[摘 要]高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高校教學(xué)管理領(lǐng)域的重要課題,為了促進(jìn)高校教學(xué)管理的現(xiàn)代化,提升高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與教務(wù)系統(tǒng)建設(shè),同時(shí)開(kāi)展教師培訓(xùn)等工作。本文圍繞高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn),并提出優(yōu)化路徑。
[關(guān)鍵詞]高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè);路徑
高校教學(xué)管理是指在高校教學(xué)過(guò)程中對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一系列管理活動(dòng)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校教學(xué)管理信息化已成為提高教學(xué)質(zhì)量和效率的重要手段,信息技術(shù)的應(yīng)用可以使高校教學(xué)管理更加科學(xué)、規(guī)范,有助于提升教師的教學(xué)能力和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。然而,當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),包括基礎(chǔ)設(shè)施不完善、教師培訓(xùn)不夠、教學(xué)管理平臺(tái)功能不全等。因此,解決高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題對(duì)于高校自身發(fā)展具有重要意義。
一、信息化在高校教學(xué)管理中的作用
首先,信息化建設(shè)可以提升高校教學(xué)管理的效率。傳統(tǒng)的教學(xué)管理手續(xù)煩瑣、耗時(shí),容易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的情況,而信息化系統(tǒng)則能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理流程的自動(dòng)化,大大降低管理人員的工作量。例如,學(xué)生選課、教師排課、成績(jī)管理等工作都可以通過(guò)信息化系統(tǒng)完成,為教師的管理工作節(jié)省大量時(shí)間,還提升了教學(xué)管理效率。其次,教學(xué)信息化促進(jìn)了學(xué)生合作學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)的連接,學(xué)生可以方便地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作活動(dòng),共同解決問(wèn)題、開(kāi)展項(xiàng)目研究等,這種合作學(xué)習(xí)的方式有助于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神、溝通能力和協(xié)作能力,促進(jìn)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[1]。最后,信息技術(shù)的應(yīng)用還可以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)生可以輕松獲取各種學(xué)習(xí)資源,如電子圖書(shū)、學(xué)術(shù)論文、在線課程等。這樣,學(xué)生可以根據(jù)自身的學(xué)習(xí)風(fēng)格和需求,選擇適合自己的學(xué)習(xí)方式,從而提高學(xué)習(xí)效果。
二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善
高校教學(xué)管理信息化存在的挑戰(zhàn)之一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,包括網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、服務(wù)器性能低下、存儲(chǔ)設(shè)備容量有限等,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致教學(xué)資源的上傳和下載速度緩慢,影響教師和學(xué)生的教學(xué)體驗(yàn)和學(xué)習(xí)效果。此外,一些高校的教室設(shè)備配置也存在問(wèn)題,如缺乏交互式白板、多媒體投影等現(xiàn)代化設(shè)備,難以滿足教學(xué)管理信息化的需求。
(二)資源整合與共享存難題
高校內(nèi)部存在著各個(gè)部門(mén)之間信息孤島的問(wèn)題,不同部門(mén)擁有自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息流程,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和接口,很難實(shí)現(xiàn)資源的有效整合和共享,這導(dǎo)致信息無(wú)法及時(shí)傳遞、重復(fù)采集和流程冗余的問(wèn)題。另外,高校教學(xué)管理信息化還涉及多個(gè)系統(tǒng)之間的集成,教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng)等獨(dú)立發(fā)展,缺乏互聯(lián)互通的機(jī)制,造成信息流動(dòng)斷層。因此,要實(shí)現(xiàn)資源的整合和共享,需要建立起統(tǒng)一的平臺(tái)或接口,讓不同系統(tǒng)之間能夠無(wú)縫連接和數(shù)據(jù)交換[2]。
(三)教師信息素養(yǎng)尚不足
信息技術(shù)能夠有效促進(jìn)教學(xué)內(nèi)容和方式創(chuàng)新,提高教學(xué)效果,但是由于信息化技術(shù)日新月異,教師需要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備才能跟上信息化發(fā)展步伐。然而,一些教師對(duì)于新興技術(shù)了解不深入,對(duì)于教學(xué)軟件、平臺(tái)的使用不熟練,難以應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展變化要求,部分教師還對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏積極性和主動(dòng)性,對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和理解僅停留在基礎(chǔ)層面,缺乏進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐的動(dòng)力,認(rèn)為傳統(tǒng)教學(xué)方法已經(jīng)足夠,對(duì)于信息技術(shù)教學(xué)的拒斥心態(tài)影響了高校信息化管理和建設(shè)的效率。
(四)安全與隱私問(wèn)題亟待解決
第一,高校教學(xué)管理信息化涉及大量學(xué)生和教師的個(gè)人信息,包括身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等數(shù)據(jù),如何保護(hù)這些個(gè)人信息的安全,防止信息泄露和濫用,是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。第二,教學(xué)管理信息化涉及大量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ),包括學(xué)生作業(yè)、課件、教學(xué)資源等,這些數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程存在著信息被泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,高校需要采取加密技術(shù)來(lái)防止黑客攻擊,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突和錯(cuò)誤。
三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面
基礎(chǔ)設(shè)施包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等,是教學(xué)管理信息化建設(shè)的物質(zhì)支持和技術(shù)平臺(tái)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,首先,需要進(jìn)行硬件設(shè)備的規(guī)劃和投資,這包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、打印機(jī)等硬件設(shè)備的選購(gòu)和布放,需考慮到學(xué)校的規(guī)模和需求,合理配置設(shè)備數(shù)量和性能,還需要建設(shè)機(jī)房,確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。其次,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)。高校教學(xué)管理信息化需要一個(gè)穩(wěn)定、高速、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)支持?jǐn)?shù)據(jù)的傳輸和共享。因此,需要建設(shè)校園網(wǎng),并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和擴(kuò)充,這包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選購(gòu)和部署、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞脑O(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)等,還需要建立與外部網(wǎng)絡(luò)的連接,提供互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)和遠(yuǎn)程教學(xué)等功能。最后,軟件系統(tǒng)也是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。高校教學(xué)管理信息化涉及學(xué)生管理、教學(xué)資源管理、課程管理等多個(gè)功能模塊,因此,需要建設(shè)相應(yīng)的軟件系統(tǒng),包括學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)等。在軟件系統(tǒng)的建設(shè)中,需要從需求分析、選型評(píng)估、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和測(cè)試、系統(tǒng)上線等多個(gè)階段進(jìn)行。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成后,要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理,建立專(zhuān)門(mén)的信息化管理部門(mén)或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),定期進(jìn)行設(shè)備巡檢、故障排除,進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),確?;A(chǔ)設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)作[3]。
(二)教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面
教務(wù)系統(tǒng)是指用于高校教務(wù)管理的軟件系統(tǒng),旨在提高教務(wù)工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置、教學(xué)計(jì)劃的科學(xué)制訂和教學(xué)管理的精細(xì)化。教務(wù)系統(tǒng)作為高校教學(xué)管理的核心平臺(tái),能夠有效整合和管理學(xué)校的教學(xué)資源和教學(xué)數(shù)據(jù),提高教育教學(xué)質(zhì)量和效率。首先,教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要制訂清晰的目標(biāo)和規(guī)劃,如提高教學(xué)管理效率、優(yōu)化學(xué)生選課體驗(yàn)、促進(jìn)教學(xué)資源共享等。同時(shí),制訂周密的規(guī)劃,包括系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、技術(shù)架構(gòu)、項(xiàng)目時(shí)間表和資源調(diào)配等方面,以確保教務(wù)系統(tǒng)的順利推進(jìn)。其次,在教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需注重用戶需求調(diào)研與需求分析。教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)緊密關(guān)注教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員等各類(lèi)用戶的實(shí)際需求,通過(guò)廣泛開(kāi)展調(diào)研,了解用戶對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的期望和改進(jìn)的具體需求,并將這些需求進(jìn)行系統(tǒng)分析和整理,為后續(xù)教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。最后,教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需要充分考慮技術(shù)方案的選擇與實(shí)施,在技術(shù)方案的選擇上,需要綜合考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、易用性和可擴(kuò)展性等因素。例如,可以選擇基于云計(jì)算技術(shù)的教務(wù)系統(tǒng),具有可靠性高和靈活的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力。在建設(shè)過(guò)程中,需要建立一支專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、需求分析師、開(kāi)發(fā)工程師等,確保教務(wù)系統(tǒng)的順利開(kāi)發(fā)和上線。
(三)教師培訓(xùn)與應(yīng)用方面
首先,高校應(yīng)該制訂一套全面的教師培訓(xùn)計(jì)劃,該計(jì)劃應(yīng)該包括培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式和評(píng)估等方面。培訓(xùn)的目標(biāo)可以根據(jù)學(xué)校的信息化建設(shè)目標(biāo)確定,既要提高教師的信息化技能,也要加強(qiáng)教師對(duì)信息化教學(xué)方法的了解與應(yīng)用能力。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)涵蓋信息化教學(xué)硬件設(shè)備的操作與維護(hù)、教育軟件的使用、信息素養(yǎng)的提升等,培訓(xùn)的方式可以采用多種形式,包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專(zhuān)家講座、集體研討等。培訓(xùn)結(jié)束后,還需要對(duì)教師進(jìn)行評(píng)估,確保培訓(xùn)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其次,需要結(jié)合實(shí)際教學(xué)場(chǎng)景和需求,有針對(duì)性地開(kāi)展教師培訓(xùn)。高??梢酝ㄟ^(guò)調(diào)研問(wèn)卷、教學(xué)觀摩和教學(xué)案例分享等方式,了解教師在信息化教學(xué)中遇到的問(wèn)題和需求,根據(jù)反饋結(jié)果有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和調(diào)整,還可以組織教師參加外部的學(xué)術(shù)會(huì)議和培訓(xùn)班,結(jié)合先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升教師的教學(xué)管理信息化水平[4]。再次,教師培訓(xùn)需要注重實(shí)踐操作和案例分析。理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合是教師培訓(xùn)的關(guān)鍵,高??梢越⒔處熍嘤?xùn)實(shí)訓(xùn)基地,提供真實(shí)的教學(xué)場(chǎng)景和設(shè)備,讓教師進(jìn)行實(shí)際操作和實(shí)踐演練。同時(shí),通過(guò)教學(xué)案例的分享與分析,幫助教師理解和掌握信息化教學(xué)的核心思想和方法,培養(yǎng)其教學(xué)創(chuàng)新和問(wèn)題解決能力。最后,教師培訓(xùn)需要建立有效的評(píng)估機(jī)制和持續(xù)發(fā)展機(jī)制,可通過(guò)考核、評(píng)估和獎(jiǎng)懲等手段,對(duì)教師培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,教師個(gè)體需要根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行自我反思和改進(jìn),并形成個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中,教師培訓(xùn)與應(yīng)用是不可或缺的一環(huán),只有做好教師培訓(xùn)工作,才能真正促進(jìn)高校教育教學(xué)信息化建設(shè)的順利
進(jìn)行。
(四)教學(xué)資源建設(shè)與共享方面
教學(xué)資源的建設(shè)與共享旨在促進(jìn)教師之間的合作與交流,提高教學(xué)質(zhì)量和效率。對(duì)于教學(xué)資源的建設(shè),高??梢越?shù)字化教學(xué)資源庫(kù)。資源庫(kù)涉及課件、教案、實(shí)驗(yàn)資料、教學(xué)視頻等各類(lèi)教學(xué)資源,這些資源可以由教師進(jìn)行創(chuàng)作和整理,并進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)簽化,方便教師和學(xué)生的檢索和使用。同時(shí),還可以引入外部?jī)?yōu)質(zhì)教學(xué)資源,如開(kāi)放式教育資源、網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)課等,以豐富教學(xué)內(nèi)容。另外,高??梢怨膭?lì)學(xué)生積極參與到教學(xué)資源的建設(shè)中來(lái)。例如,學(xué)生可以通過(guò)課程項(xiàng)目、實(shí)踐活動(dòng)等形式,參與到教學(xué)資源的錄制、編輯和整理工作中。這樣不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)合作能力,還能夠使教學(xué)資源更加貼近學(xué)生需求,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要。對(duì)于教學(xué)資源的共享,教師可以將自己創(chuàng)作的教學(xué)資源上傳到教學(xué)資源共享平臺(tái)供其他教師進(jìn)行完善和使用,這樣可以實(shí)現(xiàn)教師之間互相學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)自身不足,吸取其他優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備,完善自身教學(xué)方法,提升自己的教學(xué)水平。在教學(xué)資源共享平臺(tái)上,可以建立教學(xué)資源的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,教師和學(xué)生可以對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,根據(jù)教師和學(xué)生的評(píng)價(jià)和反饋,進(jìn)一步對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化,提升資源應(yīng)用質(zhì)量,還可以通過(guò)虛擬實(shí)驗(yàn)室、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等方式,為學(xué)生提供更多的教學(xué)資源和實(shí)踐機(jī)會(huì),虛擬實(shí)驗(yàn)室可以模擬實(shí)際實(shí)驗(yàn)環(huán)境,讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作和數(shù)據(jù)分析;在線學(xué)習(xí)平臺(tái)可以提供豐富的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)工具,如在線課堂、練習(xí)題庫(kù)等,滿足學(xué)生的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求[5]。
(五)安全保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理方面
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)施路徑中,安全保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)重要任務(wù),加強(qiáng)安全保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理,以確保教學(xué)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保護(hù)師生的隱私數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán),有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)安全保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理,首先需要完善的信息安全管理體系,高校應(yīng)制訂專(zhuān)門(mén)的信息安全管理制度,明確各級(jí)人員在信息安全管理工作中的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí),需要成立專(zhuān)門(mén)的信息安全管理機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制訂信息安全策略,加強(qiáng)對(duì)教職員工的信息安全教育和培訓(xùn),增強(qiáng)安全意識(shí)和技能,防止出現(xiàn)信息泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。其次,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。高校應(yīng)建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,包括網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)與防范、防火墻設(shè)置等。同時(shí),要及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng),修補(bǔ)漏洞,防止黑客攻擊和病毒感染。第三,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)。高校需要建立健全數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制,定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并進(jìn)行離線存儲(chǔ),對(duì)敏感數(shù)據(jù)和個(gè)人隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。另外,可以設(shè)立權(quán)限管理,合理劃分管理人員的角色和權(quán)限,限制不同管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和操作,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用[6]。
結(jié)束語(yǔ)
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高校發(fā)展的重要任務(wù)之一,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,信息化已經(jīng)成為推動(dòng)高校教育教學(xué)改革和創(chuàng)新的重要手段。通過(guò)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)過(guò)程中的信息共享、教學(xué)資源的優(yōu)化配置、學(xué)生學(xué)習(xí)管理的精細(xì)化等目標(biāo),提高教學(xué)質(zhì)量和效果。目前,高校教學(xué)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)可以通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、教師培訓(xùn)、教學(xué)資源建設(shè)與共享,以及安全保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理等措施進(jìn)一步解決。通過(guò)實(shí)施這些措施,可以有效提升高校教學(xué)管理現(xiàn)代化和信息化水平,以提高教育教學(xué)質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)
[1]蘇力坦.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)管理信息化建設(shè)路徑研究[J].知識(shí)文庫(kù),2023,39(18):195-198.
[2]張波.大數(shù)據(jù)背景下高校教學(xué)管理信息化建設(shè)路徑探究[J].教育信息化論壇,2023(7):12-14.
[3]王吉,魏祥義.簡(jiǎn)析大數(shù)據(jù)背景下高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)[C]//中國(guó)智慧工程研究會(huì)智能學(xué)習(xí)與創(chuàng)新研究工作委員會(huì).2022教育教學(xué)與管理南寧論壇論文集(二),2022:211-214.
[4]陳坤,李佳.教育信息化發(fā)展中的高校教學(xué)管理信息化建設(shè)[J].中學(xué)政治教學(xué)參考,2020(37):98.
[5]張亞紅.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)推動(dòng)教育信息化發(fā)展的研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2023(24):61-64.
[6]馮莉,李鑫,霍焱.高校教學(xué)質(zhì)量管理信息化平臺(tái)構(gòu)建[J].沈陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2023,25(4):57-63.
作者簡(jiǎn)介:朱鳴(1982— ),女,漢族,江蘇常熟人,常熟理工學(xué)院,實(shí)習(xí)研究員,本科。
研究方向:教學(xué)管理。