陳斌
日前,南京市東方天郡小區(qū)部分業(yè)主稱,從2017年開始,該小區(qū)有超過800萬的住宅專項維修資金被違規(guī)使用。他們發(fā)現(xiàn),資金支取材料中多次出現(xiàn)公示未完成、施工卻已經(jīng)完成等情況,有的材料甚至連小區(qū)地址都是錯的。多位業(yè)主表示材料上自己的簽名是偽造的。虛假材料+偽造簽名套取維修資金,這一指控如果屬實的話,可能涉嫌犯罪。
住宅專項維修資金是一筆大錢。根據(jù)建設(shè)部、財政部2008年施行的《住宅專項維修資金管理辦法》,業(yè)主按照所持物業(yè)的建筑面積交納自己的份額,具體數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價的5%-8%;“屬于業(yè)主所有”。
從程序上看,提取使用顯得很嚴(yán)格,甚至有些繁瑣。小區(qū)有業(yè)主大會的,住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)歸其管理。要使用資金需要七個步驟:一、物業(yè)公司提出使用方案;二、業(yè)主大會通過;三、物業(yè)公司組織實施;四、物業(yè)公司向業(yè)主委員會提出列支住宅專項維修資金;五、業(yè)委會審核同意、報主管部門備案;六、業(yè)委會向銀行發(fā)出劃轉(zhuǎn)的通知;七、銀行劃轉(zhuǎn)。
所謂業(yè)主大會通過,現(xiàn)實中很難。根據(jù)2010年施行的住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》,要同時達(dá)到兩個“三分之二”,占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主同意,占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會,顧名思義,是全體業(yè)主參加的大會,召集起來很麻煩,故而出現(xiàn)了變通。根據(jù)2017年施行的《南京住宅專項維修資金管理辦法》規(guī)定,南京市的變通方法是,取得這兩個三分之二業(yè)主的“書面簽字”就行了。但是,書面簽字比現(xiàn)場投票更方便,偽造簽名也比做票更方便。把南京市東方天郡小區(qū)部分業(yè)主的指控,放到這一背景之下,是不是好理解多了?
接下來,就有必要理解一些組織行為學(xué)了。理論上,該小區(qū)的維修資金歸業(yè)主所有,由業(yè)主大會管理。但業(yè)主大會并不常設(shè),且基本處在閉會狀態(tài),甚至申請使用資金時都不開會,取得兩個三分之二的業(yè)主書面簽名就行了。這種情況下,維修資金的實際控制人是誰呢?常設(shè)的機構(gòu)就兩個:物業(yè)公司與業(yè)主委員會(或物業(yè)管理委員會)。
根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》,業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成;業(yè)委會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任。
請注意,業(yè)主委員會委員人數(shù)很少,沒有任期限制,理論上可以長期任職、終身任職。人數(shù)少,就有兩種可能,一種是這些人可以結(jié)成利益共同體、共進共退,或者少數(shù)活躍的委員實際操控業(yè)委會;另一種是更便于物業(yè)公司收買、操控這些人,或與少數(shù)活躍的委員互相勾連。業(yè)主委員會或少數(shù)活躍的委員,或者物業(yè)公司通過業(yè)主委員會或少數(shù)活躍的委員成為維修資金的實際控制人,決定啟動哪些維修工程、聘用哪家建筑裝修公司、籌劃多少預(yù)算等;甚至每到年底,各大銀行搶存款,讓一大筆錢搬一次家,會有一般人想象不到的好處。
理解了這一點,我們再看南京市東方天郡小區(qū)業(yè)主委員會的怪現(xiàn)狀:大多數(shù)資金申請的材料上,都有業(yè)委會委員喻某的簽名,但另一位業(yè)委會委員孫紅梅則表示,自己并未聽說過使用維修資金的情況,“業(yè)委會半數(shù)以上的成員,不知道有財務(wù)章。我們大多數(shù)人(業(yè)委會委員)不知情的情況下,出現(xiàn)了這樣的事情,我們甚至沒有普通業(yè)主知道得早?!?/p>
業(yè)主大會形同虛設(shè)、業(yè)委會權(quán)力利益巨大缺乏有效監(jiān)督,是普遍性問題。應(yīng)對業(yè)委會進行改革,使人員規(guī)模大到這樣的程度,既不能抱成一團或被內(nèi)部少數(shù)人操控,也不容易被物業(yè)公司操控;縮短委員任期,盡可能地分批輪換,杜絕長期任職、終身任職;同時公開透明,可以讓每一位業(yè)主都進行監(jiān)督,讓缺位的業(yè)主權(quán)利歸位、讓懸空的小區(qū)自治落地。