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      對(duì)圖書資料管理的優(yōu)化探討

      2019-03-18 11:52:06蓋政艷
      卷宗 2019年6期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理優(yōu)化對(duì)策現(xiàn)狀

      蓋政艷

      摘 要:現(xiàn)階段,隨著人們的生活質(zhì)量的不斷提升,人們的閱讀需求越來越大。圖書館作為人們閱讀的重要場所,每天接待大量的閱讀人群。在這種情況下,積極的做好圖書資料管理工作就顯得尤為重要。本文首先概述了新時(shí)代圖書資料管理的特點(diǎn);其次分析了當(dāng)前圖書資料管理存在的一系列問題;最后探討了圖書資料管理的優(yōu)化對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:圖書館;圖書資料管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對(duì)策

      圖書資料管理作為圖書館的一項(xiàng)重要工作,通過實(shí)際的調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前部分圖書館這一項(xiàng)工作仍存在著一系列的問題,例如:管理人員素質(zhì)參差不齊、管理手段落后等等,在很大程度上影響著圖書資料管理質(zhì)量。在這種情況下,采取有效對(duì)策,優(yōu)化圖書館圖書資料管理工作顯得尤為重要。

      1 新時(shí)代圖書資料管理的特點(diǎn)概述

      1.1 開放性

      現(xiàn)階段,隨著我國科技水平的不斷提升,我們踏入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,以往傳統(tǒng)的圖書資料查閱方式,已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展需求。在這種情況下,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書資料管理當(dāng)中,為人們帶來了更加充足的閱讀機(jī)會(huì)?,F(xiàn)階段,很多圖書館為了能夠更好的促進(jìn)圖書資料管理工作的信息化發(fā)展,紛紛建立了更加自由、開放的管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書館圖書資料的采集、管理等方面的工作。不僅如此,借助先進(jìn)的管理系統(tǒng),閱讀人群查閱所需要的資料,也更加的方便快捷,進(jìn)而更好的滿足了閱讀需求。

      1.2 主動(dòng)性

      隨著人們的閱讀需求的不斷增加,在很大程度上促進(jìn)了圖書館的發(fā)展。新形勢(shì)下,圖書館以往傳統(tǒng)的圖書資料管理方式所存在的弊端日益突出。在這樣的情形下,眾多的圖書館紛紛創(chuàng)新優(yōu)化了圖書資料管理理念以及管理方式,實(shí)行主動(dòng)化的管理,這也就使得圖書資料管理工作更好的高效。

      1.3 多樣性

      現(xiàn)階段,為了能夠更好的滿足更多用戶的閱讀需求,積極的做好圖書資料管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這一過程當(dāng)中,需要做好調(diào)查分析工作,在充分用戶需求的基礎(chǔ)之上,為用戶帶來更加具有個(gè)性化的服務(wù),使得圖書館服務(wù)方式呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。除此之外,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,要加快構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),為閱讀人群提供更加便捷的查閱功能,帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      2 當(dāng)前圖書資料管理存在的一系列問題分析

      2.1 管理方法與手段落后

      圖書館在圖書資料管理的過程當(dāng)中,所采用的管理方法,在很大程度上影響著最終的管理水平。但是,通過深入的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前仍有很多的圖書館采用的是以往傳統(tǒng)的管理方法以及管理手段,并沒有及時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新,和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象,這必然無法滿足當(dāng)前廣大閱讀人群的需求。這主要就是由于當(dāng)前部分管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)所導(dǎo)致的,墨守成規(guī),不知?jiǎng)?chuàng)新,這在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升。

      2.2 圖書資料更新?lián)Q代慢

      站在讀者的角度上來說,如果圖書資料不完善的話,不僅會(huì)在很大程度上影響到接下來的閱讀,而且會(huì)在很大程度上降低圖書資料的查閱量。眾所周知,圖書資料的涵蓋范圍是非常廣泛的,但是由于其中所涵蓋的知識(shí)時(shí)刻處于更新的狀態(tài),如果并沒有及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充的話,就會(huì)降低圖書資料的價(jià)值。但是,由于當(dāng)前很多圖書館并沒有充分的意識(shí)到這一點(diǎn),并沒有及時(shí)的進(jìn)行更新?lián)Q代,導(dǎo)致圖書資料當(dāng)中的很多知識(shí)內(nèi)容和時(shí)代發(fā)展相脫節(jié),加大的降低了圖書資料的質(zhì)量。

      2.3 管理人員素質(zhì)水平參差不齊

      圖書管理員作為圖書資料管理的重要支撐力量,在過去的一段時(shí)間里,由于受到傳統(tǒng)理念的影響,導(dǎo)致部分資料管理人員認(rèn)為圖書資料管理只需要做好圖書整理、借閱以及服務(wù)等方面的工作就可以了,不得不說,這樣的傳統(tǒng)觀念是非常錯(cuò)誤的。新時(shí)代背景下,對(duì)于圖書館圖書資料管理人員的工作水平以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要具備良好的信息搜集能力、整合能力,同時(shí)也要具備較高的文學(xué)素質(zhì),更好具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力。但是,當(dāng)前我國發(fā)現(xiàn)很多圖書館圖書資料管理員在上述幾個(gè)方面的能力并不完善,不僅在很大程度上影響著圖書資料管理水平的提升,而且對(duì)于圖書館的發(fā)展來說也是極為不利的。

      2.4 圖書資料利用率不高

      網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,人們的閱讀方式得到了極大的轉(zhuǎn)變。在過去的一段時(shí)間里,人們大多采取的是閱讀紙質(zhì)書籍,而現(xiàn)在,更多的是閱讀電子書籍,這在很大程度上降低了圖書資料的利用率,導(dǎo)致圖書館的很多圖書成為了擺設(shè),無法發(fā)揮出自身的最大價(jià)值作用。

      3 圖書資料管理的優(yōu)化對(duì)策探討

      3.1 建立健全的管理制度

      圖書館圖書資料管理工作的開展,離不開一套完善的管理制度。在這種情況下,圖書館就要在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)之上,充分的結(jié)合當(dāng)前實(shí)際狀況,構(gòu)建一套更加完善、規(guī)范的管理制度。在這一過程當(dāng)中,圖書管理人員需要做好定位工作,充分的結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)以及讀者的需求,進(jìn)而制定一個(gè)短期的發(fā)展目標(biāo)。與此同時(shí),要構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺(tái),進(jìn)而為更多的讀者提供更加優(yōu)勢(shì)的閱讀服務(wù)。除此之外,要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信資料和圖書資料兩者的整合力度,同時(shí)要做好信息分類工作,使得圖書資料內(nèi)容更加的豐富,更好的滿足人們的閱讀需求。最后,管理人員要及時(shí)的更新圖書資料庫,積極的引進(jìn)最新的圖書資源,吸引更多的閱讀人群,賦予圖書資料更好的價(jià)值。

      3.2 建立信息化管理平臺(tái)

      在過去的一段時(shí)間里,圖書管理大多是框架式擺放的,這樣做的目的,就是為了能夠讓讀者更快的查閱到所需要的資料,但是這一方式也存在著一定的劣勢(shì),那就是會(huì)占用較大的空間。信息時(shí)代背景下,為了能夠更好的滿足人們的閱讀需求,圖書館就要積極的引進(jìn)全新的電子設(shè)備,并加快構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),這樣一來,不僅能夠在很大程度上節(jié)省空間,而且還更加方便與檢索以及瀏覽。在這一過程當(dāng)中,首先需要實(shí)現(xiàn)在線管理的功能。管理人員只需要在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中輸入圖書的修昂管信息,建立在線圖書館,讀者就能夠快速的獲取到自己所需要的資料,這樣一來,使得閱讀更加的順暢,并不會(huì)破壞紙質(zhì)圖書,而且極大的降低了管理人員的工作量。

      3.3 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

      圖書管理人員作為圖書資料管理工作的重要支撐力量,其管理水平以及綜合素質(zhì),在很大程度上影響著管理質(zhì)量。在這種情況下,圖書館就要積極的做好對(duì)圖書資料管理員的教育培訓(xùn)工作,促使其掌握更加先進(jìn)的管理理念以及管理技術(shù),進(jìn)而更加得心應(yīng)手的投入到接下來的管理工作當(dāng)中,促進(jìn)管理水平的提升。與此同時(shí),還要不斷強(qiáng)化管理員的溝通交流能力,更好的掌握用戶的需求,進(jìn)而為閱讀人群提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      3.4 圖書資料實(shí)行開放式管理

      新形勢(shì)下,以往傳統(tǒng)的圖書管理模式所存在的弊端日益突出,無法滿足圖書資料管理工作需求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)圖書資料的開放化管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這種情況下,圖書館在建立信息化管理系統(tǒng)的同時(shí),要加強(qiáng)和其他圖書館之間的交流與合作,取其精華,棄其糟粕,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享,最終達(dá)到雙贏的目的。

      4 結(jié)語

      綜上所述,圖書資料管理作為圖書館的一項(xiàng)重要工作,積極做好這一項(xiàng)工作具有重要意義。針對(duì)當(dāng)前部分圖書館圖書資料管理工作中所存在的一系列的問題,我們要積極的采取針對(duì)性措施,通過建立健全的管理制度、建立信息化管理平臺(tái)、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、實(shí)行開放式管理等有效對(duì)策,切實(shí)提高圖書館圖書資料管理水平,促進(jìn)圖書館的又好又快發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]馬合木提·司馬依.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(12):255-256.

      [2]羅永紅.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑研究[J].職業(yè),2015(26):151-152.

      [3]張敏.淺述圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2015(11):84.

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