周小燕
[摘 要]制造業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),也在一定程度上反映了國家的工業(yè)實(shí)力。如今,在我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,制造企業(yè)要在建設(shè)過程中不斷開拓市場,擴(kuò)大規(guī)模,加強(qiáng)對成本效益的管理。其中,成本管理是極其重要的。開展成本管理工作,能擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的目標(biāo)。文章首先闡述了成本管理的內(nèi)涵及制造企業(yè)的特征,分析制造企業(yè)強(qiáng)化成本管理的重要價(jià)值,并在此基礎(chǔ)上提出成本管理工作中存在的問題及解決對策,希望可以為推進(jìn)制造企業(yè)的發(fā)展提供參考。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本管理;信息化管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0049-03
成本管理是指企業(yè)在某個(gè)特定的發(fā)展階段,管理和控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的成本信息,以及對生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)中所有涉及企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)行為和項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化管理的特殊行為。成本管理包括成本預(yù)測、成本分析與核算、成本決策及成本控制等內(nèi)容。
企業(yè)的成本管理方法主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法及戰(zhàn)略成本管理法等。其中,標(biāo)準(zhǔn)成本法主要是指先制定企業(yè)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)成本,將標(biāo)準(zhǔn)成本和企業(yè)實(shí)際成本對比,得出兩者之間的差異,進(jìn)而優(yōu)化和控制企業(yè)的成本,并實(shí)現(xiàn)良好的控制成效。
作業(yè)成本法是指企業(yè)在完成某些作業(yè)活動(dòng)的過程中獲得各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,分析每一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的消耗,合理分配企業(yè)成本。戰(zhàn)略成本管理法主要是指從企業(yè)長久發(fā)展的角度使用成本,為現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展提供更合適的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展方向開展的一種特殊的成本分析方法,這種管理模式能幫助企業(yè)在長期發(fā)展過程中始終占據(jù)優(yōu)勢地位。除此之外,企業(yè)還可以采取全面成本管理法,也就是在企業(yè)發(fā)展過程中對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本預(yù)測、控制及決策。
首先,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理成效。企業(yè)中的成本指標(biāo)具有綜合性及經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn),企業(yè)可以通過成本指標(biāo)了解到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作開展和實(shí)施的情況以及企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,因此通過實(shí)施成本管理,企業(yè)能更好地了解經(jīng)營中存在的關(guān)鍵問題,明確問題的原因并加以解決。成本管理工作的開展對于制造企業(yè)來說有助于優(yōu)化生產(chǎn)管理的流程,提高技術(shù)管理的質(zhì)量和質(zhì)量管理的效果,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理更加細(xì)致,保障企業(yè)的經(jīng)營管理成效。
其次,有助于提升企業(yè)的競爭實(shí)力。一般來說,企業(yè)單位產(chǎn)品的成本和最終的定價(jià)成正比,如果企業(yè)采取成本管理方法之后讓成本得到了有效的控制,那么最終定價(jià)自然有了可以操作的空間,企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展規(guī)劃選擇營銷模式,特別是當(dāng)企業(yè)更具價(jià)格競爭優(yōu)勢時(shí),產(chǎn)品會(huì)獲得更多消費(fèi)者的青睞,從而幫助企業(yè)提升競爭實(shí)力。
最后,有助于提高企業(yè)的成本管理效益。成本對于企業(yè)的盈利具有極為重要的影響,如果企業(yè)的銷量和價(jià)格一定,那么成本和盈利是此消彼長的關(guān)系。當(dāng)企業(yè)盈利增加時(shí),就能夠?yàn)閲业陌l(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步創(chuàng)造更多的財(cái)富,提供更多的積累,也能為企業(yè)帶來更多的收益,為員工謀取更多的福利,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中拔得頭籌。
(一)成本管理理念落后
很多制造企業(yè)采取的是訂單生產(chǎn)模式,為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,占據(jù)更多市場份額,企業(yè)會(huì)更加關(guān)注訂貨任務(wù)的完成及生產(chǎn)工作的實(shí)現(xiàn)確認(rèn),而不夠重視成本管理。具體來說,制造企業(yè)的管理者對成本管理的范圍缺乏科學(xué)的了解,使用的成本管理手段也比較單一,存在認(rèn)知上的偏差,導(dǎo)致成本管理太過于表面化和形式化,更加無法將戰(zhàn)略成本管理及價(jià)值鏈成本管理的理論應(yīng)用到實(shí)踐中。企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部考核機(jī)制,可能會(huì)將成本管理局限在企業(yè)內(nèi)部,導(dǎo)致價(jià)值鏈建設(shè)不足,也影響了成本管理的實(shí)際效果和質(zhì)量。還有一些企業(yè)錯(cuò)誤地將成本管理工作看成是成本的降低,將管理范圍局限在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而忽視了其他領(lǐng)域的成本控制管理,因此而限制了成本任務(wù)的完成,導(dǎo)致成本管理發(fā)揮不出應(yīng)有的價(jià)值。
(二)成本管理方式片面單一
很長時(shí)間以來,制造企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),僅僅關(guān)注制造成本的管理,卻忽視了設(shè)計(jì)成本、資金使用成本及市場成本等多方面的管理工作,甚至還會(huì)由于管理工作的片面性導(dǎo)致最終的生產(chǎn)經(jīng)營決策失誤,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向產(chǎn)生偏差。很多企業(yè)可能會(huì)認(rèn)為成本管理工作的主要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)對成本的計(jì)量及費(fèi)用的合理分配,歸集整理成本核算的信息,卻忽視了在企業(yè)發(fā)展過程中,產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全周期成本管理。有的企業(yè)將成本管理和成本計(jì)劃畫上了等號,在成本管理中采取了制定成本標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算成本的方式,記錄成本發(fā)生額,將其與成本標(biāo)準(zhǔn)比較,了解差異產(chǎn)生的原因,對其進(jìn)行優(yōu)化和改善,認(rèn)為這種途徑是成本管理過程中最直接的方法,也是最有利的工具。這種對于成本管理的單一性認(rèn)知導(dǎo)致成本管理的優(yōu)勢難以在制造企業(yè)中得到充分體現(xiàn),無法為推動(dòng)企業(yè)持久發(fā)展保駕護(hù)航。
(三)信息化建設(shè)較落后
新時(shí)代背景下,制造企業(yè)正處于快速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,雖然有很多制造企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)處理相關(guān)的信息內(nèi)容,但是實(shí)際上只是針對事后成本進(jìn)行賬務(wù)處理,而缺乏事前計(jì)劃,在成本發(fā)生之前無法提前通過歷史資料和相關(guān)信息進(jìn)行全面分析和研究,同時(shí)缺乏事中控制,在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)也不能將成本的實(shí)際消耗情況和標(biāo)準(zhǔn)的消耗數(shù)據(jù)對比,不能發(fā)現(xiàn)其中存在的差異,無法判斷差異產(chǎn)生的原因并采取及時(shí)的優(yōu)化改進(jìn)措施。企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)在每月月初完成上個(gè)月成本的記錄和歸集,這種成本數(shù)據(jù)信息具有滯后性的特點(diǎn),導(dǎo)致成本控制管理過程中的信息無法實(shí)現(xiàn)共享,生產(chǎn)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也無法得到及時(shí)客觀的反映,包括物流、資金流及信息流都不在同一個(gè)時(shí)點(diǎn)上得到反映,也就不能為管理者的決策分析提供依據(jù)。
(四)成本管理體系不完善
很多制造企業(yè)在成本管理上強(qiáng)調(diào)得更多的是節(jié)約性,因此開展成本核算工作時(shí)會(huì)更加關(guān)注成本的確認(rèn)和計(jì)量,卻忽視了其他的工作環(huán)節(jié)。這種成本管理體系在實(shí)踐應(yīng)用的過程中體現(xiàn)出明顯的片面性,沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,更沒有考慮到企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展空間,盲目地追求成本最低目標(biāo),反而會(huì)帶來副作用,可能會(huì)影響企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量及市場的定位。除此之外,制造企業(yè)在成本管理體系中設(shè)置的流程和途徑并不貼合企業(yè)的實(shí)際情況,例如企業(yè)的成本核算預(yù)測及事后核算之間的連接并不緊密,沒有綜合考慮企業(yè)不同部門在成本管理中發(fā)揮的不同作用,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理不及時(shí),做出的決策與企業(yè)的實(shí)際不符。
(一)更新成本管理理念
隨著社會(huì)的發(fā)展和市場競爭的加劇,制造企業(yè)為了占據(jù)更高的市場地位,就必須在成本管理環(huán)節(jié)投入更多的關(guān)注和精力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將成本管理看作一項(xiàng)重點(diǎn)工程,深入研究和探索其中的具體內(nèi)容及方法,以科學(xué)的成本管理理念為指導(dǎo),并開展事前計(jì)劃、事中控制及事后分析管理工作。制造企業(yè)在管理成本時(shí),不僅要重視生產(chǎn)過程的成本管理,更需要關(guān)注產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段及產(chǎn)品的銷售階段的成本預(yù)測和分析管理工作。從參與管理人員的角度來看,企業(yè)高層不但要重視成本管理,也需要引導(dǎo)一般員工參與其中,以減少在企業(yè)日常工作中發(fā)生的一些不必要的消耗及勞動(dòng)。制造企業(yè)應(yīng)將成本管理的責(zé)任分配到每一個(gè)員工的身上,使其參與成本管理,發(fā)揮自身作用。
如今,制造企業(yè)的發(fā)展模式已經(jīng)產(chǎn)生了變化,主要由勞動(dòng)密集型朝著技術(shù)密集型變化。制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,借助于戰(zhàn)略成本管理理念,科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)成本管理工作。同時(shí),成本管理也需要緊緊跟隨市場的變化特點(diǎn),管理者要掌握競爭對手的管理模式,讓企業(yè)的成本管理體系更加先進(jìn),使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
(二)拓寬成本管理范圍
制造企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更有效的成本管理,就需要分析產(chǎn)品的不同生命周期,使用更具針對性的管理策略和方法。比如,如果企業(yè)生產(chǎn)的是初創(chuàng)產(chǎn)品,那么為了打開市場,擴(kuò)大企業(yè)的市場范圍,就必須在廣告宣傳上投入更多的精力,消耗更多的資源,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。如果企業(yè)生產(chǎn)的是暢銷類產(chǎn)品,那么用于促銷環(huán)節(jié)的成本自然可以減少,并在產(chǎn)品的質(zhì)量成本上投入更多的精力,從而讓企業(yè)的產(chǎn)品保持暢銷的態(tài)勢,為企業(yè)的發(fā)展提供更加平穩(wěn)的環(huán)境。如果企業(yè)正處于產(chǎn)品的衰退期間,則需要重視對產(chǎn)品的研制,可以在設(shè)計(jì)成本上投入更多精力,也可以在工藝技術(shù)的優(yōu)化上進(jìn)行更深入的研究。
總體來看,制造企業(yè)在發(fā)展過程中,要結(jié)合企業(yè)狀況,拓寬成本管理的范疇,要遵循節(jié)約性原則,關(guān)注成本效益,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)全過程管理的目標(biāo),也要體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的預(yù)測及決策的優(yōu)勢,利用企業(yè)的產(chǎn)品外銷特點(diǎn),搜集歷史數(shù)據(jù),并對比國內(nèi)外同行業(yè)的相關(guān)信息內(nèi)容,實(shí)施產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)任務(wù),明確定額成本。
此外,制造企業(yè)在發(fā)展過程中,也可以采取本量利分析法或最優(yōu)售價(jià)法等方式對企業(yè)的產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,探索產(chǎn)品成本和市場價(jià)格信息、市場競爭能力及企業(yè)長短期效益等多個(gè)方面的關(guān)系,做出決策性的評價(jià)和分析,借助標(biāo)準(zhǔn)成本法,精準(zhǔn)詳細(xì)地控制企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、研制、生產(chǎn)及營銷全過程發(fā)生的成本,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。
(三)強(qiáng)化成本管理信息化建設(shè)
當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下,ERP系統(tǒng)作為優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部管理平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供了不小的幫助。ERP系統(tǒng)的建設(shè),除了能為企業(yè)提供全套的物流解決方案,監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程外,也能為企業(yè)的成本管理提供強(qiáng)大的功能,包括成本核算、成本分析及成本控制等。企業(yè)應(yīng)充分理解ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一種,是優(yōu)化整合所有資源并形成一體化管理體系。
在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制很容易受到不同因素的影響,因此不可能實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制目標(biāo)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以將先進(jìn)的管理思想借助于信息化平臺進(jìn)行展示,從而為企業(yè)帶來管理上的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化;同時(shí),ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也能夠在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度的共享,為企業(yè)決策層做出決策提供參考依據(jù)[2]。
(四)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
制造企業(yè)中是否有標(biāo)準(zhǔn)且完善的組織結(jié)構(gòu)是影響成本管理效果的關(guān)鍵因素。組建專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì),是成本管理體系中需要重點(diǎn)完成的內(nèi)容,也是必須完成的工作。專業(yè)團(tuán)隊(duì)的組建有助于企業(yè)吸引各方面的優(yōu)秀人才,形成更加專業(yè)的人才隊(duì)伍,讓人才隊(duì)伍在企業(yè)中順利完成產(chǎn)品的研發(fā)、制造等各項(xiàng)任務(wù),圍繞著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及制造實(shí)施管控。制造企業(yè)應(yīng)充分理解成本管理并不只是單純地制定目標(biāo)計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn),而是要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境采取有針對性的措施和方法,使企業(yè)成本管理的水平得到進(jìn)一步的提高;同樣,相關(guān)人員也要在實(shí)踐的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究改進(jìn)的措施和方法。除此之外,制造企業(yè)也可以設(shè)立財(cái)務(wù)指標(biāo),加強(qiáng)對階段性業(yè)績的關(guān)注,隨時(shí)根據(jù)信息的反饋情況調(diào)整具體的方案,同時(shí)讓技術(shù)人員使用先進(jìn)的信息化技術(shù),明確當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略軌跡和方向[3]。
在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,制造企業(yè)深化成本管理的改革工作、實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)成為企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問題。由于成本管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),成本管理的內(nèi)容可能會(huì)涉及企業(yè)管理工作的方方面面。同時(shí)這項(xiàng)工作也并不是一蹴而就的,要求企業(yè)結(jié)合市場環(huán)境的變化,根據(jù)實(shí)際情況吸收先進(jìn)的成本管理思想,選擇科學(xué)的成本管理辦法,促進(jìn)各部門之間相互合作,順利完成任務(wù),進(jìn)而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
[1]羅龍瓊.制造企業(yè)成本管理問題及對策研究[J].財(cái)富生活,2022(10):34-36.
[2]張玉.制造企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及對策研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(36):157-158.
[3]劉亞紅.制造企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析及對策探討[J].商訊,2019(36):118+120.