閔秀紅 黃盈盈
摘?要:課內(nèi)實訓是在授課過程中進行的實踐教學,良好的課內(nèi)實訓設(shè)計項目既能鞏固專業(yè)知識又能提升職業(yè)技能。以崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為目標,通過探討不同貨代崗位的主要工作任務(wù),結(jié)合貨運代理賽項職業(yè)技能競賽的內(nèi)容,針對不同的貨代崗位職業(yè)技能要求,設(shè)計了不同的實訓項目。每個實訓項目從實訓目標、實訓材料、實訓任務(wù)、實訓方法等方面闡述,構(gòu)建了較為詳細的實訓項目方案,并在實訓過程中融入思政元素,實用性和實戰(zhàn)性強。
關(guān)鍵詞:《國際貨運代理實務(wù)》;?實訓設(shè)計;工作崗位;工作任務(wù);職業(yè)能力
中圖分類號:F25?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.04.025
0?引言
《國際貨運代理實務(wù)》是一門專業(yè)性、實踐性極強的課程。課程旨在培養(yǎng)學生具備解決國際貨運代理問題的方法和能力,通過對貨運代理業(yè)務(wù)流程的熟悉,貨代各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的操作,貨運代理單證的填制,培養(yǎng)學生崗位職業(yè)能力,可持續(xù)發(fā)展能力。
職業(yè)教育的目標是培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才,培養(yǎng)較強理論知識和扎實實踐技能的人才?!秶H貨運代理實務(wù)》課程應(yīng)以職業(yè)崗位需求為標準,準確理解國際貨運代理的職業(yè)崗位能力要求,在人才培養(yǎng)教學實施中貫徹國際貨運代理課程學習的職業(yè)能力目標。
教育部《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動計劃》提出,職業(yè)教育需加強實踐性教學,實踐性教學學時原則上占總學時數(shù)50%以上。專業(yè)課程積極開展實訓教學,進行實訓項目是必經(jīng)之路。國際貨運代理課程的課內(nèi)實訓如何開展,設(shè)計哪些實訓項目?結(jié)合職業(yè)技能競賽貨運代理賽項,對《國際貨運代理實務(wù)》課程實訓項目設(shè)計做出以下探討。
1?國際貨運代理相關(guān)的工作崗位及崗位職業(yè)能力要求
1.1?銷售崗位
貨運代理屬于服務(wù)業(yè),主要替貨主辦理貨物進出口相關(guān)事宜。只有向貨主攬貨成功,企業(yè)其他崗位才有事可干,即銷售業(yè)務(wù)是貨代企業(yè)業(yè)務(wù)的來源,因此國際貨運代理企業(yè)都非常重視攬貨業(yè)務(wù),派眾多業(yè)務(wù)員去攬貨。攬貨業(yè)務(wù)是由銷售部門的銷售崗位即銷售員/業(yè)務(wù)員辦理。
銷售崗位的主要工作任務(wù)是向貨主攬貨,不斷開發(fā)新客戶的同時,維護已有的老客戶。銷售崗位職業(yè)能力是要求具備較好的溝通能力、客戶服務(wù)能力和抗壓能力等。
1.2?操作崗位
銷售業(yè)務(wù)員攬貨成功后,貨物進出口事宜則由操作崗位辦理。操作崗位的主要任務(wù)有:訂艙、拖車、裝箱、報檢報關(guān)、保險、部門協(xié)調(diào)管理,疑難問題的解決等。操作崗位職業(yè)能力主要要求是:海運業(yè)務(wù)操作能力、緊急問題處理能力。
1.3?單證崗位
國際貨運代理業(yè)務(wù)中涉及大量單證,貨代每一環(huán)節(jié)的事項都需要通過單證來表現(xiàn),如攬貨業(yè)務(wù)是否成功則有貨運代理委托書,訂艙業(yè)務(wù)需要填寫訂艙單,裝箱環(huán)節(jié)則有集裝箱設(shè)備交接單、裝箱單……。單證崗位的主要任務(wù)有:識讀、審核和制作各種單證,單證崗位職業(yè)能力要求是具備單證操作能力。
2?基于崗位職業(yè)能力的實踐教學項目設(shè)計
根據(jù)國際貨運代理企業(yè)不同崗位,設(shè)計了以下實訓項目,通過每個崗位的主要工作任務(wù),鍛煉崗位職業(yè)能力。實訓項目可以印制活頁式實訓手冊,在手冊上印制實訓資料、記錄實訓過程、收集實訓成果?;铐撌謨造`活,可以根據(jù)每個實訓項目的需要增加材料,學生可以寫入自己的筆記和心得。指導教師在每個實訓項目中可以進行思政教育,學生邊做業(yè)務(wù)邊體會貨代人的情懷,思政元素需要結(jié)合相應(yīng)的環(huán)節(jié)巧妙的滲入,不能生硬搬入。
2.1?攬貨業(yè)務(wù)實訓
(1)實訓目標:能尋找潛在客戶,掌握攬貨業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,能流暢的向客戶介紹公司,能熟練的和客戶洽談業(yè)務(wù)。
(2)思政元素:做業(yè)務(wù)就是做人,做業(yè)務(wù)并不能光靠說,光說得好聽、動聽是沒用的,只說不做,沒有回頭客,需要踏踏實實做事,不怕苦、不怕累。
(3)實訓材料:①一家貨代公司的介紹;②10家貿(mào)易公司的信息(包括公司介紹;近三年每年進出口地理方向、集裝箱量、進出口額;本次達成的進出口貿(mào)易合同情況);③客戶ABC分類標準。(根據(jù)進出口地理方向、集裝箱量)。
(4)實訓任務(wù):①根據(jù)ABC分類法把10家貿(mào)易公司分成ABC類,并選出VIP客戶;②給客戶寫一封英文郵件,精確描述公司資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,能識別和分析客戶需求,針對性地介紹服務(wù)優(yōu)勢和特色,表達流暢;③制作一份英文PPT向客戶介紹公司并展示公司的優(yōu)勢服務(wù);④現(xiàn)場拜訪客戶,與客戶交流,介紹公司,展示公司優(yōu)勢服務(wù),并就本次業(yè)務(wù)進行磋商。
(5)實訓方法:情境模擬法、角色扮演法、分組討論法。
2.2?海運代理業(yè)務(wù)操作實訓
(1)實訓目標:根據(jù)貨物的特點和數(shù)量選擇合適類型和數(shù)量的集裝箱,能按照客戶的要求訂艙,會計算海運運費和各項費用,能及時和客戶溝通。
(2)思政元素:想客戶所想、急客戶所急。
(3)實訓材料:①貨運代理業(yè)務(wù)的相關(guān)材料,形式可以多樣,可以是信用證、貿(mào)易合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、商業(yè)信函等;②內(nèi)陸拖車報價表;③5家或以上船公司的相關(guān)航線船期安排表;④不同船公司的不同航線的運費、相關(guān)的服務(wù)費用標準。
(4)實訓任務(wù):①給此票貨物選擇集裝箱的類型;②計算所需集裝箱數(shù)量;③按客戶要求選擇船公司并訂艙;④計算總運輸費用;⑤給客戶發(fā)英文郵件告知以上業(yè)務(wù)內(nèi)容并進行業(yè)務(wù)溝通。
(5)實訓方法:情境模擬法、角色扮演法、分組討論法。
2.3?空運代理業(yè)務(wù)操作實訓
(1)實訓目標:能根據(jù)客戶的要求訂艙,會計算不同類型貨物的航空運費及相關(guān)費用,能及時和客戶進行業(yè)務(wù)溝通。
(2)思政元素:敬業(yè)、守信。
(3)實訓材料:①貨運代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。(形式可以多樣,貿(mào)易合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單商業(yè)信函等)。②5家或以上航空公司的不同航線航班安排表;③以及相應(yīng)航線的運費及相關(guān)費用的收費標準。
(4)實訓任務(wù):①按客戶要求選擇航班并訂艙;④計算不同類別貨物(動物、水果、貴重物品、指定商品等)的航空運費及總費用;⑤和客戶發(fā)英文郵件溝通,給客戶發(fā)英文郵件告知以上內(nèi)容并溝通。
(5)實訓方法:情境模擬法、角色扮演法、分組討論法。
2.4?單證業(yè)務(wù)實訓
國際貨運代理中每一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都需要單據(jù),業(yè)務(wù)是否辦理成功可以通過單據(jù)表明,單據(jù)的識讀和填制是每一位貨代人需要掌握的技能。整個環(huán)節(jié)涉及的單據(jù)有:合同、信用證、商業(yè)發(fā)票、集裝箱設(shè)備交接單、裝箱單、托運單、裝貨單、場站收據(jù)、報關(guān)單、報檢單、產(chǎn)地證、海運提單、航空運單、多式聯(lián)運提單等。
(1)實訓目標:能夠識讀和填制每種英文單據(jù),熟悉每種單證的來龍去脈,此單證由誰填制,填制好后交給誰,單證作什么用,最后這個單據(jù)存放在哪里?
(2)思政元素:耐心細致,時效。
(3)實訓材料:根據(jù)每個單據(jù)的需要提供不同的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的英文材料,可以是業(yè)務(wù)資料,也可以是貿(mào)易如信用證、合同、商業(yè)發(fā)票裝箱單等,可以是訂艙信息,如訂艙確認書等。
(4)實訓任務(wù):根據(jù)不同的業(yè)務(wù)資料填制不同種類的英文單據(jù),弄清單據(jù)的來龍去脈。
(5)實訓方法:情境模擬法、角色扮演法。
2.5?貨代綜合業(yè)務(wù)實訓
綜合業(yè)務(wù)實訓需要辦理一個完整的國際貨運代理業(yè)務(wù),在這個業(yè)務(wù)中把前面的幾個實訓項目串聯(lián)起來,能對前面的實訓項目進行鞏固和總結(jié)。
(1)思政元素:家國情懷、團隊精神、敬業(yè)精神;遵章守序、辦事誠信。
(2)實訓目標:以國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程為主線,以貨代為主體,通過國際貨運代理的業(yè)務(wù)活動,把貨代業(yè)務(wù)中的各方如:買賣雙方、承運人、堆場、保險公司、海關(guān)、商檢等相連接,以完成整票貨運代理業(yè)務(wù)。通過實訓使得學生熟悉國際貨運代理各個崗位的工作任務(wù)內(nèi)容,掌握崗位職業(yè)技能。
(3)實訓安排:①介紹國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程;②介紹貨代公司業(yè)務(wù)部門及各部門業(yè)務(wù)(貨代公司設(shè)置的部門有:客戶服務(wù)部、市場部、海運服務(wù)部、空運服務(wù)部、報檢報關(guān)部、場站服務(wù)部);③介紹貨代業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中涉及的相關(guān)機構(gòu)(銀行、船公司、航空公司、集裝箱場站、保險公司、海關(guān)、商檢機構(gòu));④實訓分組,每小組成員按貨代業(yè)務(wù)需要分配不同角色;⑤各小組準備及熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容,每組演示的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相同,業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)不同,運輸方式可以不同;⑥各小組演示本組的國際貨運代理業(yè)務(wù);⑦各小組的演示完畢,指導老師現(xiàn)場點評和總結(jié);⑧提交實訓成果:國際貨運代理實訓手冊。
(4)實訓流程:①買賣雙方進行國際貿(mào)易業(yè)務(wù)談判,并簽訂業(yè)務(wù)合同;②(以CIF/CIP為例,做海運或空運出口業(yè)務(wù))貨代公司向賣方攬貨,簽訂貨運代理出口委托書;③貨代公司辦理所有貨代業(yè)務(wù);④賣方準備相關(guān)單證至銀行議付,取得貨款;⑤貨到目的地,買方付款提貨;⑥賣方辦理出口退稅等事項。
(5)實訓要求:①各小組準備業(yè)務(wù)并與小組成員分工合作完成實訓;②各小組演示國際貨運代理業(yè)務(wù);③每位成員完成各自的實訓手冊。
(6)實訓手冊:實訓手冊設(shè)計成三大部分,實訓大綱、實訓報告和實訓小結(jié)。
實訓大綱由實訓目標、涉及的相關(guān)機構(gòu)及部門、實訓安排、實訓流程、實訓要求五大部分組成,具體內(nèi)容如上所述。
實訓報告主要用于記載實訓內(nèi)容,記錄實訓成果,反映實訓過程。實訓報告中有大量單據(jù)樣本,根據(jù)實訓內(nèi)容由相應(yīng)角色人員填寫各自業(yè)務(wù)內(nèi)容,合作完成實訓報告。主要內(nèi)容和角色任務(wù)分配如下:
①實訓分組名單,這里寫上小組成員的名字及其扮演的角色;②模擬出口商簡介,對出口商做介紹,由出口商填寫;③模擬進口商簡介,對進口商做介紹,由進口商填寫;④英文銷售合同(?后面附件1英文空白商業(yè)發(fā)票、?附件2英文空白裝箱單),銷售合同由買方填寫,商業(yè)發(fā)票和裝箱單由賣方填寫;⑤貨代企業(yè)介紹,由貨代公司的客服填寫;⑥貨代公司各部門的業(yè)務(wù):操作部1——訂艙:需要寫出訂艙的信息,如果走海運則寫船公司、船名、航次、本次航線途徑港口;如果走空運則寫航空公司、航班、途徑航站信息。操作部2——報檢報關(guān):填寫報檢單、報關(guān)單;⑦運輸企業(yè)介紹,是對承載本次貨物的船公司/航空公司的介紹。由運輸企業(yè)填寫;⑧英文空白運輸單據(jù):集裝箱貨物托運單、集裝箱設(shè)備交接單、航空運輸托運書、航空運單、海運提單;⑨保險公司介紹,由保險公司填寫;⑩保險單,由保險公司填寫;B11商檢單據(jù):報檢單樣本;B12報關(guān)單樣本。
實訓小結(jié)是實訓過程結(jié)束后,學生所做的總結(jié),能夠加深學生對本次實訓內(nèi)容和技能的理解和認知。實訓小結(jié)是對本次實訓的心得感受,可以簡明地介紹本次實訓的過程、收獲、不足,以及提出一些建議等。
3?結(jié)語
以上實訓項目不受硬件條件的限制,實訓教師精心安排均能達到良好的效果。在實訓過程中,要以學生為主體,以工作任務(wù)引領(lǐng),靈活的應(yīng)用專業(yè)知識,激發(fā)學生學習興趣。實訓指導教師需要針對每個實訓項目,準備大量的貼近實際工作業(yè)務(wù)的實訓材料,因此要求實訓指導教師不僅精通專業(yè)知識,而且具有豐富的企業(yè)工作經(jīng)歷,熟悉貨運代理每個崗位工作內(nèi)容,具有企業(yè)工作經(jīng)驗的“雙師型”教師才能勝任。實訓項目設(shè)計也存在不足,采用角色扮演法,學生只能扮演本角色的工作內(nèi)容,對于其他角色體驗不夠深刻。
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