企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制探析

吳秀婷 劉春瑞

摘要：企業(yè)物資采購(gòu)成本會(huì)受到多種因素的影響而隨之上升，其與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本呈正相關(guān)的關(guān)系，經(jīng)營(yíng)管理成本的增加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金的匱乏，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)將無(wú)法順利開(kāi)展，其發(fā)展前景也不容樂(lè)觀。文章將探討和分析企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素及成本管理的重要意義，指出實(shí)踐工作中暴露出的一些問(wèn)題，并制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的有力控制，確保企業(yè)各類(lèi)資源能夠得到科學(xué)合理的使用，從而最大限度地維護(hù)企業(yè)的根本利益，為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);成本管理;控制

引言：企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制分析的應(yīng)用，主要是在企業(yè)日常成本管理中，將物資采購(gòu)成本管理與控制作為核心業(yè)務(wù)，并對(duì)這一業(yè)務(wù)的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分析，找到成本管控存在的不足，并針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)其的改進(jìn)和完善，以達(dá)到降本增效的目的。

1現(xiàn)狀分析

1.1采購(gòu)機(jī)制的現(xiàn)狀

完善的物資采購(gòu)管控制度是確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本前提，同時(shí)也是實(shí)施物資采購(gòu)工作的重要保障。但是企業(yè)物資采購(gòu)工作較為復(fù)雜，即便一些企業(yè)有著自身的制度框架，但是在細(xì)節(jié)上較為模糊，具有較強(qiáng)的形式化，使得制度在執(zhí)行中經(jīng)常存在打折扣的問(wèn)題。而這就為采購(gòu)工作的高效實(shí)施帶來(lái)影響，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)。

1.2采購(gòu)人員的現(xiàn)狀

目前，一些企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中的人才流失問(wèn)題較為突出，參與物資管理的人員較為年輕，缺乏經(jīng)驗(yàn)，難以意識(shí)到專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的重要性，即便具有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)，但是由于經(jīng)驗(yàn)缺乏，在采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)盲目性，尤其是物資采購(gòu)計(jì)劃的制定不科學(xué)，物資信息收集不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購(gòu)人員自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)難以得到保障[1]。

1.3監(jiān)管力度的現(xiàn)狀

由于物資采購(gòu)行為直接與企業(yè)資金成本支出相關(guān)聯(lián)，所以需要加大對(duì)其的監(jiān)管力度，方能更好地避資金浪費(fèi)和采購(gòu)貪腐的行為。但是就當(dāng)前來(lái)看，由于企業(yè)的監(jiān)管力度不足，在監(jiān)管工作上有的處于空白，有的流于形式，項(xiàng)目往往具有過(guò)大的自主權(quán)，使得企業(yè)總部在審核時(shí)更多的只是進(jìn)行流程性的審核，而在實(shí)質(zhì)性內(nèi)容方面較為缺乏，尤其是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用難以有效地發(fā)揮，使得采購(gòu)成本增加，為滋生采購(gòu)腐敗留下了可乘之機(jī)，同時(shí)也極大地影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的重要意義

伴隨著我國(guó)水利水電事業(yè)的蓬勃發(fā)展，相關(guān)工程項(xiàng)目也在如火如荼的開(kāi)展，給施工企業(yè)帶來(lái)了極為可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是在施工過(guò)程中對(duì)于資金和資源的需求量較大，施工企業(yè)承受著較重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，其中尤以物資采購(gòu)成本為巨。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本管理問(wèn)題的分析，可以讓企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)能夠有的放矢，制定科學(xué)的物資采購(gòu)成本管理計(jì)劃，不斷優(yōu)化相應(yīng)管理體系，將浪費(fèi)行為予以嚴(yán)厲遏制，提高資源的利用率，防止企業(yè)虧損現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)一步拓展企業(yè)的利潤(rùn)空間，這就是物資采購(gòu)成本管理的重要意義所在。唯有將物資采購(gòu)成本管理與控制落到實(shí)處，施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能越來(lái)越強(qiáng)勁，終將走出國(guó)門(mén)，邁向世界舞臺(tái)，在國(guó)際市場(chǎng)上大放異彩[2]。

3當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)自身所在的施工企業(yè)物資部門(mén)的工作情況進(jìn)行深入分析以后，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理工作上依舊有以下幾點(diǎn)問(wèn)題存在。

3.1采購(gòu)機(jī)制還有比較大的缺陷和不足

一家能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)基本上都擁有相應(yīng)的物資采購(gòu)管理制度，這些制度也是企業(yè)展開(kāi)物資采購(gòu)工作的依據(jù)。然而，采購(gòu)工作是十分復(fù)雜的，很多公司雖然已經(jīng)有了初步的制度框架，但很多細(xì)節(jié)依舊比較模糊，并且有流于表面的現(xiàn)象存在，導(dǎo)致了在實(shí)施的過(guò)程中依舊會(huì)有不到位的情況出現(xiàn)，比如部分采購(gòu)行為無(wú)制度可依，或者制度之間存在相互矛盾的地方，使采購(gòu)工作人員遇到了各種不同的問(wèn)題，對(duì)采購(gòu)工作的順利展開(kāi)造成了極大的消極影響，甚至還造成了資金的浪費(fèi)。

3.2企業(yè)員工素質(zhì)偏低

實(shí)際上，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作與企業(yè)管理人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，受到這些人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的影響較大，倘若他們的工作經(jīng)驗(yàn)匱乏，實(shí)踐能力水平較低，就會(huì)給物資采購(gòu)成本管理與控制帶來(lái)不良效應(yīng)。以采購(gòu)人員為例，其不但要熟悉工程項(xiàng)目的施工流程和環(huán)節(jié)，對(duì)物資使用情況了然于心，而且要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，具有良好的溝通能力和談判能力，這樣才能保質(zhì)保量地完成企業(yè)的物資采購(gòu)工作，減少物資采購(gòu)成本，維護(hù)企業(yè)的利益。然而部分企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)工作的重視度稍有不足，委派的采購(gòu)人員對(duì)自身職責(zé)不夠明確，工作態(tài)度消極，責(zé)任心較差，不能有效的控制物資采購(gòu)成本。有些采購(gòu)人員甚至與供應(yīng)商相互勾結(jié)，以次充好，隨意定價(jià)，給自己謀取了暴利，卻嚴(yán)重危害到了企業(yè)的利益，這種行為如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和懲戒，將會(huì)給企業(yè)的施工管理埋下巨大隱患。

4對(duì)策分析

針對(duì)目前在企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制分析后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，為切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)成本管控工作的開(kāi)展，需要切實(shí)注重以下工作的開(kāi)展。

4.1完善物資采購(gòu)流程優(yōu)化采購(gòu)成本管控制度

作為企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)，需要緊密結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的需要，在管理制度的支持下，確保所制定的采購(gòu)計(jì)劃具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要結(jié)合現(xiàn)有物資庫(kù)存情況來(lái)盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)確認(rèn)物資入庫(kù)的時(shí)間、價(jià)格、類(lèi)型與型號(hào)，從而更好地對(duì)物資的可持續(xù)時(shí)間進(jìn)行估算，再結(jié)合估算結(jié)果與以往的采購(gòu)信息經(jīng)驗(yàn)來(lái)選擇供應(yīng)商，做好資金預(yù)算確認(rèn)和物資到貨時(shí)間規(guī)劃。在整個(gè)物資采購(gòu)中要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，切實(shí)加強(qiáng)細(xì)節(jié)處理，確保采購(gòu)預(yù)算成本更加詳細(xì)和準(zhǔn)確，以確保采購(gòu)成本管控工作得到有效開(kāi)展，有效避免成本浪費(fèi)的問(wèn)題。而在此基礎(chǔ)上，還要對(duì)采購(gòu)成本的管控制度進(jìn)行完善，確保采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同和采購(gòu)成本等方面的信息能及時(shí)地匯報(bào)給管理人員，給后續(xù)成本分析管理和動(dòng)態(tài)檢查工作提供便利，再結(jié)合生產(chǎn)投入實(shí)際，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)流程與管理制度，盡可能地實(shí)現(xiàn)資金利用最大化。

4.2加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)

第一、企業(yè)應(yīng)從外部聘請(qǐng)知識(shí)儲(chǔ)備和工作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富的采購(gòu)人員，對(duì)他們進(jìn)行綜合性的審核，確保采購(gòu)人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待物資采購(gòu)工作，靈活運(yùn)用自身知識(shí)來(lái)解決物資采購(gòu)中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題[3]。第二、定期組織對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)培訓(xùn)，將物資采購(gòu)所需的先進(jìn)知識(shí)和技能傳授給采購(gòu)人員，讓他們充分了解到物資采購(gòu)成本控制的重要性，將培訓(xùn)所學(xué)能夠?qū)W以致用，盡可能的規(guī)避物資采購(gòu)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。第三，通過(guò)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，引導(dǎo)采購(gòu)人員樹(shù)立科學(xué)的思想價(jià)值觀念，事事以企業(yè)的利益為先，徹底杜絕物資采購(gòu)的弄虛作假行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

結(jié)束語(yǔ)：總之，在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)要想獲得更進(jìn)一步的發(fā)展，使自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升，必須轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)管理觀念，提升對(duì)采購(gòu)管理工作的重視，采用更加科學(xué)合理的方式展開(kāi)采購(gòu)管理，進(jìn)行物資、設(shè)備的合理配置，這樣才可以有效降低自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要花費(fèi)的成本，使自身能夠獲得的經(jīng)濟(jì)效益得到更大程度的提升，從而為自身的可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]程剛.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制策略分析[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2020（02）：78-79.

[2]張明明.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（03）：227.

[3]浦哲.企業(yè)物資采購(gòu)的成本管理與控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2020（08）：14.