李崢
摘要:隨著我國(guó)醫(yī)療改革的推進(jìn),新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院的成本管理模式提出了更高的要求,在實(shí)際的管理中更注重的是精細(xì)化及過(guò)程化。本文首先對(duì)醫(yī)院成本管理的含義進(jìn)行簡(jiǎn)要敘述,再分析現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院成本管理中存在的問(wèn)題,最后根據(jù)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:事后核算;過(guò)程控制;醫(yī)院成本管理
醫(yī)改范圍的逐步擴(kuò)大以及醫(yī)療體制的日益完善,近年來(lái)我國(guó)醫(yī)院的成本已得到有效管理,但管理及控制中出現(xiàn)的問(wèn)題不容忽視,醫(yī)院應(yīng)將在成本控制的過(guò)程中實(shí)行精細(xì)化管理,以提高醫(yī)院的成本管理水平,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。
一、醫(yī)院成本管理的含義
對(duì)醫(yī)院的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、分析及考核等一系列管理構(gòu)成醫(yī)院的成本管理,其目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化,促進(jìn)醫(yī)院效益的提高。醫(yī)院的成本管理從本質(zhì)上來(lái)看,并不是對(duì)成本進(jìn)行控制,而是將更多的關(guān)注集中于影響醫(yī)院成本的關(guān)鍵因素中。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院成本管理中存在的問(wèn)題
(一)成本核算方式不合理
在當(dāng)前的醫(yī)院成本管理中,核算人員普遍采用的核算方式尚停留在不完全成本核算的傳統(tǒng)階段,在核算過(guò)程中過(guò)于重視直接成本而忽略了間接成本與分?jǐn)傎M(fèi)用[1]。部分醫(yī)院雖對(duì)全成本進(jìn)行了核算,但仍依舊根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及以往的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)分?jǐn)傎M(fèi)用進(jìn)行核算,導(dǎo)致核算缺乏可靠的數(shù)據(jù)支撐,且極易受醫(yī)院管理所帶來(lái)的壓力影響,阻礙了全成本核算效果的發(fā)揮。
(二)管理人員產(chǎn)生核算誤區(qū)
在實(shí)際的核算中,不乏有管理人員及基層工作人員存在如下誤區(qū):將成本核算看成是一項(xiàng)勞民傷財(cái)、走形式的過(guò)程,對(duì)補(bǔ)償虧損人員無(wú)信心,因此實(shí)際的核算只是應(yīng)付式地完成;成本管理意識(shí)缺失,將此項(xiàng)工作全部推向醫(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理層;將成本核算的內(nèi)容及對(duì)象誤解為事后核算,因此對(duì)核算過(guò)程的控制不重視;部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)工作人員對(duì)醫(yī)院的成本管理存在懷疑心理,覺(jué)得在醫(yī)院實(shí)施成本管理沒(méi)有必要[2]。
(三)成本信息系統(tǒng)不完善、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
由于醫(yī)院的科室種類較多,收費(fèi)項(xiàng)目也較為繁雜,且科室之間的代碼不相同,造成成本信息系統(tǒng)出現(xiàn)較多斷層現(xiàn)象;由于工作人員的認(rèn)識(shí)不到位,且專業(yè)工作能力不強(qiáng),進(jìn)行成本核算的目的只單純地為了獎(jiǎng)金,而忽視成本核算工作中的決策、分析、預(yù)測(cè)及考核等其他重要環(huán)節(jié)[3]。
三、醫(yī)院成本管理由事后核算向過(guò)程控制轉(zhuǎn)變
(一)將過(guò)程控制貫穿成本管理的全方位
醫(yī)院成本管理中存在多種成本構(gòu)成要素,過(guò)程控制成本管理方式主要將計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,并給予引導(dǎo)與糾正[4]。本文在綜合過(guò)程控制的相關(guān)理論,并結(jié)合我院實(shí)際情況的基礎(chǔ)提出如下成本管理方案:⑴建立包括HIS、ERP及PMIS在內(nèi)的信息系統(tǒng);⑵完善包括成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃及決策在內(nèi)的事前核算,實(shí)施全面預(yù)算管理,嚴(yán)格遵守“按事算賬、按帳辦事”的預(yù)算約束控制原則。⑶醫(yī)院臨床醫(yī)療、行政管理、醫(yī)療技術(shù)及輔助4個(gè)部門的人員應(yīng)積極參與到成本核算的管理工作中,并默契配合,做到“算為管用,算管結(jié)合”,以加快實(shí)現(xiàn)全方位管理的進(jìn)程。(4)做好定額工作規(guī)范的制定與修訂,在制度保障下加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
(二)實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制成本管理體系的層級(jí)化
轉(zhuǎn)變事后核算的管理模式,通過(guò)在過(guò)程控制中實(shí)行層級(jí)化管理,并由準(zhǔn)確的成本信息出發(fā),確立科學(xué)的成本指標(biāo),從而從根本上改變成本管理的方式。通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)涵管理,充分發(fā)揮醫(yī)院層級(jí)化管理,過(guò)程控制成本管理體系主要包括院級(jí)、科室級(jí)與項(xiàng)目體系3個(gè)層級(jí),其中院級(jí)體系主要進(jìn)行包括總收入及總支出在內(nèi)的醫(yī)院成本的核算;科室級(jí)體系主要對(duì)各部門與科室、醫(yī)師組、以至個(gè)人進(jìn)行成本核算,醫(yī)院相關(guān)的成本費(fèi)用必須堅(jiān)持“授權(quán)管理”的原則;項(xiàng)目體系主要根據(jù)醫(yī)院各項(xiàng)目的支出對(duì)不同成本進(jìn)行歸納。
(三)促進(jìn)過(guò)程控制管理的精細(xì)化
1.促進(jìn)預(yù)算管理的精細(xì)化
對(duì)醫(yī)院總成本、科室成本及醫(yī)療項(xiàng)目中的收入、支出及收益等方面進(jìn)行三層級(jí)的預(yù)算管理,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。將事后預(yù)算的傳統(tǒng)模式作徹底改變,引入過(guò)程控制的管理手段,盡可能減少那些醫(yī)院日常不合理或是不必要的開(kāi)支,爭(zhēng)取做到提前預(yù)算、事前預(yù)防。另外,應(yīng)加快構(gòu)建與完善醫(yī)院科學(xué)合理的指標(biāo)與評(píng)價(jià)體系的步伐,將實(shí)際成本與預(yù)算值進(jìn)行分析比較,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)督考核進(jìn)行強(qiáng)化。
2.實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的精細(xì)化
醫(yī)院成本管理的實(shí)際運(yùn)行中,應(yīng)將績(jī)效與成本相結(jié)合,加強(qiáng)績(jī)效管理,采取正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的辦法,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人目標(biāo)與醫(yī)院整體目標(biāo)的結(jié)合。通過(guò)將醫(yī)院的具體責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位每一個(gè)職工的身上,重視將績(jī)效考核運(yùn)用到科室的管理中,并加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度以避免虛假考核及應(yīng)付性考核,使科室及項(xiàng)目的成本核算數(shù)據(jù)結(jié)果與當(dāng)月當(dāng)季的績(jī)效考核掛鉤,將成本核算納入績(jī)效考核的指標(biāo)中,使考核在統(tǒng)一的方法下進(jìn)行,以增強(qiáng)工作人員的成本管理意識(shí),促使醫(yī)院相關(guān)工作人員都積極參與到成本的管理中,從而將醫(yī)院日常不必要的開(kāi)支降低,促進(jìn)成本管理水平的提高[5]。
四、小結(jié)
有成本的地方就有浪費(fèi),有浪費(fèi)就需要有控制。由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程控制的醫(yī)院成本管理策略,改變傳統(tǒng)醫(yī)院成本管理的繁多復(fù)雜,使其向更精細(xì)化和具體化方向發(fā)展,保證醫(yī)院能以更低的成本價(jià)格購(gòu)進(jìn)相關(guān)醫(yī)療物品,從而為醫(yī)院節(jié)省了不必要的開(kāi)支,使其以成本優(yōu)勢(shì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙增長(zhǎng),促使醫(yī)院能夠最大化發(fā)揮其公益性質(zhì),最終促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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(作者單位:陜西省中醫(yī)醫(yī)院)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年1期