摘要:良好的公司團隊建設是保障公司高質量發(fā)展的前提。團隊建設在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的,團隊精神是團隊的靈魂,現代社會是靠團隊力量競爭的社會,團隊力量大于單個人力量之總和,借助團隊可增大個人的無形資產,加入團隊使競爭發(fā)生了質的升華。有效的工作團隊就像一支成功的足球隊,全體隊員要各就其位,各司其職,同時更要密切配合,才能發(fā)揮整體效能。發(fā)現公司存在的問題,并采取行之有效的對策,對公司團隊建設至關重要。企業(yè)要想成功和發(fā)展,就要靠全體員工在公司的文化價值基礎上形成互助協(xié)作的團隊精神。團隊素質訓練營起源于英國,最早是英國海軍部隊用于培訓海員的一套訓練體制,今天,在西方它已經成為現代企業(yè)進行員工團隊整合訓練的最有效的方式。團隊建設訓練不以訓練員工的基本工作技能為取向,而將側重點集中在團隊文化建設、團隊內部溝通、員工間建立基本信任以及培養(yǎng)團隊面臨問題時如何進行集體決策、規(guī)劃和分工、協(xié)作等基本工作素質的多個方面。本文采用采用實證研究的方法,以L公司的全體員工為研究對象,通過對公司員工進行蓋洛普Q12 問卷調查,并進行數據分析,提出提升公司團隊建設的有效建議。
關鍵詞:蓋普洛Q12;測評;提升;團隊建設
L公司是2011年由LK集團的進出口分公司改制而成的混合所有制企業(yè),其主營業(yè)務為進出口貿易。經過十年的發(fā)展,公司員工從16人增加到33人,經營產品以集團自產產品為主,并擴大到了社會產品,年度出口業(yè)務規(guī)模已超3億人民幣。公司部門設置完善,現有三個業(yè)務部,以及綜合部和財務部。通過不斷的團隊建設和管理提升,人才隊伍已經形成了合理梯隊,員工平均年齡41歲,具有碩士學歷的4人,本科學歷的26人,具有高級職稱的4人,中級職稱的5人。
2020年以來,受新冠疫情影響,L公司進出口業(yè)務受到嚴重沖擊,主要產品出口銷量下滑,其它產品業(yè)務未能有效增加,公司效益不理想,員工收入同比下降。在此情況下,在公司內部進行了蓋普洛Q12測評,目的是發(fā)現并解決問題,重塑員工信心,提升公司團隊建設,實現公司高質量發(fā)展。蓋普洛Q12測評,通過十二個簡單問題,反應公司整體、團隊支持、公司目標和工作環(huán)境四個方面的硬指標。蓋普洛認為,企業(yè)管理的根本在于用人,用人的本質是用對人,用對人就要給人才創(chuàng)造環(huán)境,讓人才發(fā)揮優(yōu)勢,讓每一個員工都產生“主人翁責任感”。團隊建設最重要的意義就是讓每一名員工都產生主人翁責任感。
一、研究對象
本文采用調查問卷的方式進行實證研究,研究總樣本為L公司全體員工,采用分層抽樣的方式進行研究,選取L公司五個不同職責部門,從每個部門隨機抽取員工進行調研。共發(fā)放問卷32 份,實際收回有效問卷31 份(1名員工休產假),問卷回收率96.88%。
二、問卷設計
問卷為實名制,以蓋洛普Q12為測評內容:
三、數據分析
將上述數據做加權測算,得到如下測評結果:
總體滿意度:平均得分:4.05
滿意度較高的維度:公司目標和公司整體
滿意度較低的維度:工作環(huán)境和團隊支持
強項和弱項分析:
通過分析,可以看出得分較高的項中,Q1和Q2說明公司整體較好,員工能夠正確理解自己的工作職責,知道公司對自己的要求,知道如何通往成功的路徑。相關配套支持也較為到位。L公司能夠為員工提供所需的材料和設備。Q8得分較高也說明了,公司目標貫徹到每個員工,員工能夠將公司的使命作為自己的使命。員工對公司忠誠度高。蓋普洛在研究中發(fā)現,員工對工作質量的精益求精也是影響團隊業(yè)績的關鍵因素,員工高質量的工作能夠增強團隊精神,提高公司內部生產率,改進公司整體績效水平。
通過分析,L公司在團隊支持中得分較低,Q4、Q5的得分低,認可和表揚本身來講是對員工階段性進步的一種肯定,是建設優(yōu)秀工作環(huán)境的重要地基,認可和表揚是工作成就感的重要體現,大部分員工在過去的七天內沒有因工作出色得到表揚,這就影響了公司內部人員溝通的效率,同時以往經驗顯示,造成員工離職最本質的原因不是因為公司本身,而是要離開他的上級領導。直屬領導對員工的工作情緒影響較大,認為主管或同事對自己不太關心,會降低員工對公司的信任,引發(fā)員工離職。Q11 反映出員工在對自己進行評價時,缺少來自公司及上司提供的支持,在過去的半年,沒有得到有效的激勵。L公司在工作環(huán)境、人文建設上也需要一定的改進。
四、改進措施
根據上述測評和分析結果,對于得分高的項,需要保持,對于得分低的項需要改進和提高。
通過與員工進行溝通和交流,并組織了內部討論,形成如下改進措施,以達到提升公司團隊建設,推動公司高質量發(fā)展的目標。
1.需進一步提高和改善工作氛圍,打造積極向上和團結互助的團隊;
2.加強公司各部門之間的橫向溝通;
3.加強與集團內部門和成員單位的聯系和溝通;
4.各級管理干部需與下屬加強溝通和交流,給與員工更多的關心和支持;
5.公司提供更多的相關各類針對性培訓;
6.梳理和優(yōu)化工作流程,完善和修訂相關規(guī)章制度;
7.擴展更多的業(yè)務領域,加強與行業(yè)上下游企業(yè)的聯系;
8.加強各類信息收集和整理工作;
9.進一步優(yōu)化績效考核和激勵制度;
10.提高效益和經營意識,推動業(yè)務和公司高質量發(fā)展。
L公司應該營造和諧的公司文化,使得員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理。上下溝通渠道暢通。發(fā)揮員工的主觀能動性,增強員工責任感,針對員工提供相應職業(yè)輔導,全方位、全覆蓋的提升員工專業(yè)知識和技能,切實提高員工薪酬水平,提升管理人員管理水平,推動公司團隊精神建設,推動企業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:劉向軍(1971.7-),男,漢族,河北順平縣,單位:保定樂凱進出口貿易有限公司總經理,高級經濟師,研究方向:國際貿易,公司管理。