吳莉莉
摘要:財(cái)務(wù)管理是一門非常實(shí)用的學(xué)科,它為各類組織和機(jī)構(gòu)提供了重要的經(jīng)濟(jì)支持。隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求日益增長(zhǎng),因此,采取先進(jìn)的方法來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平顯得尤為重要。近年來(lái),隨著科技的飛速發(fā)展,財(cái)會(huì)領(lǐng)域的融合日益加深,財(cái)會(huì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代財(cái)務(wù)管理的必然選擇。然而,財(cái)務(wù)專業(yè)人士必須意識(shí)到,在使用財(cái)務(wù)信息化時(shí),必須不斷改進(jìn)工作方法,以適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)需求。必須不斷探索和改進(jìn)財(cái)會(huì)信息理論,并利用這些知識(shí)來(lái)推動(dòng)我們的事業(yè)。文章旨在探討如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,并闡述其對(duì)現(xiàn)有實(shí)踐模式的影響。文章還探討了目前面臨的挑戰(zhàn),并提供一些可行性解決方案,希望為財(cái)務(wù)專業(yè)人士提供幫助和建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;財(cái)會(huì)信息化;應(yīng)用實(shí)踐;創(chuàng)新策略
一、引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)變革,企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的重要性日益突出。通過(guò)有效的使用,可以讓企業(yè)管理者更加清晰、準(zhǔn)確地掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況,為公司的戰(zhàn)略決策提供寶貴的參考,從而極大地提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,為公司的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)宏偉的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)會(huì)信息化實(shí)踐模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新的重要意義
隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,科學(xué)技術(shù)將是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量,行業(yè)也要著力借助信息化來(lái)進(jìn)行發(fā)展提升。在財(cái)會(huì)管理變革的進(jìn)程中,信息化也起到了不可或缺的角色,它不但能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)學(xué)科應(yīng)用實(shí)踐的外延型拓展,還可以為其內(nèi)涵型拓展提供強(qiáng)大的支持。重視培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),讓他們掌握信息化實(shí)踐技能,以便在未來(lái)的工作中更好地適應(yīng)財(cái)會(huì)領(lǐng)域的需求。為了提升高校的數(shù)字化建設(shè)水平,還要不斷探索新的實(shí)踐模式,將理論知識(shí)與實(shí)踐技能有機(jī)結(jié)合,以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)信息化已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必要步驟,它不僅能夠有效地預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,還能夠改善財(cái)務(wù)管理流程,使企業(yè)能夠更好地滿足其發(fā)展需求,提升其競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)減少企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)會(huì)信息化及運(yùn)用方法的變革與發(fā)展已形成了不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展態(tài)勢(shì),不但降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,也為財(cái)務(wù)職能的進(jìn)一步擴(kuò)展創(chuàng)造了更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。
三、財(cái)會(huì)信息化在應(yīng)用實(shí)踐中存在的問(wèn)題
實(shí)施財(cái)務(wù)信息化不僅需要改變管理思維、工作流程,還需要更新硬件和軟件。然而,目前我國(guó)高校和企業(yè)財(cái)會(huì)專業(yè)的傳統(tǒng)信息化應(yīng)用模式仍然存在許多的問(wèn)題,因此,有必要對(duì)此進(jìn)行深入研究,以期達(dá)到最佳效果。
(一)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化理解存在誤區(qū)
隨著財(cái)會(huì)信息化的不斷發(fā)展,許多人對(duì)其的理解存在誤解,比如將財(cái)務(wù)信息化與會(huì)計(jì)電算化混淆在一起,認(rèn)為它們只是名稱不同而已,但實(shí)際上,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,因?yàn)樗雎粤素?cái)務(wù)信息化和會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)區(qū)別。盡管受到工作環(huán)境和教育水平的限制,但仍有許多財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅是記錄、審核和計(jì)算相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這種片面的認(rèn)識(shí)已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需求,因此必須加以改變。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)財(cái)會(huì)工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,其重要性和優(yōu)勢(shì)日益凸顯。財(cái)會(huì)信息化不僅可以反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)能力和盈利能力,更可以為企業(yè)的決策規(guī)劃和目標(biāo)制定提供有效支持,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的理解和應(yīng)用。
(二)企業(yè)管理者重視程度不夠
目前,我國(guó)企業(yè)管理層存在一個(gè)普遍問(wèn)題:許多高管年齡偏大,他們?cè)跊Q策方面受到時(shí)代限制,思想比較保守。這給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn),需要采取有效措施來(lái)解決。對(duì)于那些思想保守的企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),這種變化可能會(huì)讓他們感到困惑,從而導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)中的影響力受到限制。隨著科技的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始意識(shí)到財(cái)會(huì)信息的重要性,并將它們?nèi)谌肴粘9芾碇?,這樣的改革將為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)積極的影響。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),企業(yè)管理者需要改變自身的經(jīng)營(yíng)觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的建設(shè),以便更好地促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系不夠健全
隨著科技的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始采取財(cái)會(huì)信息化的管理模式,以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,由于缺乏一套完善的財(cái)會(huì)信息化運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,許多企業(yè)仍然無(wú)法有效實(shí)施和利用這一技術(shù),而問(wèn)題的根源在于,沒(méi)有一套完善的財(cái)會(huì)信息化管理體系,無(wú)法確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,建立健全的財(cái)會(huì)信息化管理體系,以確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,可以更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),促進(jìn)公司的健康發(fā)展。盡管目前我國(guó)的許多企業(yè)都只是處于剛剛開始經(jīng)營(yíng)的階段,但他們的財(cái)務(wù)信息化管理體系仍然存在一定欠缺,他們只是關(guān)注一些基礎(chǔ)的信息化技術(shù),但是缺乏一個(gè)完整、高效的財(cái)務(wù)信息化管理體系,從而導(dǎo)致了他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理水平仍未達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用實(shí)踐的創(chuàng)新策略
(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)組織與認(rèn)知的新邏輯
1. 組建柔性財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
通過(guò)改變傳統(tǒng)的層次化樹狀組織結(jié)構(gòu),使組織更加扁平化,從而減少管理層級(jí),提高運(yùn)營(yíng)效率。一是根據(jù)業(yè)務(wù)需求,組建柔性財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用需要組建柔性財(cái)務(wù)組織架構(gòu),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求,避免組織過(guò)于僵化,從而減少管理層級(jí),提高運(yùn)營(yíng)效率。二是建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用。建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),可以將傳統(tǒng)的層次化樹狀組織架構(gòu)轉(zhuǎn)化為更加扁平化的組織結(jié)構(gòu),從而減少管理層級(jí),提高運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí),信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)也可以幫助企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
2. 革新傳統(tǒng)的理念
為了推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用的創(chuàng)新,必須改變現(xiàn)行的實(shí)踐方法,拋棄舊觀念,接受最前沿的技術(shù),并將其應(yīng)用于日常工作中。持續(xù)學(xué)習(xí)和掌握最前沿的理論,以便能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展。隨著技術(shù)的提高,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)改革的成功起著舉足輕重的影響。所以,財(cái)會(huì)專業(yè)的工作者應(yīng)該深刻理解自己的任務(wù)與目標(biāo),同時(shí)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)現(xiàn)代化實(shí)施方法的革新不僅是一項(xiàng)單純的任務(wù),更是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),必須各方單位與工作人員的通力合作,增加現(xiàn)代化實(shí)施的資金投入,不斷完善與總結(jié)現(xiàn)代化方法的運(yùn)用。通過(guò)提升業(yè)務(wù)的效率來(lái)實(shí)現(xiàn)更快的變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為了滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息化的需求,必須采取有效的規(guī)劃和創(chuàng)新措施,充分認(rèn)識(shí)到IT在財(cái)會(huì)專業(yè)實(shí)踐中的重要性,并將理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,以推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化的重視程度
企業(yè)管理者應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性,并將其作為一項(xiàng)重要的工作任務(wù),努力推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極引導(dǎo)員工充分利用財(cái)會(huì)IT技術(shù),讓他們深刻理解信息化的重要性,并為此作出貢獻(xiàn)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以更好地洞察市場(chǎng)趨勢(shì),并能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況制定更加靈活的決策,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。采取有效措施來(lái)降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),以確保其可持續(xù)發(fā)展。
(三)以業(yè)務(wù)發(fā)展作為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的目標(biāo)
以此為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)定與高質(zhì)量發(fā)展。在對(duì)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)時(shí),要對(duì)公司的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,深化對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的認(rèn)識(shí),拓寬財(cái)務(wù)信息的覆蓋范圍,保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代科技的結(jié)合。企業(yè)應(yīng)當(dāng)拋棄原有的思維方式,以業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和需要為基礎(chǔ),研制出更加完善的信息化體系,對(duì)會(huì)計(jì)記賬的形式和方法進(jìn)行變革,按時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息類軟件進(jìn)行采購(gòu)、授權(quán)和使用,提高了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的契合程度,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息能夠高效互動(dòng)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)將業(yè)務(wù)發(fā)展放在首位,并且根據(jù)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的需求,不斷改進(jìn)和優(yōu)化軟硬件,及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)缺陷,以便更好地將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效交互,從而有助于更好地實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略規(guī)劃。
(四)梳理管理架構(gòu),夯實(shí)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以提升其財(cái)務(wù)信息化水平。首先,必須優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),清晰劃分財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍,并且根據(jù)不同的情況,設(shè)立特定的財(cái)務(wù)信息化管理崗位,以便更好地實(shí)現(xiàn)有效的資源配置和有效的資源共享。此外,還必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的流程控制,以保證財(cái)務(wù)管理的有效性和可持續(xù)性,以滿足日益增長(zhǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。
(五)構(gòu)建一體化的互聯(lián)網(wǎng)信息化實(shí)踐平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用技術(shù)與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)也存在著很大的需求,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理操作技術(shù)與手段也已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。所以,學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)技術(shù)人員需要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)踐研究,以更好地適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求, 為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效運(yùn)用。以便于更好地滿足對(duì)新型財(cái)會(huì)信息技術(shù)應(yīng)用和實(shí)施系統(tǒng)的開發(fā)需求,需要把更先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)會(huì)應(yīng)用中,并創(chuàng)造更為便利的業(yè)務(wù)實(shí)施系統(tǒng)。通過(guò)比較各個(gè)財(cái)經(jīng)與審計(jì)學(xué)科的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),根據(jù)自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),反省自身在應(yīng)用流程中存在的問(wèn)題,從而更好地提升自身技能與學(xué)科素養(yǎng)。隨著科技的發(fā)展,更多的院校和企業(yè)紛紛引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),形成多元化的信息化系統(tǒng)應(yīng)用模式,并將之運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理計(jì)算的實(shí)際流程中,使得財(cái)務(wù)管理人員可以比較高效地獲取各類形式的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)資源,深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,從而提升財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理。通過(guò)打破傳統(tǒng)的時(shí)空限制,參與到實(shí)踐操作交流的平臺(tái)中來(lái),不僅可以分享自身的經(jīng)驗(yàn)和心得,還能夠提升專業(yè)素養(yǎng),從而有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(六)完善財(cái)會(huì)信息化體系
為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)該運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),制定適當(dāng)?shù)陌l(fā)展策略,構(gòu)建一個(gè)有效的內(nèi)部控制機(jī)制,以滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),并且定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化。作為一名財(cái)務(wù)管理者,需要了解公司的當(dāng)前情況,同時(shí)也需要考慮如何使用最先進(jìn)的信息化軟件。此外,還需要為財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),增強(qiáng)創(chuàng)新思維和適應(yīng)性,并加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的處理。除了重新構(gòu)建各部門的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)模式,同時(shí),還要制訂合適的管理戰(zhàn)略,構(gòu)建一個(gè)健全的信息化系統(tǒng),才能更好地解決存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,促進(jìn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。為了確保這一系統(tǒng)的高效性和可靠性,需要對(duì)它進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),以確保符合內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn),然后再將它投入使用。
(七)提升財(cái)會(huì)專業(yè)人員的實(shí)踐能力和綜合素養(yǎng)
在財(cái)務(wù)類學(xué)科的信息技術(shù)運(yùn)用改革中,需要有關(guān)人員不斷地進(jìn)行研究與練習(xí),以使其真正地把握并發(fā)揮其最大的作用。所以,強(qiáng)化對(duì)已有業(yè)務(wù)模型的改革,不斷地改善技術(shù),提升業(yè)務(wù)技能,從而構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。通過(guò)改革和創(chuàng)新,可以推動(dòng)信息化應(yīng)用的發(fā)展。為了讓企業(yè)擁有一個(gè)更加先進(jìn)的信息化環(huán)境,財(cái)務(wù)人員必須積極探索新的解決方案,勇于挑戰(zhàn),積極思考,通過(guò)培養(yǎng)自身的主觀能動(dòng)性和綜合素養(yǎng),希望能夠成為一名既具備完善的理論知識(shí)又具備實(shí)踐技能的復(fù)合型財(cái)會(huì)專業(yè)人才。利用信息技術(shù)來(lái)改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,精通解決實(shí)際問(wèn)題的技巧,從而更好地提高實(shí)踐操作能力。
(八)構(gòu)建遞進(jìn)式實(shí)踐教學(xué)模式體系
通過(guò)采用分步實(shí)踐教學(xué)模式,可以更有效地傳授學(xué)生財(cái)會(huì)專業(yè)的知識(shí)和技能,與此同時(shí),還能夠讓學(xué)生更好地掌握信息化財(cái)會(huì)的實(shí)際操作技巧,進(jìn)而提升學(xué)生的整體素質(zhì)。為此,我們需要投入大量的時(shí)間和精力,利用信息化的環(huán)境,讓學(xué)生在實(shí)踐中不斷提升自身能力。為了更好地適應(yīng)財(cái)會(huì)專業(yè)的需求,應(yīng)該采用一種從基礎(chǔ)知識(shí)到高級(jí)技能、從簡(jiǎn)單技能到復(fù)雜技能的創(chuàng)新型教學(xué)模式。為了更好地培養(yǎng)學(xué)生的財(cái)務(wù)管理能力,應(yīng)該把基礎(chǔ)信息化實(shí)踐教學(xué)作為第一位,把基本的實(shí)踐技能運(yùn)用作為第二位,并且把信息化財(cái)務(wù)管理技能的實(shí)習(xí)作為第三位,以此來(lái)提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。
(九)建立健全安全保密制度
隨著科技的飛速發(fā)展,財(cái)會(huì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理者的重要工具,極大地改善了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。然而,由于財(cái)會(huì)信息化技術(shù)的復(fù)雜性,它也帶來(lái)了許多挑戰(zhàn),比如數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)和查詢等,這些都是企業(yè)在實(shí)施財(cái)會(huì)電子商務(wù)時(shí)應(yīng)該格外注意的。為了確保財(cái)務(wù)信息的安全性,建立并實(shí)施嚴(yán)格的安全保密機(jī)制是至關(guān)重要的。要保證財(cái)務(wù)信息的安全性,財(cái)務(wù)管理人員和工作人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)使用財(cái)會(huì)信息化產(chǎn)品,構(gòu)建健全的安全防護(hù)機(jī)制,對(duì)身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密進(jìn)行強(qiáng)化,并在實(shí)際操作過(guò)程中,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以解決。為保證公司的內(nèi)部安全,公司應(yīng)該構(gòu)建并健全一套行之有效的內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)自動(dòng)化的操作流程,采取有效措施防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)部數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,不斷創(chuàng)新,以最大限度地減少企業(yè)信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(十)創(chuàng)新環(huán)境模擬實(shí)踐方式
隨著財(cái)務(wù)管理的日益復(fù)雜,實(shí)踐模式和環(huán)境需要得到重新設(shè)計(jì)。為此,建議將實(shí)習(xí)者劃分到若干個(gè)團(tuán)隊(duì),使其能夠根據(jù)不同的職責(zé)來(lái)完成任務(wù),并且與企業(yè)保持良好的溝通與協(xié)作。采用先進(jìn)的企業(yè)實(shí)踐體系,可以有效激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,幫助他們更好地理解并掌握應(yīng)用,培養(yǎng)出更加熟練的操作技術(shù),從而獲得更大的職業(yè)發(fā)展空間。在信息化的環(huán)境中,員工將更加關(guān)注學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并且要求他們有更多的實(shí)踐經(jīng)歷,這樣才能更好地為未來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),并且不斷提升個(gè)人的專業(yè)素質(zhì)。引導(dǎo)學(xué)生可以更加深入地了解和應(yīng)對(duì)未來(lái)的工作,同時(shí)要發(fā)現(xiàn)自身的不足,從而有效提高自身的技能,更好地完成自身職責(zé)。經(jīng)過(guò)模擬實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)了一些潛在的挑戰(zhàn),并采取了有效的改進(jìn)措施,以提升工作效率。期望未來(lái)的工作中,能夠避免類似的問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn),以達(dá)到最佳的結(jié)果。為此,實(shí)踐者需要掌握各種技術(shù)和方法,以及適應(yīng)不同的環(huán)境,以便更好地完成任務(wù)。為了更好地提升實(shí)踐能力,可以組織多種形式的活動(dòng),以增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)技能,推動(dòng)實(shí)踐模式的創(chuàng)新。例如,舉辦一場(chǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)技能比賽,讓參與者通過(guò)模擬未來(lái)的工作環(huán)境,來(lái)評(píng)估自身的學(xué)習(xí)和實(shí)踐成果。在一場(chǎng)激烈的比賽中,表現(xiàn)優(yōu)異的參與者將獲得豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),以及精神上的鼓舞;而表現(xiàn)不佳的參與者則需要反思自己,并采取更有針對(duì)性的改進(jìn)措施,以此來(lái)喚醒他們的學(xué)習(xí)熱情,提升實(shí)踐技能。
(十一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,建立與之相匹配的內(nèi)控制度
要對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行有效的控制,應(yīng)該在如下幾個(gè)方面進(jìn)行努力:首先,國(guó)家應(yīng)該建立相應(yīng)的法律制度,強(qiáng)化其實(shí)施的力度,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制,并提高其應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。其次,財(cái)務(wù)信息管理軟件公司要按照國(guó)家的政策、法規(guī)和有關(guān)的強(qiáng)制規(guī)定,對(duì)軟硬件進(jìn)行定時(shí)更新,增強(qiáng)其安全性和防御力?;诂F(xiàn)有安全管理模式,不斷創(chuàng)新,推動(dòng)安全處理技術(shù)的進(jìn)步,以提升防護(hù)水平。
為了提高公司的安全性,需要加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳和教育,并創(chuàng)建一個(gè)保護(hù)隱私的環(huán)境。財(cái)務(wù)人員必須遵守相關(guān)流程,避免訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站和鏈接,并且在工作時(shí)間內(nèi)避免使用公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)。為了提升內(nèi)部組織效率,需要重新設(shè)計(jì)崗位和職責(zé),并增強(qiáng)工作交流和溝通。在應(yīng)用金融信息化系統(tǒng)時(shí),要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格保密,比如采用面部識(shí)別、指紋認(rèn)證等方式,或是采用更加繁復(fù)的登錄口令,防止員工濫用私人賬戶。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)紙質(zhì)檔案將被轉(zhuǎn)換成電子檔案,這樣一來(lái),無(wú)論是備份還是復(fù)制粘貼,都變得更加便捷。為了確保財(cái)會(huì)檔案的安全性,應(yīng)當(dāng)與文件有直接關(guān)系的工作人員簽署一項(xiàng)嚴(yán)格的機(jī)密協(xié)定,設(shè)置存取的權(quán)利,把一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)分為兩個(gè)副本,以免被篡改或破壞。同時(shí),提高公司的內(nèi)控能力,是一種行之有效的方法。以財(cái)會(huì)信息化的背景為基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該對(duì)其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將不匹配的崗位職責(zé)進(jìn)行分開,對(duì)功能重疊的崗位進(jìn)行整合,對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,從而提升其內(nèi)部管理的效率。同時(shí),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮表率作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),增加資金和人才,為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造一個(gè)更好的環(huán)境。為保證各部門的工作人員對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,制定了相應(yīng)的管理策略。在財(cái)務(wù)管理軟件中引入內(nèi)控制度和商業(yè)模式,以保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全。此外,還應(yīng)該在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的崗位,明確職責(zé)權(quán)限和崗位要求,確保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。為了提高審核效率,應(yīng)該優(yōu)化審批流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管理。在此基礎(chǔ)上,要充分認(rèn)識(shí)公司經(jīng)營(yíng)的特征,加強(qiáng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管控,理順公司經(jīng)營(yíng)的審批程序。在涉及重大開支和高風(fēng)險(xiǎn)的商業(yè)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)采取授權(quán)限制的方式,防止發(fā)生越權(quán)審批的情形。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上,企業(yè)財(cái)會(huì)管理必須朝著信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,這一點(diǎn)應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,并加大資金和人才投入。然而,目前財(cái)會(huì)信息化建設(shè)仍存在諸多挑戰(zhàn),例如系統(tǒng)安全性不足、內(nèi)控制度不完善等。應(yīng)該對(duì)以上問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深刻剖析,拋棄傳統(tǒng)的思考方式,對(duì)硬件和軟件體系進(jìn)行改進(jìn),以保證金融信息的安全;強(qiáng)化會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,提高會(huì)計(jì)人員的整體素養(yǎng)與職業(yè)能力;健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,從而更好地優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。通過(guò)多種途徑,促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。
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(作者單位:敦化職業(yè)技術(shù)學(xué)院)