網(wǎng)絡環(huán)境下檔案館員的信息素質初探

高艷龍

摘 要：如今，我們正處于網(wǎng)絡社會下，所有學習、工作和娛樂的活動開展都與網(wǎng)絡有著緊密的聯(lián)系?？梢哉f，網(wǎng)絡已經(jīng)成為了一切社會活動開展的重要載體。在此背景下，檔案管理工作也實現(xiàn)了信息化，這對檔案館員的信息素質也提出了更高的要求。新時期，加強對檔案館員信息素質的培養(yǎng)和提升是確保工作高質、高效開展的重要前提。本文主要論述了信息素質的概念、提高檔案館員信息素質的重要性以及提升其信息素養(yǎng)的方法。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；檔案館員；信息素質

檔案館員的工作量較大，需要對檔案信息進行整理、收錄和分類，對工作質量的要求較高。擁有信息素養(yǎng)能夠利用信息技術來開展工作，與傳統(tǒng)的工作方式相比更加的高效和便捷，能夠做到取長補短，將網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮，開創(chuàng)檔案信息工作的新篇章。

1 信息素質概念及提高檔案館員信息素質的重要性

1.1 信息素質概念

信息素質一詞最早是于 1974 年由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席提出的。當時他對信息素質下的定義是：利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術和技能。之后信息素質的概念被多國學者進行了補充。美國大學與研究圖書館協(xié)會認為：信息素質是一系列有關個人信息意識到信息需要并能找到、評價和有效利用所需信息的能力。而美國圖書館協(xié)會則認為：信息素質是人們知道什么時候需要信息并找到、評價及有效地利用所需信息的能力。發(fā)展到今天，人們對信息素質的認識已深入到人的整體素質層面，對它最廣泛性的解釋為：作為具有信息素質的人，必須具有一種能夠充分認識到何時需要信息，并有能力有效的發(fā)現(xiàn)，檢索，評價和利用所需要的信息，解決當前存在的問題的能力[1]。

1.2 提高檔案館員信息素質的重要性

提高檔案館員的信息素質既是個人職業(yè)發(fā)展的需要，也是該項工作效果不斷提高的需求。如今，檔案館文獻資料的數(shù)量正在不斷增多，傳統(tǒng)的工作手段已經(jīng)無法滿足工作的要求，且具有低效的劣勢。掌握信息技術已經(jīng)成為了檔案館員的必備素質。因此，想要在行業(yè)中獲得發(fā)展，檔案館員必須做到與時俱進，不斷提高自身信息技術水平，跟上時代發(fā)展的腳步，提高工作質量。

2 檔案館員需要具備的網(wǎng)絡信息素養(yǎng)

2.1 網(wǎng)絡信息意識

網(wǎng)絡信息意識指的是檔案館員是否具有信息技術敏感性，能夠正確的認識信息技術在檔案管理工作中的重要性，并根據(jù)實際工作的需求來不斷的學習、充實自己。是否能夠自覺的搜集網(wǎng)絡信息，并進行評估和使用。網(wǎng)絡時代下的信息更替速度極快，檔案管理人員必須不斷搜集新的信息、獲得新的理念，使自身的信息技術素養(yǎng)得到不斷提高，在網(wǎng)絡時代下不斷進步。可見，擁有網(wǎng)絡信息意識是檔案館員個人進步和發(fā)展的基本前提[2]。

2.2 網(wǎng)絡信息技能

網(wǎng)絡信息技能就是通過技術操作來處理信息的專業(yè)能力，對于檔案館員來說，就是將資料信息進行錄入、整理、歸類、調取的能力。同時，對于網(wǎng)絡上繁雜的信息資源，還需具備一定的甄別、選取能力，能夠通過自身的專業(yè)能力和信息技能最快的捕捉到具有利用價值的信息。其次，檔案館員要掌握導入網(wǎng)絡信息的技能，要能夠運用現(xiàn)代化方式吸收最新的信息。除了要導入網(wǎng)絡信息，檔案館員還要對網(wǎng)絡信息進行一系列的處理，使這些網(wǎng)絡信息更加優(yōu)化、有序，更加方便用戶的利用與查詢；再次，檔案館員要具備運用網(wǎng)絡信息的能力，以獲取到的網(wǎng)絡信息為基礎，建立并且不斷完備網(wǎng)絡信息互動檢索系統(tǒng)和資源保障平臺，推動網(wǎng)絡信息的科技化和現(xiàn)代化發(fā)展，為用戶建立起更方便的網(wǎng)絡信息搜索平臺； 最后，檔案館員還要具備一定創(chuàng)新網(wǎng)絡信息的能力，對獲取到的信息進行再次整合和篩選并且用精確地語言來表達新的信息。這樣的創(chuàng)新處理網(wǎng)絡信息的能力才能夠得到深層次的信息。

2.3 網(wǎng)絡信息道德規(guī)范

網(wǎng)絡固然擁有強大的優(yōu)勢，但其帶來的負面作用也是不可忽視的。作為一名網(wǎng)絡時代下的檔案館員，在掌握了信息技能的同時還必須擁有較強的網(wǎng)絡道德意識，正確利用網(wǎng)絡，揚長避短，遵守網(wǎng)絡規(guī)范，避免受到不良信息、不良網(wǎng)站、惡性電腦病毒的影響，增強自身的防范意識和甄別能力，保護檔案資料的安全性和完整性，舉報不良信息[3]。

3 如何有效提升檔案館員的網(wǎng)絡信息素養(yǎng)

3.1 吸收高素質專業(yè)性人才

要提升檔案館員的網(wǎng)絡信息素養(yǎng)，最重要的途徑就是提高整體的素質，而首先就是要吸收一大批高素質的專業(yè)型人才的加入。檔案館要想在網(wǎng)絡信息時代發(fā)展事業(yè)，就要擴充先進人才，尤其是重要崗位的人才。相關專業(yè)的人才的加入將會給檔案館帶來新的生機，例如英語、圖書館學、檔案學、計算機學、軟件學和各學科的技術人才都將會促進館內(nèi)文獻資源的維護工作[4]。因此，檔案館要多多引進高素質人才。

3.2 加強檔案館員在職培訓

為了更好的完成檔案館內(nèi)工作，檔案館必須要加強館員的在職培訓，提升館員的網(wǎng)絡信息素質，使館員掌握最新的信息知識與技能，提高工作效率，提供更優(yōu)質的服務。而加強檔案館員的在職培訓這項工作不能是三天打漁兩天曬網(wǎng)，要堅持進行，成為一項連續(xù)的長期的工作。

3.3 推動檔案館員的繼續(xù)教育

館員的繼續(xù)教育是除了吸收新的專業(yè)性技術人才以外的另一個重要途徑。通過繼續(xù)教育能夠提升已有館員的精神素養(yǎng)、學歷文化，推動專業(yè)性人才隊伍的建設。館員的繼續(xù)教育和學歷教育的優(yōu)點非常明顯，能夠有的放矢，培養(yǎng)起來有明確的方向，可以從基礎方面來提升整體人才隊伍的素質。所以在日常工作中，各級檔案館要把檔案館員的教育放在非常重要的位置上，要有計劃、有目標的進行這項工作，不僅要使繼續(xù)教育滿足目前的需要，還要注重館員自身的發(fā)展，通過各級培訓學校培訓班的教育，提升館員的網(wǎng)絡信息素質。

3.4 提升學員學習的自覺性、主動性

在目前的社會環(huán)境下，借助網(wǎng)絡已經(jīng)是日常工作的重要手段，網(wǎng)絡對于檔案館的工作也有非常大的影響，不僅改變了館員的職責和工作內(nèi)容，更是對館員提出了更高更新的要求。面對這樣的狀況，檔案館員要想不被時代所淘汰就一定要加強學習的主動性、自覺性和連貫性，只有這樣，才能不斷迎合時代發(fā)展的新需求，才能始終把握住科技發(fā)展的脈絡。主動學習，自覺學習，提升自身的信息素質，提升自己的捕捉、分析、整合、咨詢的水平，以更精湛的技術以及負責的態(tài)度來擔當保護文獻、管理文獻的重要角色，促使用戶得到更優(yōu)秀以及貼心的服務[5]。

4 結語

總之，網(wǎng)絡信息時代，沒有高信息素質的館員，就沒有現(xiàn)代化高層次的用戶信息服務。因此檔案館從業(yè)人員必須正確認識網(wǎng)絡環(huán)境給自身提出的新的、更高的職業(yè)素質要求，努力學習各學科知識，不斷提高自身的綜合素質，努力使自己成為一專多能的、業(yè)務精湛的人才，更好地為用戶進行服務。館內(nèi)也需要吸收高素質專業(yè)性人才、加強檔案館員在職培訓、推動檔案館員的繼續(xù)教育、提升大家學習的自覺性、主動性，促使檔案管理的水平逐漸提高。

參考文獻

[1]張靜， 路鳳英.信息網(wǎng)絡環(huán)境下檔案資源實施規(guī)范化、標準化管理的踐行性分析[J]. 經(jīng)濟研究導刊，2013，（17）：236-237.

[2]梁沙， 陳旭.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息傳播研究——基于檔案館網(wǎng)站、網(wǎng)絡社區(qū)、博客、微博四種網(wǎng)絡傳播方式的比較分析[J]. 檔案與建設 ，2011，（12）：8-10.

[3]冷紅.信息時代檔案管理人員應具備的素質[J].才智， 2016（6）：00279-00279.

[4]谷雅波.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].科學與財富，2015（26）：23-23.

[5]呂長生.淺析信息化條件下高校檔案管理人員的素質提高[J].揚州教育學院學報 ，2014，32（4）：90-92.