歷史檔案的數(shù)字化管理分析

蔡崇卓

摘 要：為了有效地對歷史檔案進行保護，很多國家都利用數(shù)字化技術對紙質檔案進行處理，以改善歷史檔案的保存環(huán)境。正是基于這樣的數(shù)字化環(huán)境下，歷史檔案數(shù)字化管理逐漸被各個歷史檔案管理部門所借鑒，并呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢。

關鍵詞：歷史檔案；傳承文化；數(shù)字化處理

在重視優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承的現(xiàn)階段，歷史檔案中的內容也兼具這深厚的文化價值。對歷史檔案進行數(shù)字化管理既是數(shù)字化時代的要求，也是傳承中華民族寶貴文化遺產的必然保障。筆者立足于歷史檔案的特性，對數(shù)字化管理工作進行探討，以期以小見大，為歷史檔案數(shù)字化管理工作和研究工作提供助益。

1 歷史檔案數(shù)字化管理概述

歷史檔案在數(shù)字化主要是指對各個歷史時期和各個少數(shù)民族在社會實踐活動中產生的文獻資料進行歸檔處理，并運用信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術進行數(shù)字化處理的一種歷史檔案管理模式。在新的歷史起點下，歷史檔案數(shù)字化有其必要性。

1.1 傳承文化遺產的必然要求

一方面，我國歷史文化遺產重大，從古至今也形成了許多紙質化的記載資料，這些紙質化的記載資料是我國歷史檔案的主要組成部分。紙質檔案雖然原始性較強，但受到材質的影響很容易損壞，加之很多歷史檔案的保存環(huán)境不夠優(yōu)良，保管條件較為惡劣，很容易殘

損[1]。正是基于紙質檔案的易腐蝕性和不易保存的特性，需要對歷史檔案進行數(shù)字化處理，使人們更容易進行保存、復制、檢索和利用，方便對文化遺產進行傳承。另一方面，歷史檔案作為歷史文化記憶的存儲器，其內部很多文獻資料是特定歷史時期形成的，記錄了特定歷史時期的歷史事件，反映了那一時期的經(jīng)濟、政治和文化狀況。通過對這些歷史檔案內的文獻資料進行數(shù)字化處理，能夠保障歷史進程的完整性，為后人學習并傳承歷史文化提供保障。

1.2 為研究者提供研究資源

歷史文化檔案不僅具有考古價值，而且具有很強的學術價值。學術研究者在對某一歷史文化進行研究時，很難接觸到歷史檔案的原始文本。為了適應歷史文化研究以及檔案學研究的需要，對歷史檔案進行數(shù)字化處理，能夠學術研究者通過互聯(lián)網(wǎng)途徑或其他途徑接觸到檔案的復制體，進而幫助其進行相應的學術研究，為學術研究注入新鮮的血液和活力。同時，很多歷史文化檔案進行數(shù)字化處理后，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)資源共享，在保障原本不丟失的情形下實現(xiàn)網(wǎng)上流通，促進歷史文化科研成果的誕生，提供更為長久高效的文獻保障。

2 歷史檔案數(shù)字化管理存在的問題

2.1 數(shù)字化運用程度不高

一方面，現(xiàn)階段很多單位在對歷史檔案進行數(shù)字化處理時仍然停留在表面層次，存在“重形式，輕實質”的管理現(xiàn)象。例如，很多單位只是對歷史檔案中的目錄進行電子化錄入和編輯，或者直接將紙質檔案進行掃描，做成相應的電子出版物。這種管理方式，雖然增加了紙質檔案的壽命，但是卻不利于歷史檔案的利用，歷史檔案的應有價值不能得到挖掘。數(shù)字化運用程度不高，不僅不利于優(yōu)秀文化的傳承，也不便于研究者進行相應的學術研究。

2.2 歷史檔案保護問題突出

一方面，在對歷史檔案進行數(shù)字化處理后，歷史檔案中的文獻資料被放置在計算機或者云儲存終端進行保存。歷史檔案在依賴互聯(lián)網(wǎng)的同時，也面臨著在信息環(huán)境中的檔案安全問題。很多單位在對歷史檔案進行數(shù)字化處理后，不能建立一套安全評估技術，僅僅依賴網(wǎng)絡防火墻來防范危險。在這種環(huán)境中，歷史檔案容易遭受木馬和黑客的入侵，特別是一些涉密的歷史檔案則容易被竊取并引發(fā)泄密事件。

3 歷史檔案數(shù)字化建設策略

3.1 提高數(shù)字化運用程度

單位要從挖掘歷史檔案潛在價值，發(fā)揮歷史檔案社會效益的角度出發(fā)提升數(shù)字化運用程度[2]。一方面，歷史檔案數(shù)字化管理和利用方式要有所創(chuàng)新，工作人員要從文化傳承、文化利用以及學術科研等角度出發(fā)，提升管理和醫(yī)用效率。例如，在對歷史檔案進行數(shù)字化處理后，將文獻資料的圖片上傳到網(wǎng)絡中，使社會公眾能夠更好地了解該歷史檔案中所蘊含的內容；將文獻資料上傳到知網(wǎng)等知識共享平臺，方便學者進行學術研究。湖北省檔案館對漢冶萍這一公司的歷史檔案的數(shù)字化管理和運用就是一個值得借鑒的例子。該館對漢冶萍公司的歷史檔案進行搜集、整理后進行數(shù)字化錄入和選編出版，使其能夠為學術界便捷實用，方便學者從不同角度對漢冶萍公司檔案進行專題性的研究[3]。

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圖為經(jīng)過數(shù)字化處理后的漢冶萍公司的運輸護照

另一方面，單位要加強歷史檔案平臺建設，實現(xiàn)歷史檔案資源整合和資源共享。單位可以利用網(wǎng)絡云計算加強與其他歷史檔案管理機構的合作，使歷史檔案更具原始性和完整性，方便有關單位借閱相關歷史檔案，提高歷史檔案利用效率。

3.2 加強對歷史文化檔案的保護

一方面，單位要強化科技意識，綜合利用多種技術保護歷史檔案。單位不僅要設置相應的防火墻，還要通過數(shù)字秘鑰以及訪問限制等方式加強對歷史 檔案的保護。對于涉密的歷史檔案，要通過云端備份或者硬盤備份等方式進行保護，防止因病毒入侵導致數(shù)字化檔案的損壞。另一方面，單位要提升對數(shù)字化技術的應用水平，通過組織人員培訓，依托人才來確保歷史檔案數(shù)字化進程。在選擇數(shù)字化處理軟硬件設施時，要從精確性和安全性出發(fā)，既保障歷史檔案能夠進行數(shù)字化處理，也保障原始的文獻資料不被損壞。對于確有可能損壞的，應當從保護檔案的角度出發(fā)，采取拍照而非電子掃描的方式進行數(shù)字化處理。

4 結語

隨著各個民族交融速度的加快以及社會的變遷，人們的價值觀念和生活方式發(fā)生了變革，很多文化遺產的的生存環(huán)境惡化。歷史檔案作為記錄這些文化遺產和重大歷史事件的載體，如果不對其加以數(shù)字化，不對齊其加以保護，很多重大歷史事件以及文化遺產就將面臨消亡或失傳的危險。同時，歷史檔案數(shù)字化管理是一項集信息化、技術化和專業(yè)化為一體的系統(tǒng)工程，不僅需要從理論層面上對其進行分析和探討，也需要在實踐中加以運用，發(fā)現(xiàn)短板并加以改進?，F(xiàn)階段由于各個單位的實際狀況差異較大，特別是單位資金實力相差較大，歷史檔案數(shù)字化管理仍處于起步與探索階段。

參考文獻

[1]徐杰.歷史檔案數(shù)字化信息采集中的安全管理[J].數(shù)字與縮微影像，2018（02）：22-24.

[2]李明巖.歷史檔案數(shù)字副本真實完整性的影響因素及保障路徑[J].蘭臺世界，2017（S2）：9-10.

[3]參見http：//www.zgdazxw.com.cn/culture/2017-08/28/content_201662.htm