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      淺談單位圖書室的現(xiàn)狀與信息化工作管理策略

      2017-04-27 22:34:07趙雪湲
      讀與寫·上旬刊 2017年4期
      關(guān)鍵詞:管理現(xiàn)狀信息化管理

      趙雪湲

      摘要:單位圖書室具有較強的私屬性,主要為本單位員工服務(wù),具體管理工作有著很強的政策性、機密性、專業(yè)性,各級管理部門要充分認(rèn)識到該項管理工作的重要性。加強對圖書室工作的管理,及時研究解決圖書管理工作中遇到的問題,在人力、物力、財力等方面給予大力支持。在當(dāng)前信息化時代背景下,明確單位圖書室管理工作的現(xiàn)狀,管理好圖書室的具體工作,對資源開發(fā)起著重要作用。

      關(guān)鍵詞:單位圖書室;管理現(xiàn)狀;信息化管理

      中圖分類號:G72文獻標(biāo)識碼:B文章編號:1672-1578(2017)04-0018-01

      隨著社會信息化的迅速發(fā)展,單位圖書室擁有的傳統(tǒng)書籍發(fā)揮出來的作用逐漸弱化,電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源等不斷添加進來。如果依然采用傳統(tǒng)的圖書管理方式,單位圖書室無法發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。因此,本文對單位圖書室的現(xiàn)狀進行了簡要的分析,同時結(jié)合新時代背景下的信息化管理提出相應(yīng)的策略。

      1.單位圖書室的現(xiàn)狀

      單位圖書資料室與公共圖書館相比主要特點是館藏量較小,館藏資源種類較單一,管理人員較少,經(jīng)費比較缺乏,主要的服務(wù)對象為本系統(tǒng)、本單位的專業(yè)技術(shù)人員。隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高速寬帶信息傳輸技術(shù)的迅猛發(fā)展和日趨成熟,光盤電子出版物和網(wǎng)絡(luò)電子出版物的大量涌現(xiàn),單位的圖書資料室面臨著新的挑戰(zhàn),如何在市場經(jīng)濟的年代,既創(chuàng)造社會效益,同時又能創(chuàng)造經(jīng)濟效益,是目前單位圖書資料室面臨的問題,同時在為讀者服務(wù)上也面臨著由傳統(tǒng)服務(wù)方式逐步向開放式信息化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。

      2.單位圖書室在新時代的要求

      2.1圖書室工作人員的綜合素質(zhì)要求。單位圖書室工作人員較少,同時來到圖書室查詢資料,閱覽圖書的人員相當(dāng)固定,數(shù)量也不是很多。不少單位圖書室的工作人員出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象,沒有正確理解單位圖書室的工作職責(zé)。因此,在新形勢背景下,對單位圖書室管理人員首先要加強道德修養(yǎng),讓管理人員明白:良好的職業(yè)道德是圖書室從事圖書資料室各項工作的基礎(chǔ)。通過開展職業(yè)道德教育,使館員正確認(rèn)識自己所從事的職業(yè),樹立愛崗敬業(yè)精神,把讀者的需求放在第一位,牢固樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得社會的重視。同時,為了讓單位圖書室工作人員能夠更好地勝任當(dāng)前的工作,就要對圖書室工作人員的知識結(jié)構(gòu)進行不斷的完善。

      2.2圖書室具備擴展信息的基本要求。單位圖書室工作人員要對單位的各類工作不斷熟悉,拓展業(yè)務(wù)范圍,將單位圖書資料室與政務(wù)公開有機結(jié)合起來。實行政務(wù)公開,有利于提高工作效率,方便企事業(yè)單位和群眾辦事,有利于提高依法行政水平,嚴(yán)格依法管理,有利于強化對政府工作的監(jiān)督,有效遏制消極腐敗現(xiàn)象,有利于進一步落實民主決策、民主管理、民主監(jiān)督制度,真正發(fā)揮單位圖書室工作的輔助作用。

      3.單位圖書室應(yīng)該強化信息化工作策略

      由于單位圖書室工作對象相對性,導(dǎo)致這項管理工作的有著很強的獨特性,也就是圖書室的服務(wù)對象是單位。因此,就要針對單位實際情況建立信息一體化管理。在現(xiàn)代信息化發(fā)展背景下,檔案、圖書資料綜合一體化是必須進行的,可以更好地發(fā)揮圖書室的特點與作用。

      現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展轉(zhuǎn)變了人們對信息資源的獲取方法,對于圖書館的管理工作來說,信息化技術(shù)將圖書館傳統(tǒng)的、封閉的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作,這不但在很大程度上提高了管理的工作效率,而且有利于知識、文獻等信息的有效調(diào)取和存儲,使管理工作人員的工作強度大大降低,也避免了傳統(tǒng)圖書館長期存在的盲目購書和繁瑣的找資料的缺點,對圖書館日常管理工作水平和服務(wù)水平的提高具有重要意義。

      信息化技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館中的書籍和報紙刊物等呈現(xiàn)多樣化,在圖書館的管理工作中,有較多的文獻資料,這些資料是文獻資源中的活躍要素,但是,很多外文期刊資料的購買價格相當(dāng)昂貴,成本很高,這逐年消減了圖書館的購買數(shù)量,越來越不能滿足人們對這類文獻的需要,但是,圖書管理工作的信息化技術(shù)解決了這一問題:人們可以根據(jù)自己的需要,通過計算機互聯(lián)網(wǎng)進行文獻的選擇、檢索和查閱工作,大大提高了人們獲取文獻的效率,也提升了圖書館的信息化管理水平。

      但是,為了使得圖書館滿足社會各層次的臨床需要,我們在使用經(jīng)費購買圖書的時候不能盲目的并且不符合實際情況的去購買圖書,而是要經(jīng)過調(diào)查并且有計劃性的去購進圖書,所有圖書館的信息的方面的管理和建設(shè)需要大量的人力和財力。在社會中因為每個單位的工作人員所學(xué)的專業(yè)和要了解的知識都不同,所以要求購進的圖書要多樣化,同時也要實用和豐富。因此,我們要對各個單位人員進行詳細(xì)的調(diào)研,這樣就能夠了解到他們對圖書要求的最新的動態(tài)和他們對要豐富的信息方面的需求,從而在盡可能的節(jié)約和合理使用購書經(jīng)費的前提下,分批和分階段的建設(shè)圖書館的信息資源。

      總之,隨著社會的不斷發(fā)展,單位圖書室的工作性質(zhì)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化,作為單位圖書室管理人員,要緊跟時代發(fā)展的步伐,借助信息化時代的要求,不斷提升自己的工作能力,擴寬具體的業(yè)務(wù)范圍,從而更好地發(fā)揮單位圖書室的輔助作用。

      參考文獻:

      [1]劉紅梅;單位圖書室工作要領(lǐng)與業(yè)務(wù)范圍[J ];科技情報開發(fā)與經(jīng)濟;2015年第5期;

      [2]鄧慈武;以人為本:現(xiàn)代檔案室的管理新理念[J ];讀與寫;2014年第13期。

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