摘 要:高校圖書館是為了讓師生高效利用資源而建立起來的信息集合,為廣大師生的教研與學習提供了大力支持,但是部分高校圖書館尚未形成完善的電子資源利用體系。本文鑒于圖書館電子資源利用的重要性,對高校圖書館電子資源利用現(xiàn)狀及導致原因做了簡要分析,并針對原因提出了行之有效的應對措施,力求提高高校圖書館電子資源利用率,使其充分發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;電子資源利用;現(xiàn)狀;原因;有效措施;提升
隨著計算機技術(shù)水平的快速提升及廣泛應用,高校圖書館信息化建設不斷深入,圖書館電子資源的管理也在不斷便捷化,為廣大師生瀏覽、借閱圖書資源帶去了極大便利,對學術(shù)研究、科研進步、學生學習都起到了巨大的積極作用。盡管如此,仍然應當看到我國高校圖書館電子利用情況并未不盡如人意,存在電子資源不足、利用不當?shù)葐栴},對此,急需建立完善的圖書館電子資源利用體系。
1 高校圖書館電子資源利用現(xiàn)狀
由于信息化建設的深入,電子資源快速發(fā)展,內(nèi)容豐富多樣、存儲信息量大、利用方便快捷,不受時間和空間限制,故以電子圖書的形式存在于疙瘩圖書館中。各大高校根據(jù)學科建設和讀者需求,購進了各種類型的電子資源,包括電子圖書、考試資料、期刊論文、學術(shù)論文等,同時建立了自己的數(shù)據(jù)庫,極大豐富了圖書館電子資源類型和內(nèi)容。高校圖書館為便于讀者利用信息創(chuàng)造了條件,但是電子資源利用率卻未達到理想程度。調(diào)查顯示,全國高校本科生約有25%左右沒有使用過圖書館的電子資源,研究生的比例相對更低,老師的則高于本科生,而且,不少學生相對于電子圖書更喜歡紙質(zhì)圖書,由此便可預見高校圖書館電子資源的整體利用情況并不理想。
2 高校圖書館電子資源利用率不足的原因
了解造成高校圖書館電子資源利用率不足的原因,便于找到針對性強的行之有效的改善措施,以改善當前電子資源利用率不足的現(xiàn)狀。造成如今現(xiàn)狀的原因是多種多樣的,既有主觀上的也有客觀上的,具體有:第一,宣傳推廣不到位。長期受傳統(tǒng)的圖書館圖書利用方式影響,圖書館工作人員總是在圖書室外的電腦前做一些記錄和看管工作,對電子資源使用設施操作的宣傳、推廣工作不到位,從而導致讀者不太使用這些設備,尤其是學生;第二,讀者對電子資源利用及設備使用的認識不深。部分師生習慣利用紙質(zhì)資源,對電子資源是什么、它能提供什么等缺乏深入認識,達不到有效、充分利用的程度。加之,對電子資源設施操作不熟練,更有甚者不懂如何操作,由于使用技巧的缺失從而影響到了對電子資源使用的積極性;第三,電子資源建設不利。高校圖書館盡可能根據(jù)所有學科、教學及師生的需求來建設電子資源庫,但現(xiàn)實是并未滿足所有的需求,部分讀者在電子資源庫中無法找到需要的資料;第四,電子資源質(zhì)量良莠不齊。不少高校圖書館盲目的追求電子資源數(shù)量,并不是出于高校實際需求,部分資源閑置,需要的資源又找不到,使用率不不足是必然的;第五,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能拓展跟不上。電子資源增加的同時需要與之相匹配的系統(tǒng)功能,而不少圖書館只是引進了資源,未及時拓展系統(tǒng)功能,讀者使用過程中總是在不同檢索系統(tǒng)中來回轉(zhuǎn)換,考驗了讀者耐心,長期這樣下來讀者就不愿意使用電子資源;第六,圖書館網(wǎng)絡配置建設落后。高效的電子資源使用,要有高效的網(wǎng)絡運行環(huán)境予以支撐,但是由于資金投入不足,電子資源的配套設置建設并不理想,既缺乏高配置的計算機設備,又缺少先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及其它軟件,整個網(wǎng)絡環(huán)境與電子資源建設不同步,無法滿足讀者高效、便捷使用的需求。
3 提升高校圖書館電子資源利用率的有效措施
3.1 合理布局電子資源網(wǎng)頁
電子資源一般都是簡單的羅列在頁面上,讀者要點開每一個鏈接才能知道具體的種類和內(nèi)容,不便于讀者查閱。鑒于讀者比較習慣紙質(zhì)資源的羅列方式,電子資源庫頁面可以此為參照,將資源分類羅列成不同的單元,并對其類型、內(nèi)容做簡單介紹,讓學生對資源分布一目了然,快速找到需要的電子資源。比如,圖書類電子資源歸為一個單元,將所有圖書數(shù)據(jù)庫劃入進來,明確標注有多少冊書、有哪些圖書,同時滾動顯示新納入的圖書資源,為讀者提供人性化服務。
3.2 積極宣傳電子資源
高校應加大對電子資源的宣傳,積極推廣電子資源利用,讓學生了解電子資源及其作用。首先,高校將對學生電子資源操作能力的培養(yǎng)與提升納入圖書館日常工作中來,在新生一入學就向其介紹電子資源極其利用的相關(guān)技巧,使學生能夠熟練操作設備快速的獲取電子資源。倘若圖書館引進了新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),要及時對學生進行培訓、講座,幫助學生更新信息資源獲取技能,使其快速適應新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。倘若條件允許的話,應在大一階段開設信息資源檢索課,系統(tǒng)的傳授學生信息檢索知識,著力提高學生對電子資源利用及其設備操作的能力。此外,教師也要不斷更新自身知識,不斷了解新的數(shù)據(jù)庫,加強自身的培訓與教學能力。
3.3 著力加強電子資源建設
電子資源建設的真正目的是為讀者服務,說白了,就是研究如何高效地為讀者提供高質(zhì)量服務。因此,高校圖書館電子資源建設要以讀者需求為導向,綜合考慮所有學科、教研與學習等方面的需要,不斷豐富電子資源種類和數(shù)量,同時確保電子資源質(zhì)量,做好電子資源的深入開發(fā)與科學管理工作,使其更好的服務于讀者。為了做到這一點,高校要加大財力、人力等方面的投入。在財力上,增加建設經(jīng)費,購買需要的電子資源及其配套的數(shù)據(jù)庫,還有與電子資源庫高效利用相匹配的硬件設施和軟件產(chǎn)品;在人力上,適當增加圖書館工作人員,從圖書館管理到電子資源數(shù)據(jù)庫建設及后臺管理,再到對新生的電子資源利用技能的培訓,都要配置足夠的師資力量。要求工作人員做好電子資源收集與篩選工作,建立專業(yè)的專題數(shù)據(jù)庫。必要時,可對電子資源進行試用測試,期間允許讀者通過電話、留言版、微博及微信等方式與工作人員交流,了解提供的電子資源是否滿足讀者需要,讀者需要那些電子資源。
3.4 提高圖書館服務能力
隨著高校圖書館信息化建設不斷推進,電子資源庫建設得到了高度重視,這要求圖書館提高自身的服務能力。一方面,提高工作人員的專業(yè)能力,熟悉電子資源庫運作模式及資源分布情況,能及時為讀者提供需要的幫助。另一方面,熟悉網(wǎng)站、微博、微信等交流平臺,為有效的宣傳推廣奠定基礎(chǔ),提升電子資源宣傳推廣效果,讓學生在喜愛的新媒體影響下更容易接受電子資源,從而提高利用率。
4 結(jié)語
高校圖書館電子資源利用率不足是不爭的事實,尤其是部分學生甚至不了解電子資源及其利用情況,面對這樣一種嚴峻形勢,加強對大學生電子資源利用能力的提高是必要的,利于提高圖書館電子資源利用率。此外,還應強調(diào)電子資源建設,追求資源數(shù)量的同時確保質(zhì)量,配置良好的網(wǎng)路設備,提高圖書館人員的工作人員,做到高效為讀者提供服務,滿足不同讀者的不同層次的需求,最終為電子資源利率的提高創(chuàng)造條件。
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作者簡介
趙子菲(1983-),女,吉林長春,本科,初級。