李安
摘要:隨著改革開放的進(jìn)行,我國的經(jīng)濟(jì)水平得到了飛速的發(fā)展,這也帶來了全新的挑戰(zhàn)為企業(yè)的發(fā)展,總所周知,一個企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)的管理應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),這就需要借助于信息化的管理手段。文章將圍繞信息化在企業(yè)管理中的典型問題和解決的方案方面進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;典型問題;解決方案
一、信息化運(yùn)用在企業(yè)管理中的弊端
(一)信息化管理認(rèn)識不足
我國信息化管理企業(yè)的模式發(fā)展較為緩慢,有多種因素的存在阻礙著信息化作用的發(fā)揮,其中,較為突出的一個問題是企業(yè)中管理人員并沒有足夠的認(rèn)識到信息化管理手段的重要性或是還沒有足夠的掌握到信息化管理方法所需要具備的條件。在日常管理和經(jīng)營企業(yè)的過程中,對于信息化技術(shù)簡便了企業(yè)管理工作的這一特性并沒有被企業(yè)中的工作人員意識到,以至于某一些企業(yè)對于這樣一種新型的管理模式持有反對意見,即使在同類型的企業(yè)中運(yùn)用了信息化的管理方式并取得顯著的效果后,他們?nèi)匀皇蔷芙^接納和使用的,這也就造成了在市場競爭日益激烈的情況下,由于他們的管理水平與其他企業(yè)相比較低,因此,逐漸在競爭中失去了競爭力。
(二)基礎(chǔ)管理設(shè)備較差
起步晚,發(fā)展慢是我國企業(yè)管理中信息化運(yùn)用的一大特征,企業(yè)管理的基礎(chǔ)信息設(shè)備與發(fā)達(dá)國家相比存在著一定的差距,很多硬件設(shè)施并不在企業(yè)管理中具備,以致不能夠順利的將先進(jìn)的管理手段運(yùn)用在企業(yè)管理中。
(三)信息管理的專業(yè)人才缺乏
阻礙著我國企業(yè)管理信息化手段應(yīng)用的最主要的弊端是信息化管理方面的專業(yè)人才較為缺乏,很少有優(yōu)秀的人才能夠同時滿足企業(yè)管理素養(yǎng)高以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的條件,而這正是信息化管理在企業(yè)管理中運(yùn)用時所必須滿足的要求。由于專業(yè)管理人才的不具備,非專業(yè)的人才又難以將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到企業(yè)管理中,因此,信息化企業(yè)管理的方法就受到了嚴(yán)重的制約。
二、提高企業(yè)信息化管理水平的措施
(一)改善企業(yè)信息化管理的環(huán)境
在運(yùn)用信息化技術(shù)管理企業(yè)之前,首先需要的是營造出全新的管理環(huán)境,便于信息化手段的作用能夠充分的進(jìn)行發(fā)揮。一般能夠分為兩個部分將管理信息化的環(huán)境,分別是內(nèi)部和外部環(huán)境,以便能夠全面的將企業(yè)信息化管理的水平提高。當(dāng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時,不僅需要滿足我國政府出臺的相關(guān)法律文件的規(guī)范要求,而且還要滿足在同等類型企業(yè)競爭當(dāng)中擁有競爭力。因此,在信息化管理企業(yè)的過程里,首先需要進(jìn)行的是外部信息化管理的良好構(gòu)建,然后能夠進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)的活動,最終能夠提高企業(yè)管理整體的水平。
(二)增強(qiáng)管理人員對企業(yè)信息化管理的意識
在企業(yè)的管理中,若想要全面的進(jìn)行信息化管理技術(shù)的推進(jìn),首先需要進(jìn)行的是增強(qiáng)管理人員對企業(yè)管理信息化手段運(yùn)用的必要性的認(rèn)識,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)隨時對內(nèi)部的員工進(jìn)行信息化的宣傳和培訓(xùn)的工作,使得工作者能夠全面的了解到信息化技術(shù)的重要性,以便積極、主動的認(rèn)同和接受信息化的管理模式,同時也利于企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(三)對企業(yè)管理信息化的流程進(jìn)行完善
通常,企業(yè)信息化管理的整體性規(guī)劃和具體實(shí)施企業(yè)管理信息化的步驟這兩部分都屬于完善信息化企業(yè)管理的流程中。對于企業(yè)中相關(guān)的量化標(biāo)準(zhǔn)的制定需要根據(jù)實(shí)際企業(yè)發(fā)展的狀況進(jìn)行,當(dāng)要總體性的進(jìn)行管理規(guī)劃時,對于管理信息化手段的措施應(yīng)當(dāng)先簡后難,一步一步的執(zhí)行。在每一步中需要詳細(xì)的制定出具體的管理細(xì)節(jié),包括了企業(yè)生產(chǎn)中所使用到的原材料的采購、企業(yè)資金的流入、搜集相關(guān)企業(yè)的商業(yè)信息、物流方向等內(nèi)容。這樣集成管理的方式,能夠充分的將信息化企業(yè)管理中的財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來。在進(jìn)行信息化企業(yè)管理工作的完善當(dāng)中,需要注意到現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,其不僅能夠快捷方便的將企業(yè)內(nèi)部中各個部門之間的工作效率提高,而且在信息化管理的工作當(dāng)中還能夠明顯得的將自身管理的優(yōu)勢突出來,讓工作人員意識到信息化管理企業(yè)的方式是時代發(fā)展的必然趨勢,便于企業(yè)管理水平得到進(jìn)步,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(四)專業(yè)管理人才的引進(jìn)
企業(yè)管理信息化的水平是否較高最主要是受到專業(yè)化管理人才的影響。而在現(xiàn)目前我國的企業(yè)管理中,信息化管理手段發(fā)展緩慢的最主要的原因是專業(yè)管理的人才較缺乏,這是由于我國信息化管理技術(shù)起步較晚,很多管理經(jīng)驗(yàn)較為缺乏,信息化專業(yè)的管理人才大多是在發(fā)達(dá)國家接受的教育或積累的經(jīng)驗(yàn),因此就造成了他們的勞動成本較高,而在我國的企業(yè)管理者嚴(yán)重,他們大多數(shù)的出發(fā)點(diǎn)是建立于節(jié)約成本上,對于專業(yè)管理者的引進(jìn)就較為忽視。所以,國家政府和企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)企業(yè)中對專業(yè)信息化管理人才的引進(jìn),提高管理者的待遇水平。
三、總結(jié)
隨著信息化時代的到來,我們的生活中已經(jīng)隨處可見信息化的影子,信息技術(shù)已經(jīng)改變了我們原有的生活,而隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,企業(yè)的管理水平隨之也應(yīng)當(dāng)提高,這就要求企業(yè)管理者接納新的管理技術(shù),將信息化的手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,便于企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力的提高。
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(作者單位:十堰巨泓堵河源水電開發(fā)有限責(zé)任公司)