關(guān)于煉化企業(yè)物資采購成本控制的優(yōu)化途徑

王麗君

摘要：本文通過對煉化企業(yè)物資采購成本進(jìn)行相應(yīng)的概述，提出了煉化企業(yè)物資采購成本控制的影響因素，并根據(jù)這些因素進(jìn)行分析，提出物資采購成本控制的優(yōu)化途徑，以使煉化企業(yè)的成本控制管理得到改善，大大節(jié)省煉化企業(yè)物資采購的成本投入，使煉化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展更進(jìn)一步，提升了煉化企業(yè)的生產(chǎn)效益。

關(guān)鍵詞：煉化企業(yè)；物資采購；成本控制；優(yōu)化途徑

煉化企業(yè)物資采購工作的內(nèi)容較為復(fù)雜，存在采購種類繁多，緊急采購批次多、難以進(jìn)行集中采購等缺點，致使物資采購的成本難以得到有效控制，增加了煉化企業(yè)的采購難度，阻礙了煉化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，對提升產(chǎn)品質(zhì)量和減少產(chǎn)品成本都會帶來不利的影響，因此，對物資采購成本進(jìn)行控制優(yōu)化具有十分重要的意義。

一、煉化企業(yè)物資采購成本概述

煉化企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中，對成本的管理至關(guān)重要，而物資采購成本在總成本中更是達(dá)到一半以上的比例，因此，對物資采購成本的控制尤為重要。由于影響物資采購成本控制的因素特別多，這也導(dǎo)致物資成本控制也是煉化企業(yè)中最難以進(jìn)行控制的環(huán)節(jié)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，每降低百分之一的采購成本，就可以為企業(yè)帶來百分之五以上的盈利。所以通過對物資采購成本的控制路徑進(jìn)行優(yōu)化，是企業(yè)成本控制的重要工作之一。

二、影響因素

（一）采購價格及數(shù)量

采購價格及數(shù)量是影響物資采購成本的重要影響因素之一，采購價格及數(shù)量直接與采購成本成正比，采購價格越高，采購成本越高。采購數(shù)量越多，采購成本也會越多。

（二）采購方式及物流信息

采購方式的合理選擇能有效降低采購成本，而物流信息更是關(guān)系到運輸方面的成本。因此，掌握全面準(zhǔn)確的物流信息，制定出最科學(xué)合理的采購方式，才能使采購成本大大減少。

（三）運輸及儲備方式

運輸方式的合理選擇能使運輸成本得到大幅度降低，從而減少了采購成本。而儲備方式的合理配置，更是關(guān)系到人員及資金占用情況。因此選擇路線最短、費用最低的運輸方式，對儲備方式的合理解決，能使采購成本有效減少。

（四）物資質(zhì)量控制及采購策略

物資質(zhì)量控制能有效保證物資質(zhì)量，提升物資的利用情況。采購策略的合理選擇，能有效降低采購次數(shù)過多帶來的物資消耗，從而進(jìn)一步降低采購成本。

（五）采購隊伍及其他影響因素

采購隊伍的素質(zhì)關(guān)系到采購過程中原材料及設(shè)備的好壞，關(guān)系到生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量，更關(guān)系到采購成本的高低。其他影響因素則包括采購過程中產(chǎn)生的人工成本、差旅費等間接費用。

三、煉化企業(yè)物資采購成本控制的優(yōu)化途徑

（一）對采購預(yù)算合理編制

采購預(yù)算的合理編制能有效降低采購成本，通過對采購資金進(jìn)行合理配置、合理分發(fā)，使資金使用能有一個標(biāo)準(zhǔn)和限額，才能保證采購資金的使用效率，確保采購資金能在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)進(jìn)行上下浮動。在對采購預(yù)算進(jìn)行編制時，需要確認(rèn)預(yù)算的金額，并按照預(yù)算進(jìn)行采購工作，超出部分則需要進(jìn)行審批。

（二）對需求計劃的優(yōu)化調(diào)整

對需求計劃的優(yōu)化調(diào)整，需要對需求計劃進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，使提報和審批程序更加嚴(yán)格，避免庫存發(fā)生積壓現(xiàn)象。并對提報的時間嚴(yán)格把握，通過限定時間內(nèi)對提報進(jìn)行統(tǒng)一，然后集中采購，以此整合采購計劃。煉化企業(yè)應(yīng)確保需求計劃提報的準(zhǔn)確及時，對未及時提供的提報計劃，采購部門需反復(fù)審核，然后進(jìn)行企業(yè)審批，對提報計劃出現(xiàn)的問題，要做到及時反饋與解決，避免浪費大量人力物力。

（三）采購方式的優(yōu)化選擇

在對采購方式進(jìn)行優(yōu)化選擇時，應(yīng)對采購方式進(jìn)行合理選擇，從競爭性采購詢價談判、單一來源采購、詢價比價采購及招投標(biāo)采購中進(jìn)行科學(xué)選擇，以達(dá)到減少采購成本的目的，制定好采購計劃，并將采購計劃與采購方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能最大程度的降低采購成本。

（四）強(qiáng)化采購總成本控制

對采購總成本也要加強(qiáng)控制，其控制手段主要從煉化企業(yè)成本控制制度、化工原輔料的采購價格、重要設(shè)備備件的采用價格這三個方面入手。通過建立健全的成本控制管理制度，調(diào)整化工原輔料用量、降低運輸成本、加強(qiáng)企業(yè)各部門的溝通、擴(kuò)大采購渠道等控制手段，來對采購總成本控制進(jìn)一步強(qiáng)化。

（五）優(yōu)化供貨商的選擇及管理

對供貨商的優(yōu)化選擇與管理也是降低采購成本的重要手段之一，對所有符合條件的供貨商進(jìn)行優(yōu)化選擇，將一些優(yōu)秀供貨商提出出來，并對這些供貨商的數(shù)量進(jìn)行合理配置，來降低成本控制的風(fēng)險，通過對供貨商管理的優(yōu)化，來培養(yǎng)長期的戰(zhàn)略供貨商。

（六）優(yōu)化采購人員素質(zhì)及儲務(wù)管理環(huán)節(jié)

煉化企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對采購人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)，使其能對采購物品價格、專業(yè)知識、市場環(huán)境有一個充分的掌握，才能使采購人員在與供貨商談判過程中不吃虧。而儲務(wù)管理的優(yōu)化，則能通過合理儲存各種物資，避免發(fā)生停工待料的情況發(fā)生，從而保證了煉化企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

煉化企業(yè)物資采購成本的控制對整個煉化企業(yè)的成本控制都有十分重要的意義，根據(jù)當(dāng)前市場情況的變化，從采購價格、數(shù)量、運輸方式、儲備方式、質(zhì)量控制及采購策略、采購隊伍等影響因素進(jìn)行調(diào)節(jié)，優(yōu)化采購預(yù)算、優(yōu)化調(diào)整需求計劃、嚴(yán)格采購計劃審批、優(yōu)化采購方式選擇、把握采購總成本、優(yōu)化儲備管理等方式來對物資采購成本進(jìn)行控制，以大幅度減少煉化企業(yè)的物資采購成本投入，強(qiáng)化了物資采購成本控制手段，為煉化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展創(chuàng)造了有利的控制條件。

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（作者單位：中國石油大慶煉化分公司）