公文寫作中的邏輯方法及作用

彭朝暉

摘 要：基于公文寫作中的邏輯方法及作用為核心進(jìn)行研究，首先分析公文寫作內(nèi)容及其類型，然后闡述公文寫作中常見的邏輯方法，其主要內(nèi)容有：演繹法、歸納法、類比法等，最后總結(jié)邏輯在公文寫作中的作用，目的在于確保公文表述準(zhǔn)確性且清晰，進(jìn)而全方面發(fā)揮公文的政策性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性，希望能為相關(guān)人士提供些許參考。

關(guān)鍵詞：公文寫作;邏輯方法;邏輯作用

公文寫作與一般寫作不同，公文寫作具有特定寫作要求，最基本的寫作要求就是符合邏輯性，只有充分掌握邏輯方法并發(fā)揮邏輯判斷作用，才能確保公文寫作精準(zhǔn)性與合理性。因此，需要公文寫作能夠遵守邏輯要求，將在合理運(yùn)用邏輯方法的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮邏輯作用，確保公文表述具有清晰性和準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，進(jìn)而提高公文寫作效率和機(jī)關(guān)單位的辦事效率。

一、公文寫作概述

現(xiàn)如今人類在使用語(yǔ)言表達(dá)自己思想和交流時(shí)，主要通過(guò)口頭或者是書面等形式進(jìn)行表達(dá)，但是不論使用哪一種表達(dá)形式都離不開邏輯。確保語(yǔ)言表達(dá)中具有邏輯性，還能幫助人類正確表達(dá)思想和提高交流能力，尤其在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下，書面表達(dá)正在廣泛的應(yīng)用在各個(gè)場(chǎng)合中，比如：行政公文、公文寫作、司法文書及論文著作等。針對(duì)公文寫作而言，公文寫作是充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)，由撰寫人員替代機(jī)關(guān)擔(dān)任公務(wù)文書的起草和修改工作。而現(xiàn)代公文指的卻是黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中，具備法定效力的文書，同時(shí)也是屬于各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行使用的公務(wù)文書。行政公文代表的是公務(wù)文書，主要被應(yīng)用于治理社會(huì)和管理國(guó)家公務(wù)實(shí)踐中。相對(duì)于其它文體而言，不僅屬于特殊規(guī)范化的文體，更是具有權(quán)威性特點(diǎn)，除此之外，還具有特定的行文格式?，F(xiàn)如今常見的政府機(jī)關(guān)公文主要被劃分成為以下幾點(diǎn)：命令、決定、通知、通報(bào)和意見等。

二、公文寫作中的邏輯方法

根據(jù)目前公文寫作現(xiàn)狀來(lái)看，公文寫作中的邏輯方法可以大致劃分成為：演繹法、歸納法、類比法等。因此，將針對(duì)公文寫作中的邏輯方法，展開較為深入的分析：

（一）演繹法

演繹法是指在公文寫作的過(guò)程當(dāng)中，依照上級(jí)機(jī)關(guān)已經(jīng)確立好的一般性政策為基礎(chǔ)，然后推導(dǎo)出有關(guān)自身單位的某項(xiàng)決策真實(shí)性，并且還將根據(jù)一般性科學(xué)原理及定律，進(jìn)而證明某個(gè)特殊判斷的真實(shí)性邏輯方法。由于演繹推理具有一定的客觀基礎(chǔ)，所以，推理是否具有正確性不僅僅需要取決于它的形式，還需要看它是否反映出了現(xiàn)實(shí)及聯(lián)系。此外，演繹推理主要是以三段論形式為主，其中包含大前提、小前提和結(jié)論三點(diǎn)內(nèi)容。大前提在公文寫作中是指一般事理;小前提在公文寫作中運(yùn)來(lái)論證個(gè)別事物;而結(jié)論就是屬于論點(diǎn)。將在公文寫作中借助于演繹法實(shí)現(xiàn)論證，確保公文寫作具有較強(qiáng)的邏輯性。但是在寫作的過(guò)程當(dāng)中，還需要依照文章中提及的到的簡(jiǎn)潔要求，針對(duì)三段論推理過(guò)程進(jìn)行靈活處理，可以通過(guò)省略大前提或者是小前提等方式進(jìn)行整改。比如：“馬克思主義是一種科學(xué)真理，它是不怕批評(píng)的”，就可以在該段落中進(jìn)行省略大前提。合理運(yùn)用演繹推理，不僅在公文寫作之前正確掌握一般原理，還需要充分了解結(jié)論與整個(gè)公文寫作之間的聯(lián)系，不能出現(xiàn)脫節(jié)或者是牽強(qiáng)等現(xiàn)象，進(jìn)而加深人們對(duì)結(jié)論正確性的相信度。

（二）歸納法

歸納法在公文寫作過(guò)程中的應(yīng)用，是先闡述某一事情中含有的所有子項(xiàng)都具備不同屬性，進(jìn)而推導(dǎo)出該事情的一般結(jié)論。若是在公文寫作中沒有合理運(yùn)用歸納法的話，就會(huì)導(dǎo)致撰寫人員在寫作中獲取到所有經(jīng)驗(yàn)材料都不具備條理化和系統(tǒng)化，尤其針對(duì)經(jīng)驗(yàn)而言，更是不能得到有效上升。因此，科學(xué)合理的運(yùn)用歸納法，能夠在公文寫作中合理解釋事物和事物二者之間存在的關(guān)系，進(jìn)而提供推測(cè)性知識(shí)。此外，在公文寫作的過(guò)程中，歸納法還可以被當(dāng)作論證方式的推理形式，比如：毛澤東同志提出的“一切反動(dòng)派都是紙老虎”的論證，可以說(shuō)“一切反動(dòng)派都是紙老虎”。由此可見。歸納法在語(yǔ)言表達(dá)方面正在呈現(xiàn)靈活多樣的發(fā)展，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：其一，歸納法是根據(jù)某一事物的實(shí)際情況概括出的結(jié)論，所以在列舉事實(shí)的過(guò)程中，需要列舉一些大量事實(shí)進(jìn)行歸納，由于大量的個(gè)別事實(shí)不能夠重復(fù)表達(dá)，所以在語(yǔ)言表達(dá)方面常常都會(huì)以句子群的方式出現(xiàn);其次，歸納法還常常處于前提和結(jié)論之間，若是在結(jié)論之前的話，就可以借助于“綜上所述、由此可見”等詞語(yǔ)進(jìn)行表示前提和結(jié)論的邏輯聯(lián)系;最后，在歸納法的結(jié)論中，還時(shí)常出現(xiàn)“大概、可能”等語(yǔ)言標(biāo)志。

（三）類比法

類比法是基于兩種事件屬性相同的基礎(chǔ)上，而在已經(jīng)得出某一事件還存有其他屬性時(shí)，從而推出另一個(gè)事件也具有相同的屬性結(jié)論，該方式就是類比法。在公文寫作中合理運(yùn)用類比法，不僅能讓人們的認(rèn)識(shí)從已知逐漸步入到未知，同時(shí)還是幫助人們獲取全新知識(shí)的重要方法，并且在思維論證的過(guò)程中起到生動(dòng)說(shuō)明的重要作用。使用類比法，能夠把未知事物和已知事物進(jìn)行相互比較，比如：陌生事物和熟悉事物進(jìn)行比較;復(fù)雜事物和簡(jiǎn)單事物進(jìn)行比較等。通過(guò)類比的方式表明某一問題，進(jìn)而提高說(shuō)服力。此外，類比法還被人們稱之為類比或者是類推?；诒容^的基礎(chǔ)上，根據(jù)兩個(gè)事物存在共同屬性，從已知推出未知的邏輯方法。此外，類比法還被劃分成為推理式類比法與論說(shuō)式類比法，而在公文寫作的過(guò)程當(dāng)中主要是以論說(shuō)式類比法為主。論說(shuō)式類比法指的是依照某兩個(gè)事物特點(diǎn)的相似性，通過(guò)淺顯的說(shuō)明深?yuàn)W的邏輯方法，也就是說(shuō)，該方法是用一個(gè)或一類對(duì)象說(shuō)明另一個(gè)或另一類對(duì)象的方法。由此可見，邏輯在人們的思維活動(dòng)和思想交流中占據(jù)重要位置。因此，需要相關(guān)人員能夠在公文寫作中，科學(xué)合理運(yùn)用邏輯方法，進(jìn)而確保公文的政策性和嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮公文起到的效果與作用。

三、邏輯在公文寫作中的作用

在公文寫作的過(guò)程當(dāng)中離不開邏輯，要想公文主旨明確且結(jié)構(gòu)清晰，就需要針對(duì)邏輯給予高度重視，而邏輯不僅能有效總結(jié)和揭示規(guī)律及其思維方式，還能確保人們?cè)谒季S中進(jìn)行遵守。如果遵守了那么思維過(guò)程和結(jié)果都會(huì)正確，反之，若是沒有遵守的話就會(huì)出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤等問題。因此，只有撰寫人員在公文寫作中合理運(yùn)用邏輯方法，才能確保思路暢通，從而確保公文的政策性和權(quán)威性特點(diǎn)。此外，針對(duì)從事于公文寫作的人員而言，確保公文寫作具備邏輯，還能幫助公文寫作人員全面認(rèn)識(shí)客觀世界，進(jìn)而準(zhǔn)確表達(dá)出行文意圖。將從提高公文寫作質(zhì)量，促使公文具有權(quán)威性、發(fā)揮公文應(yīng)有效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)公文寫作的目的等多個(gè)方面，針對(duì)邏輯在公文寫作中的作用，展開較為深入的分析：

（一）提高公文寫作質(zhì)量，促使公文具有權(quán)威性

根據(jù)目前我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的重要公文及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的講話可看出，之所以能夠受到人民群眾的熱烈歡迎，具有較強(qiáng)的權(quán)威性，其主要因素就是內(nèi)容符合實(shí)際需求，且代表著人民群眾的根本要求，除此之外，還存有一個(gè)原因就是因?yàn)閮?nèi)容完全符合邏輯要求，具備較強(qiáng)的邏輯力量。反之，若是在公文寫作中不具備邏輯性特點(diǎn)的話，就會(huì)致使公文寫作出現(xiàn)概念模糊、表達(dá)含混以及意義不明確等問題，不僅影響公文寫作質(zhì)量和效果，更是在一定程度上阻礙了公文的作用發(fā)揮。由此可見，邏輯在公文寫作中的重要性。

（二）發(fā)揮公文應(yīng)有效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)公文寫作的目的

公文寫作的主要目的是為了給特定對(duì)象進(jìn)行閱讀的，而且該需要該對(duì)象能夠針對(duì)公文要求進(jìn)行落實(shí)與貫徹。那么如何才能讓文件閱辦人充分了解文件精神斌解決實(shí)際問題，就需要合理運(yùn)用邏輯原理解決該問題，依照邏輯要求，科學(xué)合理的編排公文結(jié)構(gòu)，并且公文寫作的過(guò)程當(dāng)中有效突出公文中心，進(jìn)而全方面了解公文精神內(nèi)涵。在請(qǐng)示性公文中，有的屬于“旁擊側(cè)敲”，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷猜測(cè)，而有的屬于“拐彎抹角”，只有講解一大圈之后才能了解其本意，從而導(dǎo)致概念混淆不清、云里霧里等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，最終導(dǎo)致公文公用沒能得到充分發(fā)揮，嚴(yán)重的話還會(huì)出現(xiàn)適得其反的效果。所以，在公文寫作的過(guò)程當(dāng)中，必須要嚴(yán)格遵守邏輯要求，并且還要把邏輯和公文寫作進(jìn)行有效結(jié)合，從而在公文寫作的過(guò)程當(dāng)中做到概念明確和推理合乎邏輯等，進(jìn)而提高我國(guó)現(xiàn)有的公文質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在公文寫作的過(guò)程當(dāng)中，需要嚴(yán)格依照邏輯需求，把邏輯方法合理運(yùn)用在公文寫作中，確保公文寫作具備概念明確、論證具有說(shuō)服性等特點(diǎn)，進(jìn)而在公文寫作中充分發(fā)揮邏輯作用，方便機(jī)關(guān)單位人員快速了解并閱讀文件精神。與此同時(shí)，只有在公文寫作中，正確、自覺的運(yùn)用邏輯方法且遵守邏輯要求，才能充分發(fā)揮出邏輯的重要作用，促使整個(gè)文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)且思想明確，進(jìn)而全面發(fā)揮公文的政策性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

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