關(guān)舒格
[摘 要] 相較于常規(guī)的教學(xué)管理模式,精細(xì)化管理是一種以常規(guī)管理為基礎(chǔ),促進(jìn)社會(huì)分工、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化發(fā)展的管理理念,將其應(yīng)用在高校管理中,能夠有效降低成本,控制管理資源的耗用,與現(xiàn)代化管理理念一脈相承。介紹了精細(xì)化管理的內(nèi)涵,并對(duì)高校教學(xué)管理的精細(xì)化策略做出分析。
[關(guān) 鍵 詞] 高校教學(xué)管理;精細(xì)化;策略;研究
[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2018)31-0146-01
精細(xì)化管理是基于常規(guī)管理理念誕生的新型管理模式,能夠有效降低管理成本,減少管理資源的占用。對(duì)于高校而言,育人是其基本職能,教學(xué)管理也是高校管理工作的核心內(nèi)容,將精細(xì)化管理模式滲透至高校教學(xué)管理中,能夠有效提高管理、育人質(zhì)量,對(duì)高校的發(fā)展大有裨益。
一、精益化管理的內(nèi)涵與方法
精益化管理是一種新型的管理文化,倡導(dǎo)精、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì),追求最優(yōu)、最佳,將管理、工作、流程做細(xì)。精益化管理屬于新型的管理技術(shù),通過(guò)規(guī)則的細(xì)化、系統(tǒng)化,采用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、程序化、數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn),將組織管理的各個(gè)單元統(tǒng)籌起來(lái),將復(fù)雜的管理事宜簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的內(nèi)容流程化,將流程化的內(nèi)容量化。
二、高校教學(xué)管理的精細(xì)化策略分析
(一)遵循以人為本的原則
高校并非行政組織,也不是政府機(jī)關(guān),其實(shí)質(zhì)是一種學(xué)術(shù)組織,高校教學(xué)管理也具有特殊之處。高校管理是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò),很多問(wèn)題需要反復(fù)商量,在管理方面,既要尊重師生的思想自由,又要發(fā)揚(yáng)民主精神。要推行精細(xì)化管理,首先要嚴(yán)格遵循“以人為本”的管理原則,做到“以理服人”“以情感人”“以文化人”,在安排課務(wù)時(shí),要盡可能從方便廣大師生的角度來(lái)統(tǒng)籌。在安排監(jiān)考時(shí),盡可能照顧家中有孩子或者本身體弱的教師;在反饋學(xué)生的意見(jiàn)時(shí),要考慮到教師的自尊心,又要將問(wèn)題表達(dá)到位。實(shí)踐證實(shí),只有從教職工的思想、心理、生理出發(fā),將精細(xì)化管理落到實(shí)處,才能真正提高管理工作的針對(duì)性和實(shí)效性。
(二)提高師生的參與積極性
精細(xì)化管理涉及諸多內(nèi)容,是一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)的管理模式,需要將其貫穿在高校管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的。精細(xì)化管理工作的完成,需要廣大師生的共同努力,教師、學(xué)生不僅是精益化管理的載體、對(duì)象、參與者,也是精細(xì)化管理的實(shí)施者和主體,如果忽視了廣大師生的參與,精細(xì)化管理必然無(wú)法取得理想的成效。因此,精細(xì)化管理的應(yīng)用必須要調(diào)動(dòng)起師生的積極性和主動(dòng)性,在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提供制度保障,讓師生可以從主觀上積極參與精細(xì)化管理,將管理目標(biāo)落到實(shí)處。
(三)在管理中強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的精細(xì)化,關(guān)鍵內(nèi)容就在于管理崗位的設(shè)計(jì),明確教師的權(quán)利、責(zé)任,設(shè)計(jì)科學(xué)的工作規(guī)范,每一個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的工作、權(quán)利、薪酬。在教學(xué)管理活動(dòng)中,構(gòu)建出層層聯(lián)系的責(zé)任制,每一項(xiàng)工作的開(kāi)展,都要指定責(zé)任人,為其賦予職責(zé),并強(qiáng)化后續(xù)的責(zé)任追究與監(jiān)督檢查。對(duì)于無(wú)法如期完成任務(wù)或者按時(shí)履行職責(zé)者,按照規(guī)定追究其責(zé)任,只有從制度方面明確,才能提高工作的動(dòng)力,做到事事有落實(shí)。此外,精細(xì)化管理雖然注重細(xì)節(jié),但它本質(zhì)上并不鼓勵(lì)保守,相反,科學(xué)創(chuàng)新才是其題中應(yīng)有之義。高校精細(xì)化教學(xué)管理要求人們要努力克服一切憑經(jīng)驗(yàn)辦事、因循守舊的傳統(tǒng)思維,用創(chuàng)新的理念和思維對(duì)教學(xué)管理工作的流程和組織系統(tǒng)等進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和不斷的優(yōu)化。
(四)制訂完善的獎(jiǎng)懲制度
在教學(xué)管理方面,還要通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、考核、處罰的方式實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的精細(xì)化,在考核方面,要有完善系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度。首先,考核要具備全面性,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、干部到普通的教職工,要做到層層考核。此外,考核還要做到“嚴(yán)”字當(dāng)頭,構(gòu)建完善的考核標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用。針對(duì)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的教職工予以表?yè)P(yáng)、肯定,讓其發(fā)揚(yáng)光大;對(duì)績(jī)效不佳、工作消極者,按照規(guī)定懲處,督促其及時(shí)消除過(guò)錯(cuò)。
(五)促進(jìn)精細(xì)管理的信息化
科技是第一生產(chǎn)力,高校教學(xué)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)科技手段的支持。信息化主要源自于現(xiàn)代化的通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)與大數(shù)據(jù),利用上述內(nèi)容,能夠解決高校精細(xì)化管理工作中的決策、調(diào)度問(wèn)題,構(gòu)建出完善的溝通與控制系統(tǒng)。基于此,可以根據(jù)高校的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),通過(guò)信息化、現(xiàn)代化管理手段,將課表編制、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)籍管理、教學(xué)資源、教學(xué)考評(píng)、教材管理納入系統(tǒng)中,這有效滿足了精細(xì)化管理工作的客觀要求。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,人們對(duì)高校的育人質(zhì)量提出了更高的要求,要提高育人質(zhì)量,不僅要從教學(xué)方面著手,還要抓好教學(xué)管理工作。精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理理念,將其應(yīng)用在高校教學(xué)管理活動(dòng)中,有效解決了傳統(tǒng)教學(xué)管理工作中存在的諸多不足,能夠從高校的實(shí)際情況出發(fā),提高管理的效能和質(zhì)量,促進(jìn)高校教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展,值得各個(gè)高校推廣與借鑒。
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◎編輯 武慧慧