馬 合 黃小平 鄭娜靜
(株洲市圖書館 湖南株洲 412008)
改革開放四十多年來,我國公共文化事業(yè)獲得了極大發(fā)展,公共圖書館作為公共文化事業(yè)的一部分,也發(fā)生了巨大變化。作為公共文化服務(wù)體系中的重要組成部分,公共圖書館不僅是一個(gè)文化服務(wù)機(jī)構(gòu),發(fā)揮基本的文化服務(wù)職能,其也為社會公眾提供了文化活動場地,區(qū)域內(nèi)的圖書館數(shù)量、館藏量、數(shù)字化水平更是反映了當(dāng)?shù)厣鐣幕倪M(jìn)步程度與社會主義現(xiàn)代化文化設(shè)施的建設(shè)情況?!笆晃濉睍r(shí)期,國家提出要把“公共服務(wù)普遍均等原則”作為文化事業(yè)發(fā)展目標(biāo),而普遍均等也是公共圖書館事業(yè)發(fā)展的基本原則和目標(biāo)。由此可知,要發(fā)展現(xiàn)代化的公共圖書館服務(wù)體系,構(gòu)建區(qū)域性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)是重要的實(shí)現(xiàn)手段,總分館制服務(wù)體系是其發(fā)展路徑之一。在國家相關(guān)政策的驅(qū)動與指引下,各地總分館制服務(wù)體系建設(shè)得如火如荼,經(jīng)過二十年的探索實(shí)踐,現(xiàn)已基本建立了基層文化治理體制機(jī)制,打破了原有的各自為政的局面,在很大程度上緩解了公共文化需求與服務(wù)設(shè)施、資源不相匹配的矛盾,實(shí)現(xiàn)了一定意義上的普遍均等[1]??偡逐^制的出現(xiàn)和發(fā)展不僅改變了圖書館的運(yùn)行機(jī)制,也對圖書館的服務(wù)理念產(chǎn)生了深刻影響。該制度連接了區(qū)域內(nèi)的公共圖書館機(jī)構(gòu),形成了區(qū)域性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),將分散的圖書館個(gè)體用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)代化的運(yùn)行機(jī)制整合成服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)總館與分館之間的資源共享,讓各館保持均衡發(fā)展,并以此保障公共圖書館服務(wù)的普遍均等和全覆蓋。
作為一種成熟的公共圖書館服務(wù)管理模式,總分館制按照“1個(gè)總館+N個(gè)分館”的結(jié)構(gòu),根據(jù)人口數(shù)量在某個(gè)區(qū)域設(shè)立N個(gè)分館,由總館統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)的分館,包含人員、資金和資源設(shè)施等,這樣能實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)一體化與服務(wù)延伸[2]。我國圖書館界最早于2002年開始探索公共圖書館總分館制,并借鑒了國外的總分館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),目前已制定有相關(guān)政策并產(chǎn)出不少研究成果。2015年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見》,其中明確要求“以縣級文化館、圖書館為中心推進(jìn)總分館制建設(shè)”“促進(jìn)城鄉(xiāng)基本公共文化服務(wù)均等化”[3]。次年,為解決圖書館服務(wù)無法覆蓋農(nóng)村地區(qū)的問題,文化部等多個(gè)部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)縣級文化館圖書館總分館制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,提出推進(jìn)總分館建設(shè)要“因地制宜”,并在全國范圍掀起了建設(shè)縣級圖書館總分館的高潮[4]。當(dāng)前,各個(gè)公共圖書館都面臨著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,著力建設(shè)總分館服務(wù)體系已成為文化事業(yè)發(fā)展的必然要求[5]。
總分館制建設(shè)模式是以地市級公共圖書館為中心館,以縣(市區(qū))圖書館為總館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道(社區(qū))等其他圖書館為分館的一種體制,是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化、資源共享的四級公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò),適用于我國分級財(cái)政建設(shè)的不同公共圖書館。地市級公共圖書館在市域范圍內(nèi)具有資源、技術(shù)、人員及管理等方面的優(yōu)勢,作為“中心館—總分館”服務(wù)體系中的“中心館”,其起到了核心引領(lǐng)帶動作用。
地市級公共圖書館以中心館的身份,統(tǒng)籌規(guī)劃本地區(qū)總館、分館和次分館的一體化建設(shè),推動區(qū)域內(nèi)圖書館服務(wù)體系建設(shè)和服務(wù)效能提升。同時(shí)中心館還充分發(fā)揮示范作用,引領(lǐng)總分館的發(fā)展,為其他分館的發(fā)展提供業(yè)務(wù)、服務(wù)、技術(shù)等方面的指導(dǎo),幫助其建立完善的服務(wù)體系與標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)總分館運(yùn)行的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。地市級公共圖書館通過輻射作用,以中心館的領(lǐng)導(dǎo)力、影響力實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的信息聯(lián)通,推動區(qū)域圖書館形成聯(lián)合體,以區(qū)域內(nèi)聯(lián)動的發(fā)展形式實(shí)現(xiàn)館際資源共享,讓各館的服務(wù)質(zhì)效有質(zhì)的提升。
地市級公共圖書館是該區(qū)域圖書館服務(wù)體系建設(shè)的主體,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃城區(qū)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),也承擔(dān)著提升區(qū)域內(nèi)圖書館知名度的職責(zé)。在此背景下,首先,總分館制是合理建設(shè)城區(qū)服務(wù)點(diǎn)、健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)踐模式,可形成方便快捷的圖書館服務(wù)圈,更加貼近大眾生活,滿足廣大人民群眾對精神文化知識的需求。其次,創(chuàng)新城區(qū)的分館建設(shè)模式,延伸公共圖書館的服務(wù),全面提升其服務(wù)能力和水平,不斷為全市的總分館服務(wù)體系賦能??偡逐^建設(shè)不僅包括所有的公共圖書館、部分高職院校圖書館、黨校系統(tǒng)圖書館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位圖書館(閱覽室)、工會職工書屋,還包括市縣區(qū)內(nèi)的所有分館及流通點(diǎn)、24小時(shí)智能書屋、部分民間圖書館(閱覽室)等。中心館負(fù)責(zé)管理城區(qū)的分館和流通點(diǎn),著力提升城區(qū)總分館服務(wù)體系的服務(wù)效能。如在閱讀活動的開展上,市館中心館負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織,舉辦形式新穎且豐富的閱讀活動,持續(xù)營造濃厚的讀書氛圍,共同助力書香城市的建設(shè)。此外,地市級公共圖書館還可為其他圖書館提供業(yè)務(wù)支持和指導(dǎo),如協(xié)助城區(qū)內(nèi)其他圖書館的分館建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃圖書館從業(yè)人員的學(xué)習(xí)和骨干培訓(xùn),指導(dǎo)和支持圖書館的閱讀推廣活動和品牌建設(shè)等。
總分館之間的平等互利、共建共享,可以有效保證總分館體系的持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,部分縣(市區(qū))圖書館因資源有限、工作人員專業(yè)技能不足無法承擔(dān)總館職責(zé),而資源豐富、技術(shù)雄厚的地市級公共圖書館可指導(dǎo)和統(tǒng)籌全市圖書館業(yè)務(wù)開展,在資源供給、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)上為縣(市區(qū))圖書館提供保障。中心館在為分館提供資源與服務(wù)的同時(shí),不僅擴(kuò)大了自身的服務(wù)范圍,也增加了自身可利用的資源總量,提高了資源利用效率,提升了圖書館在全域內(nèi)的知名度與影響力[6]10-14。一是將文獻(xiàn)資源共享作為總分館服務(wù)體系建設(shè)的首要目標(biāo),地市級公共圖書館做好總分館文獻(xiàn)資源的協(xié)同采購,優(yōu)化總分館的文獻(xiàn)資源布局;二是利用數(shù)字資源優(yōu)勢,協(xié)助總分館實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享及資源的組合和優(yōu)化,這樣既可擴(kuò)大自身的服務(wù)范圍,又能為總分館提供可共享的服務(wù)資源,進(jìn)一步促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展;三是地市級公共圖書館要發(fā)揮技術(shù)先鋒的作用,對總分館的通借通還、聯(lián)合編目、文獻(xiàn)檢索等工作給予指導(dǎo)和技術(shù)支持,并且通過建立圖書館群管理平臺,彌補(bǔ)總分館在自動化技術(shù)和人才方面的短板,節(jié)省費(fèi)用,提高效能,實(shí)現(xiàn)對總分館的集群化管理。
地市級公共圖書館作為中心館,雖然不參與總分館的具體業(yè)務(wù)工作,但會按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和制度對總分館進(jìn)行指導(dǎo)、考核、評價(jià),以此促進(jìn)總分館體系的規(guī)范建設(shè)和管理。作為考核管理的主要責(zé)任單位,中心館應(yīng)建立一套嚴(yán)格且科學(xué)可行的考核評價(jià)機(jī)制,以考核總分館的資源利用、閱讀推廣等服務(wù)效能,推動總分館積極履行職能,提高自身服務(wù)和管理水平。
總分館體系是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,政府的頂層設(shè)計(jì)是總分館制建設(shè)和持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大后盾。杭州、嘉興等地政府專門針對公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)發(fā)布了相應(yīng)的行政文件,有效推動了當(dāng)?shù)毓参幕?wù)體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了公共圖書館總分館制的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展??偡逐^制的長效發(fā)展需要以科學(xué)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作支撐,地市級公共圖書館要以“引領(lǐng)者”的身份,對總分館制進(jìn)行前期實(shí)地調(diào)研和理論研究,為科學(xué)探索本地總分館制發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在一系列國家政策的保障和指導(dǎo)下,我國總分館制服務(wù)體系建設(shè)現(xiàn)已進(jìn)入全面發(fā)展階段,長沙、廣州、杭州、嘉興等地的公共圖書館都在總分館體系建設(shè)方面進(jìn)行了積極探索,形成了佛山模式、蘇州模式、杭州模式、嘉興模式、長沙模式等各具特色的總分館服務(wù)模式,為其他地區(qū)圖書館、文化館等公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的總分館制建設(shè)與服務(wù)優(yōu)化提供了重要參考。
在“中心館—總分館”建設(shè)中,杭州市各公共圖書館按照杭州市的行政區(qū)域劃分,形成了四級分館。在總館與分館的關(guān)系上,總館只負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、聯(lián)動各個(gè)分館,將中心館的服務(wù)理念、方式、內(nèi)容等傳遞給分館,同時(shí)總館統(tǒng)籌了分館的業(yè)務(wù)工作,以避免各個(gè)分館的業(yè)務(wù)工作耦合,使分館能專注于讀者服務(wù)。此外,該模式擴(kuò)大了分館的職能范圍,使縣區(qū)圖書館從僅有傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借還服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┪墨I(xiàn)借還、民俗活動、情感交流、展覽、培訓(xùn)、檢索咨詢等多元化的服務(wù),完成了圖書館職能的突破性轉(zhuǎn)變和服務(wù)能力的提升[6]10-14。具體來看,首先,杭州圖書館始終堅(jiān)持“公共”定位,以政策為保障。2006年,杭州圖書館聯(lián)合成員館共同發(fā)布了《杭州地區(qū)公共圖書館服務(wù)公約》,這是杭州市的公共圖書館首次向市民承諾對來館讀者實(shí)行基本免費(fèi)服務(wù),公眾可以自由使用館藏。其次,職能定位明確,分級管理。杭州圖書館作為“中心館”,承擔(dān)了統(tǒng)籌職能,只為所轄分館制定指導(dǎo)綱領(lǐng),協(xié)調(diào)分館資源,規(guī)劃分館發(fā)展,但不實(shí)際參與下屬分館的具體業(yè)務(wù)工作。最后,重視整合現(xiàn)有資源。為避免資源浪費(fèi),充分利用現(xiàn)有資源,杭州在進(jìn)行總分館建設(shè)的過程中,對文體站、學(xué)校、農(nóng)家書屋等公共文化設(shè)施應(yīng)實(shí)行共建共享。
經(jīng)過長期的探索與實(shí)踐,嘉興市圖書館確立了屬于自己的總分館制度。嘉興市總分館建成后,市財(cái)政給予總館一定的補(bǔ)助,分館所有開支均由總館支配,總館負(fù)責(zé)分館基本的日常管理工作[7]。嘉興模式實(shí)施的關(guān)鍵在于嘉興市政府的高度重視,其城鄉(xiāng)一體化服務(wù)建設(shè)以“政府主導(dǎo)、多級投入、集中管理、資源共享”為主要特點(diǎn),保障了城鄉(xiāng)居民平等獲取知識和信息的權(quán)益。嘉興市政府在嘉興市圖書館總分館建設(shè)中也有不同程度的參與,比如把關(guān)總分館建設(shè)的具體發(fā)展規(guī)劃、主體責(zé)任、經(jīng)費(fèi)投入等,由此可見,嘉興市政府在嘉興市公共圖書館總分館建設(shè)中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。嘉興模式的特點(diǎn)可總結(jié)為“三級投入、集中管理、整體規(guī)劃”[8],即確定“中心館—總分館”、圖書館聯(lián)盟、社會資源整合三重服務(wù)體系,同時(shí)增設(shè)流動服務(wù)點(diǎn)、固定服務(wù)點(diǎn)、自助圖書館、數(shù)字圖書館等,配合總分館的資源覆蓋,充分集聚社會閑散資源,通過與社區(qū)、企事業(yè)單位合作進(jìn)行共建共享,實(shí)現(xiàn)橫切結(jié)合、點(diǎn)面無縫銜接的服務(wù)效果,可有效提升圖書館的公共文化服務(wù)效能[9]。截至2017年底,嘉興市已基本實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)服務(wù)一卡通、通借通還,并且建立了統(tǒng)一的數(shù)字服務(wù)平臺,在總館與分館之間實(shí)現(xiàn)了更加便捷高效的文獻(xiàn)共享。
佛山市禪城區(qū)聯(lián)合圖書館的總分館體系走出了一條特色化道路,具有“三個(gè)統(tǒng)一”、資源高度共享的特征[10],其以專業(yè)化、社區(qū)化的模式成為國內(nèi)具有影響力的專業(yè)圖書館和行業(yè)信息中心、社區(qū)文化中心。世紀(jì)伊始,禪城區(qū)便正式提出建設(shè)禪城區(qū)聯(lián)合圖書館的構(gòu)想,并發(fā)布了《關(guān)于佛山市禪城區(qū)“聯(lián)合圖書館”建設(shè)方案》[11]。2004年,佛山市圖書館制定了《佛山市聯(lián)合圖書館實(shí)施方案》[12],規(guī)定了總分館制建設(shè)在資源、平臺、標(biāo)識、管理以及服務(wù)策略等方面的標(biāo)準(zhǔn),佛山市總分館體系建設(shè)由此全面展開。自2019年起,禪城區(qū)圖書館在“禪城區(qū)聯(lián)合圖書館”總分館服務(wù)體系的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持資源共建共享的原則,推出“館校聯(lián)盟”圖書館合作建設(shè)項(xiàng)目,采用公共圖書館與學(xué)校圖書館資源融合互通的服務(wù)模式。2019年底,禪城區(qū)“館校聯(lián)盟”項(xiàng)目已累計(jì)聯(lián)合了8家中小學(xué)圖書館,納入全區(qū)公共藏書系統(tǒng)的書籍共18.5 萬冊,有效促進(jìn)了館校合作向縱深發(fā)展,彌補(bǔ)了公共圖書館在專業(yè)化書籍收藏方面的不足。從建設(shè)模式上看,禪城區(qū)圖書館建設(shè)可分為縱向與橫向兩部分,縱向上以禪城區(qū)圖書館為中心建設(shè)四級服務(wù)網(wǎng)絡(luò),橫向上與禪城區(qū)其他圖書館組建圖書館聯(lián)盟。從模式上看,一是擴(kuò)大了本區(qū)域的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面,二是拓展了服務(wù)深度與范圍,彌補(bǔ)了禪城區(qū)總分館建設(shè)的不足,同時(shí)也與其他圖書館形成了互補(bǔ)。佛山市禪城區(qū)聯(lián)合圖書館走進(jìn)社區(qū),把圖書館建在市民的生活圈中,更加強(qiáng)調(diào)社會力量的參與,注重統(tǒng)一管理,形成“一館多地”的連鎖圖書館品牌效應(yīng),充分展示了管理主體與建設(shè)主體的統(tǒng)一。
蘇州模式以蘇州圖書館為總館,社區(qū)圖書館為分館,形成了“蘇州圖書館—社區(qū)分館”的總分館模式[13]35-40。與其他模式相比,該模式在建設(shè)上服務(wù)層級較少,管理上較為扁平化,減少了管理層級,提高了總分館的服務(wù)效率。2005年蘇州圖書館開始探尋“蘇州圖書館—社區(qū)分館”的特色總分館建設(shè)模式,該模式的運(yùn)作機(jī)制是總館負(fù)責(zé)軟硬件維護(hù)、文獻(xiàn)資源分配、人員管理及日常基本服務(wù),總館與分館之間實(shí)現(xiàn)資源共享、通借通還。在建設(shè)上,蘇州沒有按照以往的行政區(qū)域來規(guī)劃分館建設(shè),而是綜合各種因素,根據(jù)實(shí)際需求按照“街道—社區(qū)”兩級結(jié)構(gòu)建館,不僅積極與區(qū)/鎮(zhèn)政府、學(xué)校、少年活動中心等合作建設(shè),還與部隊(duì)合作建設(shè)流動圖書點(diǎn),將總分館建設(shè)延伸到服務(wù)體系之外[14]。蘇州圖書館作為蘇州市總分館建設(shè)的中心館,擔(dān)負(fù)了總分館建設(shè)的核心任務(wù),在業(yè)務(wù)上為各分館提供指導(dǎo)、培訓(xùn),委派人員進(jìn)行管理,提供統(tǒng)一的管理系統(tǒng)和初始館藏資源等,社區(qū)館由總館直接管理,合作分館負(fù)責(zé)提供日常開支費(fèi)用并向總館繳納人員培訓(xùn)與圖書采購費(fèi)用;在資源整合上,各館由總館統(tǒng)一采編與調(diào)配資源,采用統(tǒng)一的圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);在服務(wù)方式上,除以往的館內(nèi)借閱服務(wù)這種被動服務(wù)外,該模式還將服務(wù)拓展到了館外,建立了24小時(shí)自助圖書館、自助取書點(diǎn)、網(wǎng)上借閱社區(qū)投遞等,將被動服務(wù)化為主動服務(wù),極大提升了服務(wù)效率與體驗(yàn)。近年來,蘇州市不斷優(yōu)化城區(qū)圖書館服務(wù)體系,服務(wù)范圍力求覆蓋全市,在體系內(nèi)部實(shí)現(xiàn)“三個(gè)統(tǒng)一”。在總分館服務(wù)體系的建設(shè)過程中,蘇州圖書館始終處于主導(dǎo)地位[13]35-40,負(fù)責(zé)提出建設(shè)方案、運(yùn)行方案等,再提交市政府進(jìn)行備案,政府提供資金支持但不參與具體建設(shè),依托蘇州圖書館總館,推動整個(gè)總分館體系建設(shè)。
長沙市總分館建設(shè)起步較晚,但相對于其他地市級圖書館建設(shè)來說其有后發(fā)優(yōu)勢。2010年長沙市正式開啟總分館建設(shè),但建設(shè)初期其發(fā)展較緩慢且缺少必要的支持。2012年,長沙圖書館正式建立總分館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并與13家分館實(shí)現(xiàn)了圖書借閱通借通還。2013年,長沙市政府正式出臺了《長沙市圖書館總分館制建設(shè)實(shí)施方案》,借助長沙市成為示范區(qū)的契機(jī),進(jìn)入總分館制發(fā)展的快車道。長沙市總分館建設(shè)按照“十分鐘服務(wù)圈”的建設(shè)目標(biāo),打造了“家門口式”的閱讀服務(wù)模式,十年間共建設(shè)了5個(gè)市縣級圖書館,改造了170個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室與1 100個(gè)社區(qū)圖書服務(wù)點(diǎn),并按照建設(shè)方案,逐步吸納全市的農(nóng)家書屋,進(jìn)一步提升閱讀服務(wù)體驗(yàn),完善總分館的服務(wù)主干網(wǎng)絡(luò)。2016年,長沙圖書館根據(jù)發(fā)展需要,首次引進(jìn)24小時(shí)自助圖書館,并在人流量大的場所如地鐵、公園等區(qū)域設(shè)置自助圖書館。經(jīng)過多年探索,長沙市形成了以長沙圖書館為中心館、縣區(qū)圖書館為總館、街道社區(qū)為分館、自助圖書館為補(bǔ)充點(diǎn)的總分館服務(wù)體系,并吸納社會民辦圖書館作為補(bǔ)充,構(gòu)建了地區(qū)圖書館網(wǎng)群。
針對總分館體系建設(shè)過程中存在的地區(qū)發(fā)展不平衡、人口差異性較大、總館及分館建設(shè)無法達(dá)到建設(shè)要求等問題,長沙圖書館積極鼓勵社會資源參與總分館建設(shè),依照“多方共建”的建設(shè)思想,吸納了18家民辦圖書館和6家企業(yè)、機(jī)關(guān)圖書館,打造了20多個(gè)品牌館,如“簡名書苑”“梅溪湖金茂分館”“小蜜蜂分館”等。長沙圖書館與民辦機(jī)構(gòu)的深度合作,不僅拓展了總分館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了雙方的互利共贏,也為長沙市總分館建設(shè)注入了新的活力,從而成為建設(shè)典范。長沙圖書館依托智慧基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建了智慧型閱讀體系,并積極創(chuàng)建嵌入式閱讀,在地鐵、景區(qū)、商場、書店等場所建設(shè)地鐵圖書館、共享型閱讀空間等。為了擴(kuò)大閱讀范圍、方便讀者,長沙圖書館還與新華書店合作,開展“你的book我買單”活動,2015年更是與京東商城合辦了“長沙人‘惠’讀書”活動,首創(chuàng)“云館藏”公共閱讀服務(wù),減少了讀者與書之間的中間環(huán)節(jié),提高了讀者的參與度與書籍的流通率、利用率。在總館與分館的關(guān)系上,總館對圖書采購、配送、技術(shù)與人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一安排閱讀推廣活動,并組織館員培訓(xùn)。分館以服務(wù)好本區(qū)域?yàn)榛灸繕?biāo),開展本館的特色服務(wù),扎根基層,為街道、社區(qū)等提供便民服務(wù)。在總分館建設(shè)過程中,長沙市積極建設(shè)“智慧長圖”,與分館進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,明晰全市圖書館的運(yùn)行狀態(tài),以便對全市中心館、分館資源進(jìn)行動態(tài)調(diào)度,指導(dǎo)分館開展業(yè)務(wù)并提供業(yè)務(wù)支持。人才建設(shè)是總分館建設(shè)成功的基礎(chǔ),長沙圖書館為解決專業(yè)人員不足的問題,積極培育志愿者隊(duì)伍,與長沙市高校密切合作,打造了專業(yè)閱讀推廣志愿者隊(duì)伍;重點(diǎn)培養(yǎng)單位員工的專業(yè)素養(yǎng),建立起統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)與績效評估指標(biāo),分館實(shí)行“月統(tǒng)計(jì)、季通報(bào)、年考核”,采用限期整改和末位退出機(jī)制。全面推廣總分館制以打通服務(wù)讀者的“最后一公里”,充分利用分館的資源與服務(wù),推動總分館服務(wù)體系轉(zhuǎn)型升級,逐步形成“百姓點(diǎn)單”的活動配送體系、“人員支撐”的志愿服務(wù)體系、“以讀者滿意為目標(biāo)”的效能評價(jià)體系,形成像商店一樣走進(jìn)市民生活的圖書館“十分鐘服務(wù)圈”[15]。
經(jīng)過多年的探索與發(fā)展,目前全國各地都已建立起具有當(dāng)?shù)靥厣目偡逐^體系。從以上五個(gè)地市級總分館的建設(shè)情況來看,建立健全的公共圖書館服務(wù)體系可以有多種方式,其關(guān)鍵在于要建立健全基層圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)通分散的節(jié)點(diǎn)建設(shè)圖書館群,以中心館為中心節(jié)點(diǎn),總館、分館為次節(jié)點(diǎn)建設(shè)總分館服務(wù)體系。上述總分館體系雖然有著相同的服務(wù)方式,但其建設(shè)和運(yùn)營模式存在以下三方面差異。
嘉興市總分館建設(shè)任務(wù)雖是由市政府及區(qū)、鎮(zhèn)政府共同承擔(dān),但在職責(zé)劃分上各主體仍有所區(qū)別,如區(qū)、鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)提供館舍場地等,市政府承擔(dān)書籍采購,日常的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)則由市、區(qū)、鎮(zhèn)三級政府共同承擔(dān)。在管理上三方共同協(xié)作,各司其職,共同保障總分館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。嘉興市這種完全由政府主導(dǎo)的建設(shè)模式不僅減輕了基層政府的壓力,給予基層政府更多的建設(shè)自主權(quán),讓其能更好地發(fā)展文化事業(yè),也為分館提供了充分的建設(shè)經(jīng)費(fèi)保障,以便能覆蓋更多的社區(qū),提供更全面的文化服務(wù)。但在管理方式上,嘉興分館對總館的依賴度很高,總館制定并規(guī)劃分館的發(fā)展策略,分館發(fā)展缺少自主權(quán)和獨(dú)立運(yùn)營的基礎(chǔ),一旦缺少總館的支持及政府財(cái)政的保障,其發(fā)展將受到極大限制。
蘇州市總分館建設(shè)走了一條截然相反的道路,其建設(shè)由蘇州圖書館主導(dǎo),與基層政府建立了自上而下的協(xié)議合作委托關(guān)系,基層政府提供辦館場所等固定設(shè)施與部分資金,蘇州圖書館負(fù)責(zé)書籍采購、資源建設(shè)、人員管理等運(yùn)營事務(wù)。蘇州模式是一種較為扁平化的運(yùn)營模式,在一定程度上簡化了總分館的運(yùn)營流程,提高了總分館的建設(shè)效率與管理水平,這種模式比較適合總分館規(guī)模較小的城市,能夠減少部門管理層級,直接將總館的發(fā)展意見快速傳達(dá)給分館。但是蘇州模式屬于領(lǐng)域主導(dǎo),所需資源要通過與政府簽署協(xié)議來獲取,在發(fā)展上受協(xié)議限制,若想有更大的發(fā)展規(guī)模還需要與地方政府協(xié)商,如若沒有強(qiáng)有力的上級政府指令,其難以長久運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展,今后的發(fā)展也會面臨巨大的壓力。
禪城區(qū)聯(lián)合圖書館體系則是另一種模式,屬于實(shí)際意義上的統(tǒng)一管理,無論其發(fā)展規(guī)模有多大,禪城區(qū)圖書館都是其下屬所有分館的管理主體??傪^負(fù)責(zé)所有分館的管理與運(yùn)作,運(yùn)作經(jīng)費(fèi)由政府發(fā)放給總館,再由總館統(tǒng)一分配管理[16]。在建設(shè)模式上禪城區(qū)聯(lián)合圖書館也與其他總分館體系不同,該館在總分館建設(shè)之初就針對城區(qū)的特點(diǎn)建設(shè)了一批小而精的圖書館群,以貼近市民,覆蓋全城。這一舉措不僅有效服務(wù)了市民,促進(jìn)了社區(qū)化閱讀的發(fā)展,也符合禪城區(qū)社區(qū)的發(fā)展理念,但是館小而多、核心分館較少的現(xiàn)狀也加大了各成員館之間溝通協(xié)調(diào)的成本。
杭州市總分館建設(shè)始終由政府主導(dǎo),但政府不參與運(yùn)營,具體而言是發(fā)展上由政府規(guī)劃,行業(yè)內(nèi)部制定具體的發(fā)展措施。在實(shí)踐中,杭州圖書館作為“中心館”,對下屬的若干個(gè)分館開展發(fā)展指導(dǎo)、館際協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)評估等規(guī)劃性的統(tǒng)籌工作,不參與分館的實(shí)際業(yè)務(wù)。杭州圖書館的發(fā)展不完全依靠政府支持,其大部分運(yùn)營經(jīng)費(fèi)是由杭州圖書館事業(yè)基金會向社會募集,在發(fā)展上缺乏穩(wěn)定的資金來源,受資金限制較大。
長沙市總分館建設(shè)發(fā)展也是政府主導(dǎo),行業(yè)內(nèi)部運(yùn)營。其總分館建設(shè)有政府專項(xiàng)資金支持,資金由總館進(jìn)行統(tǒng)一支配,負(fù)責(zé)書籍采買、分配及圖書館日常運(yùn)轉(zhuǎn)。區(qū)縣(市)政府投入的總分館建設(shè)費(fèi)用,由區(qū)縣(市)總館統(tǒng)一使用和調(diào)配。為了避免重復(fù)建設(shè),節(jié)約建設(shè)成本,保證總館與分館數(shù)據(jù)的流通,以及總分館體系的高效建設(shè)與運(yùn)行,當(dāng)?shù)乜傪^與分館之間使用同一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),在技術(shù)上確??傪^與分館的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)能無縫對接。同時(shí),在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)下,總館能夠了解分館的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,最大程度保證業(yè)務(wù)工作流程的統(tǒng)一和順暢,保證服務(wù)水平和質(zhì)量。在建設(shè)規(guī)范上,各分館也由總館進(jìn)行管理,使用統(tǒng)一的標(biāo)識,保持統(tǒng)一的裝修格調(diào)。
嘉興市圖書館的發(fā)展由政府主導(dǎo),分館服務(wù)則由嘉興市圖書館扶持,分館對總館的業(yè)務(wù)依賴度較高,“通借通還”是其最基本的服務(wù),因此嘉興市圖書館和各個(gè)縣圖書館實(shí)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享,在服務(wù)方面互通有無。但是在數(shù)字化資源上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)數(shù)字化程度較弱,無法保證數(shù)字資源的更新頻率,其數(shù)字資源服務(wù)共享能力也較弱。蘇州模式?jīng)]有按照行政區(qū)域的劃分來建設(shè)分館,而是完全根據(jù)需求形成了兩級結(jié)構(gòu)的總分館模式,在服務(wù)上由總館進(jìn)行規(guī)劃,分館實(shí)施具體的措施。佛山市總分館建設(shè)并不完全由公共圖書館組成,而是聯(lián)合企業(yè)、學(xué)校、加盟館組成了一個(gè)圖書館聯(lián)盟,形成了區(qū)域性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)不僅包含了禪城區(qū)總分館,也包含了其他松散的圖書館聯(lián)盟和專業(yè)圖書館,其真正實(shí)現(xiàn)了不同性質(zhì)的圖書館之間的聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)了館際間的資源互補(bǔ)。杭州市總分館建設(shè)較為松散,區(qū)域內(nèi)各館以聯(lián)盟的形式對外服務(wù),在區(qū)域內(nèi)以“一卡通”實(shí)現(xiàn)通借通還,總館建設(shè)一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了中心館與區(qū)縣館的聯(lián)通。此外,總館還承擔(dān)了分館的技術(shù)支持與技術(shù)安全保障工作,負(fù)責(zé)各區(qū)縣(市)圖書館和基層點(diǎn)的培訓(xùn)工作。長沙圖書館的服務(wù)主要由分館提供,中心館負(fù)責(zé)對資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對文獻(xiàn)進(jìn)行加工審校,指導(dǎo)協(xié)調(diào)服務(wù)工作;各總館負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)圖書的釆編、加工和書目數(shù)據(jù)上傳,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村)分館的讀者服務(wù)工作;分館負(fù)責(zé)讀者服務(wù)工作。截至2020年底,長沙市共建有136個(gè)分館,總、分館之間實(shí)行“一卡通”,圖書在各館之間實(shí)現(xiàn)通借通還,極大程度推動了公共文化服務(wù)的快速發(fā)展。同時(shí)長沙市總分館建設(shè)還引入“書吧”作為網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)充,提供圖書館內(nèi)部基本的借還書等服務(wù),讓數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)共建共享。此外,長沙市采取民辦公助的方式,堅(jiān)持“體系引流、特色運(yùn)營、多方共建”原則,吸納了18家民辦圖書館和6家企業(yè)、機(jī)關(guān)圖書館作為分館,擴(kuò)大了總分館的規(guī)模并拓展了服務(wù)范圍。
在圖書館資源建設(shè)上,嘉興、蘇州、禪城、杭州基本是由總館統(tǒng)一采購和分配,但在具體的實(shí)施過程中又有所區(qū)別。嘉興市圖書館不僅負(fù)責(zé)采購,還要對書籍資源進(jìn)行入庫編目,建立配送體系,定期對分館資源進(jìn)行輪換。由于資源體系是由總館建設(shè)并實(shí)行自動化管理,因此分館往往能夠及時(shí)接收到最新資源,以緩解本地資源不足的窘境。同時(shí),新建分館的資源采購還有市財(cái)政的專項(xiàng)資金支持,在運(yùn)營上,總館對分館的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一操作管理,區(qū)級政府提供場地支持,并為分館提供部分資金支持,資源建設(shè)則由三方協(xié)作進(jìn)行[17]。蘇州圖書館在負(fù)責(zé)資源配送的同時(shí),還會為新建的分館配備定量的初始館藏資源,包含書籍資源、期刊資源、數(shù)字資源等,并會定期為分館分配新書或周轉(zhuǎn)書??傪^對資源實(shí)行“動態(tài)資產(chǎn)權(quán)”的物流管理和通借通還,即讓資產(chǎn)權(quán)隨圖書一起流動,圖書流通到哪里其資產(chǎn)權(quán)就歸哪里,這一舉措不僅提高了圖書周轉(zhuǎn)率,還減少了運(yùn)營成本,但同時(shí)也提高了總館對資產(chǎn)管理的要求。禪城區(qū)聯(lián)合圖書館在統(tǒng)一采購資源、通借通還的基礎(chǔ)上,確立了每個(gè)分館提供的特色資源服務(wù),還會不定時(shí)在分館開展公益講座、展覽、培訓(xùn)等,將單一的信息資源傳播行為,擴(kuò)大為文化知識的聯(lián)合協(xié)作傳播。杭州圖書館雖是統(tǒng)一采購資源,但為了避免非核心業(yè)務(wù)占用過多資源,其以物流外包的方式建立了配送體系,負(fù)責(zé)文獻(xiàn)在總館與分館、分館與分館之間的流通。為了保障“中心館—總分館”的正常運(yùn)行,總館會定期對采編人員與書商進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平,同時(shí)建立覆蓋全區(qū)的數(shù)字圖書館。長沙市總分館資源建設(shè)完全以資源共享平臺為基礎(chǔ),總館與分館協(xié)同采編、統(tǒng)一檢索、通借通還,長沙數(shù)字圖書館的資源各分館可免費(fèi)共享。長沙市堅(jiān)持“不求所有,但求所用”的理念,在建設(shè)總分館體系的過程中,不斷升級硬件設(shè)施,改進(jìn)軟件服務(wù),改善閱讀環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)舉措,力求讓居民享受到普遍均等的公共文化事業(yè)建設(shè)成果。如今,長沙市以異質(zhì)性圖書館聯(lián)盟為資源共享基礎(chǔ)、以總分館體系為服務(wù)節(jié)點(diǎn),且能覆蓋全市的現(xiàn)代閱讀服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已基本形成,初步構(gòu)建了具備高品質(zhì)閱讀資源、高品位閱讀空間、高質(zhì)量閱讀服務(wù)的城鄉(xiāng)一體化全民閱讀生態(tài)[18]。長沙市還按照運(yùn)維一體化、管理數(shù)據(jù)化、考核標(biāo)準(zhǔn)化的原則,對城鄉(xiāng)一體的圖書館閱讀體系進(jìn)行高效管理,實(shí)現(xiàn)了圖書資源、活動資源和人力資源的共建共享。
2000年以前,我國的圖書館建設(shè)一直采取多層管理與多元建設(shè)的方式,館際之間并不互通。進(jìn)入新世紀(jì)后,“總分館”建設(shè)成為一股潮流,各地都針對當(dāng)?shù)厍闆r采取了不同的建設(shè)方式,獲得了不少經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),這對推動圖書館發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
《中華人民共和國公共圖書館法》和《關(guān)于推進(jìn)縣級文化館圖書館總分館制建設(shè)的指導(dǎo)意見》雖然提出了總分館的建設(shè)目標(biāo),但是并未對具體的建設(shè)方案作出明確規(guī)定,也并未明確地市級中心館的角色和職責(zé),這需要各地在建設(shè)過程中不斷摸索[19]。首先,應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的地市級政策文件,明確地市級中心館在總分館中的核心和示范指導(dǎo)地位。嘉興市與杭州市都分別制定了綱領(lǐng)性文件作為建設(shè)總分館的指導(dǎo),如杭州市發(fā)布的《市委辦公廳 市政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)杭州市公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)的實(shí)施意見》,明確了地市級中心館的功能,確立了中心館的示范引領(lǐng)作用,有助于構(gòu)建服務(wù)體系持續(xù)發(fā)展的長效機(jī)制,也為其他地區(qū)的總分館建設(shè)提供了參考依據(jù)。因此,各地市級圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況并開展充分的調(diào)查研究,科學(xué)制訂總分館建設(shè)規(guī)劃和方案。其次,應(yīng)在完成頂層制度設(shè)計(jì),明確地市級圖書館的“中心”地位后,持續(xù)投入總分館建設(shè)經(jīng)費(fèi),并且劃撥部分專項(xiàng)資金,合理安排地市級圖書館總分館的建設(shè)運(yùn)行經(jīng)費(fèi),在保證總分館建設(shè)正常開展的基礎(chǔ)上,讓地市級館能以“中心館”的身份推進(jìn)落實(shí)示范引領(lǐng)區(qū)域的總分館服務(wù)體系建設(shè)。最后,地市級圖書館總分館建設(shè)更需要創(chuàng)新發(fā)展,創(chuàng)新服務(wù)模式以提升服務(wù)效能,只有地市級圖書館自身發(fā)展壯大,才有能力引領(lǐng)、統(tǒng)籌、支持區(qū)域的總分館建設(shè)。
“十四五”規(guī)劃對圖書館事業(yè)提出了“高質(zhì)量發(fā)展”的新要求,指出應(yīng)提供覆蓋城鄉(xiāng)的全域服務(wù),打造充滿活力的總分館體系[20]。從以往的發(fā)展模式來看,為了擴(kuò)大服務(wù)范圍,圖書館通常采用館外延伸服務(wù)的方式來彌補(bǔ)圖書館數(shù)量的不足,如建立流動站點(diǎn)、與書店合作等,但是客觀存在的局限性導(dǎo)致這些服務(wù)無法實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。而建設(shè)圖書館分館以及24小時(shí)智能書屋等舉措,完善了公共圖書館的總分館制,將圖書館服務(wù)拓展到了以往的盲點(diǎn)區(qū)域,能惠及更多的服務(wù)對象。如今,總分館服務(wù)體系建設(shè)不再是“有沒有”的問題,而是要解決“好不好”的問題。地市級中心館應(yīng)推進(jìn)區(qū)域服務(wù)體系工作重心由建設(shè)轉(zhuǎn)向服務(wù),與縣(區(qū))級分館共同發(fā)展,以提升總分館服務(wù)能力。如因地制宜地建設(shè)新型閱讀空間,打造區(qū)域新文化地標(biāo);加強(qiáng)閱讀推廣,以“活動”促進(jìn)“服務(wù)”,激發(fā)公眾的閱讀熱情;提升圖書館員的專業(yè)素養(yǎng),提高服務(wù)水平等。
社會的多元化決定了發(fā)展的多元化。公共圖書館總分館制是一個(gè)龐大、系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,需運(yùn)用多種形式撬動社會資源并對之進(jìn)行建設(shè)管理。單個(gè)圖書館的服務(wù)能力總是有限的,無法充分滿足讀者的需求,而且館與館之間的發(fā)展水平也存在差距??偡逐^制的本質(zhì)就是把單個(gè)公共圖書館的服務(wù)設(shè)施聯(lián)合起來,形成服務(wù)體系,在體系內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享,彼此數(shù)據(jù)相連,確保每個(gè)分館都能共享總館的資源與理念。這一模式可幫助基層圖書館走出資源不足、服務(wù)質(zhì)量不高的窘境,推動公共文化服務(wù)城鄉(xiāng)一體均衡化發(fā)展。另外,中心館和分館應(yīng)均采用統(tǒng)一的服務(wù)平臺,提供統(tǒng)一的社區(qū)圖書館服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書的通借通還,以此提升公共圖書館總分館制的可持續(xù)發(fā)展能力。地市級圖書館應(yīng)當(dāng)以“總分館+”的服務(wù)理念推進(jìn)總分館的共建共享共管,實(shí)現(xiàn)建設(shè)主體、管理主體、融資方式以及激勵措施的多元化。
大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和運(yùn)用,在推動生產(chǎn)力進(jìn)步的同時(shí),也給圖書館現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型帶來了機(jī)遇,有力推動了智慧圖書館的發(fā)展。將智能化的平臺設(shè)計(jì)、技術(shù)理念、服務(wù)模式應(yīng)用到中心圖書館和各縣區(qū)圖書館,有利于構(gòu)建覆蓋全社會、高質(zhì)量均衡發(fā)展的公共圖書館文化服務(wù)體系,建設(shè)智慧總分館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)[21]。各地可將5G技術(shù)引入圖書館總分館建設(shè)體系,讓館際間、館與讀者間的交互更加便捷;將先進(jìn)的信息化技術(shù)融入更多的群體、平臺、設(shè)備,使總分館成為真正意義上的“云圖書館”;以總分館模式為主要路徑,推動總分館文化服務(wù)云端化發(fā)展,讓每位讀者皆能擁有“私人文化云”,引領(lǐng)文化服務(wù)新風(fēng)尚。此外,地市級公共圖書館應(yīng)順應(yīng)新時(shí)代圖書館發(fā)展趨勢,統(tǒng)籌推動總分館智慧服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提升數(shù)字服務(wù)能力,整合區(qū)域數(shù)字資源,建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字圖書館平臺,為基層圖書館提供數(shù)字閱讀資源;打造新型的智慧公共文化空間,將“個(gè)性化服務(wù)”和“全智能服務(wù)”相融合,進(jìn)而提升總分館的服務(wù)效能。
“十四五”時(shí)期,我國公共圖書館總分館制進(jìn)入深入推進(jìn)普遍均等,以服務(wù)高度效能化滿足社會需求多樣化的全面發(fā)展新階段,公共文化服務(wù)體系建設(shè)也將躍上新臺階。公共圖書館總分館制建設(shè)是推進(jìn)圖書館事業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的必由之路,對推進(jìn)我國城市文化建設(shè)、全民閱讀具有重要作用。政府主導(dǎo)是保障總分館制成功運(yùn)作和穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,圖書館要將服務(wù)重心向分館和基層下移,把提升服務(wù)效能作為落腳點(diǎn)。同時(shí),地市級公共圖書館作為各分館的“領(lǐng)導(dǎo)者”應(yīng)因地制宜,從組織體系、人員管理、規(guī)劃布局、經(jīng)費(fèi)等方面入手,建立總分館長效管理機(jī)制。而地市級公共圖書館在總分館服務(wù)體系建設(shè)過程中應(yīng)如何統(tǒng)籌、引領(lǐng)示范區(qū)域總分館建設(shè),推動總分館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性、均衡性、長效性發(fā)展,這是業(yè)界需要思考的問題。
(來稿時(shí)間:2022年5月)