鄧吉云
摘要:企業(yè)財務(wù)管理在信息化升級過程中主要體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)上。財務(wù)共享服務(wù)管理模式是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的標(biāo)志,也是企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化的必經(jīng)發(fā)展過程。財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)財務(wù)要實現(xiàn)信息化管理,就要借助共享模式進(jìn)行服務(wù)上的升級和轉(zhuǎn)型。根據(jù)企業(yè)目前的財務(wù)管理規(guī)劃和未來的發(fā)展趨勢,不斷增強企業(yè)在財務(wù)管理上的信息統(tǒng)一化服務(wù)能力。企業(yè)要實現(xiàn)順利的轉(zhuǎn)型過程,不僅要將財務(wù)共享服務(wù)管理模式在統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行應(yīng)用,同時還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,將業(yè)財融合深度開展。完成轉(zhuǎn)型既是必經(jīng)之路,又是能夠推動企業(yè)二次飛躍的跨時代轉(zhuǎn)變。增強企業(yè)綜合競爭實力,帶動企業(yè)在信息化的發(fā)展環(huán)境中掌握好發(fā)展機遇,借助發(fā)展趨勢迅速騰飛。大跨步的升級會幫助企業(yè)在市場競爭中展現(xiàn)信息化優(yōu)勢,使企業(yè)地位更加穩(wěn)固。企業(yè)快速實現(xiàn)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型是讓企業(yè)與行業(yè)接軌、與社會接軌、與時代接軌的優(yōu)勢與資本。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè)財務(wù)管理;解決策略
財務(wù)共享是社會經(jīng)濟快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的必經(jīng)之路,也是讓企業(yè)在不斷完善中進(jìn)行改革的升級過程。我國經(jīng)濟受經(jīng)濟全球化發(fā)展的影響開始逐漸提升發(fā)展速度,企業(yè)在財務(wù)管理過程中,也要能夠與經(jīng)濟全球化所要求的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相符合,逐漸提升企業(yè)的管理理念,優(yōu)化管理形式,增強管理效果,用事實說話,帶動企業(yè)在財務(wù)管理過程中實現(xiàn)與時俱進(jìn),與財務(wù)共享服務(wù)相匹配,在信息化發(fā)展進(jìn)程中迅速找到適合于自己的發(fā)展形態(tài)。通過統(tǒng)一化的財務(wù)管理,將財務(wù)共享工作落實到各個細(xì)節(jié)中。強化環(huán)節(jié)互動,提升業(yè)務(wù)水平,有效利用財務(wù)共享服務(wù),建立屬于企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式,使企業(yè)在激烈的經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)揮綜合優(yōu)勢,加速企業(yè)改革與發(fā)展。財務(wù)管理的專業(yè)性要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部工作中,要在財務(wù)共享服務(wù)背景下,建立專項財務(wù)共享服務(wù)模式,實現(xiàn)全員重視、全員參與,不斷在工作中將各流程、各環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,使之與財務(wù)共享服務(wù)模式相匹配。
一、財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展
(一)順利實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型
市場大環(huán)境下,企業(yè)隨時都在準(zhǔn)備面對經(jīng)營過程中所引發(fā)的財務(wù)管理風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需要結(jié)合市場環(huán)境條件和經(jīng)濟全球化的發(fā)展大趨勢,在實際經(jīng)營發(fā)展期間有效落實財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。財務(wù)共享是企業(yè)必須進(jìn)行改革的目標(biāo),要想快速達(dá)成,就要在轉(zhuǎn)型過程中的每一步都能結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求、總結(jié)經(jīng)驗、構(gòu)建框架、完善職能,重視財務(wù)內(nèi)部管理和資金管理工作。學(xué)習(xí)社會中已經(jīng)成熟的財務(wù)共享模式和成功案例,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展訴求進(jìn)行對比。積極總結(jié)和構(gòu)建與企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型相匹配的財務(wù)共享服務(wù)模式,完善企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。通過財務(wù)共享服務(wù)的運用,將財務(wù)職能進(jìn)行順利轉(zhuǎn)型與升級。在具體工作落實過程中,要將財務(wù)機構(gòu)進(jìn)行分離,會計核算與資金管理工作內(nèi)容劃撥到財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)集中化管理,統(tǒng)一運營。財務(wù)共享服務(wù)模式,可以讓企業(yè)在規(guī)范化的財務(wù)管理中快速成長,完善自身的管理缺陷,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo),增強各部門、各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。對于基礎(chǔ)財務(wù)工作起到保障作用,同時還能在財務(wù)升級過程中將管理型財務(wù)人員進(jìn)行剝離,使其參與到企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略整體規(guī)劃中。將基礎(chǔ)性工作交由專人負(fù)責(zé),更能體現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢。財務(wù)轉(zhuǎn)型對于企業(yè)至關(guān)重要,同時也影響著企業(yè)未來的升級與發(fā)展,重復(fù)性工作集中到財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠讓企業(yè)的財務(wù)人員將重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)未來發(fā)展中,為企業(yè)的經(jīng)營與資金規(guī)劃出謀劃策,提供可靠的信息數(shù)據(jù)依據(jù)。滿足企業(yè)管理者對于企業(yè)未來發(fā)展的信息數(shù)據(jù)資料需求,形成科學(xué)合理的信息參考與支持。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型是職能方面的改革與升級,由傳統(tǒng)職能轉(zhuǎn)向信息化職能、戰(zhàn)略化職能,才能跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐,實現(xiàn)職能發(fā)揮。在財務(wù)共享服務(wù)下,提高各工作職能在企業(yè)財務(wù)管理中的作用力,建立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財務(wù)管理團隊,讓企業(yè)有更加真實可靠的企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展速度。
(二)實現(xiàn)財務(wù)管理統(tǒng)一化
企業(yè)要求財務(wù)管理能在傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)和單一化的信息之間增強連貫性,以信息為紐帶,在信息化進(jìn)程中完善財務(wù)共享服務(wù)模式,讓企業(yè)的真實財務(wù)狀況得以集中體現(xiàn)。在實際工作中,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)能實現(xiàn)統(tǒng)一化的公司財務(wù)業(yè)務(wù)核算,對日常財務(wù)管理進(jìn)行信息化升級。讓會計核算、審計工作可以順利開展,完善日常財務(wù)管理,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的運行操作,實現(xiàn)財務(wù)管理統(tǒng)一化的同時也能讓預(yù)算、稅務(wù)都能實現(xiàn)規(guī)范性管理,體現(xiàn)共享模式的優(yōu)勢。財務(wù)管理平臺是將傳統(tǒng)的財務(wù)形式升級至財務(wù)共享服務(wù)模式中,將信息技術(shù)植入到企業(yè)財務(wù)管理的方方面面。財務(wù)共享服務(wù)中心是信息技術(shù)的應(yīng)用平臺,也是服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理的有效模式。平臺中不僅包含企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù),同時還包括匹配企業(yè)發(fā)展的新型財務(wù)管理模式。通過各模塊的同時運作,可以完善統(tǒng)一化進(jìn)程,加速統(tǒng)一化財務(wù)管理發(fā)展。在磨合過程中不斷發(fā)現(xiàn)實際運營中的問題并及時解決,實現(xiàn)財務(wù)管理統(tǒng)一化,優(yōu)化轉(zhuǎn)型效果。平臺的完善是統(tǒng)一化進(jìn)程的體現(xiàn),平臺的正常運行能在發(fā)展過程中實現(xiàn)各環(huán)節(jié)部門有效銜接。只有將財務(wù)共享服務(wù)模式充分運用到企業(yè)財務(wù)管理中,才能真正讓平臺的作用完全發(fā)揮出來。讓會計和財務(wù)系統(tǒng)在平臺中心更加完善,發(fā)揮管理作用,體現(xiàn)智能服務(wù)效果。統(tǒng)一化的財務(wù)管理是將總賬與資金等各財務(wù)管理環(huán)節(jié)中的項目進(jìn)行集中化統(tǒng)一管理,這是內(nèi)部管理范疇。在平臺統(tǒng)一后,隨著內(nèi)部管理工作的開展和流程的完善,企業(yè)還要實現(xiàn)信息平臺的升級。不斷增強平臺運行安全保障能力,在大數(shù)據(jù)時代保障企業(yè)的財務(wù)管理安全,降低管理風(fēng)險,避免出現(xiàn)管理漏洞,造成數(shù)據(jù)丟失,影響工作節(jié)奏,泄露企業(yè)信息資源。在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一化管理的優(yōu)勢極大,能帶動企業(yè)自身健康發(fā)展和助力企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)快速升級,與時代接軌。
(三)促進(jìn)業(yè)財融合深度開展
傳統(tǒng)財務(wù)管理未曾涉及業(yè)財融合項目內(nèi)容,在企業(yè)實際發(fā)展中向財務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型會導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)出現(xiàn)矛盾。財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù),在工作銜接中如果想實現(xiàn)業(yè)財融合必然會出現(xiàn)工作理念上的碰撞和工作銜接中的困難。在對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估過程中,無法實現(xiàn)與財務(wù)的工作銜接,沒有標(biāo)準(zhǔn)模式,沒有工作經(jīng)驗,經(jīng)常會導(dǎo)致多種復(fù)雜的問題需要處理,讓工作難以繼續(xù)開展?;谪攧?wù)共享服務(wù)模式下進(jìn)行財務(wù)管理,會實現(xiàn)全鏈?zhǔn)綐I(yè)財融合服務(wù)效果,將基層業(yè)務(wù)融入財務(wù)共享服務(wù)模式中,逐漸轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)與財務(wù)的矛盾形態(tài),解決復(fù)雜的銜接問題,規(guī)范財務(wù)整體管理流程,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)模式的管理效果。企業(yè)要提升自身管理綜合水平,就要突破局限性,擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的影子,加快財務(wù)信息化升級。將業(yè)務(wù)活動融入財務(wù)管理工作,并使之成為聯(lián)系緊密的工作模式。實現(xiàn)線上的信息化統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)將匯集到財務(wù)共享服務(wù)中心平臺,讓財務(wù)人員直接看到業(yè)務(wù)活動的發(fā)展過程,并且可以快速準(zhǔn)確地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)采購、生產(chǎn)與銷售等各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效匯總,突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性,扭轉(zhuǎn)了業(yè)務(wù)活動發(fā)展中信息化不足的局面,實現(xiàn)信息交互統(tǒng)一化,發(fā)揮集中處理信息功能,更加深層次地將業(yè)財融合統(tǒng)一集中化開展。業(yè)務(wù)部門也可以借助財務(wù)相關(guān)信息,對于自身的活動進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃與設(shè)計,并且可以及時獲取詳細(xì)的業(yè)務(wù)相關(guān)資料,數(shù)據(jù)信息化統(tǒng)一管理有效彌補了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)活動中的漏洞,促進(jìn)業(yè)財融合的深度改革與發(fā)展,讓企業(yè)在未來的發(fā)展中更加穩(wěn)定、健康、有活力。
二、財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理所涉及的問題
(一)企業(yè)全員參與度不理想
企業(yè)改革需要全員配合,財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理升級會涉及諸多問題,企業(yè)全員參與度不理想是導(dǎo)致升級受到阻礙的重要原因。企業(yè)發(fā)展需要人才發(fā)揮職能作用,才能推動企業(yè)轉(zhuǎn)型速度。如果目前崗位人員不具備信息化的財務(wù)知識和技能,就不能快速適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)管理模式的崗位工作。人員對于共享服務(wù)沒有更加深入的理解,會在轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生焦慮,以各種方式阻礙共享服務(wù)模式的推進(jìn)。企業(yè)管理者如不能意識到人員參與度問題,會讓升級工作陷入矛盾狀態(tài)。由于了解不夠深入,部分工作人員還會對共享服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面的情緒和思想,既擔(dān)心自己被優(yōu)化掉,失去工作機會,同時還不愿主動自我提升,接受新知識、新模式。這種內(nèi)在的矛盾思想是造成企業(yè)內(nèi)部人員參與度低的根源。多數(shù)人員錯解了共享服務(wù)在企業(yè)中的作用,在思想上陷入僵局,不利于企業(yè)推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)工作。
(二)財務(wù)共享模式定位不準(zhǔn)確
企業(yè)要發(fā)展,就需要對財務(wù)共享模式進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確地定位。目前的企業(yè)內(nèi)部由于員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平以及信息化建設(shè)等多方面的影響,而在建設(shè)過程中出現(xiàn)定位模糊的情況。沒有客觀地對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃,只將共享服務(wù)停留于開端,而不進(jìn)行過程上的努力,這不僅會讓財務(wù)共享服務(wù)模式擱置,反而會讓企業(yè)誤以為進(jìn)入了信息化工作階段,而制約了企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)上的工作推進(jìn)。定位模糊的基礎(chǔ)上進(jìn)行后期建設(shè),只會讓財務(wù)共享服務(wù)中心的框架更加混亂,與各部門、各工作崗位間的信息化銜接出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,這也是目前企業(yè)急需處理的主要工作內(nèi)容。
(三)財務(wù)管理流程不完善
財務(wù)共享服務(wù)能為企業(yè)激活自身的潛在發(fā)展動力,同時也能讓企業(yè)更加適應(yīng)市場信息化發(fā)展,財務(wù)管理流程的不完善會讓企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中受到影響。共享服務(wù)模式化的形成與應(yīng)用需要有清晰、完善、科學(xué)的管理流程來進(jìn)行配合,才能產(chǎn)生高效的運營管理效果。目前企業(yè)現(xiàn)實問題中,一部分是由于人員對于科學(xué)財務(wù)管理流程的了解不夠深入,工作動力差。另一方面在工作中基層員工不能保持高參與度性,還沿用傳統(tǒng)工作方式,私下進(jìn)行工作交流,將財務(wù)管理流程架空,使企業(yè)在發(fā)展過程中受到嚴(yán)重的影響。企業(yè)缺乏監(jiān)督監(jiān)管機制,也是造成流程管理設(shè)計不完善的主要原因。
(四)企業(yè)績效考核模式不匹配
要推動企業(yè)高效發(fā)展,就要在績效考核模式上進(jìn)行優(yōu)化或重組。績效考核模式不能起到作用,企業(yè)在發(fā)展過程中就無法實現(xiàn)對員工的科學(xué)管理與評價。重視績效考核在財務(wù)共享服務(wù)模式中的作用發(fā)揮,才能提升管理效果。目前,企業(yè)中的考核水平亟待提高。傳統(tǒng)的考核方式已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,既不靈活性,又不彈性化,同時還對員工激勵沒能起到明顯的作用。這種現(xiàn)象要進(jìn)行科學(xué)的分析與改革,才能適應(yīng)企業(yè)、行業(yè)、社會發(fā)展,增強企業(yè)的原動力。
三、財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理問題的解決策略
(一)重視人員素質(zhì)建設(shè)
企業(yè)發(fā)展需要專業(yè)人才在工作中發(fā)揮職能作用,為企業(yè)提供發(fā)展保障,提升企業(yè)綜合人員素質(zhì)。財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)財務(wù)管理需要大量的專業(yè)人才從事基礎(chǔ)性財務(wù)工作和管理崗的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在崗位設(shè)置過程中,要根據(jù)發(fā)展需求進(jìn)行崗位設(shè)定,重視人才的選擇與職業(yè)生涯的規(guī)劃,強化素質(zhì)隊伍建設(shè),為企業(yè)發(fā)展樹立長遠(yuǎn)的人才發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)管理中對于財務(wù)人員的素質(zhì)要求相對較高,財務(wù)人員的素質(zhì)和專業(yè)性不僅會影響到企業(yè)資金管理和財務(wù)工作能力的發(fā)揮,同時還會影響到財務(wù)共享服務(wù)模式中的工作效率。專業(yè)的財務(wù)管理團隊需要進(jìn)行合理布局,強化專業(yè)人員的信息化技能,使其能夠適用于共享服務(wù)模式下的崗位需求。工作中,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,適當(dāng)增減各職能崗位,進(jìn)行人員調(diào)動,實現(xiàn)有效的規(guī)劃與科學(xué)的布局。強化人才基本素質(zhì),提升專業(yè)技能,使之快速勝任新崗位,掌握共享服務(wù)模式下的工作流程和細(xì)節(jié)操作,提升人員與崗位的契合度。基礎(chǔ)型財務(wù)人員需要能夠自主進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)工作,具備自學(xué)精神,提升工作水平,增強自身與工作崗位的適應(yīng)性。管理型財務(wù)人員需要具備較高的綜合素質(zhì)水平,要與企業(yè)的管理人才標(biāo)準(zhǔn)相匹配。不僅在文化理論上具備一定的見識,同時還要對實際業(yè)務(wù)操作可以熟練掌握。管理型人員要具備戰(zhàn)略思想,有戰(zhàn)略高度,并且能夠?qū)⒗碚搼?yīng)用于實踐,在企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略管理規(guī)劃。具有極強的敏銳力和判斷力,了解世界經(jīng)濟形勢,掌握社會、行業(yè)發(fā)展動向。具備綜合的業(yè)務(wù)能力水平,自身有極強的適應(yīng)性和交流能力,與各崗位員工保持和諧相處。共享模式下要重視員工獎勵機制的制定與完善,運用最新的時代發(fā)展信息鼓勵員工提升自身綜合素質(zhì),為員工設(shè)定層級性的獎勵方案,提升員工對于共享服務(wù)模式的認(rèn)可度。人員素質(zhì)需要被激發(fā)、被創(chuàng)造,讓其在激勵過程中完成自我挑戰(zhàn)與升級。注重對崗位工作的規(guī)劃與優(yōu)化,對于重復(fù)性高的工作,要運用輪崗機制來進(jìn)行人員調(diào)配,避免員工產(chǎn)生倦怠心理,使員工在工作中吸收新知識、具備全局觀念。不能將人才用得過于局限,不給人才提升和發(fā)展的空間,要培養(yǎng)多項性綜合人才,以適應(yīng)企業(yè)在財務(wù)共享中心服務(wù)中各崗位的穩(wěn)定持續(xù)性發(fā)展需求。扁平化的框架結(jié)構(gòu)會提升工作效率,增強輪崗機制的應(yīng)用效果,讓員工都能具備綜合性的人才素質(zhì),培養(yǎng)人員的綜合能力。
(二)科學(xué)定位財務(wù)共享模式
風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理過程中需要加強重視的環(huán)節(jié),也是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的一部分。有效控制企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,才能讓企業(yè)在健康化的資金管理中實現(xiàn)效益增長。加速企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,能帶動企業(yè)快速進(jìn)入財務(wù)共享服務(wù)軌道,科學(xué)構(gòu)建企業(yè)未來的財務(wù)管理規(guī)劃,提升財務(wù)能力,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)模式能幫助企業(yè)降低成本,通過平臺網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)各環(huán)節(jié)的財務(wù)需求進(jìn)行集中管理。讓各部門員工通過財務(wù)共享服務(wù)平臺的運用提升工作效率,增強工作質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性和安全效果,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供及時有效的數(shù)據(jù)依據(jù),完成資源整合。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,以統(tǒng)一化的管理模式,提升管理效率,降低企業(yè)運營風(fēng)險。信息時代需要科學(xué)定位財務(wù)共享模式,將其定義為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并在實際工作中實現(xiàn)有效的執(zhí)行應(yīng)用效果,使其對企業(yè)產(chǎn)生實質(zhì)性的作用。讓企業(yè)在市場大環(huán)境下快速實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升財務(wù)管理信息化能力。
(三)完善財務(wù)管理流程
財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理要明確發(fā)展目標(biāo),完善財務(wù)管理流程,增強財務(wù)管理的綜合水平。運用科學(xué)的角度對目前的流程進(jìn)行完善,優(yōu)化流程在財務(wù)共享服務(wù)模式下的應(yīng)用效果,實現(xiàn)再造與重組。企業(yè)要提升財務(wù)管理工作效率,就要在流程的管理中進(jìn)行科學(xué)定位。以降低企業(yè)成本,為企業(yè)創(chuàng)造新價值,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險為原則,結(jié)合科學(xué)的發(fā)展角度和流程規(guī)劃,構(gòu)建適用于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理流程。在財務(wù)管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都要與流程相符,才能讓財務(wù)共享模式形成統(tǒng)一、集中化的管理效果。在實際工作中,要通過對各部門、各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯集整理,對各項工作方法中的流程漏洞進(jìn)行深入尋找、總結(jié)、分析與解決。要能夠有效利用信息化工具和軟件對企業(yè)的流程缺陷進(jìn)行深度挖掘,制定解決方案,運用科學(xué)的分析方法,從根源上徹底解決問題。在財務(wù)管理流程的實際應(yīng)用中,也要在各環(huán)節(jié)發(fā)展與銜接過程中不斷進(jìn)行梳理和總結(jié),保證財務(wù)共享模式平穩(wěn)運行。利用科學(xué)的管理方法,定期進(jìn)行財務(wù)管理流程的安全檢測,強化工作效率,增強各工作環(huán)節(jié)、部門、崗位的匹配效果,實現(xiàn)科學(xué)定位,持續(xù)性發(fā)展。
(四)制定與財務(wù)共享模式相匹配的績效考核評價體系
財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)要進(jìn)行績效考核評價體系的優(yōu)化,就要使之符合財務(wù)共享服務(wù)模式,要與企業(yè)戰(zhàn)略高度相契合,形成量化的工作效果。以指標(biāo)衡量業(yè)績,已經(jīng)不能滿足信息時代的績效考核評價需求。面對多元化的社會發(fā)展形態(tài),也要運用科學(xué)的角度對現(xiàn)有的共享服務(wù)模式進(jìn)行全面了解,重新定義原有的組織結(jié)構(gòu)和成本利潤中心概念,注重核心業(yè)務(wù)發(fā)展。以財務(wù)共享服務(wù)平臺為中心,進(jìn)行科學(xué)的指標(biāo)設(shè)計。平臺數(shù)據(jù)具有多元化、真實性,能夠讓績效考核評價體系獲取公正高效的評價依據(jù)。在體系制定過程中,需要進(jìn)行重構(gòu)的部分較多??蛇\用高級的管理工具進(jìn)行績效管理,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點設(shè)計指標(biāo)體系。其中要包括社會責(zé)任、財務(wù)指標(biāo)、客戶反饋、執(zhí)行力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力等方面的體系指標(biāo)設(shè)計。由于各體系的針對內(nèi)容不同,要細(xì)化分析績效考核評價體系的作用效果。績效考核評價要提升應(yīng)用效果,就要讓各指標(biāo)體系進(jìn)行充分結(jié)合與同步發(fā)展,將指標(biāo)落實到人,才能讓整體戰(zhàn)略更加透明公開,帶動員工參與性,實現(xiàn)績效考核評價目標(biāo)。而不是只注重表面工作,不產(chǎn)生應(yīng)用效果。績效考核評價體系要實現(xiàn)真實的考核反饋,不斷調(diào)整與企業(yè)的適應(yīng)性,增強溝通協(xié)調(diào)效果,讓績效考核評價體系科學(xué)發(fā)展,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)快速達(dá)成。
四、總結(jié)
財務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)財務(wù)管理分析的目的就是為了找出企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在的問題,并與之匹配相應(yīng)的解決方案,讓企業(yè)適應(yīng)信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型,提升對財務(wù)管理工作的重視,增強人員綜合素質(zhì)評定效果,培養(yǎng)專業(yè)性的財務(wù)信息化人才,加速構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。讓企業(yè)在信息時代,擁有適應(yīng)于自身發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)模式,使企業(yè)的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。
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(作者單位:大昌行汽車控股有限公司昆明分公司)