加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創(chuàng)新

翟金華

【摘要】人事檔案信息化管理直接影響這服務型政府的建筑，與人們的日常生活有些息息相關的聯(lián)系。干部人事檔案是個人發(fā)展歷史的記錄，隨著互聯(lián)網信息技術的發(fā)展，我國的干部人事檔案管理也要想著數(shù)字化、信息化管理方向發(fā)展，這不僅是時代發(fā)展的需要，同時也是未來干部人事檔案管理發(fā)展的主要方向。

【關鍵詞】人事檔案;檔案管理;信息化

引言：

干部人事檔案信息化管理是基于互聯(lián)網信息技術的產物。目前而言，干部人事檔案信息化管理已經成為了電子政務管理中重要的組成部分，能夠有效提升人事檔案信息化管理的工作效率和工作質量。本文以實際工作為背景，闡述干部人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題，并有針對性地提出了解決的措施，供大家參考借鑒。

一、人事檔案信息化管理所遭遇的問題

（一）人事檔案管理信息化建設中區(qū)域間的制約與阻礙

目前而言，我國大部分地區(qū)的干部人事信息檔案已經納入到電子信息系統(tǒng)當中，而且，我國的很多地區(qū)也設置了專門的管理部門進行管理。但是，由于我國經濟發(fā)展不均衡，一些偏遠地區(qū)的人事檔案信息機化建設步伐還有較大的差距，區(qū)域之間缺少必要的協(xié)調性，各部門之間的聯(lián)系也受到了嚴重的影響。與此同時，人事檔案之間的遠程信息管理也出現(xiàn)了一些列的問題。即使相關的遠程系統(tǒng)建立完畢，也僅僅局限于各自的區(qū)域之內，無法實現(xiàn)跨區(qū)域之間的傳輸和認證。無論是在橫向之間，還是在縱向之間，都沒有完善的人事檔案信息系統(tǒng)。

（二）人事檔案信息資源整合體系較為落后

在建設干部人事檔案信息化管理過程中所出現(xiàn)的困難，從表面上看是技術方面的困難，實際上則是各部門之間資源整合過程中出現(xiàn)的困難。目前而言，工商、稅務之間已經形成了貢獻的信息數(shù)據庫，有效地提高了各部門工作的質量和效率。另外，公安部門與鐵路、交通部門也建立了內在的信息共享體系，雖然信息共享系統(tǒng)還處于初級階段，但具有這良好的發(fā)展前景和優(yōu)勢。但是，干部人事檔案管理卻在這些系統(tǒng)之外，無論是在技術上還是在形式上都十分滯后，嚴重地限制了人事檔案資源與其他資源之間的整合發(fā)展。首先，人事檔案管理工作十分地復雜，特別是對于基層的人事檔案管理，有著大量的資料需要進行歸檔和整理，不僅工作量大，而且還十分負責。其次，人事檔案管理部門要與其他各部門之間進行信息整合。但是，受到了機制和體制方面的限制，導致人事檔案在整合過程中困難重重，嚴重地影響了檔案管理的工作效率。

（三）人事檔案信息安全保障體系建設難度大

在干部人事檔案管理過程中，需要將檔案信息的公開性與保密性建立相關的標準。作為人事檔案信息，不僅是應用最為廣泛，流通性也十分普遍。人事檔案的記錄比較詳細，詳細地記錄了個人信息，這些信息勢必為成為一部分不法人群偷窺的目標。基于此，在人事檔案信息化的管理過程中，需要建立相關的保密制度和公開制度，但是，在實際的運行管理過程中，很多的工作人員都采取了比較保守的工作態(tài)度，雖然提升了人事檔案的保密性，但在一定程度上也限制了人事檔案信息的流通性。

二、人事檔案信息化管理的實踐方向

（一）完善人事檔案信息化管理體制和運行機制

在人事檔案信息化管理過程中，需要制定嚴格的檔案管理法規(guī)，要賦予相關職能部門管理權限，協(xié)調各部門信息檔案管理工作，形成從領導層面、系統(tǒng)建設層面以及信息整合層面等多層面的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，與此同時，還需要建立相關的人事檔案的管理法規(guī)，為認識檔案信息化管理提供有效的保障。

（二）建立完善的人事檔案信息資源共享體系

人事檔案信息化管理的核心就是建立完善的人事檔案信息資源庫和共享網絡，首先，要在技術層面加速人事檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，進而全面的加強人事檔案信息化管理的建設速度。其次，還要在建設人事檔案數(shù)學化管理的過程中，要投入大量的人力、財力和財力，還要加強各部門之間的配合工作，進而加速人事檔案信息化管理的效率。

（三）提供完善的人事檔案信息化管理建設的資金保障

在人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)了很多的技術難題，基于此，要在人事檔案信息化管理建設過程中積極投入，建立有效的保障體系。所以，在認識檔案信息化管理建設過程中要保障資金的投入，并且保持資金的有效落實，充分保證人事檔案信息化建設的穩(wěn)步開展。另外，相關部門還可以制定一些資金獎勵體制，針對技術崗位和業(yè)務崗位進行鼓勵支持，進而保證人事檔案信息化管理的建設效率。

（四）人事檔案信息化管理的安全保障系統(tǒng)建設

人事檔案信息化管理建設過程中，要著重注重檔案信息的安全問題，在建設人事檔案信息化的過程中，要建立起備份制度，同時還要加強各類的認證制度，建立相應的防火墻或者是其他安全保護系統(tǒng)，保證人事檔案信息的安全性。各分管部門要建立起相應的備份中心，充分實現(xiàn)認識檔案信息與其他部門之間的順暢流通。

結語：

總之，在人事檔案信息化管理過程中，要以政府為中心，以時效性為指導，充分保證人事檔案信息化的建設速度，并積極保證人力、物力和財力的投入，保證人事檔案信息化建設的穩(wěn)步推進，更好地為人們群眾進行服務。

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