李婷
摘要:PDCA循環(huán)在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。在疫情防控的重要工作中,醫(yī)院紀(jì)委發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,而在其工作中充分合理地利用PDCA循環(huán)能夠落實(shí)新冠疫情專項(xiàng)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作。文章對于PDCA循環(huán)的具體應(yīng)用情況進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);醫(yī)院紀(jì)委;疫情防控;督導(dǎo)督查
【中圖分類號】G644.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1673-9026(2022)02-01
PDCA循環(huán)又稱戴明循環(huán),是以循環(huán)理論作為開展質(zhì)量管理活動的一種科學(xué)工作程序,具有“大環(huán)帶小環(huán),階梯式的上升,科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用”的特點(diǎn),廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、學(xué)校等行業(yè)。PDCA循環(huán)主要包括4個階段和8個步驟。四個階段為計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action),8個步驟為分析現(xiàn)狀找出問題、分析各種影響因素、找出主要因素、采取措施制定計(jì)劃、執(zhí)行制定的計(jì)劃、檢查結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)化處理、遺留下來的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。
2020年1月31日,世界衛(wèi)生組織(WHO)將新型冠狀病毒疫情列為國際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。2020年1月中央紀(jì)委國家監(jiān)委印發(fā)的“關(guān)于貫徹黨中央部署要求、做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控監(jiān)督工作的通知”中指出,要堅(jiān)持黨中央決定部署到哪里,政治監(jiān)督就要跟進(jìn)到哪里,推動各級黨委、政府嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任,把疫情防控工作作為當(dāng)前最重要的工作來抓[1]。
當(dāng)前,我院紀(jì)委在醫(yī)院黨委和上級紀(jì)委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以習(xí)近平總書記關(guān)于打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)、總體戰(zhàn)、人民戰(zhàn)爭的重要指示批示精神為知道,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院,以及各級紀(jì)委在新型冠狀病毒肺炎疫情防治中的一系列重大決策和部署,立足職能加強(qiáng)監(jiān)督,權(quán)力以赴投入到疫情防控總體戰(zhàn)中。
我院運(yùn)用PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院紀(jì)委在落實(shí)新冠疫情專項(xiàng)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)的主要做法:
1計(jì)劃階段(P)
1.1組織機(jī)構(gòu)。專門成立新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控紀(jì)律監(jiān)督組,負(fù)責(zé)疫情防控工作督查,對全院各科室、各部門落實(shí)上級、醫(yī)院決策部署情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,出現(xiàn)有失職瀆職行為的嚴(yán)肅追責(zé)。紀(jì)律監(jiān)督組由醫(yī)院紀(jì)委書記任組長、紀(jì)委監(jiān)察室主任、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。紀(jì)委、監(jiān)察室負(fù)責(zé)督查工作的組織協(xié)調(diào)。
1.2運(yùn)行流程。在醫(yī)院黨委和上級紀(jì)委的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,醫(yī)院疫情防控工作紀(jì)律監(jiān)督組按照“四不兩直”即“不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場”的原則,緊盯“關(guān)鍵少數(shù)”、重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié),創(chuàng)新機(jī)制方式,切實(shí)嚴(yán)督細(xì)查,及時上報情況,提出整改建議,在醫(yī)院黨委、上級紀(jì)委與抗疫一線部門、崗位之間建立起新冠肺炎疫情防控督導(dǎo)督查工作反饋機(jī)制。
1.3督導(dǎo)督查對象。督導(dǎo)督查對象涵蓋疫情期間門診診室、護(hù)理單元、醫(yī)療區(qū)出入口、門衛(wèi)出入口、綜合采購辦倉庫、預(yù)檢分診區(qū)域、行政后勤職能部門、火車站卡口值勤點(diǎn)等。
1.4督導(dǎo)督查時間與方式。督導(dǎo)督查工作不劃分具體時段,不分節(jié)點(diǎn),持續(xù)全面開展,直至疫情解除。以不影響各部門正常疫情防控工作為前提,采取專項(xiàng)檢查與隨機(jī)抽查、現(xiàn)場檢查、電話網(wǎng)絡(luò)或走訪詢問相結(jié)合等方式,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步創(chuàng)新監(jiān)督方式,通過動態(tài)監(jiān)督、下沉督查、交替檢查等方式,針對各部門貫徹落實(shí)醫(yī)院黨委行政工作部署、履行工作職責(zé)、患者預(yù)檢分診、物資發(fā)放等情況進(jìn)行督查。建立疫情防控工作督查通報、反饋、回頭看的閉環(huán)管理模式,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)場反饋,定期形成督查情況報告,指出存在的問題,提出督查建議,督促各主責(zé)部門切實(shí)履行職責(zé),同時發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對整改到位的科室和個人及時表揚(yáng),將后期督查和“回頭看”相結(jié)合,切實(shí)把督導(dǎo)督查落細(xì)落實(shí),壓實(shí)職能部門主體責(zé)任,把問題改到位、改徹底。督查情況通報定期向醫(yī)院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報告,為醫(yī)院黨政決策提供可靠依據(jù)。針對疫情防控形勢的變化和所面臨的新情況新問題,及時分析研判。
2實(shí)施階段(D)
2.1主要督查內(nèi)容是:是否存在各部門對醫(yī)院疫情防控各項(xiàng)工作部署以及要求不重視、不落實(shí)情況,是否認(rèn)真組織科室人員學(xué)習(xí)和考核相關(guān)防控培訓(xùn)知識;查看本院職工健康碼和體溫檢測登記表;是否嚴(yán)格遵守科學(xué)有序開展門診和住院診療工作;在收治住院患者前,是否按照醫(yī)院流程進(jìn)行疫情評估、宣教、發(fā)熱篩查和流行病學(xué)史采集;病區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行探視陪護(hù)制度落實(shí)一名患者最多一個陪護(hù);是否對消毒酒精等危險化學(xué)用品加強(qiáng)管理和使用,在做好業(yè)務(wù)查房的同時兼顧做好安全生產(chǎn)查房,杜絕安全隱患;做好完善消防應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化消防安全管理應(yīng)急值守、堅(jiān)持24小時值班制度。
2.2監(jiān)督查處在疫情防控中表態(tài)多、調(diào)門高,不擔(dān)當(dāng)、不作為、慢作為、亂作為等形式主義、官僚主義的問題:按照醫(yī)院要求優(yōu)先收治急危重癥患者、急診滯留患者;非防疫一線部門,科室內(nèi)部或科室相互間,是否存在不擔(dān)當(dāng)、不作為、慢作為、懶作為,相互推諉扯皮導(dǎo)致疫情防控事宜不能及時有效落實(shí),貽誤疫情防控工作開展的有效時機(jī)。
2.3監(jiān)督查處不服從組織安排、擅離職守、違抗命令、臨陣退縮、推諉扯皮、貽誤工作、貪污、挪用、截留、擠占疫情防控資金和物資等行為;統(tǒng)一服從醫(yī)院疫情防控工作部署調(diào)度。包括疫情防控人力資源緊急調(diào)配;嚴(yán)格按上級或醫(yī)院要求及時準(zhǔn)確報送疫情防控工作信息;嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)紀(jì)律要求、流程規(guī)定、工作崗位職責(zé)、區(qū)域防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、物資配置規(guī)定等。
3檢查階段(C)
3.1強(qiáng)化政治監(jiān)督,壓實(shí)主體責(zé)任。堅(jiān)守醫(yī)院紀(jì)委“協(xié)助”的職責(zé)定位,扛牢監(jiān)督責(zé)任,協(xié)助不包攬、推動不代替、到位不越位,為黨委主體作用發(fā)揮提供有效載體。對各部門、各類人員貫徹落實(shí)醫(yī)院疫情防控工作部署的情況和疫情防控工作中的制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,以監(jiān)督實(shí)效保障疫情防控工作高效順暢開展。
3.2加強(qiáng)制度保障,落實(shí)責(zé)任追究。及時出臺制定疫情防控督查工作方案并完善和問責(zé)疫情防控期間醫(yī)院懲處制度,切實(shí)擔(dān)負(fù)起疫情防控的政治責(zé)任,把疫情防控工作作為當(dāng)前壓倒一切的工作任務(wù)來抓,以強(qiáng)有力的監(jiān)督保障醫(yī)院疫情防控各項(xiàng)工作落實(shí)落地。
3.3拓寬監(jiān)督渠道,嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)問責(zé)。公布醫(yī)院紀(jì)委、監(jiān)察辦公室投訴電話及投訴郵箱,接受院內(nèi)干部職工及群眾監(jiān)督。對督查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場解決,對不能當(dāng)場解決整改的問題上報給紀(jì)委監(jiān)察室部門匯總,實(shí)現(xiàn)督查全覆蓋。準(zhǔn)確運(yùn)用“四種形態(tài)”,加大追責(zé)問責(zé)力度,立起失責(zé)必問、問責(zé)必嚴(yán)的導(dǎo)向。
3.4廣泛發(fā)動宣傳,助力疫情防控。在疫情防控工作中,將宣傳教育和輿論監(jiān)督工作擺在重要位置。一方面利用網(wǎng)站、報刊、微信公眾號的傳播優(yōu)勢,宣傳推廣醫(yī)院紀(jì)委在加強(qiáng)疫情防控工作中所采取的監(jiān)督檢查措施和所取得的明顯成效以及涌現(xiàn)出來的正面典型,提高了人民群眾打贏疫情防控總體戰(zhàn)的信念和決心。一方面充分利用武醫(yī)微信工作群開展線上警示教育,通過武醫(yī)微信工作群、醫(yī)院網(wǎng)站上、醫(yī)院各類會議上轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)達(dá)各級紀(jì)委有關(guān)通報疫情防控期間頂風(fēng)違紀(jì)、玩忽職守、推諉扯皮、工作不力等典型案件和失職瀆職行為,用大量的問責(zé)事例向全院敲響警鐘。
4處理階段(A)
4.1總結(jié)有效經(jīng)驗(yàn),形成制度文件。在每一次PDCA循環(huán)結(jié)束后,通過對檢查結(jié)果的總結(jié)和評價,對于成熟有效的做法,進(jìn)行修訂完善,直至標(biāo)準(zhǔn)化,形成相應(yīng)的管理制度,全院執(zhí)行;而對于有效,但尚不夠成熟的做法,作為下一輪PDCA循環(huán)的優(yōu)選方案。
通過新冠疫情防控紀(jì)委專項(xiàng)督查管理實(shí)踐,醫(yī)院制定并完善了多項(xiàng)常態(tài)化紀(jì)檢監(jiān)督執(zhí)紀(jì)管理制度,對于疫情防控工作的持續(xù)改進(jìn)起到了重要作用。
4.2深入分析遺留問題,持續(xù)提高。對未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況進(jìn)行深入分析,查找問題原因,并分析計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題,匯總成下一步醫(yī)院紀(jì)委監(jiān)督執(zhí)紀(jì)管理的重點(diǎn),并提出應(yīng)對策略,制定下一步改進(jìn)計(jì)劃,開始下一輪的PDCA循環(huán)。針對尚未落實(shí)到位需持續(xù)整改的問題一是繼續(xù)運(yùn)用PDCA的 管理循環(huán)開展“回頭看”復(fù)查,督促問題逐步整改到位; 二是實(shí)行掛賬管理,用臺賬跟蹤問題的整改落實(shí)。這種“解剖麻雀”的工作方式,既促進(jìn)了相關(guān)人員責(zé)任的落實(shí),又確保了醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效能的持續(xù)改進(jìn)[2]。
5實(shí)施效果體會
5.1加強(qiáng)督導(dǎo)督查形勢分析。根據(jù)疫情防控工作的階段性特征變化,醫(yī)院紀(jì)委應(yīng)進(jìn)一步通過不定期進(jìn)行督導(dǎo)督查形勢分析討論,科學(xué)研判當(dāng)前疫情防控面臨的新形勢,以分區(qū)分級精準(zhǔn)防控為抓手,進(jìn)一步落實(shí)落細(xì)疫情防控日常監(jiān)督,堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,堅(jiān)定不移抓好疫情防控工作,發(fā)揮探頭作用。
5.2圍繞中心工作盡早謀劃。在門診工作全面開放后,將門診預(yù)檢區(qū)域、候診區(qū)域、??品衷\臺、發(fā)熱門診等抗疫一線區(qū)域作為督查重點(diǎn)。通過加強(qiáng)對不同時間各環(huán)節(jié)點(diǎn)上的重要場所、重點(diǎn)人群的嚴(yán)密監(jiān)控,把上級組織相關(guān)疫情防控工作要求和措施真正落到實(shí)處。
5.3切實(shí)做到兩手抓兩手不誤。對于做好紀(jì)檢監(jiān)察工作,推動全面從嚴(yán)治黨向縱深發(fā)展,提出了艱巨任務(wù),持之以恒,正風(fēng)肅紀(jì)。一手抓疫情防控監(jiān)督工作高效暢通開展,一手抓思想政治倫理學(xué)習(xí),充分發(fā)揮監(jiān)督保障執(zhí)行,促進(jìn)完善發(fā)展作用,為打贏疫情防控總體戰(zhàn)提供堅(jiān)強(qiáng)紀(jì)律保障。
參考文獻(xiàn):
[1]中央紀(jì)委國家監(jiān)委.中央紀(jì)委國家監(jiān)委多貫徹黨中央部署要求、做好新型冠狀病毒 感染肺炎疫情防控監(jiān)督工作發(fā)出通知[EB/OL]。(2020-01-30)
[2]朱娟,王紅靜等.紀(jì)委監(jiān)督職能在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的作用和實(shí)踐[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2019,36(10):737-729.