趙青

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷的向前發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都得到了很大的發(fā)展。一個(gè)國(guó)家要想前進(jìn)，教育必須重視。當(dāng)前我國(guó)的教育事業(yè)已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，尤其是在高等教育方面，要想使得高等教育得到一定程度的發(fā)展，對(duì)于教師的管理是一個(gè)十分重要的并且不可忽視的環(huán)節(jié)，在接下來的文中將對(duì)于在高等院校之中的教師的業(yè)務(wù)信息化管理的相關(guān)問題進(jìn)行闡釋與分析。

關(guān)鍵詞：高等教育；教師管理；檔案信息化；發(fā)展與展望

對(duì)于一座高等院校來說，一個(gè)重要的因素就是教師，教師的素質(zhì)的高低直接決定了高等學(xué)府的教育水平。對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說，如何加強(qiáng)教師更好的管理是值得深思的一個(gè)問題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，當(dāng)前的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的社會(huì)，各個(gè)方面都已經(jīng)進(jìn)入了信息化，對(duì)于教師的業(yè)務(wù)檔案的管理是十分的重要的，并且也已經(jīng)出現(xiàn)了信息化的過程，在接下來的文中將進(jìn)行具體的闡釋。

1 對(duì)于高校的教師的業(yè)務(wù)檔案的信息化管理的必要性以及特點(diǎn)

1）當(dāng)前對(duì)于一個(gè)高校來說，對(duì)于教師的業(yè)務(wù)檔案的管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系著整個(gè)教師團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)的高低，同時(shí)對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)激勵(lì)的作用，因此這項(xiàng)工作是十分的重要的，對(duì)于檔案管理來說，相關(guān)的學(xué)校已經(jīng)建設(shè)了很長(zhǎng)的時(shí)間，并且發(fā)展的時(shí)間也是十分漫長(zhǎng)的，但是在過去的管理過程中，主要的工作方式還是相關(guān)的人力進(jìn)行記錄，記錄的方式是紙質(zhì)記錄等等。這種記錄的方式不僅僅十分的麻煩與困難，消耗大量的人力以及物力，更重要的是對(duì)于相關(guān)工作的效率有很大的影響，并且在需要相關(guān)的檔案的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)查詢十分困難的現(xiàn)象，這些都在很大程度上阻礙了這項(xiàng)管理以及高等院校的發(fā)展，對(duì)于這方面的信息化的過程已經(jīng)是刻不容緩。在上文中我們已經(jīng)提到，隨著科學(xué)技術(shù)不斷的向前發(fā)展，越來越多的先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用了相關(guān)的高科技的技術(shù)，給人們帶來了無限的便利，對(duì)于相關(guān)的教師的業(yè)務(wù)信息檔案管理來說，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用給了高等院校很大的發(fā)展空間，越來越多的學(xué)子已經(jīng)得到了高科技所帶來的便利，因此在相關(guān)的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)達(dá)標(biāo)的情況下，建立一套信息化的管理的技術(shù)是十分重要的，也是刻不容緩的。

2）要想建立一套完整的信息技術(shù)，首先要做的就是對(duì)于業(yè)務(wù)檔案的特點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的理解。相比較于其他的管理的過程，這項(xiàng)管理具有特殊性，相比較于其他的管理，這項(xiàng)管理所要面對(duì)的情況更加的復(fù)雜，要考慮到多種情況的發(fā)生。另一方面，所要考慮的就是資料收集的難度，對(duì)于資料的收集，是一個(gè)抽象的過程，很難有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)于相關(guān)的材料的收集有很大的難度，這需要進(jìn)行特殊的處理。還有在收集材料方面要注重全面，做到全面的看待并且解決問題，要做到全面的分析問題，不能有一點(diǎn)的疏忽的地方。對(duì)于這方面的檔案的管理，一般包括以下的幾個(gè)方面，首先就是作為主體教師本身的資料，比如在工作過程中所遇到的問題以及在工作過程中所取得的成績(jī)要進(jìn)行全面的記錄。另外的一個(gè)方面，要做到的就是重視別人對(duì)于教師的評(píng)價(jià)，這個(gè)別人也是多個(gè)方面的，例如學(xué)生，同事以及領(lǐng)導(dǎo)或者是家長(zhǎng)等等，受到主觀的因素是十分的大的，因此在具體的評(píng)價(jià)的過程中必須要保持公平公正，不能有一點(diǎn)的疏忽，也不能有一點(diǎn)徇私舞弊的行為的出現(xiàn)。對(duì)于相關(guān)的材料要進(jìn)行上交的過程，以免因?yàn)闀r(shí)間的問題導(dǎo)致出現(xiàn)評(píng)價(jià)方面的錯(cuò)誤。

2 當(dāng)前在教師的業(yè)務(wù)檔案信息化管理過程中所存在的問題

1）對(duì)于這方面的檔案的管理，引起了相關(guān)的人員的重視，投入了大量的資源，雖然已經(jīng)形成了相關(guān)的體系，并且發(fā)展已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是仍然存在著許許多多的問題。首先就是一些高等院校對(duì)于這項(xiàng)工作的不重視，這些高校往往有著思想方面較為落后的情況，因此這項(xiàng)工作的開展不是十分的全面的，甚至沒有開展。這樣造成的后果是不堪設(shè)想的，如果繼續(xù)不重視對(duì)于高校的發(fā)展無疑造成了很大的影響。

2）另外一個(gè)方面，在相關(guān)的管理過程中所面臨的問題就是一些學(xué)校雖然已經(jīng)開設(shè)了相關(guān)的管理的過程，但是只是把它當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立的部門進(jìn)行工作，沒有把它融于整個(gè)學(xué)校的管理的過程之中，總而言之，要想對(duì)于教師的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行更好的管理，來自學(xué)校的努力是十分的重要的，必須要在整個(gè)學(xué)校的范圍內(nèi)進(jìn)行開展。

3）還有一個(gè)重要的方面就是對(duì)于檔案的工作方式以及安全性的問題，在上文中我們知道原有的工作方式有著一定的局限性，在具體的操作的過程中有著工作效率低的問題，因此信息化的過程是大勢(shì)所趨人心所向。另外一個(gè)方面，對(duì)于相關(guān)的檔案信息的保護(hù)也是必須要重視的一個(gè)問題，對(duì)于檔案的安全管理是必須要重視的一個(gè)過程，有許多的不法分子抓住漏洞導(dǎo)致了一批信息的泄露，這對(duì)于檔案管理的過程是十分的不利的，在今后的工作中必須要進(jìn)行處理。

3 高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理的主要內(nèi)容

1）學(xué)校里面專門任課的老師以及學(xué)校聘請(qǐng)的校外導(dǎo)師。這些老師，他們是學(xué)生教學(xué)的主體力量，對(duì)于他們的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行檔案信息化的管理，并以此作為依據(jù)作為考評(píng)依據(jù)與證據(jù)，對(duì)于教師業(yè)務(wù)的評(píng)選是十分重要的。因此，高校教師當(dāng)中校內(nèi)專門任課的老師以及學(xué)校聘請(qǐng)的校外導(dǎo)師，是高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理的主體。

2）校外的老師以及兼職的老師，這一部分是接受了學(xué)校的聘請(qǐng)給校內(nèi)的學(xué)生進(jìn)行上課，對(duì)于學(xué)生的專業(yè)課程，以及個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)行輔導(dǎo)與教學(xué)。他們對(duì)于學(xué)校的建設(shè)，以及學(xué)生的成長(zhǎng)做出了重要的貢獻(xiàn)，在學(xué)校的課程規(guī)劃與人才的培養(yǎng)方面做出了功不可沒的作用。對(duì)他們進(jìn)行教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理，是對(duì)這些教師負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，也是對(duì)他們業(yè)務(wù)能力的評(píng)價(jià)，有利于學(xué)校進(jìn)行擇優(yōu)選擇，提高校外聘請(qǐng)老師的質(zhì)量與教學(xué)的效率。

3）再就是學(xué)校要進(jìn)行講座時(shí)，邀請(qǐng)的教授及校外的企事業(yè)人員，這些專家級(jí)別的人們?cè)诮o學(xué)生進(jìn)行社會(huì)的宣講時(shí)，對(duì)于學(xué)生接觸社會(huì)以及今后的人生發(fā)展方向起到了重要的作用。這一部分教師是用于提高學(xué)生的自我成長(zhǎng)能力以及促進(jìn)學(xué)生今后發(fā)展所聘用的，因此，這部分教師具有升華的作用。這些專家或者是某些機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員能夠?yàn)閷W(xué)校的人才培養(yǎng)，以及學(xué)生的自我發(fā)展提供了方向，對(duì)于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高綜合素質(zhì)發(fā)揮著重要的作用，因此，對(duì)這部分的教師進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案，信息化管理是十分必要的，可以系統(tǒng)地掌握學(xué)生的自我提高方向，優(yōu)化教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理內(nèi)容。

4 如何提高高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理

1）學(xué)校里面專門任課的老師以及學(xué)校聘請(qǐng)的校外導(dǎo)師。這些老師，他們是學(xué)生教學(xué)的主體力量，對(duì)于他們的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行檔案信息化的管理，并以此作為依據(jù)作為考評(píng)依據(jù)與證據(jù)，對(duì)于教師業(yè)務(wù)的評(píng)選是十分重要的。因此，高校教師當(dāng)中校內(nèi)專門任課的老師以及學(xué)校聘請(qǐng)的校外導(dǎo)師，是高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理的主體。校外的老師以及兼職的老師，這一部分老師是接受了學(xué)校的聘請(qǐng)給校內(nèi)的學(xué)生進(jìn)行上課，對(duì)于學(xué)生的專業(yè)課程，以及個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)行輔導(dǎo)與教學(xué)。他們對(duì)于學(xué)校的建設(shè)，以及學(xué)生的成長(zhǎng)做出了重要的貢獻(xiàn)，在學(xué)校的課程規(guī)劃與人才的培養(yǎng)方面做出了功不可沒的作用。對(duì)他們進(jìn)行教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理，是對(duì)這些教師負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，也是對(duì)他們業(yè)務(wù)能力的評(píng)價(jià)，有利于學(xué)校進(jìn)行擇優(yōu)選擇，提高校外聘請(qǐng)老師的質(zhì)量與教學(xué)的效率。再就是學(xué)校要進(jìn)行講座時(shí)，邀請(qǐng)的教授及校外的企事業(yè)人員，這些專家級(jí)別的人們?cè)诮o學(xué)生進(jìn)行社會(huì)的宣講時(shí)，對(duì)于學(xué)生接觸社會(huì)以及今后的人生發(fā)展方向起到了重要的作用。這一部分教師是用于提高學(xué)生的自我成長(zhǎng)能力以及促進(jìn)學(xué)生今后發(fā)展所聘用的，因此，這部分教師具有升華的作用。這些專家或者是某些機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員能夠?yàn)閷W(xué)校的人才培養(yǎng)，以及學(xué)生的自我發(fā)展提供了方向，對(duì)于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高綜合素質(zhì)發(fā)揮著重要的作用，因此，對(duì)這部分的教師進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案，信息化管理是十分必要的，可以系統(tǒng)地掌握學(xué)生的自我提高方向，優(yōu)化教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理內(nèi)容。

2）要建立健全教師業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)制，針對(duì)當(dāng)前高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理出現(xiàn)了管理層面的缺失，要加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理機(jī)制，建立一個(gè)全面的管理體系，對(duì)于提高教師業(yè)務(wù)檔案管理的工作效率具有關(guān)鍵的作用，是實(shí)現(xiàn)教師到案的信息化管理的關(guān)鍵步驟。各個(gè)高校以及各個(gè)部門，應(yīng)當(dāng)將教師的業(yè)務(wù)作為考評(píng)的依據(jù)，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息發(fā)送到部門當(dāng)中，有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的錄入與分析，通過這種途徑來提高各級(jí)檔案管理工作的效率。除此之外，高校對(duì)于教師的信息化檔案管理，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的收集信息制度與檔案的管理制度，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，各個(gè)部門之間的權(quán)力與責(zé)任要實(shí)現(xiàn)明確的分化。比如數(shù)據(jù)的收集就是由專門的人員進(jìn)行信息的收集，檔案的管理就是有相關(guān)的工作人員進(jìn)行看管，檔案的管理分析，要有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員，通過大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化信息管理技術(shù)進(jìn)行分析，并將此作為依據(jù)，成為教師業(yè)務(wù)考評(píng)的重要依據(jù)。除此之外，要想建立健全教師的業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，更需要進(jìn)行及時(shí)的更新與時(shí)俱進(jìn)，將教師的檔案信息，及時(shí)進(jìn)行更新與更正，并通過相關(guān)人員的工作，將信息上報(bào)給學(xué)校。

3）進(jìn)行教師業(yè)務(wù)信息的資源整合。眾所周知，要想加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)檔案信息化管理，首先要對(duì)教師業(yè)務(wù)信息進(jìn)行資源上的整合。因此，就需要有專門的工作人員，將相對(duì)比較分散的教師業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集與歸納，并且利用一個(gè)相關(guān)的校園信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將教師業(yè)務(wù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的整合與管理，并以此作為實(shí)現(xiàn)的途徑，實(shí)現(xiàn)高校教師業(yè)務(wù)信息的綜合管理與評(píng)價(jià)。要做到教師業(yè)務(wù)信息的資源整合并不容易，需要有專門的工作人員對(duì)于所有的教師業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合，并將教師的業(yè)務(wù)信息及時(shí)更新與歸納。教師業(yè)務(wù)信息的資源整合要以實(shí)事求是為基礎(chǔ)，在尊重事實(shí)的情況下，將教師的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行上報(bào)與反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)全體教師的基本情況的概括，不能過存在私心。將教師業(yè)務(wù)信息進(jìn)行修改編造，這一舉動(dòng)會(huì)極大地影響教師業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性與公平性。其次，對(duì)教師的業(yè)務(wù)信息，要進(jìn)行分類別的科學(xué)管制。在相關(guān)的校園網(wǎng)絡(luò)教師的信息管理平臺(tái)建立之后，學(xué)校的工作人員應(yīng)當(dāng)將高校的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類管理，并以此為基礎(chǔ)，作為教師考評(píng)的依據(jù)。分類管理，不僅僅有利于梳理全校教師的業(yè)務(wù)信息，并且對(duì)于信息的調(diào)度與整合具有推動(dòng)作用，極大的便利了業(yè)務(wù)信息的資源檔案管理。除此之外，相關(guān)的教師信息檔案管理的主體對(duì)象，要對(duì)于自身的信息化管理進(jìn)行一個(gè)保存。只有從根本上教師提高業(yè)務(wù)檔案信息化管理的意識(shí)，才能夠提高教師業(yè)務(wù)的質(zhì)量與效率，提高高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理的質(zhì)量與水平。

5 結(jié)束語

綜上所述，提高高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化的管理水平，不僅能夠提高教育的水平與質(zhì)量，并且對(duì)于高等院校的教師質(zhì)量與人才進(jìn)行管理，優(yōu)化高校的教師資源結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高教學(xué)的質(zhì)量與水平。通過現(xiàn)代化科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案信息化管理，能夠充分提高相關(guān)工作人員的信息化管理水平，提高檔案管理的質(zhì)量效率。

參考文獻(xiàn)

[1]杜少杰，李娟，王巖，王清河，曹凱.教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與信息庫構(gòu)建[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（3）.

[2]趙連豐.高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].福建電腦，2012（4）.

[3]梁杰，賀元成，溫懷玉.高職院校教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐探索[J].內(nèi)江師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（9）.

[4]王曉輝，汲華，鄭明雪.高校教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的信息化管理探析[J].高等理科教育，2008（4）.

[5]梁建梅.論高校院（系）級(jí)教師業(yè)務(wù)檔案的管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（17）.

[6]李冠英.高校教師業(yè)務(wù)檔案信息化管理初探[J].蘭臺(tái)世界，2007（11）.