胡上剛 劉水香 李啟濤
摘要:隨著很多財(cái)務(wù)管理者的生活、工作的節(jié)奏不斷加快,財(cái)務(wù)管理者們感到職場的壓力越來越大,工作越來越忙,生活很焦慮。很多的黑犀牛事件的發(fā)生,加劇了未來的不確定性。人們的生活、工作觀念要進(jìn)行調(diào)整,適應(yīng)環(huán)境,在這種情況下我們與部份財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行了訪談,做了總結(jié)和思考。如何應(yīng)對職場忙盲茫,擁抱變化、迎接未來。這就要求我們依托科學(xué)的價(jià)值觀,合適的工作方法,不斷調(diào)整心態(tài),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。本文就VUCA時(shí)代財(cái)務(wù)如何應(yīng)對職場忙盲茫,擁抱變化、迎接未來展開論述,闡述改變忙盲茫的的現(xiàn)象,分析及提出相應(yīng)的解決建議,能夠更從容地?fù)肀磥怼?/p>
關(guān)鍵詞:VUCA;整合資源;換位思考,賦能
財(cái)務(wù)工作者要能夠擺繁重的簡單重復(fù)工作,運(yùn)用科學(xué)的工具,提升工作效率。互聯(lián)網(wǎng)+背景下,財(cái)務(wù)工作者要革故鼎新,擁抱變化,立足信息化管理,開拓財(cái)務(wù)管理新格局,促進(jìn)個人的職業(yè)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我們的很多財(cái)務(wù)同事現(xiàn)在都是處于忙、茫、盲的階段。生活焦慮,VUCA時(shí)代財(cái)務(wù)如何應(yīng)對職場忙盲茫的現(xiàn)象,擁抱變化、迎接未來,本文針對這些情況來進(jìn)行分析。
一、關(guān)于職場的現(xiàn)狀
(一)“忙”
體現(xiàn)在事務(wù)繁忙,心里裝了很多事,沒有思考的空間。財(cái)務(wù)人員體現(xiàn)在基礎(chǔ)核算、分析工作和很多瑣碎的事比較忙。一天到晚忙個不停,基本沒有什么時(shí)間來復(fù)盤和總結(jié)。很多時(shí)候,不用手腳的勤奮代替頭腦的惰性,就會形成惡性循環(huán)。多思考、多換位。勤奮不是馬不停蹄,而是高效利用手頭的時(shí)間
(二)“盲”
體現(xiàn)在很多決策停留在靠過往的經(jīng)驗(yàn)來判斷,沒有形成科學(xué)的體系,沒有建立分析模型。盲目盲從,做一件事情最大的成本就是決策成本,你決策得好,方向?qū)α耍统晒α艘话?。方向不對,做的都是無用功。做財(cái)務(wù)工作一定要多思考,做分析模型,基層和中層為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決定依據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)看得清,判斷得準(zhǔn),加上基層的正確執(zhí)行才會有成果。
(三)“?!?/p>
體現(xiàn)在迷茫,很多財(cái)務(wù)同事對未來很迷茫。沒有真正思考未來的職業(yè)規(guī)劃,每天重復(fù)著昨天的故事。為了更好發(fā)展,一定要有職業(yè)規(guī)劃和一個定位,否則,除了年齡的增長,就是一年的經(jīng)驗(yàn)重復(fù)N多年用,慢慢會失去創(chuàng)新的意識。換個思路去解決問題,不同的問題有不同的鑰匙。不要用過去的鑰匙解答當(dāng)下的問題。多與優(yōu)秀的大咖交流,你會成長得更快。努力不是一味埋頭苦干,而是用智慧解決問題,你才能獲得真正的提升。
針對以上的問題,筆者分享自己的一些建議。
二、關(guān)于忙的應(yīng)對建議:
(一)借助當(dāng)下好的財(cái)務(wù)管理工具和新興的技術(shù),提升效率
比如分貝通第三方差旅業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、機(jī)器人RPA、財(cái)務(wù)云、財(cái)務(wù)共享等,可以大幅地提升效率。根據(jù)企業(yè)的基礎(chǔ)條件,如果條件好可以多上系統(tǒng),如果條件不太成熟,可以上部分系統(tǒng)。但在上系統(tǒng)的時(shí)候,注意相關(guān)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性。打通生產(chǎn)、采購、銷售、倉庫、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié),避免形成信息孤獨(dú),把企業(yè)的數(shù)據(jù)融合好,形成供產(chǎn)銷一體。信息戰(zhàn)已經(jīng)打響,現(xiàn)在很多大的企業(yè)都把信息做為一把手工程,搶人才、搶技術(shù)。通過運(yùn)用工具,大幅提升了效率,節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的寶貴時(shí)間。
(二)學(xué)習(xí)好EXCEL、財(cái)務(wù)分析、BI工具、內(nèi)控、預(yù)算等知識
如果公司的財(cái)力有限,暫時(shí)沒辦法上軟件系統(tǒng)。需要財(cái)務(wù)人員運(yùn)用EXCEL工具,建立各種模型進(jìn)行分析。如果有條件要學(xué)好BI工具進(jìn)行展示。這些工具成本不高,但是實(shí)用性非常強(qiáng),需要使用者花時(shí)間和精力不斷總結(jié),因?yàn)楦鱾€企業(yè)的實(shí)際情況不一樣,需要財(cái)務(wù)人員發(fā)揮智慧,結(jié)合企業(yè)自身的情況建立相關(guān)的模型,有了標(biāo)準(zhǔn)的模型,工作的交率就大幅提升了??梢詮姆泵Φ淖霰淼墓ぷ髦薪夥懦鰜?,做到一表多用,運(yùn)用駛員倉,實(shí)行可視化管理。便于領(lǐng)導(dǎo)查閱。
(三)每天把核心的工作目標(biāo)列出來,圍繞著核心的目標(biāo)開展工作
對日常的事項(xiàng)可以歸類,是否可以合并處理,有些不太重要的會議是否可以減少頻次。運(yùn)用好四象限法則,A.重要并且緊急的事項(xiàng);B.重要不緊急的事項(xiàng);C.緊急不重要的事項(xiàng);D.不緊急不重要的事項(xiàng)。每天把核心的工作要完成,跨期較長的事項(xiàng)也要有階段性成果。列好清單,按計(jì)劃推進(jìn)。
三、關(guān)于盲的應(yīng)對建議
(一)獨(dú)立思考,不盲從,沉著冷靜思考
我們在職場工作多年后,有了一定的經(jīng)驗(yàn)和資歷,在很多時(shí)候,經(jīng)常依賴于過去的經(jīng)驗(yàn),沒有在新的環(huán)境下,重新審視新問題。建議每天花15分鐘思考復(fù)盤,當(dāng)天做的工作,有哪些好的經(jīng)驗(yàn),可以沉淀固化下來。哪些不好的,下次改善整改。
(二)運(yùn)用飛機(jī)的“黑匣子”思維模式,多記錄和總結(jié)
要做重要決策時(shí),不管有什么想法,都記錄下來,包括假設(shè)、思考過程和結(jié)果。失敗了,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭取下次更好。日拱一卒,不斷精進(jìn)。
(三)大道至簡,把復(fù)雜的工作簡單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、智能化
抓住核心的幾個關(guān)鍵點(diǎn),使工作更高效。建立一些科學(xué)的模型,把復(fù)雜的工作簡單化,有助于進(jìn)行科學(xué)的決策。
(四)突破舒適圈,擴(kuò)大自己的認(rèn)知
為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),要不斷學(xué)習(xí)新知識。所有的認(rèn)知都是基于合理的數(shù)據(jù)判斷,有理有據(jù)地分析,不能事前拍腦袋,事中拍胸脯,事后拍屁股。
(五)整合資源,多分析主觀原因
整合資源不僅是向下整合,而且要向上管理,領(lǐng)導(dǎo)的資源也要充分運(yùn)用好。領(lǐng)導(dǎo)是公司的管理者,負(fù)有上傳上達(dá)的職責(zé),下級也可以給領(lǐng)導(dǎo)出一些合理化的建議,調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)的資源,了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,沒有最好,只有更好,不斷磨合,發(fā)揮最大的價(jià)值,有助于提升整體的戰(zhàn)斗志力。
所有怨天尤人的觀念都是不正確的。我們要多分析主觀原因,我們無法左右客戶的想法,唯一的辦法是從內(nèi)部找原因。怨天尤人是沒有用的,唯有改造我們自己才能越做越好。雞蛋由外向內(nèi)是雞飛蛋打,由內(nèi)向外是涅磐重生。
(六)學(xué)習(xí)先進(jìn)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)
通過了解競爭對手,學(xué)習(xí)成功案例,可以少走很多彎路。
(七)換位思考,要有發(fā)散思維
思路決定出路,像二戰(zhàn)時(shí)期的巴頓將軍在處理降落傘的案例,當(dāng)時(shí)空軍的降落傘質(zhì)量始終在99.9%,按這個比例計(jì)算,1000個降落傘就有1名戰(zhàn)士犧牲。巴頓將軍非常惱火,后面他想了一個辦法,讓供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人陪同跳傘,后面供應(yīng)商確實(shí)花了很大的力度整改,合格率達(dá)到了100%。通過這個案例發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候一定要轉(zhuǎn)換思維,多為成功想辦法,思路決定出路。
四、關(guān)于茫的應(yīng)對建議
(一)了解行業(yè)趨勢、向上學(xué)、向下看
方向一定要選對,然后是堅(jiān)持,持續(xù)性地輸入和輸出。多向身邊的大咖學(xué)習(xí),找準(zhǔn)標(biāo)桿人物,學(xué)習(xí)大咖的成功經(jīng)驗(yàn)。學(xué)以致用,產(chǎn)生價(jià)值,幫助身邊的人,下屬成長了,自己也輕松一些,也有利于后備人才梯隊(duì)的建設(shè),上級成長和提升了,下級才有機(jī)會。下級的成長也有助于提升團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,會形成良性的發(fā)展趨勢。
(二)融入高質(zhì)量的專業(yè)的團(tuán)隊(duì)組織,整合資源,合作共贏
在不確定性的時(shí)代,未來已來,唯一不變的就是變化,快速融入高質(zhì)量的專業(yè)的團(tuán)隊(duì)組織,重慶理工大學(xué)的人本內(nèi)控團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練營就是一個優(yōu)秀的組織,人本團(tuán)隊(duì)由王海兵教授帶領(lǐng),他也是財(cái)政部內(nèi)控專家。人本團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練營有上市公司的財(cái)總、高校的教授,事務(wù)所的專家等。
有用網(wǎng)的袁謙老師,知識淵博,精通EXCEL、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、金融職場溝通等知識。持續(xù)分享、黃金萬兩,溝通無處不在,溝通生產(chǎn)價(jià)值,尤其是做到財(cái)務(wù)的中層,一定要把基礎(chǔ)打牢,否則基礎(chǔ)不牢,地動山搖。要有很深厚的專業(yè)功底,多交流,有助于財(cái)務(wù)人員快速成長。
(三)學(xué)會制訂科學(xué)的目標(biāo),凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
沒有目標(biāo)的人就像航船在大海上航行,永遠(yuǎn)無法抵達(dá)目的地。有了目標(biāo)之后,學(xué)習(xí)好的方法,持之以恒去行動,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。讓自己的實(shí)力更強(qiáng)大,是解決一切問題的根源。
(四)練好專業(yè)本領(lǐng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,做好企業(yè)的參謀
企業(yè)一方面要注意業(yè)務(wù)量的提升,另一方面也要注重業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我們整合各方資源,通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,通過深化學(xué)習(xí),運(yùn)用好戰(zhàn)略、預(yù)算、內(nèi)控這三駕馬車來驅(qū)動企業(yè)的發(fā)展。為企業(yè)保駕護(hù)航,為企業(yè)做好參謀。做好事前規(guī)劃、事中控制、事后的復(fù)盤。
(五)在一個熟悉的領(lǐng)域深耕細(xì)作,要有工匠精神
我們每個人都不可能是全才,一定要在某一個領(lǐng)域有所建樹,這樣才能讓別人記住你,尊重你。找到同頻的朋友,成就感會越來越多。思路決定出路,多看、多想、多總結(jié),多與大咖交流,思考他們成功的背后的原因。有時(shí)候,借鑒大咖的力量,你成功得會更快。
(六)把握當(dāng)下的黃金時(shí)間,把思考的東西努力運(yùn)用,極致踐行
昨天已經(jīng)過去,未來有諸多的不確定性,只有把握今天的黃金時(shí)間,不斷踐行,去嘗試,我們才有可能創(chuàng)造屬于自己的成功,幸福生活才能如約而至。
(七)會計(jì)工作是一門技術(shù)工作,高水平的財(cái)務(wù)工作者更要持之以恒,才能手藝學(xué)精
每天進(jìn)步一個點(diǎn),一年下來就是37.8。每天退步一個點(diǎn),一年下來,只有0.03了。進(jìn)退之間,相差1260倍,可謂天壤之別。逆風(fēng)而行,向陽而生。生如逆旅,一葦以航!
(入)要學(xué)會管理,更要學(xué)會賦能
管理就是管得住,理得順。當(dāng)今時(shí)代是一個需要激發(fā)和賦能的時(shí)代,已不是那個被動的誰需要被誰管的時(shí)代。管理和賦能是兩種不同的生產(chǎn)關(guān)系,賦能的關(guān)鍵在于保持個體的獨(dú)立性,并為其提供服務(wù)、彈藥和資源平臺。我們要關(guān)心進(jìn)度,但是不要全程指揮。大家各盡其才,各取所需,彼此尊重,互相協(xié)同,協(xié)同產(chǎn)生價(jià)值,尊創(chuàng)共贏,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。個人和企業(yè)是一樣的道理,個人需要賦能,企業(yè)也要賦能,使個人和企業(yè)都能持續(xù)發(fā)展,共同進(jìn)步。
在VUCA時(shí)代,不確定因素越來越多的情況下,未來已來,唯變不變。我們只有勤于思考,不斷突破固化的思維,才能從容應(yīng)對。因循守舊沒有出路,畏縮不前坐失良機(jī),一個行動勝過一切綱領(lǐng)。我相信機(jī)會永遠(yuǎn)給有準(zhǔn)備的人??蛻舻谝?,結(jié)果至上,尊創(chuàng)共贏,職業(yè)人生,堅(jiān)守我們的核心價(jià)值觀,立即行動,拼博成就夢想。
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