閻燕
摘要:隨著信息化的不斷普及,語音智能識別系統(tǒng)作為一種新型的傳遞信息系統(tǒng),其具有獨特的優(yōu)勢,被廣泛的應用在社會的各個領域。文章通過對語音識別技術,在機場呼叫中心系統(tǒng)中的應用優(yōu)勢進行分析,并分析機場呼叫中心系統(tǒng)中存在的問題,并給出語音識別系統(tǒng),在機場呼叫中心行業(yè)的具體應用措施,希望能夠起到一定的參考與幫助的作用。
關鍵詞:語音識別技術;機場呼叫中心行業(yè);應用分析
隨著科技時代的到來,電子產品已經融入到社會的各個領域,人們已經離不開電子產品,因此,可以通過電子產品,進行傳遞信息。隨著信息技術的發(fā)展,智能語音技術開始嶄露頭角,并且在各個領域發(fā)揮其重要的作用,有利于提高信息技術的發(fā)展與進步。移動信息時代,自動語音識別技術,也是人工智能的一部分,被應用于各個領域,如,手機助手功能,如蘋果手的Siri、三星收集的bixby,自動語音識別系統(tǒng),可以通過自動語音識別技術,應用于呼叫中心領域。
一、語音識別的技術優(yōu)勢分析
智能語音識別技術,包括了語言學、聲學、多媒體技術等多個學科,能夠根據人們的指令,進行相應的操作的技術,可以進行電話查詢、電子朗讀、也可以應用在通訊網絡系統(tǒng)、電信增值業(yè)務中。在機場呼叫中心系統(tǒng)中的應用,需要了解以下幾個方面。
(一)提升服務質量
隨著管理活動的增加,機場呼叫中心坐席的人數的不斷的增加,因此,需要增加智能語音識別技術的應用力度,提升系統(tǒng)的管理與服務質量。其次,智能語音識別技術,能夠提高服務質量、降低企業(yè)的運營成本。最后,智能語音識別系統(tǒng),可以解決多樣化、復雜化的業(yè)務,有利于提升業(yè)務的服務質量。
(二)簡化服務流程
在機場呼叫中心系統(tǒng)的使用中,需要先撥打電話,還要輸入相應的號碼,進入相應的語音系統(tǒng),比較繁瑣,在咨詢的高峰期,還會出現等待的情況,因此浪費時間又復雜。但是通過建立智能語音識別系統(tǒng)后,就可以撥通一個號碼,或者說出聯系人后就可以自動轉接該聯系人,因此,可以大大的提升服務質量。
二、機場呼叫中心系統(tǒng)存在的問題
隨著業(yè)務的增加,機場呼叫中心系統(tǒng)的坐席也逐漸增加,同時,并且旅客對機場呼叫中心的服務質量也提出了更多的要求。傳統(tǒng)的機場呼叫中心系統(tǒng),已經不能夠滿足人們的逐漸增長的需求,因此需要在管理上和系統(tǒng)的服務質量上進行創(chuàng)新和更新,提升機場的服務能力。
(一)運營管理上
運營管理中,運營不善,也會給語音信息系統(tǒng),帶來影響。
1. 質量管控效果不佳
對坐席質量的管控,模式比較落后,一般是采用事后分析、事后質檢的處理辦法,沒有及時的處理問題,這使得在通話質量的預警和管控上,無法得到有效的改善。
2. 數據單一
系統(tǒng)分析運營的數據,主要來源坐席代表的對數據的標注信息,其中信息主要標注了投訴的內容以及來電原因等,數據信息不全面、比較有限,因此,數據信息與機場呼叫中心的素質有直接的關系。
3. 浪費數據資源
在機場呼叫中心的語音錄音系統(tǒng)中,包括很多旅客的需求、競爭對象的有價值的信息,以及行業(yè)業(yè)務發(fā)展的情況,但是,錄音數據文件,不是非結構化的數據。因此,無法進行使用與查詢,所以,造成了數據的浪費。
(二)對旅客的咨詢服務處理上
由于業(yè)務量的不斷增加,業(yè)務具有復雜性和多樣性,因此,在處理海量的數據信息中,就不能夠及時的、快速的、有效的處理旅客的信息,因此,降低旅客的服務的質量,造成了很多不必要的投訴,影響了旅客的體驗。
1. 數據接口過多
由于接口的數據比較多,機場呼叫中心坐席員在服務的過程中,需要查詢客戶關系管理系統(tǒng)、業(yè)務支撐的數據系統(tǒng)等多個數據信息,才能夠找到旅客的咨詢的問題的答案,因此,導致影響了工作效率,降低了旅客的滿意度。
2. 突發(fā)情況
傳統(tǒng)的機場呼叫中心系統(tǒng)服務中,在業(yè)務服務中,人們非常依賴人工的方式進行解決問題,但是由于機場呼叫中心經常會面臨各種突發(fā)情況,由于處理不及時、不到位,就會對客戶的體驗、一致性、情緒的感知帶來影響,影響對客戶的滿意度。
3. 數據庫內容龐大
隨著移動業(yè)務的不斷增加,數據庫的內容也不斷增加,因此在機場呼叫中心坐席員進行處理旅客咨詢的過程中,需要從龐大的知識體系中進行檢索獲取,會需要耽誤很多的時間,因此,降低了工作效率。
三、語音識別技術在機場呼叫中心系統(tǒng)中的應用策略
在機場呼叫中心系統(tǒng)中,需要加強對智能語音識別系統(tǒng)的研究,可以促進行業(yè)的發(fā)展。
(一)增強工作人員的工作能力與工作質量
加強對工作人員能力的考察,提升機場呼叫中心等相關工作人員的能力的考核,加大評估力度,工作人員的工作水平,決定著工作質量的好壞,因此,需要全面提升機場呼叫中心和相關工作人員的工作能力,提升機場呼叫中心的服務質量,提升工作人員的工作能力,采取多樣化的模式,可以通過培訓、戶外拓展活動、招聘渠道等,提升整體人員的素質,選用高素質、工作能力強的人員,確保工作人員能夠很好的完成自己的本質工作。其次,需要通過語音識別系統(tǒng),對語音的語氣、關鍵字進行識別,系統(tǒng)可以實現自動檢查的功能,可以最大程度上提升服務的質量。最后,還需要對服務人員的服務質量進行抽查。
(二)人工坐席的智能語音技術
人工坐席的智能語音識別技術,在機場呼叫中心系統(tǒng)中,需要先引入語音識別技術,并在這個基礎上,建立智能的IVB導航系統(tǒng),這樣就可以使得服務系統(tǒng),能夠識別互動式的自然語言。通過這個技術為主,可以滿足人們對扁平化系統(tǒng)的對話的需求,使得客戶能夠直接選擇所需用的業(yè)務,可以縮短通話時間,提升客戶的體驗質量,大大的減少了人工客戶的服務時間,降低了工作強度,因此,提升了人工服務的質量和價值。語音識別技術和人工智能服務,可以結合使用,當客戶通過語音提出問題的時候,可以語音輸出想要服務的關鍵詞,系統(tǒng)可以自動識別,也可以通過輔助坐席人員獲得信息,這樣就可以提升坐席人員的服務能力和工作效率,節(jié)省溝通時間。
(三)聲紋識別技術
在機場呼叫中心系統(tǒng)中,加入聲紋識別技術,可以為客戶提供個性化的服務,可以最大程度上,提升對機場呼叫中心的服務質量和水平。在信息通信系統(tǒng)中,需要珍惜寶貴的客戶資源,提升對客戶的服務能力,對客戶的需要其有所感知,要為客戶的不同的需求,提供不同的個性化的服務,并且通過語音識別系統(tǒng),可以了解客戶的對服務內容的緊迫程度??梢詫⒄Z音識別技術與聲紋識別技術,結合起來應用,可以判斷客戶的等級,可以提升對客戶的服務質量,也可以攔截騷擾客戶,這樣就可以實現資源的合理配置。
四、結語
人工智能系統(tǒng),是未來機場呼叫中心服務系統(tǒng)的發(fā)展與應用的必然,隨著移動互聯網時代的到來,智能化服務不斷的應用在各個領域,通過自動語音識別系統(tǒng),能夠提升機場呼叫中心服務的效率和質量,給旅客一種高效、便捷的全新體驗,同時,還能夠降低企業(yè)的運營成本。有效的解決了傳統(tǒng)機場呼叫中心系統(tǒng)中,效率低、數據浪費、處理客戶需求時間過長的問題,提升機場呼叫中心服務的質量。在服務中,需要不斷的探索與研究,更好的為旅客解決實際的服務需求,能夠給旅客提供高效、便捷的服務。
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(作者單位:濟南國際機場)