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財(cái)務(wù)共享的模式是體現(xiàn)企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理理念的一種方式,它通過(guò)將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置共享功能,使相關(guān)資料實(shí)現(xiàn)了快速傳遞。通常情況下,企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)控,通過(guò)使用財(cái)務(wù)信息化核算、投融資分析等手段,參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)得到規(guī)范,向著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)方向發(fā)展。目前,多數(shù)的企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,并將其廣泛應(yīng)用于人力資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、預(yù)算管理等范圍,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生著重要的影響。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中主要的工作內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在以往的經(jīng)營(yíng)管理模式中,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是相分離的,但這種模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度與管理會(huì)計(jì)要求,需要企業(yè)盡快實(shí)施業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)一體化模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平得到提升。財(cái)務(wù)共享模式作為推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合的一種有效方式,它通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心、數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)及管理平臺(tái)為業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心與系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展情況、預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)也可通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)到相關(guān)財(cái)務(wù)信息、其他部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高了管理層決策依據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。再如,財(cái)務(wù)共享中心還能使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)大量核算工作、數(shù)據(jù)收集與分析工作中解脫出來(lái),具有更多的時(shí)間去為管理層提供決策相關(guān)參考依據(jù)。
企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下,將會(huì)面臨各種影響因素及挑戰(zhàn),企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,必須針對(duì)變化對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行完善,并通過(guò)管理會(huì)計(jì)為管理層決策提供科學(xué)的參考意見(jiàn)與建議。企業(yè)在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后,將基礎(chǔ)核算交由ERP會(huì)計(jì)軟件、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)完成,不但提高了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的效率,還為財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換提供了時(shí)間與條件。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段,使企業(yè)在工作效率、數(shù)據(jù)收集等方面得到了提升。企業(yè)通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP綜合管理平臺(tái),將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作流程、信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行了融合,加快了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。企業(yè)通過(guò)建立了財(cái)務(wù)共享中心后,還可以將財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)管理等單獨(dú)的軟件進(jìn)行整合,通過(guò)制定統(tǒng)一的管理制度、操作流程、考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理,為管理會(huì)計(jì)提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的參考數(shù)據(jù)。
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)應(yīng)進(jìn)一步確定工作目標(biāo),以目標(biāo)來(lái)規(guī)范、指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的開(kāi)展。目前,個(gè)別的企業(yè)由于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)政策等方面的影響,對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,但未對(duì)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與戰(zhàn)略目標(biāo)相背離。同時(shí),一些企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作由長(zhǎng)期從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)人員具體實(shí)施,有些財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享工作內(nèi)容與意義尚不知曉,沒(méi)有樹(shù)立起明確的工作目標(biāo),阻礙工作的開(kāi)展。此外,由于目標(biāo)的缺失、不明確,也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、財(cái)務(wù)共享工作失去監(jiān)督,造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),將涉及到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)信息資料,信息的收集流程與規(guī)范性將影響到財(cái)務(wù)共享工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而目前,一些企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享運(yùn)行機(jī)制前,并沒(méi)有征求各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)與建議,造成財(cái)務(wù)共享流程與實(shí)際不符,阻礙著財(cái)務(wù)共享效率的提升。同時(shí),個(gè)別的企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員因主觀判斷、工作態(tài)度等因素的影響,并沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)共享流程開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享、傳遞,下屬機(jī)構(gòu)沒(méi)有能夠及時(shí)收到上級(jí)指令與精神,不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,還極易造成企業(yè)內(nèi)部存在貪污舞弊行為,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息化的水平直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)共享能否順利實(shí)施并發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前,一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入的資金十分有限,沒(méi)有能夠針對(duì)企業(yè)實(shí)際需要聘請(qǐng)軟件公司設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、升級(jí)信息化系統(tǒng),造成財(cái)務(wù)共享工作效率十分低下。同時(shí),個(gè)別的企業(yè)未能將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)列入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層面,而只是將信息化作為輔助財(cái)務(wù)核算工作的一個(gè)工具,這樣使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立使用各自的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)之間在數(shù)據(jù)端口銜接、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等方面無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,無(wú)法為企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作提供信息化環(huán)境,阻礙著財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展。例如,某企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)使用了“管家婆”軟件對(duì)存貨收發(fā)進(jìn)行日常信息化管理。而生產(chǎn)部門(mén)使用了某品牌設(shè)計(jì)的成本核算管理系統(tǒng),當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)想通過(guò)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)制定管理決策時(shí),需要定期向各個(gè)部門(mén)導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。由于導(dǎo)出的數(shù)據(jù)分別歸屬于不同軟件公司,軟件之間在數(shù)據(jù)端口、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面沒(méi)有遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這就給財(cái)務(wù)共享、數(shù)據(jù)傳遞造成了一定的影響,使財(cái)務(wù)共享成了一紙空文。此外,一些企業(yè)尚未樹(shù)立信息數(shù)據(jù)安全防范意識(shí),沒(méi)有在日常工作中對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)安全給予必要的重視,一旦受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)部人員竊取,將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)共享是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理與管理層決策能力的重要工具,并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的意義。而目前,個(gè)別的企業(yè)管理層沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)共享樹(shù)立起正確的意識(shí),沒(méi)有從戰(zhàn)略角度分析、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的作用,這樣就直接造成企業(yè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的漠視。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中,都從自身部門(mén)經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),沒(méi)有養(yǎng)成與其他業(yè)務(wù)部門(mén)溝通、配合的習(xí)慣,在考慮問(wèn)題時(shí)沒(méi)有從企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),這樣將對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生巨大的影響,極易造成企業(yè)失去整體上的規(guī)劃與部署,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)共享傳遞到財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)部門(mén),造成企業(yè)內(nèi)部管理效率十分低下。
首先,企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)共享目標(biāo)結(jié)合,以目標(biāo)來(lái)對(duì)工作流程進(jìn)行監(jiān)督與規(guī)范。同時(shí),在制定財(cái)務(wù)共享目標(biāo)時(shí)還要考慮企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程等實(shí)際情況,將參與管理層提供決策依據(jù)作為工作的重點(diǎn)。其次,企業(yè)還要明確財(cái)務(wù)共享崗位職責(zé)分工,成立財(cái)務(wù)共享中心,以制度與目標(biāo)的形式明確中心工作的具體內(nèi)容。再次,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)共享目標(biāo)或開(kāi)展工作時(shí),可適當(dāng)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、財(cái)經(jīng)院校相關(guān)專(zhuān)家為企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的推進(jìn)提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)與建議。同時(shí),還要聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)人員參與目標(biāo)與方案的制定工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合工作流程更加符合企業(yè)實(shí)際需要。再次,財(cái)務(wù)人員還要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)工作流程進(jìn)行再次梳理,結(jié)合財(cái)務(wù)共享工作重新制定業(yè)務(wù)部門(mén)具體的業(yè)務(wù)流程,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中管理,為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本提供良好的基礎(chǔ),促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。同時(shí),在明確了財(cái)務(wù)共享目標(biāo)后,以目標(biāo)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)監(jiān)控,識(shí)別企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)為了能夠提升財(cái)務(wù)共享工作效率,并促使財(cái)務(wù)共享工作作用的發(fā)揮,應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享工作的具體流程。首先,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求,結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程等實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案。其次,財(cái)務(wù)共享負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門(mén)、管理層、下屬單位進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握其在實(shí)施財(cái)務(wù)共享工作中遇到的困難與改善意見(jiàn),綜合分析后及時(shí)地調(diào)整工作目標(biāo),使企業(yè)財(cái)務(wù)共享的工作流程更加符合實(shí)際、更加細(xì)化。此外,企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)共享中心,督促財(cái)務(wù)共享中心不斷改進(jìn)自身工作。
財(cái)務(wù)共享工作效率的提升及作用的有效發(fā)揮,取決于企業(yè)是否為其配備了信息化手段,能否為財(cái)務(wù)共享工作提供硬件、軟件方面的保障。因此,企業(yè)管理層應(yīng)從以下幾方面加大信息化建設(shè)的投入,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式與信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)共享流程重新對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),或者聘請(qǐng)軟件公司為企業(yè)開(kāi)發(fā)ERP 綜合性的管理平臺(tái)。在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)綜合信息化平臺(tái)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則,結(jié)合自身人員數(shù)量、機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵崗位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制與監(jiān)督,避免因增加無(wú)實(shí)際效果的功能模塊,使企業(yè)大量的資金用于軟件開(kāi)發(fā)及后續(xù)維護(hù)中。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算、人力資源管理等工作與信息化技術(shù)結(jié)合,財(cái)務(wù)人員可通過(guò)ERP 軟件實(shí)時(shí)地監(jiān)控著企業(yè)每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展、資金走向,為財(cái)務(wù)人員制定管理建議提供及時(shí)、正確的數(shù)據(jù)。反之,業(yè)務(wù)部門(mén)也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在內(nèi)部之間的共享。其次,企業(yè)為了信息化系統(tǒng)不受網(wǎng)絡(luò)侵害、提高信息化管理效率,應(yīng)組建一支信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)日常工作的平穩(wěn)開(kāi)展,確保系統(tǒng)可以達(dá)到信息需求者的要求,為開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作提供準(zhǔn)備。此外,企業(yè)應(yīng)指派信息化中心工作人員定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查,安裝、更新網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件,避免因網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒侵害到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不斷地提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。
目前,造成企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展不順暢的主要原因就是企業(yè)工作人員沒(méi)有樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)共享意識(shí),從內(nèi)心認(rèn)為財(cái)務(wù)共享工作與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān),在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作時(shí)沒(méi)有給予其提供必要的配合與支持。因此,企業(yè)管理層應(yīng)從以下幾方面來(lái)提高對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的重視,通過(guò)日常培訓(xùn)、應(yīng)用宣傳等工作,使企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)共享氛圍。首先,企業(yè)管理層應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員參加由注冊(cè)會(huì)計(jì)師、財(cái)經(jīng)院校專(zhuān)家就財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享基本操作,真正了解財(cái)務(wù)共享在提高財(cái)務(wù)管理效率與水平方面的作用與意義。同時(shí),企業(yè)管理層還應(yīng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享觀念的轉(zhuǎn)變,鼓勵(lì)其通過(guò)自身努力與學(xué)習(xí),掌握管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用技巧,不斷參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,徹底地實(shí)現(xiàn)核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)換。其次,企業(yè)管理層應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員到先進(jìn)企業(yè)就財(cái)務(wù)共享應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)行考察、調(diào)研,將先進(jìn)企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)自身管理需求結(jié)合,為企業(yè)日后財(cái)務(wù)共享實(shí)施積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),為了鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)共享,還應(yīng)在績(jī)效考核、獎(jiǎng)金發(fā)放、人員晉升等方面為工作人員提供激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員參考財(cái)務(wù)共享工作的積極性。此外,財(cái)務(wù)人員還需要積極學(xué)習(xí)管理、經(jīng)濟(jì)、法律、信息管理、資源管理等方面的知識(shí),并積極了解企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),以此提升自身的綜合素養(yǎng),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)有效工具,它在提升企業(yè)內(nèi)部管理效率與水平方面發(fā)揮著積極的作用。企業(yè)管理層應(yīng)抓住財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型契機(jī),提高對(duì)財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展的重視程度,在實(shí)際工作中不斷根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化,明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程、提升財(cái)務(wù)共享的信息化水平,使財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中得到有效應(yīng)用,為企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升做出重要貢獻(xiàn)。