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      小學(xué)后勤管理工作思考

      2018-07-28 07:08多吉
      世界家苑 2018年7期
      關(guān)鍵詞:后勤管理解決策略小學(xué)

      多吉

      摘 要:后勤管理是學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展最基礎(chǔ)的保障系統(tǒng),在小學(xué)學(xué)校工作中占據(jù)著極為重要的位置,而后勤管理工作往往得不到學(xué)校的重視,致使一系列問題緊隨而至,嚴(yán)重影響了學(xué)校的教學(xué)環(huán)境。為此,學(xué)校必須深刻認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的重要性,并積極尋找解決的策略,以優(yōu)化教學(xué)整體環(huán)境,從而促進(jìn)小學(xué)生能健康的成長與發(fā)展。本文分析了小學(xué)后勤管理工作中所存在的問題,并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施,望能與廣大同交流。

      關(guān)鍵詞:小學(xué);后勤管理;問題;解決策略

      后勤管理的主要任務(wù)是運(yùn)用各種合理的管理手段創(chuàng)造出強(qiáng)大的后勤保障力量,從而提高后勤工作的效率與質(zhì)量,保證單位職能工作能順利開展,具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性、服務(wù)性、復(fù)雜性、群眾性等[1]。小學(xué)后勤管理涉及到水電氣維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境綠化衛(wèi)生、氣與電、水的供應(yīng)以及學(xué)校安保工作等重要內(nèi)容,是學(xué)校工作中不可缺少的重要部分,若缺乏有效的后勤管理,則會(huì)影響學(xué)校的教學(xué)環(huán)境。

      一.重視后勤管理工作,提升后勤工作人員的綜合素質(zhì)

      后勤管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作能順利開展的重要保障,且后勤管理工作人員素質(zhì)的高低可直接影響到小學(xué)教學(xué)環(huán)境。但就目前而言,大部分小學(xué)后勤管理人員的綜合素質(zhì)多處于低下水平,導(dǎo)致問題不斷出現(xiàn),進(jìn)而阻礙了工作效率的提高[2];其中,小學(xué)后勤工作人員素質(zhì)較差主要表現(xiàn)為責(zé)任意識(shí)不夠、服務(wù)能力較差、技術(shù)能力不強(qiáng)以及文化程度較低等,而學(xué)校后勤人員直接服務(wù)的對(duì)象為小學(xué)生,小學(xué)生的心智又尚未發(fā)育完全,因此后勤工作人員的意識(shí)與行為可直接影響到小學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)與身體健康。另外,還有一些學(xué)校的后勤管理理念過于傳統(tǒng),使學(xué)校后勤處成為“老弱病殘”人員的休養(yǎng)所,內(nèi)部消耗大不說,辦事效率還不高,后勤管理難度也大。為此,學(xué)校必須充分認(rèn)識(shí)到后勤管理問題的嚴(yán)重性,并采取相應(yīng)措施,如完善人事聘任制度,合理設(shè)立規(guī)劃崗位及崗位負(fù)責(zé)人數(shù)、職責(zé)范圍,盡可能采取競聘上崗,細(xì)化每個(gè)工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容,并建立職責(zé)獎(jiǎng)懲制度,以提高后期管理人員的積極性與主動(dòng)性?;蛘邔W(xué)校可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的管理員定期對(duì)學(xué)校后勤人員進(jìn)行培訓(xùn),并鼓勵(lì)他們多與經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,以不斷改善管理的模式。同時(shí),學(xué)校還應(yīng)重視后期管理人員素質(zhì)的提升與處理突發(fā)事件能力的培養(yǎng),提高他們的管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí),使后勤工作的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,從而為學(xué)生構(gòu)建良好、健康、和諧的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境。

      二.完善財(cái)務(wù)制度規(guī)范,強(qiáng)化小學(xué)后勤財(cái)務(wù)工作的管理

      財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校后勤管理的核心部分,是教學(xué)工作是否能正常運(yùn)行的關(guān)鍵。但傳統(tǒng)后勤管理模式常常處于敷衍狀態(tài),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用的支出沒有詳細(xì)的記錄,且資金浪費(fèi)等問題也比較嚴(yán)重,如采購價(jià)格上報(bào)不合理,采購不必要的物件等[3]。另外,學(xué)校對(duì)后勤財(cái)務(wù)的管理未進(jìn)行有效的監(jiān)督,對(duì)于上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表未進(jìn)行核實(shí),且在財(cái)務(wù)方面所出現(xiàn)的問題也未及時(shí)采取合理的應(yīng)對(duì)措施等。有時(shí)候后勤財(cái)務(wù)部甚至未做好財(cái)務(wù)日常工作內(nèi)容,如記賬、算賬及對(duì)賬等,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審批流程與規(guī)章制度成為一種形式,長期以往就會(huì)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。為此,學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化后勤財(cái)務(wù)的管理,優(yōu)化后勤管理的模式,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“精細(xì)化”,減輕學(xué)校的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。如加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員的監(jiān)督,定期對(duì)學(xué)校的每項(xiàng)支出與收入進(jìn)行核查,同時(shí),及時(shí)將收款資金繳納入庫,在財(cái)務(wù)支出審批合格后再進(jìn)行回?fù)?,以明確每項(xiàng)資金的去向與每筆資金的用途等。另外,學(xué)校還應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的規(guī)相關(guān)制度,明確責(zé)任內(nèi)容,規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為等。在采購方面,學(xué)??膳蓪H巳?zhí)行,保證采購價(jià)格的合理性與穩(wěn)定性,同時(shí),還應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員將支出、收款、去向、時(shí)間、日期等明確記錄在案,并制成報(bào)表,再交由校長或高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。學(xué)校還可定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與考核,實(shí)行優(yōu)勝略太制,適當(dāng)增加他們的緊張感,提高他們的積極性,并爭取每年為財(cái)務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),從而促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)管理工作整體專業(yè)水平的提高。

      三.規(guī)范學(xué)校物資管理,盡可能降低學(xué)校綜合運(yùn)行成本

      后勤管理問題除了以上闡述的幾點(diǎn)之外,學(xué)校內(nèi)部的物資管理也存在一定的問題。學(xué)校的資產(chǎn)較多,致使很多物資未發(fā)揮它的作用就被淘汰或長期滯留等,且學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備未及時(shí)維修,或未定期進(jìn)行保養(yǎng)與更換,導(dǎo)致了很多設(shè)施設(shè)備的使用壽命不長,甚至?xí)驗(yàn)橹匾O(shè)備老化而釀成嚴(yán)重后果,造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。另外,一些小學(xué)急于發(fā)展擴(kuò)建而新移植一些植物,但未進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)與維護(hù),植物成活率較低,雖然這些經(jīng)濟(jì)損失相對(duì)較小,但長期以往,植物死亡范圍擴(kuò)大,直接經(jīng)濟(jì)損失也會(huì)增大,這不僅不符合節(jié)約資源,優(yōu)化配置的原則,還不利于校園生態(tài)環(huán)境的建設(shè),對(duì)教學(xué)環(huán)境也會(huì)造成一定的影響。為此,學(xué)校應(yīng)該采取一切可行性措施加強(qiáng)校內(nèi)物資的管理,優(yōu)化配置財(cái)力、物力、人力等方面的資源,注重開源節(jié)流,盡可能的使資源得到合理、有效的利用。例如,學(xué)校應(yīng)重新整合后勤管理部門的制度規(guī)范,調(diào)整人員配備,制定后勤管理計(jì)劃流程表,并嚴(yán)格執(zhí)行;定期檢查、維修校內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,盡量延長它們的使用期限,對(duì)于老化程度或損壞程度嚴(yán)重的機(jī)器設(shè)備應(yīng)立即上報(bào),并及時(shí)更新。重點(diǎn)培養(yǎng)后勤工作人員的責(zé)任心,促使他們養(yǎng)成節(jié)約意識(shí),如節(jié)約用電、誰、氣等,同時(shí)鼓勵(lì)后勤人員積極提出意見或建議,學(xué)校再根據(jù)較合理的建議或意見進(jìn)行調(diào)整,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以此提高后勤工作人員的積極性。另外,學(xué)??梢怨膭?lì)一些班級(jí),積極參加校園生態(tài)環(huán)境保護(hù)活動(dòng),做一些力所能及的事情,如除草、澆水等,養(yǎng)成不浪費(fèi)水、電,不踐踏草坪等良好的意識(shí)。這樣一來,不僅培養(yǎng)了小學(xué)生勞動(dòng)觀念與勤儉節(jié)約的優(yōu)秀品德,還能促進(jìn)校園生態(tài)環(huán)境的建設(shè),從而共同促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)語學(xué)校后勤的管理對(duì)學(xué)生的成長與發(fā)展有著密切的關(guān)系,良好的后勤管理有利于學(xué)校教學(xué)工作的順利開展,因此,學(xué)校必須重新審視后勤的管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,為小學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的教學(xué)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (作者單位:西藏日喀則市吉隆縣完?。?/p>

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