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      企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及應(yīng)對策略

      2018-02-19 05:25萬茫茫
      商場現(xiàn)代化 2018年23期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理財務(wù)風(fēng)險企業(yè)管理

      萬茫茫

      摘 要:在市場經(jīng)濟體制的不斷變化、科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代中,企業(yè)的發(fā)展開始隨著市場經(jīng)濟的變化而變化,企業(yè)自身不僅要提升經(jīng)營的危機意識,還需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù),引導(dǎo)企業(yè)正確提升自身的發(fā)展實力,促進發(fā)展理念的更新。企業(yè)管理在企業(yè)的長期發(fā)展中,才能有效地促進企業(yè)內(nèi)外發(fā)展,維系企業(yè)的內(nèi)外穩(wěn)定,降低企業(yè)的運營風(fēng)險,從而實現(xiàn)企業(yè)在管理效率上的提升,因此,在企業(yè)發(fā)展的過程中,增強企業(yè)內(nèi)控管理上的投入力度,及時發(fā)現(xiàn)自身管理的不足之處,采用積極正確的方式解決,從而充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理的潛在作用。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)控管理;財務(wù)風(fēng)險;運行風(fēng)險

      國際經(jīng)濟形勢的不斷變化讓我國許多企業(yè)內(nèi)部的資金流動情況以及經(jīng)濟效益情況受到影響,甚至一些企業(yè)在長期的經(jīng)濟壓力下不堪重負,出現(xiàn)了經(jīng)濟效益減弱的現(xiàn)象,這主要是因為在企業(yè)發(fā)展的過程中,沒有及時將自身發(fā)展與市場發(fā)展的形勢相結(jié)合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)風(fēng)險的重視程度不足。

      一、內(nèi)部控制的定義

      對于企業(yè)的內(nèi)部控制定義,可以解釋為:在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的管理層、企業(yè)的決策層以及企業(yè)內(nèi)部的全體員工共同參與的,以期實現(xiàn)企業(yè)的基本目標的,一系列經(jīng)營控制活動。而企業(yè)的內(nèi)部控制最主要目的,就是在保證投資者最高利益的基礎(chǔ)上,能夠創(chuàng)新出更多新型的、價值的內(nèi)容。其具體實施體現(xiàn)在會計信息的準確性上,根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)容,以及不同地方的政策規(guī)定,在使企業(yè)的財產(chǎn)和資源更加完整的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展中的經(jīng)濟效益提升。

      企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營中的各個方面,企業(yè)在正常運行的過程中,就需要通過內(nèi)部控制來完成企業(yè)的內(nèi)部管理,保證企業(yè)在運行的過程中,能夠在安全有序的環(huán)境中進行,管理層會細致的將采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動分析完善,同時整合財會方面的分析、核算、審核資料等內(nèi)容,形成綜合的計劃,從而幫助整個企業(yè)的經(jīng)濟活動規(guī)劃運行,這些內(nèi)容的實現(xiàn)都需要企業(yè)的內(nèi)控管理。當(dāng)然,在日常的業(yè)務(wù)中,也需要將管理活動和內(nèi)部控制聯(lián)系在一起,通過不同的方式經(jīng)營企業(yè)的運轉(zhuǎn),讓企業(yè)員工能夠在統(tǒng)一的調(diào)度中,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展,通過工作的形勢展現(xiàn)企業(yè)的整體內(nèi)部控制行為和意識。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

      1.內(nèi)部控制位于企業(yè)的核心環(huán)節(jié)

      內(nèi)控管理在企業(yè)的發(fā)展中,能夠有效確保企業(yè)的經(jīng)濟活動環(huán)節(jié)平穩(wěn)運行,通過監(jiān)督管理的方式,全方面、多角度、整體性地對企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)管,另外,完善內(nèi)控管理機制能夠重新整合企業(yè)的內(nèi)部資源,讓企業(yè)在運行的過程中能夠依照規(guī)章制度有序進行。之所以說內(nèi)控管理是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),也就是因為在企業(yè)內(nèi)控管理的同時,也聯(lián)系著企業(yè)中的各個管理內(nèi)容,可以說,內(nèi)控管理是企業(yè)管理的核心,內(nèi)部控制關(guān)系著企業(yè)的各個領(lǐng)域,以及各個環(huán)節(jié)中的管理,企業(yè)的財務(wù)管理、人力資源管理、風(fēng)險管理等等,都可以通過內(nèi)控制度的統(tǒng)一調(diào)控,和諧的運轉(zhuǎn),保證企業(yè)整體綜合實力的充分發(fā)揮,減少企業(yè)在經(jīng)營中的風(fēng)險項,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      2.內(nèi)部控制推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進程

      企業(yè)的內(nèi)控管理是需要在適應(yīng)市場需求的情況下,將企業(yè)原本的經(jīng)營活動進行適當(dāng)?shù)募s束和監(jiān)督,讓企業(yè)在調(diào)整發(fā)展目標的同時,增強企業(yè)自我防范意識,從而促進企業(yè)健康平穩(wěn)的運轉(zhuǎn)。在國家的整體規(guī)劃中,內(nèi)容制度的應(yīng)用能夠有效增強企業(yè)先進技術(shù)的應(yīng)用,幫助企業(yè)在引進先進思想和先進技術(shù)的同時,能夠及時落實思想中的內(nèi)容,緊跟時代的腳步,避免在工作開展的過程中,一些陳舊的思想和行為造成企業(yè)經(jīng)濟盈利的不利影響。

      當(dāng)前我國的各個企業(yè)在管理的過程中,應(yīng)用的管理模式還處于初級階段,在一些經(jīng)濟活動中,具體的事務(wù)處理還存在著不完善的部分,企業(yè)需要通過不斷創(chuàng)新,引進先進的信息技術(shù),將內(nèi)部的管理制度制訂落實,合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險項,讓企業(yè)能夠在保證資產(chǎn)的合法整合的情況下,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)利益的最大化,是企業(yè)基于經(jīng)濟效益和生產(chǎn)經(jīng)營共同作用下的發(fā)展途徑,所以,完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理是企業(yè)能夠長期可持續(xù)發(fā)展的必然階段。

      三、當(dāng)前存在的企業(yè)內(nèi)控管理問題

      1.企業(yè)內(nèi)部的管理缺乏良好的工作環(huán)境

      當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢促使了市場競爭的壓力增大,企業(yè)的發(fā)展必然需要將自身的內(nèi)部機制調(diào)整完善,才能保證外部經(jīng)濟活動的開展。而良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境則是企業(yè)內(nèi)控管理工作開展的基礎(chǔ),當(dāng)前許多企業(yè)管理人員對內(nèi)部的控制重視程度不高,內(nèi)部控制的管理意識不強,使得很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于經(jīng)營方面和經(jīng)濟利益方面極為重視,對自身的反思或者是自身的管理都沒有深刻的思考過,嚴重影響了企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作的完善和落實。尤其,在一些企業(yè)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認為在生產(chǎn)及經(jīng)營過程中,技術(shù)的開發(fā)或市場的開拓是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,但是對于企業(yè)的長遠發(fā)展布局并沒有詳細的分析或者審視,所以,這些企業(yè)內(nèi)部管理雖然機制健存,但是在一些重大事件的決策上,還是會出現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者違法亂紀的現(xiàn)象,或者財務(wù)的舞弊現(xiàn)象等等,嚴重降低了企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。同時,企業(yè)內(nèi)部的員工或者管理人員的相關(guān)約束機制和鼓勵機制不高,員工的工作態(tài)度和工作積極性不高,內(nèi)部的評價指標不合理等等,都是制約企業(yè)良好發(fā)展的重要影響因素。

      2.風(fēng)險評估機制的滯后性

      市場經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展最需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人能夠?qū)⒆陨砥髽I(yè)的發(fā)展前景分析研究出來,讓企業(yè)能夠在經(jīng)營的過程中,盡可能避免風(fēng)險項的出現(xiàn),這就需要企業(yè)的內(nèi)部管理人員將自身的管理機制和風(fēng)險的評估機制聯(lián)系在一起,讓企業(yè)在設(shè)計經(jīng)營項目的同時,就將可能出現(xiàn)的風(fēng)險項分析研究透徹,通過預(yù)先設(shè)定風(fēng)險項的防御方案,減少企業(yè)在經(jīng)營項目中的損失。但是當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)控的過程中,對于風(fēng)險項的評估工作重視程度不高,很多職員在工作的過程中,沒有明確的目標,一些人員的綜合素質(zhì)較差,企業(yè)內(nèi)部在進行風(fēng)險評估的過程中,會出現(xiàn)精準度失誤的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致企業(yè)遭受不必要的損失,企業(yè)缺乏對風(fēng)險的應(yīng)急預(yù)案,一旦在風(fēng)險項出現(xiàn)的時候,會直接影響企業(yè)的正常運行,加大企業(yè)的損失。

      3.信息化技術(shù)的缺乏

      信息化技術(shù)與企業(yè)內(nèi)控管理的融合能夠有效地促進企業(yè)的發(fā)展效率,讓企業(yè)在內(nèi)部管理時,構(gòu)建完善的管理系統(tǒng),通過能夠隨時調(diào)節(jié)的管理模式,讓企業(yè)的管理理念和管理方式能夠打破傳統(tǒng)管理模式的局限,通過先進技術(shù),將企業(yè)發(fā)展的信息統(tǒng)計整合,結(jié)合傳統(tǒng)會計計算和信息處理雙方面的優(yōu)勢部分,實現(xiàn)企業(yè)管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準表單化、表單數(shù)據(jù)化,工作效率能夠大大的提升,當(dāng)前企業(yè)大多數(shù)缺乏這樣的發(fā)展創(chuàng)新管理精神,導(dǎo)致很多企業(yè)的局限性和滯后性。

      四、改善企業(yè)的內(nèi)控管理

      1.改善企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境

      企業(yè)的思想意識落實在機制制定上,或者落實在實際的工作中,都需要在特定的環(huán)境中才能進行,但是,企業(yè)需要首先將自身的管理人員意識建立完善,讓員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)控管理機制有正確的認識,讓內(nèi)控工作的進展能夠有良好的前提條件,這樣才能保證管理控制人員的工作開展順利。另外,還需要將宣傳制度或者企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警觀念建立完善,打造長期的、適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控機制流程,促進內(nèi)控管理工作的工作效益和企業(yè)的經(jīng)濟利益。這樣才能保證企業(yè)的管理者責(zé)任意識體現(xiàn)在工作中,積極促進企業(yè)的健康發(fā)展。

      2.改善企業(yè)的激勵機制和人力資源管理

      企業(yè)的長期發(fā)展需要通過員工來實現(xiàn),員工的積極性能夠直接影響企業(yè)的發(fā)展長久性,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),將企業(yè)的激勵機制和人力資源管理方面聯(lián)系起來,加大內(nèi)部控制建設(shè)的人力投資管理,這樣,企業(yè)能夠在人才培養(yǎng)選拔的同時,將員工的綜合素質(zhì)有效提升,通過積極的獎罰制度,幫助員工改善工作狀態(tài),從而促進企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境改善,營造和諧良好的工作氣氛。

      3.改善企業(yè)的風(fēng)險防范能力

      企業(yè)的風(fēng)險防范能力在企業(yè)的經(jīng)營管理中,有著重要的防御作用,其能夠為企業(yè)在長期的發(fā)展中奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ),避免企業(yè)發(fā)展的不穩(wěn)定因素出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)人員需要同管理人員共同將企業(yè)內(nèi)部的思想防范工作建立完善,讓員工和領(lǐng)導(dǎo)人員的思想意識在同一層面上,保證企業(yè)的內(nèi)部文化穩(wěn)定性,同時,還要建立專門的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險評估小組,設(shè)立優(yōu)秀的財務(wù)人員,對小組中的內(nèi)容進行嚴格的把關(guān),保證企業(yè)中每一筆資金的流向能夠在嚴格的記錄中實現(xiàn),對會計信息評估的各項風(fēng)險系數(shù)要及時提出相應(yīng)的解決措施,保證企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范工作的良好運行。最后,需要制定風(fēng)險應(yīng)急的項目預(yù)案,對于在項目中可能出現(xiàn)的一些常見的問題,要及時的將其分析透徹,對其做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,有效減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)想要在市場競爭中取得勝利,長久不衰,需要將自身的內(nèi)部管理理念建立完善,積極調(diào)整機制,落實工作任務(wù),從而實現(xiàn)科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展模式。

      參考文獻:

      [1]李霞.公交企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及應(yīng)對策略[J].企業(yè)改革與管理,2017,24(13):40,59.

      [2]戚培花.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及應(yīng)對策略[J].財會學(xué)習(xí),2017,53(7):245-246.

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