運(yùn)用微信公眾平臺(tái)，開(kāi)展幼兒園“智慧化管理”

王晨珵

【摘 ?要】 ?微信公眾平臺(tái)能夠?yàn)榧议L(zhǎng)和老師提供信息分享渠道，在推進(jìn)幼兒園智慧化管理的過(guò)程中，運(yùn)用微信公眾平臺(tái)能夠收到事半功倍的效果?；诖吮尘埃瑢?duì)通過(guò)開(kāi)設(shè)微信公眾號(hào)平臺(tái)、設(shè)計(jì)微信公眾號(hào)欄目、進(jìn)行微信公眾號(hào)管理、創(chuàng)新微信公眾號(hào)方式的策略進(jìn)行了探究，希望能夠達(dá)到一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】 ?微信公眾平臺(tái);幼兒園;智慧化;管理

進(jìn)入移動(dòng)信息時(shí)代后，人們生活所需的方方面面都需要依靠智能手機(jī)來(lái)進(jìn)行，這也為智能化管理提供了可能。幼兒園管理者可以通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)展開(kāi)電子化的工作管理，通過(guò)微信公眾平臺(tái)優(yōu)化幼兒園管理工作，為孩子的健康成長(zhǎng)創(chuàng)造良機(jī)。從平臺(tái)優(yōu)勢(shì)上看，微信公眾平臺(tái)能夠?yàn)榧议L(zhǎng)和老師提供一個(gè)信息分享渠道，以更加立體的方式將文字、圖片、視頻等信息進(jìn)行雙向傳播，增強(qiáng)了家園聯(lián)系，為幼兒園管理營(yíng)造了一個(gè)和諧的氛圍。

一、開(kāi)設(shè)微信公眾號(hào)平臺(tái)

要采用電子化管理方式對(duì)幼兒園進(jìn)行管理，首先應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完備的微信公眾平臺(tái)。作為一種新興的信息分享平臺(tái)，無(wú)論是組織還是個(gè)人都可以開(kāi)設(shè)專屬的信息分享渠道，通過(guò)推送文字、圖片、視頻等多媒體來(lái)與他人分享信息、進(jìn)行互動(dòng)交流。這一平臺(tái)的建立，不僅縮短了信息傳播的時(shí)間，方便人們交流，更增強(qiáng)了信息的透明度，提高信息的準(zhǔn)確性。幼兒園管理者在采用微信公眾平臺(tái)發(fā)布信息時(shí)，也需要把握好準(zhǔn)確性原則，向家長(zhǎng)們傳達(dá)孩子們?cè)趫@的真實(shí)情況，增進(jìn)雙方的信任。

要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)微信公眾平臺(tái)賬號(hào)，首先要注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)。在注冊(cè)時(shí)，需要明確公眾號(hào)的需求與職能，確認(rèn)公眾號(hào)的性質(zhì)是訂閱號(hào)還是服務(wù)號(hào)。接著，要對(duì)公眾號(hào)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)與規(guī)劃。具體可以注意以下幾點(diǎn)：第一，明確公眾號(hào)建立的目的，即讓每一位公眾號(hào)讀者了解幼兒園概況。第二，設(shè)立師生風(fēng)采專欄，不定期更換欄目?jī)?nèi)容，向公眾號(hào)讀者展示幼兒園動(dòng)態(tài)。第三，設(shè)立幼兒健康知識(shí)專欄，提供一些育兒干貨。將這三點(diǎn)結(jié)合到一起構(gòu)建電子化的幼兒園管理平臺(tái)，能夠拉近家園之間的關(guān)系，讓幼兒園成為一個(gè)更加緊密的整體。

二、設(shè)計(jì)微信公眾號(hào)欄目

要想讓微信公眾平臺(tái)在幼兒園管理中發(fā)揮出應(yīng)有的功效，既要重視內(nèi)容的呈現(xiàn)，又不能忽視交互功能的運(yùn)用。一般來(lái)說(shuō)，幼兒園微信公眾號(hào)在內(nèi)容展示上，以信息發(fā)布、活動(dòng)展示為主。幼兒園管理者應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行精心規(guī)劃，同時(shí)做好版面的設(shè)立。為了豐富內(nèi)容，可以嘗試開(kāi)設(shè)不同的欄目，如“通知公告”“班級(jí)活動(dòng)”“作品展示”“家園講堂”等等，讓內(nèi)容盡可能為師生與家長(zhǎng)提供便利，方便家長(zhǎng)及時(shí)掌握幼兒園的各項(xiàng)信息，有助于幼兒園管理活動(dòng)的順利推動(dòng)。而在交互功能的設(shè)計(jì)與運(yùn)行時(shí)，可以為家長(zhǎng)開(kāi)放監(jiān)控視頻，方便家長(zhǎng)隨時(shí)掌握自己孩子在幼兒園的動(dòng)態(tài)。這樣一來(lái)，家長(zhǎng)與教師之間有了更多的交流話題，更有利于共同探討和優(yōu)化對(duì)孩子的教學(xué)方法。

幼兒園相關(guān)管理者在對(duì)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)樹(shù)立好矯正意識(shí)，細(xì)心留意日常的操作工作，并進(jìn)行反思，不斷優(yōu)化微信公眾平臺(tái)的管理工作。實(shí)現(xiàn)幼兒園與家長(zhǎng)的雙向互動(dòng)，是構(gòu)建微信公眾平臺(tái)的主要目的。因此，在平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，不僅要重視自我反思與自我完善，更要重視家長(zhǎng)的意見(jiàn)，根據(jù)家長(zhǎng)的具體需求來(lái)對(duì)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)高效率的家園互動(dòng)。

三、進(jìn)行微信公眾號(hào)管理

精細(xì)化管理作為優(yōu)化管理工作的一種理念，通過(guò)建設(shè)，最大程度地減少管理過(guò)程中所產(chǎn)生的資源浪費(fèi)、成本費(fèi)用來(lái)優(yōu)化管理工作。這種理念也可以用于微信平臺(tái)管理工作中，把握好幼兒園微信公眾平臺(tái)管理中的“精”與“細(xì)”。通過(guò)精細(xì)結(jié)合的方式，將幼兒園所要傳達(dá)的信息準(zhǔn)確而高效地傳達(dá)給每一位讀者，讓這些內(nèi)容為幼兒園管理工作而服務(wù)，促進(jìn)幼兒園的健康持續(xù)發(fā)展。當(dāng)然，微信公眾平臺(tái)的管理工作本身就是一項(xiàng)精細(xì)化的工作，需要相關(guān)管理和運(yùn)營(yíng)者加以重視，盡可能地將幼兒園最真實(shí)、最出色的一面展現(xiàn)給社會(huì)大眾。

例如，某幼兒園在推動(dòng)電子化幼兒園管理，構(gòu)建微信公眾平臺(tái)的過(guò)程中，就采用了精細(xì)化管理理念。有關(guān)管理人員將微信公眾平臺(tái)的相關(guān)工作根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng)而進(jìn)行了精細(xì)化分工，責(zé)任到人。有人專門(mén)負(fù)責(zé)推文的編輯排版以及推送，豐富平臺(tái)內(nèi)容;有人專門(mén)負(fù)責(zé)圖片的拍攝與視頻的剪輯，讓信息展現(xiàn)得更像生動(dòng)形象;還有人專門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)，盡量避免錯(cuò)別字、信息錯(cuò)亂等現(xiàn)象發(fā)生。像這樣明確地將公眾號(hào)的運(yùn)用工作進(jìn)行合理分工，既能夠在管理上優(yōu)化工作流程，減少不必要的資源浪費(fèi)，更能夠推動(dòng)平臺(tái)的順利運(yùn)用，做好幼兒園的線上宣傳工作。

四、創(chuàng)新微信公眾號(hào)方式

適當(dāng)?shù)貙?duì)公眾平臺(tái)進(jìn)行一些功能升級(jí)，也有助于推動(dòng)微信公眾平臺(tái)的幼兒園管理工作。以公眾號(hào)的菜單界面為例，由于公眾號(hào)所包含的信息眾多，而家長(zhǎng)的需求也極具個(gè)性化，為了優(yōu)化管理工作，可以靈活設(shè)置菜單界面，為家長(zhǎng)及其他使用者提供快速查詢的渠道。可以將菜單欄分為信息查詢、活動(dòng)展示以及育兒干貨三大模塊，讓家長(zhǎng)快速獲取自己想要的內(nèi)容。為了保障公眾號(hào)在使用上的流暢度，必要時(shí)也可以雇用專業(yè)化的技術(shù)人員對(duì)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。還可以施行公眾號(hào)管理的輪班制，盡可能地讓每一位教師都參與到內(nèi)容的創(chuàng)作與公眾號(hào)管理工作之中，結(jié)合實(shí)際教學(xué)需求來(lái)幫助公眾號(hào)進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新。

在針對(duì)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)與維護(hù)的同時(shí)，也要求管理者具備一定的創(chuàng)新意識(shí)，不斷優(yōu)化相關(guān)管理工作。事實(shí)上，微信公眾號(hào)作為一個(gè)雙向的互動(dòng)平臺(tái)，操控優(yōu)勢(shì)明顯。相關(guān)管理人員可以及時(shí)了解家長(zhǎng)需求，并進(jìn)行創(chuàng)新性升級(jí)與改造，不斷優(yōu)化公眾平臺(tái)的交互功能，提升操控品質(zhì)。

綜上所述，幼兒園管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，可采用的管理模式眾多。借助微信公眾號(hào)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)展開(kāi)線上宣傳與管理工作，既是大勢(shì)所趨，也是幼兒園管理工作的一大創(chuàng)新。通過(guò)微信公眾號(hào)的信息共享、互動(dòng)等功能，家長(zhǎng)能夠隨時(shí)隨地了解孩子動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)家園雙向溝通，也為教師的教學(xué)工作提供了有利條件。希望在未來(lái)，微信公眾平臺(tái)能夠繼續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，為幼兒園管理工作提供更多的便捷。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董瑞霞.當(dāng)前幼兒園信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].遼寧教育，2018（16）：70.

[2]馮穎，俞文洋，陳界羽等.智慧校園建設(shè)與應(yīng)用研究[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2018（2）.