技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)踐與探索

楊加

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，校園信息化建設(shè)得到迅速發(fā)展，極大優(yōu)化了技工院校教育教學(xué)各方面工作。“教學(xué)管理”是校園信息化平臺中業(yè)務(wù)量較大的關(guān)鍵模塊，即在智慧校園的背景下，運(yùn)用信息技術(shù)對校內(nèi)所有教學(xué)資源進(jìn)行整合，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。教學(xué)管理信息化將與其他應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)互連互通，推動學(xué)校管理創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、管理規(guī)范化和決策科學(xué)化。本文將分析教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)在校園信息化平臺中的重要性，重點(diǎn)介紹教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)具備的功能，并針對目前技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題提出相應(yīng)的建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)? ? 教學(xué)管理? ? 技工院校

黨的十九大提出要推進(jìn)新時代教育信息化發(fā)展，培育創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展新引擎。廣東省委省政府、廣東省人社廳高度重視信息化建設(shè)，陸續(xù)印發(fā)了《廣東省“智慧人社”建設(shè)指導(dǎo)意見》《廣東省“智慧人社”2020行動計(jì)劃》和《廣東省廳屬技工院?！爸腔坌@”建設(shè)方案》等多份文件。目前，廣東省技工院?；旧隙紦碛懈髯缘男@網(wǎng)絡(luò)，并搭建了校園信息化平臺。然而，在教學(xué)管理模塊上，還存在著缺乏整體規(guī)劃、信息孤島問題凸顯和應(yīng)用效果不佳等問題。近年來，廣東省技工院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，萬人規(guī)模的大校、二級院系管理的技工院校越來越多，這就對信息化平臺提出了更高要求，而一個規(guī)劃合理、高效智慧的教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)，將會極大方便師生的教與學(xué)，節(jié)約大量的人力和物力成本，提高辦學(xué)效率。

一、教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中存在的問題

（一）信息化平臺建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，信息孤島問題凸顯

技工院校在建設(shè)信息化平臺初期，由于經(jīng)費(fèi)不足或缺乏牽頭部門規(guī)劃統(tǒng)籌，各職能部門只是立足于解決本部門業(yè)務(wù)管理需求，未能從學(xué)校層面進(jìn)行整體規(guī)劃，業(yè)務(wù)全景模糊，信息化體系不完善，缺乏統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一信息門戶、數(shù)據(jù)交互平臺等基礎(chǔ)平臺軟件，無法形成一套科學(xué)、健全、可持續(xù)化的信息化建設(shè)指導(dǎo)體系。各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息存在不一致、不完整等問題，導(dǎo)致教學(xué)管理模塊與各個應(yīng)用系統(tǒng)模塊之間信息交互薄弱，形成一個個信息孤島，數(shù)據(jù)無法實(shí)時傳送和更新。出現(xiàn)學(xué)生管理部門的在校生人數(shù)與教學(xué)管理部門的數(shù)據(jù)不一致、學(xué)生的考勤信息無法跟學(xué)生管理部門實(shí)時同步等現(xiàn)象，影響了學(xué)校各部門之間、學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)校與上級主管部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享。

（二）教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)功能單一，應(yīng)用效果不佳

教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)的核心是排課功能模塊，它能將人才培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)場地、師資、班級和學(xué)生等信息進(jìn)行融合，根據(jù)開課計(jì)劃和排課限制條件，高效而準(zhǔn)確地編排班級功課表和教師功課表。由于前期功能需求分析缺少論證，照搬高校建設(shè)的教學(xué)管理系統(tǒng)，排課功能模塊往往無法滿足技工院校的實(shí)際應(yīng)用需求。排課系統(tǒng)可設(shè)置的限制條件少，無法滿足技工院校的教學(xué)實(shí)際需要。排課系統(tǒng)生成的功課表打印格式單一，不能直接發(fā)布至移動端。因此學(xué)校放棄排課系統(tǒng)，轉(zhuǎn)而采用單機(jī)排課軟件，各院系的教務(wù)員要花費(fèi)大量精力核對功課表才能避免出現(xiàn)教學(xué)場地和師資的沖突，排課數(shù)據(jù)反復(fù)在各種系統(tǒng)中導(dǎo)入導(dǎo)出，造成大量人力、物力的浪費(fèi)。

（三）移動端應(yīng)用功能薄弱，師生使用不夠便捷

教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)中的學(xué)生考勤管理、教學(xué)巡查、功課表發(fā)布和教師調(diào)停課申請等功能若無法在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)，那么學(xué)生請假就得尋求班主任提供可上網(wǎng)的電腦辦理申請，教學(xué)督導(dǎo)人員巡堂依然得用紙質(zhì)表格填寫大量基礎(chǔ)信息，教師無法實(shí)時接收調(diào)停課信息，教學(xué)日志無法實(shí)時記錄匯總。在移動端迅速崛起的今天，校園信息化平臺的任何應(yīng)用系統(tǒng)，都應(yīng)考慮方便移動端的使用。目前，手機(jī)在技工院校學(xué)生中的普及率很高，基本可達(dá)到人手一機(jī)，但學(xué)生購置筆記本電腦或臺式計(jì)算機(jī)的比例卻越來越低，如果信息化平臺忽視手機(jī)端的功能開發(fā)，只單一面向PC端，將會使信息化平臺的推廣大打折扣，降低師生使用平臺的意愿。

二、教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能分析

教學(xué)管理是學(xué)校工作的重點(diǎn)，工作過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量龐大。一個功能完善的教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)可幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)方案管理、排課調(diào)課管理、評教管理、成績管理和教材管理等，并能在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)巡堂、考勤、評教和課表發(fā)布等功能。系統(tǒng)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表能滿足教務(wù)管理部門、各教學(xué)系等部門的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)管理的需要，從而提高學(xué)校的教務(wù)教學(xué)管理水平與效率。教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備教務(wù)管理、課堂管理、教材管理、教科研管理、教學(xué)督導(dǎo)管理和競賽管理等幾大模塊。

（一）教務(wù)管理模塊

教務(wù)管理模塊是教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)中的關(guān)鍵模塊，作為整個業(yè)務(wù)流程的發(fā)起點(diǎn)，全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均在本模塊設(shè)置，供其他功能模塊調(diào)用，與校園信息化平臺中的公共數(shù)據(jù)中心形成交互。本模塊核心功能在于教學(xué)進(jìn)程管理，技工院校教學(xué)進(jìn)程由制定專業(yè)人才培養(yǎng)方案、學(xué)期教學(xué)安排、排課管理、教學(xué)過程管理、考務(wù)與成績管理和評教等環(huán)節(jié)構(gòu)成。教學(xué)進(jìn)程管理是否實(shí)用高效，主要取決于排課系統(tǒng)性能的優(yōu)劣。為滿足技工院?？缧^(qū)等辦學(xué)需求，排課系統(tǒng)必須具有支持多人聯(lián)機(jī)排課的功能，對排課沖突予以實(shí)時提示。同時，能根據(jù)前期設(shè)置的開課計(jì)劃安排，以自動生成配合手動微調(diào)的方式生成功課表。

（二）課堂管理模塊

課堂管理模塊應(yīng)能管理教學(xué)過程中各個環(huán)節(jié)的資料，實(shí)現(xiàn)教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、聽課記錄、教學(xué)日志、電子版教案、作業(yè)批改情況等資料上傳和數(shù)據(jù)表單錄入。管理人員可對教學(xué)中的各類文檔進(jìn)行登記和管理，能隨時調(diào)取和查閱，并按流程逐級對教師的教學(xué)資料進(jìn)行審核和評價，得到的評價統(tǒng)計(jì)結(jié)果將為教師教學(xué)質(zhì)量評價提供量化參考依據(jù)。

（三）教學(xué)督導(dǎo)管理模塊

教學(xué)督導(dǎo)管理模塊主要是便于巡查人員開展日常巡查，巡查人員通過手機(jī)端快速錄入巡查記錄，后期自動統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)生評教數(shù)據(jù)和教學(xué)資料檢查結(jié)果，形成教師績效量化評分?jǐn)?shù)據(jù)。

（四）教材管理模塊

教材管理模塊應(yīng)對教材的征訂、入庫、出庫進(jìn)行信息化精準(zhǔn)管理，實(shí)現(xiàn)對每個環(huán)節(jié)的核對審批。具體管理功能包括教材預(yù)定、教材征訂、教材發(fā)放、教材庫存管理、教材變更、校本教材管理、樣書管理、教材評價和教師備課教材預(yù)約領(lǐng)取等。

（五）教科研管理模塊

教科研管理模塊的功能應(yīng)包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目變更管理、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收管理和優(yōu)秀教研成果管理等，可實(shí)現(xiàn)科研成果經(jīng)費(fèi)管理的數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，在線辦理經(jīng)費(fèi)申請、審批和報(bào)銷等功能。

（六）競賽管理模塊

競賽管理模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)外各種競賽文檔資料的管理功能，包括競賽活動報(bào)名、獎勵管理。選手和教練可在線填報(bào)訓(xùn)練日志，提交訓(xùn)練佐證材料，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)訓(xùn)練課時，匯總信息推送至相關(guān)管理人員，以核算訓(xùn)練津貼，數(shù)據(jù)可對接財(cái)務(wù)處管理系統(tǒng)。

三、教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)策略

教學(xué)管理信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的必然趨勢，也是學(xué)校教育信息化先進(jìn)程度的體現(xiàn)。為了順利進(jìn)行教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，筆者建議采取以下策略。

（一）校園信息化平臺建設(shè)規(guī)劃要整體統(tǒng)一

校園信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性的工作，信息化建設(shè)涉及學(xué)校的方方面面。因此，最好能夠成立一個工作專班，由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，從學(xué)校相關(guān)職能部門和教學(xué)系部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成專班，對校園信息化建設(shè)進(jìn)行組織、規(guī)劃和方案執(zhí)行。

校園信息化建設(shè)應(yīng)從學(xué)校業(yè)務(wù)的實(shí)際要求與未來發(fā)展出發(fā)，按照循序漸進(jìn)、分步實(shí)施的原則來對各個模塊進(jìn)行建設(shè)，結(jié)合學(xué)校的資金預(yù)算，保證在信息化建設(shè)的每個階段都能緊密圍繞學(xué)校中心工作和基礎(chǔ)建設(shè)開展。各個項(xiàng)目投入和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要做到始終如一，并對每個階段建設(shè)進(jìn)行跟蹤反饋，進(jìn)而保障校園信息化平臺中各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的暢通和高效運(yùn)行。

（二）應(yīng)用系統(tǒng)功能的需求分析要切合學(xué)校實(shí)際

校園信息化平臺由多個應(yīng)用系統(tǒng)組成，每個系統(tǒng)的功能都應(yīng)該經(jīng)過細(xì)致、全面的調(diào)研分析，調(diào)研主要分為校內(nèi)調(diào)研和市場調(diào)研兩方面。

在校內(nèi)調(diào)研方面，工作專班應(yīng)深入學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部，實(shí)地了解各部門的業(yè)務(wù)需求，形成各系統(tǒng)功能需求參數(shù)，通過反復(fù)論證，并得到各部門相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，最終作為信息化平臺建設(shè)的招投標(biāo)參數(shù)。

在市場調(diào)研方面，工作專班可先到兄弟院校進(jìn)行調(diào)研，了解信息化平臺的各系統(tǒng)所采用的軟件廠商是哪家、系統(tǒng)建設(shè)情況和用戶使用滿意度如何，取其精華，去其糟粕。盡量挑選在技工院校教學(xué)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)方面有一定經(jīng)驗(yàn)的軟件廠商，并將統(tǒng)一系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)寫入招投標(biāo)參數(shù)，以便規(guī)范系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與上級主管部門之間的數(shù)據(jù)連通，保證信息化平臺的可持續(xù)發(fā)展。

（三）教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)施工、測試和驗(yàn)收要嚴(yán)謹(jǐn)

學(xué)校在進(jìn)行信息化平臺建設(shè)之前，可要求軟件廠商安排技術(shù)人員駐校，進(jìn)行新一輪系統(tǒng)功能需求分析。技術(shù)人員應(yīng)深入教務(wù)處、教材室、教學(xué)督導(dǎo)室和各教學(xué)系等部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求定制系統(tǒng)功能，保證開發(fā)的系統(tǒng)能滿足學(xué)校的實(shí)際教學(xué)管理需求。

四、小結(jié)

廣東省技工院校辦學(xué)各有特色，教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)不能生搬硬套，必須從學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際出發(fā)，緊緊圍繞學(xué)校信息化平臺整體規(guī)劃，使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，并能在PC端和移動端等終端廣泛應(yīng)用，不斷進(jìn)行教學(xué)管理信息化的改革，提升學(xué)校教學(xué)管理水平。

（作者單位：廣東省粵東技師學(xué)院）