(yè)財務(wù)管理水平提升提供保障。
(三)廣泛性
除了實時性和共享性之外,會計信息化最基本的特征就是廣泛性。也就是說,企業(yè)的財務(wù)管理是依靠大量的會計資料來進行的,但是會計資料的種類繁多,其本身具有顯著的廣泛性?;谶@一特點,會計信息化對相關(guān)理論知識進行了完善,使其能夠應(yīng)用于財務(wù)管理的多個領(lǐng)域。
(四)發(fā)展性
會計信息化并不是單純地利用信息技術(shù)進行資源整合,更多的是在信息技術(shù)的支持下搭建新的財務(wù)管理構(gòu)架,使信息技術(shù)能夠深入到企業(yè)財務(wù)管理的各個領(lǐng)域,凸顯其發(fā)展性。不僅如此,將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與會計信息化對比,能夠總結(jié)出企業(yè)會計信息化財務(wù)管理中存在的問題,從而打破固有管理模式,創(chuàng)新財務(wù)管理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮會計信息化的實際作用。
二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響
(一)正面影響
1.財務(wù)信息處理效率得以提升
信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)管理需要處理大量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,大多采用以人工為主的單機式記賬方法,不可避免地存在數(shù)據(jù)混亂、憑證保管不當(dāng)?shù)葐栴}。依托于會計信息化,企業(yè)能夠有效對數(shù)據(jù)信息進行處理,同時進行深度核算,且以計算機為主的財務(wù)管理方式能夠提升信息核算的準(zhǔn)確度,在一定程度上幫助企業(yè)節(jié)省財務(wù)管理成本。掃描輸入財務(wù)數(shù)據(jù)就是會計信息化的典型實例,它能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全傳輸,對于財務(wù)管理水平提升有積極作用。
2.財務(wù)管理的實效性日漸凸顯
會計信息化背景下,企業(yè)財務(wù)管理不僅能夠高效、全面地對財務(wù)信息進行整合、運用,還能夠?qū)ζ髽I(yè)運行過程中的財務(wù)風(fēng)險進行監(jiān)控,讓企業(yè)有針對性地執(zhí)行財務(wù)管理措施,既有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,又能夠進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的實效性。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)財務(wù)管理必然要投入較大的人力、物力,會計信息化不僅能夠為數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提供保障,對于財務(wù)狀況的改善也十分有利,同時能夠第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)負面影響
1.企業(yè)安全管理面臨較大壓力
信息技術(shù)的快速發(fā)展使得會計信息化得到了快速普及與應(yīng)用,但與此同時,許多黑客也利用信息技術(shù)漏洞制造病毒,以此偷盜企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取非法利益,這導(dǎo)致企業(yè)所面臨的安全管理壓力較大。盜取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息后,部分黑客還會抹掉入侵痕跡或篡改數(shù)據(jù)內(nèi)容,令案件偵破難度增加,同時導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的經(jīng)營決策。另外,前文提到,會計信息化能夠為財務(wù)管理提供有效且全面的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理人員提前預(yù)測可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,并據(jù)此制定風(fēng)險緩解方案。但由于信息軟件自身功能有限,其自身可能存在操作風(fēng)險或系統(tǒng)風(fēng)險,這些會對財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與整合結(jié)果產(chǎn)生不良影響。再者,依賴于信息技術(shù)平臺的財務(wù)管理可能會發(fā)生系統(tǒng)癱瘓的問題,此時,若財務(wù)管理人員未提前做好備份工作,將導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失,財務(wù)管理難度進一步加大。
2.企業(yè)財務(wù)管理難度有所提升
企業(yè)的財務(wù)管理難度提升,與其在會計信息系統(tǒng)中的安全風(fēng)險有很大關(guān)系。當(dāng)前,我國的會計信息系統(tǒng)還處在初級發(fā)展階段,其實施與構(gòu)建難度本就較高。其中,會計信息軟件應(yīng)用難度較高與信息系統(tǒng)的復(fù)雜性密切相關(guān),這使得相關(guān)人員難以使用信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行高效管理。就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員工作情況來看,許多財務(wù)管理者對會計信息技術(shù)的掌握停留于初級水平,在整合、分析、監(jiān)測企業(yè)運行數(shù)據(jù)方面的技術(shù)熟練度較低,財務(wù)管理模式有待轉(zhuǎn)變。
3.財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控要求越來越高
盡管會計信息化的深入發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理效率、質(zhì)量的提升提供了幫助,且能夠提前預(yù)測財務(wù)風(fēng)險。但由于涉及的信息化手段較多,對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能提出了較高要求。不僅如此,會計信息化的全面發(fā)展需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實際,特別是自身財務(wù)管理狀況,對財務(wù)管理系統(tǒng)進行搭建或調(diào)整,從而利用信息技術(shù)進行財務(wù)監(jiān)控,逐漸形成與企業(yè)發(fā)展實際相符的財務(wù)風(fēng)險管理模式,減少財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟造成的損失。
三、基于會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理對策
(一)重視人才培養(yǎng),強化財會團隊技能提升
一直以來,企業(yè)財務(wù)管理活動的開展都會受到外部環(huán)境的影響。市場經(jīng)濟體制下,日漸激烈的市場競爭也會對企業(yè)的發(fā)展意識、發(fā)展?jié)撃墚a(chǎn)生影響。重視人才培養(yǎng)、促進人員轉(zhuǎn)型是適應(yīng)市場發(fā)展的重要一步,也是加強財務(wù)管理人員專業(yè)技能的重要之舉。人才培養(yǎng)與轉(zhuǎn)型首先要考慮員工專業(yè)能力與企業(yè)發(fā)展需求是否匹配,按照企業(yè)發(fā)展方向及會計信息化發(fā)展需求有針對性地開展培訓(xùn)。企業(yè)可定期舉辦技能交流會或邀請外部專家開展講座,重點培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力、財務(wù)管理能力。由于不同崗位職責(zé)不同、員工發(fā)展方向不同,企業(yè)可結(jié)合員工的發(fā)展意愿制定個性化培養(yǎng)方案,最大限度地激發(fā)員工的發(fā)展?jié)摿Γ膭顔T工多元化發(fā)展。其次,還要注重外部人才的引進,可通過校企合作引進信息技術(shù)、經(jīng)濟管理人才。政府有關(guān)部門可制定優(yōu)惠政策,吸引更多的高素質(zhì)人才投身到實際財務(wù)管理過程中,此舉不僅有利于彌補崗位漏洞,而且有助于財會團隊整體業(yè)務(wù)水平的提升。
除此以外,為提升企業(yè)財務(wù)管理人員的應(yīng)變能力與綜合技能,還有必要開展系統(tǒng)培訓(xùn),結(jié)合不同管理人員的文化背景、工作經(jīng)驗等進行分組,通過理論、實踐培訓(xùn)拓展會計信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用。為提升培訓(xùn)效率,企業(yè)還可以通過信息技術(shù)創(chuàng)建銜接板塊,采用線上與線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,從頂層設(shè)計出發(fā),全面提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。
(二)著力風(fēng)險管理,促進財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變
基于前文會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析,不難發(fā)現(xiàn),會計信息化是一把雙刃劍,其所帶來的挑戰(zhàn)與機遇并存。財務(wù)管理過程中,企業(yè)首先應(yīng)認(rèn)識到這一雙面性,并結(jié)合自身發(fā)展實際對現(xiàn)有財務(wù)管理體系進行反思與調(diào)整,著力風(fēng)險管理。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)與同行進行經(jīng)驗交流,積極引進和借鑒其他企業(yè)的先進管理理念。若搭建全新的信息安全平臺,重點關(guān)注其安全性,盡可能多地從源頭上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。其次,有賴于當(dāng)前的信息技術(shù),對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新、升級,通過防火墻、專家數(shù)據(jù)庫等的設(shè)計防止黑客攻擊與病毒入侵,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)然,除外部風(fēng)險以外,信息技術(shù)使用過程中,財務(wù)風(fēng)險管理還會面臨內(nèi)網(wǎng)風(fēng)險?;诖耍髽I(yè)應(yīng)不斷提升自身風(fēng)險防范意識,對財務(wù)管理工作的流程進行監(jiān)控,將會計審核作為關(guān)注重點,針對不同階段可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險制定針對性預(yù)案,并結(jié)合實際情況進行優(yōu)化。不僅如此,將企業(yè)財務(wù)狀況為主要依據(jù),對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測,并對其風(fēng)險等級進行劃分,從而展開對財務(wù)風(fēng)險的全面分析。最終,借助信息技術(shù)生成與上述風(fēng)險有關(guān)的預(yù)警機制,并生成評估報告,最大限度保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。同時,還要加大對企業(yè)財務(wù)管理流程的規(guī)范與監(jiān)控力度,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際及未來發(fā)展方向建立授權(quán)審批機制。
(三)構(gòu)建信息平臺,提高企業(yè)財務(wù)管理實效
信息平臺是會計信息化的重要載體,需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)運營管理標(biāo)準(zhǔn)制定局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)會計信息平臺和企業(yè)經(jīng)營平臺的高度融合,為企業(yè)財務(wù)管理的安全性提供保障。例如,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類,首先需要財務(wù)管理人員全面收集財務(wù)信息并對其開展數(shù)據(jù)核算。其次,基于數(shù)據(jù)的相似性與重復(fù)性,對上述數(shù)據(jù)進行劃分,每一個分類標(biāo)準(zhǔn)與分類階段都要考慮到企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。或者根據(jù)會計信息的機構(gòu)性原理,結(jié)合時間和空間的差異,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理的排序,以獲得更為精確的分析結(jié)果。在保證會計信息完整性的前提下,還要考慮不同操作場景中的制約因素,當(dāng)一個因素改變時,其關(guān)聯(lián)的上下因素都會隨之改變。為此,必須構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息平臺和信息網(wǎng)絡(luò),堅持以定量和智能化為工作原則,提高財務(wù)管理的有效性。例如,可創(chuàng)建集財務(wù)、統(tǒng)計、經(jīng)營等多位為一體的集成管理平臺。通過該平臺,財務(wù)管理人員能夠遠程登錄對數(shù)據(jù)進行管理,主管部門能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)變化進行實時監(jiān)控。不僅如此,該系統(tǒng)會定期從財務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù),通過自動計算、分析生成統(tǒng)計報告發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)層,既能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部無縫銜接,同時也可以為企業(yè)的財務(wù)管理計劃調(diào)整指明方向。此外,本系統(tǒng)還可以根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的權(quán)限,保護財務(wù)信息的安全。當(dāng)然,結(jié)合不同財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理需求,可以選擇多種方式進行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計,直接調(diào)用核算中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就能夠生成賬表,無須進行手動錄入。
(四)注重軟件開發(fā),充分發(fā)揮ERP軟件功能
由于我國會計信息化尚處于發(fā)展階段,企業(yè)所使用的財務(wù)管理軟件大多來源于三方技術(shù)。因此,企業(yè)對第三方提供的財務(wù)管理軟件掌控程度較低,而第三方往往也無法準(zhǔn)確了解企業(yè)在財務(wù)管理方面的實際需求,導(dǎo)致財務(wù)軟件難以與企業(yè)業(yè)務(wù)管理實際需求相匹配,財務(wù)軟件的積極作用難以得到充分發(fā)揮。盡管貫徹落實會計信息化的發(fā)展思路,但不匹配的財務(wù)軟件的使用也使得企業(yè)的財務(wù)管理效率停滯不前。基于這一發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)可適當(dāng)加大對財務(wù)軟件開發(fā)的投入,聘請專業(yè)的軟件開發(fā)人員進行技術(shù)指導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)的實際情況及市場變化趨勢對財務(wù)軟件進行研發(fā)。這樣一來,既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),又能夠滿足企業(yè)自身發(fā)展的各項需求。財務(wù)軟件研發(fā)過程中,可充分發(fā)揮ERP供應(yīng)鏈管理思想的應(yīng)用價值。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的改革動力。從功能模塊上來說,ERP系統(tǒng)主要有以下七個模塊。其一,會計核算模塊,該模塊與現(xiàn)代化信息技術(shù)高度融合,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理與自動整合,極大減少了人力勞動帶來的偏差。其二,財務(wù)管理模塊,除常規(guī)的財務(wù)管理功能以外,該模塊中還增加了決策支持智能系統(tǒng),管理者通過訪問該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、全面地了解企業(yè)財務(wù)運營狀況及有待改進之處,從而為企業(yè)今后發(fā)展規(guī)劃的制定提供參考。其三,生產(chǎn)控制管理模塊。該模塊極具前瞻性與導(dǎo)向性,在該模塊的支持下,企業(yè)能夠提前制訂生產(chǎn)計劃并下發(fā)到各職能部門。其四,物流管理模塊?;贓RP系統(tǒng)的物流管理,使所有物資都處于高效流動狀態(tài),有助于資源價值的充分利用。其五,分銷管理模塊,該模塊能夠收集銷售環(huán)節(jié)的多個度量項,如銷售數(shù)量、利潤、績效等,并自動生成分析報告,對于銷量提升有積極作用。其六,庫存控制模塊。該模塊不是獨立運行的,需要調(diào)用多模塊數(shù)據(jù)才能夠制定合理的庫存管理方案,減少庫存積壓的同時,提升存儲成本。其七,人力資源管理模塊,該模塊致力于對人才進行挖掘,是提升企業(yè)核心競爭力的有力武器。
結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息化具有雙重性質(zhì)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理改革的必然選擇,也是順應(yīng)市場發(fā)展趨勢的重要之舉?;诖耍疚娜娣治隽藭嬓畔⒒幕咎卣?,從而客觀、全面地評價會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理效果、質(zhì)量等產(chǎn)生的影響。最終,借助各項信息技術(shù)創(chuàng)建內(nèi)部財務(wù)管理平臺、強化風(fēng)險管理,促進財務(wù)管理創(chuàng)新。立足企業(yè)發(fā)展的實際需求與未來方向,對會計信息化發(fā)展模式進行思考,能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全性,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部條件。
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