企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

宋芳菲

企業(yè)的生存發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門起著不可或缺的作用。但是，現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)務(wù)工作在工作流程與管理方面存在的問題依然比較突出。這些問題導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量難以得到保障，并對(duì)企業(yè)的品質(zhì)和運(yùn)行速度造成了嚴(yán)重阻礙，最后使企業(yè)其他部門的綜合效率受到影響。因此，建立并實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)具有重要的研究意義。

一、概述

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化最早起源于美國(guó)，后來相繼出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，MRPII等具有信息化思想的企業(yè)管理流程，而中國(guó)的財(cái)務(wù)信息化也有相似的成長(zhǎng)經(jīng)歷，從20實(shí)際八十年代吉林省一汽制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)到今天單行業(yè)突破三十四億元的巨大ERP市場(chǎng)，二十年年內(nèi)中國(guó)財(cái)務(wù)信息化經(jīng)歷了爆炸式上漲。如果將一家企業(yè)比作一臺(tái)正要起飛的飛機(jī)，那么飛機(jī)的儀表盤就是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，管理者通過其便可以清楚的觀測(cè)到飛機(jī)的飛行狀態(tài)及其飛行高度。一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，不僅可以將企業(yè)的報(bào)表，銷售額、各項(xiàng)費(fèi)用支出、純利潤(rùn)等信息一目了然，還可以使各部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員隨時(shí)獲取并輸入與之相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及普遍問題

（一）財(cái)務(wù)管理控制意識(shí)不強(qiáng)

首先，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的目的往往并不明確，而企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)也僅僅是局限于單純數(shù)據(jù)的輸入和搬運(yùn)，而財(cái)務(wù)信息化工作的其他職能，如內(nèi)部控制及信息決策、數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化等環(huán)節(jié)的職能難以呈現(xiàn)，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)并未得以體現(xiàn)。其次，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管控意識(shí)不強(qiáng)造成企業(yè)總體對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重視程度不夠，部門協(xié)同效能差，甚至有關(guān)部門對(duì)系統(tǒng)抵觸情緒嚴(yán)重。

（二）信息化系統(tǒng)選型調(diào)研不充分

從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看，當(dāng)今財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)往往之適用于企業(yè)財(cái)務(wù)部門，使用該系統(tǒng)用戶僅為財(cái)務(wù)人員，項(xiàng)目成員組成相當(dāng)單一，并未覆蓋企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門。由于其他業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)了解并不充分，導(dǎo)致企業(yè)信息不對(duì)稱，形成信息孤島。由于企業(yè)其他部門對(duì)系統(tǒng)的功能的需求不夠深入了解甚至缺失，導(dǎo)致其與企業(yè)管理要求的結(jié)合度并不緊密。一些企業(yè)由于在不同部門同時(shí)運(yùn)行多個(gè)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)等部門工作量不減反增，工作效率反而降低。

（三）財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)不高

由于很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作人員更換頻繁，而操作手冊(cè)沒有根據(jù)實(shí)際情況得到即使的更新與完善，導(dǎo)致其接替者的操作不夠熟練。雖然企業(yè)能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中，但由于財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)不高或信息系統(tǒng)實(shí)施人員配置不夠，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入滯后，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性無人復(fù)核，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。

三、關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考與對(duì)策

（一） 增強(qiáng)信息化意識(shí)

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)是其頂層設(shè)計(jì)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的頂層設(shè)計(jì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的后續(xù)運(yùn)行與落地。因此，企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化保持應(yīng)有的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，將信息化作為企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的手段，由上至下將任務(wù)層層分解，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的相應(yīng)人員要分工到位，權(quán)責(zé)明確。其次，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員的信息化觀念，上線后的信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作要成為企業(yè)的日常任務(wù)，形成常態(tài)，并逐漸編制完善針對(duì)于各個(gè)部門的操作指南，并逐漸提高業(yè)務(wù)部門人員使用信息技術(shù)展開財(cái)務(wù)工作的熟練度和依賴度。

（二）重視財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)

首先，企業(yè)要根據(jù)自身在實(shí)際工作中的需要的要求，研發(fā)適用于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。并逐漸將各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)過渡為單一的信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)中得以施展功效，相應(yīng)業(yè)務(wù)部門人員能夠隨時(shí)方便提取其所需數(shù)據(jù)，并即使將必要數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使信息需求者得以共享信息，只有這樣，才能拆掉思維的溝壑，打破部門的障礙，建立部門之間的協(xié)同、溝通機(jī)制。其次，企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)與規(guī)范，使之能夠及時(shí)錄入并獲取與之有關(guān)的工作信息，促進(jìn)本企業(yè)相應(yīng)工作流程的自助化，減少不必要的工作耗時(shí)。

（三）提高財(cái)會(huì)信息化人才的素質(zhì)

健全企業(yè)薪酬激勵(lì)考核制度，激發(fā)財(cái)會(huì)人員的工作的積極性和潛能，有效提升人才隊(duì)伍的素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)不僅對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)提出了更高標(biāo)準(zhǔn)，更對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算計(jì)及網(wǎng)絡(luò)熟練程度提出了更高的要求，一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員不僅要掌握金融、會(huì)計(jì)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，更要不斷地提升自己的風(fēng)險(xiǎn)掌控能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和學(xué)習(xí)能力，以便更好的跟上時(shí)代的腳步。

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)反映了企業(yè)管理的成熟水平與顆粒度，管理成熟度越高，顆粒度越細(xì)化，信息化建設(shè)水平也較高。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，受各國(guó)先進(jìn)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化思想的沖擊與影響，財(cái)務(wù)信息化顯得尤為重要，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作提高效率，更好幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策與計(jì)劃，就必須對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行深入的研究與應(yīng)用。（作者單位為齊齊哈爾高等師范?？茖W(xué)校）