雷英
摘要:按病種分值付費(fèi)的新醫(yī)保結(jié)算形勢,對醫(yī)院全面預(yù)算管理提出了新的更高的要求。為更好的降本增效,醫(yī)院全面預(yù)算管理在加強(qiáng)成本聯(lián)系的同時,也強(qiáng)化了成本管控,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算指導(dǎo)成本控制的目的提供了新思路。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;成本管控;全成本預(yù)算
新醫(yī)保政策下的按病種分值付費(fèi)模式倒逼醫(yī)院加強(qiáng)全成本核算管理,與成本核算管理關(guān)聯(lián)的全面預(yù)算管理也提出更高的要求。醫(yī)院全面預(yù)算管理包括如下幾個方面:①預(yù)算形式多樣,囊括從預(yù)算的起點(diǎn)至預(yù)算終點(diǎn)的全流程,包括預(yù)算編制、計劃分解、執(zhí)行控制、期中調(diào)整、結(jié)果確認(rèn)、分析評價、績效考核等;②預(yù)算內(nèi)容廣泛,既包括收入、支出、成本、費(fèi)用預(yù)算,也包括資產(chǎn)、權(quán)益、采購、分配等預(yù)算,既涉及醫(yī)療業(yè)務(wù)、財政收付預(yù)算,又涉及科研收支、教學(xué)開支、幫扶義診支出等預(yù)算;③預(yù)算組織復(fù)雜,它要求多個相關(guān)部門的參與和配合,包括主導(dǎo)預(yù)算的預(yù)算委員會和具體的預(yù)算執(zhí)行部門(如:行政職能部門、臨床醫(yī)技科室、后勤外包合作單位、科研實(shí)驗(yàn)部門等),與每個人(包括醫(yī)生、護(hù)士、勤雜人員、維修人員、保潔保安等)的預(yù)算意識、行為、職責(zé)、任務(wù)完成率密切相關(guān)。全成本管理除需優(yōu)化全面預(yù)算管理[1],尚需醫(yī)院構(gòu)建一張涉及各科室與個人的縱橫交錯、系統(tǒng)龐大的全面預(yù)算網(wǎng)絡(luò)。如何將預(yù)算管理全面滲透到醫(yī)院成本管理的各個層面,值得進(jìn)一步深入研究。本文采用新的思路研究預(yù)算導(dǎo)向與成本控制之間的聯(lián)系和實(shí)現(xiàn)方法,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理探索一條新路徑。
一、建立預(yù)算和成本聯(lián)系的意義
(一)加強(qiáng)預(yù)算和成本的聯(lián)系是成本核算與成本控制的內(nèi)在需求
在醫(yī)院全成本核算中,實(shí)現(xiàn)了管理費(fèi)用向醫(yī)、技成本的二次分?jǐn)?,并?jīng)多次分?jǐn)偤筠D(zhuǎn)化最終服務(wù)對象——臨床醫(yī)療的成本。成本精細(xì)化核算需落實(shí)到各業(yè)務(wù)科室,同時對各業(yè)務(wù)科室成本效益通過藥品占比、耗材占比、科室成本等指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督控制和績效考核,然而,在大多數(shù)醫(yī)院,對這些重要的監(jiān)管指標(biāo)的考評只做到了與歷史數(shù)據(jù)、指標(biāo)增減幅度排名之間的對照,尚未建立全面預(yù)算基礎(chǔ)上的預(yù)算監(jiān)管模式。對各業(yè)務(wù)科室收支預(yù)算的考評,如果沒有一個科學(xué)考評體系,那么科室的增收節(jié)支目標(biāo)與預(yù)算之間的關(guān)聯(lián)性就無法明晰,科室就只能是片面的為完成考核指標(biāo)而進(jìn)行被動的控費(fèi),不能引導(dǎo)各業(yè)務(wù)科室主動進(jìn)行全面成本控制和可持續(xù)的正確發(fā)展軌道上來。所以建立預(yù)算和成本之間的緊密聯(lián)系,是引導(dǎo)科室明確目標(biāo)、主動發(fā)展的內(nèi)在需求。
(二)建立預(yù)算和成本之間的聯(lián)系是落實(shí)預(yù)算方案的必由之路
近年來,在國家實(shí)現(xiàn)全民醫(yī)保和醫(yī)保分值付費(fèi)的醫(yī)保新形勢下,醫(yī)保分值付費(fèi)的多與少,直接與醫(yī)院運(yùn)行效率、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、發(fā)展可持續(xù)性息息相關(guān),這是醫(yī)院越來越重視醫(yī)保分值管理的內(nèi)在動力。醫(yī)保分值付費(fèi)占公立醫(yī)院收入的絕大部分,是預(yù)算收入的主要來源,與付費(fèi)相對應(yīng)的支出成本預(yù)算自然成為是醫(yī)院成本控制的主要目標(biāo),只有通過收入預(yù)算和成本預(yù)算來引導(dǎo)各科室主動加強(qiáng)收支管理,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本控制和效益管理。醫(yī)院中業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是為病人診斷和治療,著重關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成,而不會關(guān)注或者極少關(guān)注背后將發(fā)生的收入、成本及預(yù)算情況[2]。所以建立預(yù)算和成本之間的聯(lián)系,引導(dǎo)和規(guī)范科室成本控制行為,是落實(shí)預(yù)算方案、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的必由之路。
(三)加強(qiáng)預(yù)算和成本之間的聯(lián)系,有利于厘清各臨床醫(yī)技科室與行政職能科室之間的分工和協(xié)作關(guān)系
在醫(yī)院管理體系中,各行政職能科室為臨床醫(yī)技科室提供管理和服務(wù),在其歸口管理的預(yù)算費(fèi)用中,有一部分與部門自身工作任務(wù)直接相關(guān),另一部分則直接與各臨床醫(yī)技科室的業(yè)務(wù)發(fā)展和成本控制密不可分,如果不將與臨床醫(yī)技等業(yè)務(wù)科室密切相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用分解和落實(shí)到各具體的業(yè)務(wù)科室,那么行政職能科室的管理和服務(wù)就只能是存在于紙上的空中樓閣。例如:采購部門預(yù)算采取措施實(shí)現(xiàn)降耗,但假如不將采購降耗預(yù)算和各業(yè)務(wù)科室耗材占比等控費(fèi)指標(biāo)相對區(qū)分,那么在實(shí)際的各業(yè)務(wù)科室成本控費(fèi)考核中,就可能忽略掉采購部門的降耗預(yù)算所產(chǎn)生的控費(fèi)利好。因此,加強(qiáng)預(yù)算和成本之間的聯(lián)系,可以在歸口管理的基礎(chǔ)上,更有利于明晰各行政職能科室與臨床醫(yī)技科室之間的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系。
二、研究預(yù)算和成本之間各種聯(lián)系的方法
(一)建立科室預(yù)算收入和成本之間的聯(lián)系
醫(yī)院按發(fā)展戰(zhàn)略和長期規(guī)劃目標(biāo),結(jié)合各臨床醫(yī)技科室發(fā)展情況,分解科室業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo),包括科室業(yè)務(wù)增長率、增長人次、平均住院日、次均費(fèi)用下降率等。從醫(yī)院層面來看,醫(yī)院的預(yù)算收入和成本指標(biāo)都是可控的,成本在預(yù)算范圍內(nèi)支出,但是經(jīng)過醫(yī)保分值付費(fèi)的嚴(yán)格審核和分值核算,超出付費(fèi)分值以外的不合理部分實(shí)際上已成為醫(yī)院不可控收入和控制不力的成本。如將預(yù)算收入分解至各科室,控費(fèi)壓力下沉,則各科室不僅明了控費(fèi)成功的實(shí)際收入部分和控費(fèi)不力的收入損耗部分,也會更關(guān)注各項(xiàng)收入所對應(yīng)的次均費(fèi)用、平均住院日、增長率等相關(guān)指標(biāo)??紤]到次均費(fèi)用不再實(shí)行如醫(yī)改前由醫(yī)院自行測算的費(fèi)用水平,而是按區(qū)域化、層級化的費(fèi)用平均水平,所以建立科室預(yù)算收入和成本之間的聯(lián)系,倒逼科室根據(jù)測算結(jié)果對比,正確把握控費(fèi)不力所損耗的分值付費(fèi)收入,及時厘出需要加強(qiáng)成本控制的分值項(xiàng)目,梳理原因并采取針對性的控費(fèi)措施。
(二)科室預(yù)算收入與成本之間的聯(lián)系
1.藥品和衛(wèi)生材料費(fèi)預(yù)算收入和成本控制
控制曾經(jīng)在醫(yī)院的業(yè)務(wù)收支中,藥品和衛(wèi)生材料收支均占到很重要的地位,隨著醫(yī)改的深入,藥品及醫(yī)療耗材加成的實(shí)際取消,藥品和醫(yī)療耗材收支已與科室績效分配無關(guān),但藥品和醫(yī)療耗材的年度預(yù)算仍與藥費(fèi)占比和衛(wèi)生材料占比指標(biāo)直接相關(guān),也與采購預(yù)算相關(guān)。按照國家醫(yī)改的要求,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際控費(fèi)需要,將控費(fèi)要求分解、下沉到實(shí)際使用科室,納入科室成本預(yù)算指標(biāo),包括業(yè)務(wù)科室的藥費(fèi)占比、衛(wèi)生材料費(fèi)占比、采購部門的采購降價率和庫存占用率等,各占比指標(biāo)落實(shí)到各業(yè)務(wù)科室。其次,建立預(yù)算收入和成本控制之間的緊密聯(lián)系,也有助于科室根據(jù)評估每張病床的日均藥品費(fèi)和衛(wèi)生材料費(fèi)中未納入付費(fèi)項(xiàng)目的損耗部分,并據(jù)此編制不可直接收費(fèi)的項(xiàng)目的基數(shù)管理數(shù)據(jù)庫,為進(jìn)一步提高臨床醫(yī)技科室運(yùn)行效益提供控費(fèi)指導(dǎo)。該舉措不僅有利于擠壓藥品和耗材價格中的虛高部分,讓利于民,而且有利于科室根據(jù)藥品和耗材的年度消耗量和降價后的價格重新調(diào)整科室藥占比和醫(yī)療耗材占比,將科室業(yè)務(wù)發(fā)展重心轉(zhuǎn)移到發(fā)展新技術(shù),將收支重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為民眾健康提供更優(yōu)質(zhì)價廉的醫(yī)療服務(wù)中來,從而使科室醫(yī)療業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、良性發(fā)展。
2.行政職能科室預(yù)算費(fèi)用和臨床醫(yī)技業(yè)務(wù)科室成本控制
按照部門審批和歸口管理的原則,行政職能科室行使管理職能所發(fā)生的與臨床醫(yī)技業(yè)務(wù)科室有關(guān)的成本費(fèi)用預(yù)算,需進(jìn)一步分解到業(yè)務(wù)科室:①培訓(xùn)費(fèi),業(yè)務(wù)科室根據(jù)科室發(fā)展和人才培養(yǎng)的需要,制定培訓(xùn)計劃和預(yù)算費(fèi)用,主管培訓(xùn)的部門(如:醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部)需將預(yù)算分解到具體的業(yè)務(wù)科室;②水電費(fèi),醫(yī)院根據(jù)總體的節(jié)能降耗目標(biāo)和科室病床次均日能耗,將能耗控費(fèi)預(yù)算指標(biāo)分解到科室,減少空耗,降本增效;③設(shè)備維保費(fèi)等,主管部門可按每張病床日均住院人次將設(shè)備維保費(fèi)用預(yù)算分解到各臨床醫(yī)技科室,從而指導(dǎo)各臨床醫(yī)技業(yè)務(wù)科室做好設(shè)備日常維保,減少故障率、降低維保頻次,落實(shí)業(yè)務(wù)科室主體控費(fèi)責(zé)任。上述與業(yè)務(wù)科室相關(guān)的行政職能科室預(yù)算費(fèi)用可參照臨床醫(yī)技科室定編人數(shù)、診療人次、病床日均住院人次等指標(biāo)合理分解下達(dá),使得行政職能科室預(yù)算控費(fèi)科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)。
3.職工工資和津補(bǔ)貼預(yù)算與業(yè)務(wù)科室成本控制
人事部門根據(jù)人員的總需求和人員構(gòu)成編制年度工資性支出預(yù)算和津補(bǔ)貼預(yù)算,并測算出各類人員成本支出的平均參考值,各科室可據(jù)此測算本科室總體用工成本,結(jié)合預(yù)測的年均診療人次進(jìn)而得出次均診療所耗費(fèi)的人工支出成本,其占次均診療收入的比例應(yīng)符合科室可持續(xù)發(fā)展需求和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的總體要求,通過把控科室用工成本占科室業(yè)務(wù)成本的比例,引導(dǎo)科室構(gòu)建科學(xué)、合理的人才梯隊(duì),拓展新技術(shù)、新項(xiàng)目,提升科室高技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力。
上述各項(xiàng)可控成本及費(fèi)用預(yù)算匯總即形成業(yè)務(wù)科室的直接成本預(yù)算,同時將不可控的間接行政管理費(fèi)用科學(xué)、合理分解到具體的各業(yè)務(wù)科室,最終形成業(yè)務(wù)科室全成本預(yù)算,從而保證科室預(yù)算的完整性和可預(yù)期性。但在醫(yī)保分值付費(fèi)的醫(yī)改新形勢下,科室全成本預(yù)算作為成本控費(fèi)的基石,還需完善單病種成本預(yù)算、核算和管理,剔除與患者診療直接相關(guān)的非增值項(xiàng)目(例如:藥品費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)),這樣將實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比,即可幫助科室及時查找控費(fèi)損耗的原因,及時止損,從而指導(dǎo)科室實(shí)現(xiàn)臨床診療工作的精細(xì)化管理。
(三)加強(qiáng)成本管控,推進(jìn)合理預(yù)算
醫(yī)院屬事業(yè)單位,但其日常運(yùn)營活動部分具有企業(yè)經(jīng)營的特征,例如成本效益、設(shè)備折舊等,但是醫(yī)院面對的患者個體各不相同,所采取的診療方法和手段也會存在許多的個體差異。目前,醫(yī)院的全成本管理、按病種的成本管控尚無法完全按照固定的模式參照執(zhí)行,醫(yī)院終以“救死扶傷、治病救人”為宗旨,醫(yī)院預(yù)算和成本支出也始終圍繞“以病人為中心”這個根本出發(fā)點(diǎn)而展開,所以醫(yī)院全成本管控與合理預(yù)算之間的關(guān)系需經(jīng)歷一個不斷磨合、不斷探索和改進(jìn)的過程,在公平的基礎(chǔ)上兼顧合理均衡,從而保障醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)優(yōu)勢學(xué)科跨越式發(fā)展。
三、小結(jié)
醫(yī)保分值付費(fèi)的醫(yī)療體制改革給醫(yī)院的各方面管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院既要保障自身正常運(yùn)營和可持續(xù)性發(fā)展,又要避免社會醫(yī)保資源的不合理損耗或浪費(fèi),所以,加強(qiáng)預(yù)算管理和全成本管控是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必由之路,只有真正吃透分值,加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)督和對成本的管控,才能讓管理預(yù)算物超所值、成本管控心中有數(shù)。
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