肖蓉
摘 要:黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視教育問題,習(xí)近平總書記在不同場合多次強調(diào)發(fā)展教育的重要意義,為教育強國的建設(shè)指明了方向。作為高校的教學(xué)管理人員——教學(xué)干事,必須積極響應(yīng)號召,與時代的發(fā)展共同進步,嚴(yán)格要求自己,提升自己的綜合素養(yǎng),提高工作效率,為教育發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
關(guān)鍵詞:高職院校;教學(xué)干事;綜合素養(yǎng)
百年大計,教育為本。人類文明的傳承和發(fā)展離不開教育,培養(yǎng)一代又一代社會主義接班人則離不開教育,提高教學(xué)質(zhì)量是每位教師的義務(wù),培養(yǎng)高素質(zhì)人才是每個高校的根本任務(wù)。提升教師專業(yè)素質(zhì)能力是教育發(fā)展的基石,高職院校通過教師隊伍的建設(shè),提升教師的綜合素質(zhì)。從而加快科教興國,促進社會文明進步的步伐。
教學(xué)管理是高職院校中管理工作的重要組成部分,是教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié),它對提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才起著絕對重要的作用。教學(xué)干事是整個教學(xué)管理隊伍中最基層的崗位,工作職責(zé)是二級學(xué)院教學(xué)院長與教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)下,按學(xué)院教學(xué)管理制度,運用各種管理手段,協(xié)調(diào)開展各項教學(xué)管理工作,為老師們完成各項教學(xué)任務(wù),提供完善的基礎(chǔ)服務(wù)。教學(xué)干事是高職院校二級學(xué)院教學(xué)院長的得力助手,是各二級學(xué)院之間的紐帶,是學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)的樞紐。因此教學(xué)干事的綜合素質(zhì)的提高,影響著整個二級學(xué)院的教學(xué)管理工作效率是否高效。在工作中,只有不斷的學(xué)習(xí),不斷的總結(jié),正確處理生活中和工作中遇到的諸多問題,才能提升自己的綜合素質(zhì),在平凡的崗位中體現(xiàn)自己的人生價值。如何提升教學(xué)干事的綜合素養(yǎng),為學(xué)院的發(fā)展做出貢獻,具體要做到以下幾點:
一、教學(xué)干事思想上要有敬業(yè)精神和良好的心理素質(zhì)
教學(xué)干事的工作基本是一些瑣碎的、日常的、重復(fù)性工作,工作涉及面很寬,且對時間要求嚴(yán)格,稍有遲疑就會直接影響到學(xué)院的教學(xué)管理工作的正常運行,作為教學(xué)干事應(yīng)該充分的認(rèn)識到崗位的重要性,要把服務(wù)意識作為工作的出發(fā)點,任何時候都要用飽滿且富有激情的工作態(tài)度去面對工作。所以愛崗敬業(yè)是教學(xué)干事完成本職工作的基本素質(zhì)。教學(xué)干事由于工作需要,處于學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)院、教師、學(xué)生、企業(yè)人員、外校教師之間,由于種種復(fù)雜的原因,會不明的被誤解和不被理解,這就需要教學(xué)干事?lián)碛幸粋€平和的心態(tài),始終保持著良好的心理素質(zhì)。
二、教學(xué)干事還必須要擁有良好的人際關(guān)系
人際關(guān)系是生活中和工作中不可缺少的一部分,而溝通是處理人際關(guān)系的基礎(chǔ)。當(dāng)工作中遇到困難無法進展時,需要主動積極的和領(lǐng)導(dǎo)溝通,當(dāng)院部下發(fā)任務(wù)需要老師們配合時,需要有效的和老師們溝通;當(dāng)外校老師不認(rèn)可我們學(xué)院管理模式時,需要有技巧的和外校老師進行溝通。例如在每學(xué)期的期中檢查期間,就需要教學(xué)干事與教師和學(xué)生溝通好,將需要檢查的教學(xué)資料及時收齊整理,檢查后應(yīng)及時將學(xué)校反饋信息傳達(dá)給老師和學(xué)生,并將檢查資料返回。總之,有技巧的溝通和擁有良好的人際關(guān)系,對工作順利有序的開展起到?jīng)Q定性的作用。
三、教學(xué)干事工作中要有主動性和積極性
教學(xué)干事的工作看上去是簡單和容易的事情,任何人都可以勝任,但是如何將簡單的事情年復(fù)一年的一件件都做好,就不簡單,把認(rèn)為容易的事情一樁樁都落實好,就不容易。教學(xué)干事需要根據(jù)多年的工作經(jīng)驗不斷的總結(jié),不斷的創(chuàng)新工作方法,提高工作的效率。雖然處理的事務(wù)大部分是日常教學(xué)工作,但是這些工作每年都做了調(diào)整,這就需要科學(xué)合理的處理各學(xué)期分時段的常規(guī)性教學(xué)事務(wù)。日常教學(xué)工作中,許多常規(guī)性的工作應(yīng)及時計劃和調(diào)整,提前做好準(zhǔn)備,每個學(xué)期必須對本學(xué)期的工作有大致的計劃,了解每個時間段所要做的常規(guī)性工作。隨身準(zhǔn)備記錄本,記錄近期需要做的工作和檢查是否有遺漏的工作,特別是對日常教學(xué)中出現(xiàn)的問題,詳細(xì)記錄且及時上報。例如,每學(xué)期學(xué)院都有制卷工作任務(wù),而且是固定的時間段上交教務(wù)處。由于教務(wù)干事的工作是機動性、靈活性的,在接收到學(xué)校下達(dá)的制卷工作任務(wù)的時候,可能有很多項工作在同時進行。有經(jīng)驗的教學(xué)干事知道某些工作是具有操作時間段特點,會在工作不是很忙的時候,積極主動的提前將制卷工作安排,這樣即使遇到不定因素,都不會影響制卷工作的順利進行。所以教學(xué)干事做事要有主動性和有規(guī)劃性。當(dāng)工作中遇到困難無法按時完成時,要主動向領(lǐng)導(dǎo)報告工作中遇到的難點,積極想辦法解決,切勿等著領(lǐng)導(dǎo)來詢問。
四、教學(xué)干事需提升綜合業(yè)務(wù)能力
近年來高職院校不斷擴招,教育也在不斷改革和創(chuàng)新。高職院校專業(yè)種類增加、課程增多、教師和學(xué)生在校人數(shù)也在不斷增加,工作量急劇增加,這對教學(xué)干事是極大的考驗。教學(xué)干事在處理日常的教學(xué)管理工作的同時,又要分擔(dān)院部各辦公室的工作。所以教學(xué)干事必須不斷學(xué)習(xí),熟悉本院專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、師資隊伍、實習(xí)實訓(xùn)設(shè)備設(shè)施等。提升專業(yè)知識之外,還需要熟悉學(xué)校制定的各項相關(guān)制度,并能做出較為正確的解釋。教學(xué)干事還要具備一定的計算機基本知識、寫作能力、秘書的基本知識和管理的基本知識等。教學(xué)干事要全方面的認(rèn)識自己,了解自身存在的不足,加強學(xué)習(xí),提高工作效率。只有不斷的提高自身的素質(zhì),教學(xué)干事才能在工作中發(fā)揮創(chuàng)造力,為教學(xué)、老師、學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總的來說,教學(xué)干事在教學(xué)管理中綜合素養(yǎng)的提升為高職院校教學(xué)管理工作的有序開展起到了非常重要的作用。教學(xué)干事始終要在思想上、行動上與黨中央保持高度的一致,工作中要有飽滿的熱情、積極的態(tài)度,本著立德樹人的根本任務(wù),為培養(yǎng)優(yōu)秀人才做出應(yīng)有的貢獻。
[參考文獻]
[1]徐民華.芻議如何提高高校教學(xué)干事工作效率[J].《中國培訓(xùn)》? 2016.08.
[2]張燕.高職院校教學(xué)管理工作中教學(xué)干事如何做好自己的崗位職責(zé)[J].《科技咨詢》2018.09.
(作者單位:湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ,湖南 長沙 410127)