摘 要:隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,公立醫(yī)院原有管理體系與當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不匹配、財務(wù)管理工作與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié)等問題凸顯。公立醫(yī)院通過建設(shè)管理會計體系,完善人才培養(yǎng)機制,加快信息化建設(shè)等手段,充分挖掘管理潛力,將管理會計思想和工具方法嵌入預(yù)算管理、成本管理、運營管理等領(lǐng)域,增強公立醫(yī)院核心競爭力,提升社會效益。因此,管理會計的思想、工具方法成為公立醫(yī)院發(fā)展的新的突破口。
關(guān)鍵詞:管理會計 醫(yī)院運營 存在的問題 對策建議 應(yīng)用
中圖分類號:F234.2
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)05-096-02
一、引言
公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的主體,在醫(yī)院運營過程中,既要體現(xiàn)事業(yè)單位的公益性,又要體現(xiàn)政府預(yù)算單位的效益性。但是在發(fā)展過程中,公立醫(yī)院長期存在粗放型發(fā)展模式,忽視了醫(yī)院內(nèi)部運營管理等問題。隨著藥品零差價的實行,分級診療及醫(yī)聯(lián)體建設(shè)等新衛(wèi)生健康政策的推行,要求公立醫(yī)院要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,建立管理會計體系,運用管理會計思想及工具,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,實現(xiàn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
二、管理會計在醫(yī)院管理的作用
(一)能夠提高醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算能力
預(yù)算管理是在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),對醫(yī)院的資金進(jìn)行合理的籌集、使用與分配??茖W(xué)合理的財務(wù)預(yù)算能夠提高醫(yī)院的資金使用效率。而管理會計主要是利用管理會計工具,對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)及報表進(jìn)行分析,為醫(yī)院的預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。只有充分發(fā)揮管理會計的作用,才能提高財務(wù)預(yù)算能力,從而有效地控制開支,找到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)增長點,并預(yù)測未來現(xiàn)金流量,使財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理。
(二)能夠加強醫(yī)院全成本管理
隨著醫(yī)保付費方式改革的推行,成本管理在醫(yī)院運營管理中占據(jù)舉足輕重的位置。通過運用管理會計工具,對醫(yī)院各科室成本及收益情況進(jìn)行核算、成本分?jǐn)?、成本分析與評價,能夠為醫(yī)院管理者加強成本管理提供數(shù)據(jù)支撐,為管理者決策提供依據(jù)。一是加強成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,對臨床科室實行全成本核算。在充分利用標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,運用管理會計工具,按照“誰受益,誰承擔(dān)”的原則,將醫(yī)療輔助科室、行政后勤科室、醫(yī)技科室耗費按比例進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),將成本歸集到臨床服務(wù)科室,實現(xiàn)全成本核算。二是規(guī)范醫(yī)療服務(wù)流程,減少運行成本。醫(yī)院想要求生存求發(fā)展,就要直面日益激烈的市場競爭,提質(zhì)、增效雙向發(fā)力。所謂提質(zhì)就是強化醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)和規(guī)范醫(yī)療服務(wù)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化臨床路徑,使服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,從而減輕患者負(fù)擔(dān),提升患者滿意度。所謂增效就是充分利用全成本核算在內(nèi)的管理手段,加強醫(yī)療服務(wù)成本核算,減少非必要支出,控制運行成本,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。醫(yī)院全成本核算落實到全院職工日常工作中,有利于提高全院職工的成本意識,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,控制醫(yī)院的運行成本,從而提升醫(yī)院的競爭力。
(三)能夠優(yōu)化醫(yī)院資源配置
1.通過管理會計工作,能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有的資源進(jìn)行精確核算、分析,給醫(yī)院管理者決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,避免盲目采購設(shè)備設(shè)施,減少資源投入成本,實現(xiàn)醫(yī)療資源的合理高效配置,更大地提升社會效益。
2.通過管理會計工作,能夠了解醫(yī)院各科室資源需求及欠缺情況,從而揭示所需資源的合理性和必要性,為醫(yī)院合理配置資源提供明確的方向,保證醫(yī)院各科室工作高質(zhì)量運轉(zhuǎn)。因此醫(yī)院運用管理會計工具對醫(yī)院的各種資源進(jìn)行調(diào)配,有利于優(yōu)化資源配置,提升配置效率和效果,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)能夠加強醫(yī)院績效管理
良好的績效考核機制,能夠優(yōu)化醫(yī)院的管理流程,提高職工的工作積極性,促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。管理會計能夠從多個維度設(shè)置考核指標(biāo),發(fā)揮績效考核的引導(dǎo)作用,引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員主動采取與醫(yī)院利益相一致的行為。在考核財務(wù)指標(biāo)的同時,管理會計能夠分析非財務(wù)指標(biāo),并出具績效評價報告,為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù),同時也為下一步工作改進(jìn)與提升指明方向。
(五)能夠提高醫(yī)院規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的能力
管理會計能夠充分運用經(jīng)濟(jì)運行中的相關(guān)數(shù)據(jù),將醫(yī)院臨床業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合,在單位規(guī)劃、決策、成本控制、績效評價等工作中發(fā)揮重要作用。通過管理會計工作,在規(guī)劃、決策時做好分析論證,為醫(yī)院管理者提供可靠信息,便于管理者做決策時兼顧全局,立足現(xiàn)在,著眼未來,能夠有效避免醫(yī)院規(guī)劃、決策失誤,將醫(yī)院的運行風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。同時,通過管理會計工作,能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的問題,及時改正,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
三、管理會計在醫(yī)院運營管理中存在的問題
(一)管理層重視程度不夠
由于受專業(yè)性、業(yè)務(wù)性等因素的影響,醫(yī)院管理層更加重視的是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、臨床醫(yī)技水平以及醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng),而不能很好地理解管理會計的內(nèi)涵和作用。醫(yī)院管理層能夠為管理會計的實施提供應(yīng)用環(huán)境,因此,醫(yī)院管理層的重視程度對于管理會計能否順利實施與推行至關(guān)重要。由于大多數(shù)醫(yī)院管理層對管理會計不太了解,未能意識到管理會計在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用,導(dǎo)致對管理會計資源配備匱乏,管理會計人員儲備不足,醫(yī)院的財務(wù)工作也僅局限于會計核算、費用報銷、工資發(fā)放等基礎(chǔ)性財務(wù)工作。管理層認(rèn)為財務(wù)工作不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,也與其他科室無業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),因此,財務(wù)無需參與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃與運營管理。近年來,隨著新的衛(wèi)生健康政策的推行,醫(yī)院管理層逐漸意識到管理會計的重要性,逐步將管理會計思想應(yīng)用到醫(yī)院的運營發(fā)展中。
(二)缺乏機制,管理會計工作體系不健全
目前,雖然國家大力提倡公立醫(yī)院設(shè)置管理會計,但是實際推行進(jìn)度很慢。很多公立醫(yī)院沒有設(shè)置管理會計崗位。醫(yī)院的內(nèi)部控制體系缺少管理會計制度設(shè)計,管理會計理論結(jié)構(gòu)有待提高,因此無法發(fā)揮管理會計在預(yù)算管理、成本控制及績效評價等方面的重要作用。目前,傳統(tǒng)的財務(wù)核算只能向管理層提供財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算,不足以滿足決策者的財務(wù)信息需求。管理會計機制及工作體系的不健全,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離,無法實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制與有效管理。因此建立管理會計機制,健全管理會計工作體系迫在眉睫。
(三)管理會計人員配備不足,管理會計知識欠缺
管理會計不僅要精通財務(wù)還要精通業(yè)務(wù),要具備財務(wù)分析能力、決策能力及管理者思維,屬于業(yè)財融合的復(fù)合型人才。醫(yī)院對管理會計人員配備不足,對會計人員的要求僅停留在傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)上,缺少管理會計涉及的戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、績效評價等內(nèi)容的培訓(xùn),導(dǎo)致管理會計人員管理會計理論不扎實,實踐能力有待提高。
(四)管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)程度低
醫(yī)院信息化程度一定程度上代表著醫(yī)院管理水平的高低和服務(wù)能力的強弱。隨著新醫(yī)改政策的實施,醫(yī)院在管理及服務(wù)上都在探索使用“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧化服務(wù),并且His系統(tǒng)、Lis系統(tǒng)及Pacs系統(tǒng)都實現(xiàn)了互聯(lián)互通,但是醫(yī)院信息化建設(shè)中亟待解決的問題是整合一個標(biāo)準(zhǔn)化的信息共享平臺,將業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政后勤等板塊融為一體。信息共享平臺能夠?qū)崿F(xiàn)信息實時傳遞,提高工作效率。目前醫(yī)院的信息平臺不能提供綜合性數(shù)據(jù),無疑會成為管理會計發(fā)展中亟待解決的問題。
四、推行管理會計建設(shè)的對策與建議
(一)強化管理層管理會計意識
隨著新醫(yī)改政策的實施,醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?;舅幬镏贫鹊耐菩校贯t(yī)院藥物配備種類受限。同時藥品零差價的實行,使醫(yī)院藥品零利潤銷售。在這樣的環(huán)境下,醫(yī)院必須要轉(zhuǎn)變思維和管理模式來應(yīng)對新的挑戰(zhàn),加強醫(yī)院內(nèi)部管理,開源節(jié)流同步實施,構(gòu)建自身核心競爭力。管理會計有助于管理層更好地決策和經(jīng)營管理,醫(yī)院面臨醫(yī)療環(huán)境的變化必然要求推進(jìn)管理會計的發(fā)展。
(二)建立強有力的管理體系
醫(yī)院要立足本單位的會計制度體系,不斷加強單位內(nèi)部管理會計的應(yīng)用,在實踐中完善管理會計理論體系,并總結(jié)出適合本單位的管理會計方法。
1.以業(yè)務(wù)為起點,一體化信息平臺為載體,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。會計人員以業(yè)務(wù)為起點以“模型化思維”構(gòu)建預(yù)算編制體系,從業(yè)財融合的角度出發(fā),理清每個預(yù)算報表背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素,確保預(yù)算編制有依有據(jù)。借助信息化平臺進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,以現(xiàn)金流量管理為核心監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行全過程。結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)特點,形成具有彈性化的預(yù)算調(diào)整機制。全面預(yù)算管理是提升醫(yī)院財務(wù)管理效率,降低財務(wù)管理風(fēng)險,節(jié)約財務(wù)管理成本的重要舉措。醫(yī)院應(yīng)在目前財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,充分展現(xiàn)出管理會計的職能價值,構(gòu)建出完善的全面預(yù)算管理體系。
2.構(gòu)建績效管理體系,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。完善的績效管理體系,能夠?qū)⑨t(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,下達(dá)到醫(yī)院內(nèi)部科室,使科室目標(biāo)與醫(yī)院整體目標(biāo)相協(xié)調(diào)。詳細(xì)的績效考核指標(biāo),能夠為各項業(yè)務(wù)工作的開展指明方向。管理會計工具應(yīng)用于績效目標(biāo)的設(shè)定、績效評價指標(biāo)體系的設(shè)計以及績效評價工作的開展,將管理會計與績效管理相互融合,可以為醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)助力。
3.構(gòu)建成本管理體系。隨著DIP、DRG醫(yī)保付費方式的推行,成本管理將在醫(yī)院提質(zhì)增效過程中發(fā)揮重要的作用,因此醫(yī)院由粗放式成本管理模式到精細(xì)化成本管理模式轉(zhuǎn)變勢在必行。通過運用管理會計思想、工具及方法開展業(yè)務(wù)成本核算,及時掌握成本消耗情況,把握成本變動規(guī)律,尋求成本控制點,建立目標(biāo)成本管理,有利于科室業(yè)務(wù)管理精細(xì)化,優(yōu)化醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),提升醫(yī)院的運營管理水平和發(fā)展活力,實現(xiàn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
(三)推進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,加強人才隊伍建設(shè)
管理會計應(yīng)在做好會計核算與會計報表的基礎(chǔ)上,從多個維度對包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種信息進(jìn)行綜合分析判斷,為管理層決策提供信息支撐。新型的管理會計人才應(yīng)具備戰(zhàn)略思維、分析能力、判斷能力,能夠從醫(yī)院整體戰(zhàn)略發(fā)展的角度看待問題,在今后的管理會計人才培養(yǎng)中,要堅持以提升醫(yī)院價值創(chuàng)造能力為目標(biāo),按照“人才帶動,整體推進(jìn)”的原則,積極探索多種管理會計人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)具備管理者思維的會計人員,來適應(yīng)未來醫(yī)院運營管理的需要。
(四)融入財務(wù)共享服務(wù),促進(jìn)財務(wù)管理信息化
醫(yī)院管理層要加強管理會計信息化建設(shè),建設(shè)包括會計核算、預(yù)算管理、成本管理、數(shù)據(jù)分析等財務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)提高信息化水平,為患者提供智慧化服務(wù),加強診療信息傳遞及互聯(lián)互通,提升群眾就醫(yī)體驗感及滿意度。管理會計要及時跟蹤,梳理醫(yī)院內(nèi)部管理情況,與各業(yè)務(wù)科室加強溝通,利用大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)提高數(shù)據(jù)傳遞的及時性,提升管理會計應(yīng)用水平。
五、結(jié)束語
隨著新醫(yī)改政策的推行,管理會計在醫(yī)院運營中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。醫(yī)院管理者應(yīng)在明確現(xiàn)存問題的前提下,從意識轉(zhuǎn)變、管理體系建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面著手加以解決,從而充分發(fā)揮管理會計的作用,使醫(yī)院在競爭中謀生存求發(fā)展,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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(作者單位:山東省曲阜市小雪社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 山東曲阜 273100)
[作者簡介:孔英華(1989—),女,漢族,山東省曲阜市人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理。](責(zé)編:趙毅)