平宇星
摘要:伴隨國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種大型項(xiàng)目的興建越來(lái)越多,涉及的資金投入體量較大,對(duì)大型項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)就顯得尤為重要。近年來(lái),國(guó)家對(duì)于大型項(xiàng)目的審計(jì)也投入了更多精力,但在其具體發(fā)展過(guò)程中,由于大型審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜性,存在包括過(guò)程管理體系不夠健全、質(zhì)量控制不到位、審計(jì)過(guò)程中溝通交流較少等三方面問(wèn)題,本文針對(duì)這三項(xiàng)問(wèn)題提出加強(qiáng)全過(guò)程管理、建立高素質(zhì)人員隊(duì)伍、構(gòu)建合理績(jī)效考評(píng)體系等三個(gè)具有針對(duì)性的對(duì)策,以期實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目審計(jì);過(guò)程管理;質(zhì)量控制;績(jī)效考評(píng)
大型審計(jì)項(xiàng)目涉及面廣、層次多、內(nèi)容復(fù)雜,行業(yè)跨度大,其審計(jì)過(guò)程也較復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)控制難,項(xiàng)目投入的大體量資金是否發(fā)揮了原有的效益需要進(jìn)行多專(zhuān)業(yè)、多視角的分析,審計(jì)工作本身難度較大。但近年來(lái)大型項(xiàng)目越來(lái)越多,對(duì)于審計(jì)工作提出了更多更高的要求,為保證審計(jì)質(zhì)量,必須加強(qiáng)對(duì)大型審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程管理、質(zhì)量控制和績(jī)效考評(píng),從而推動(dòng)審計(jì)工作順利開(kāi)展。
一、大型審計(jì)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
(一)缺少質(zhì)量約束控制機(jī)制
現(xiàn)階段審計(jì)工作中,審計(jì)過(guò)程缺少有效的質(zhì)量控制體系,審計(jì)工作人員對(duì)于其負(fù)責(zé)的審計(jì)工作缺少必要的質(zhì)量控制引導(dǎo),部分工作的推進(jìn)是依據(jù)老員工的工作經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展的,工作人員對(duì)于審計(jì)缺少積極主動(dòng)性的發(fā)揮,整個(gè)審計(jì)過(guò)程也缺少客觀的質(zhì)量管控體系,且沒(méi)有明確的績(jī)效考評(píng)體系約束,最終導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)過(guò)程的質(zhì)量無(wú)法得到有效保證。
(二)審計(jì)過(guò)程溝通交流較少
大型項(xiàng)目的審計(jì)涉及的對(duì)象非常廣且資金體量較大,工作人員的組織架構(gòu)也較復(fù)雜,有時(shí)還會(huì)聘請(qǐng)外部審計(jì)人員,又加大了審計(jì)組織架構(gòu)的復(fù)雜程度,也加大了審計(jì)過(guò)程中不同人員之間的溝通難度,最終導(dǎo)致在推進(jìn)審計(jì)工作的時(shí)候,信息傳遞相對(duì)滯后,審計(jì)所需的資料與信息無(wú)法得到有效傳遞,無(wú)形中加大了審計(jì)的難度,最終降低審計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確度。
(三)過(guò)程管理體系不夠健全
審計(jì)工作的事前、事中、事后管理都涵蓋很多內(nèi)容,審計(jì)程序是否規(guī)范直接影響審計(jì)的工作效率。大型項(xiàng)目的審計(jì)工作更是需要格外關(guān)注審計(jì)的全過(guò)程的規(guī)范性。但在現(xiàn)在的審計(jì)工作中,由于審計(jì)的復(fù)雜性,以及審計(jì)人員組成的復(fù)雜性,對(duì)審計(jì)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的流程執(zhí)行又缺少有效的監(jiān)督及約束機(jī)制,無(wú)法保證每個(gè)環(huán)節(jié)都按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、提升大型審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程管理、質(zhì)量控制與績(jī)效管理水平對(duì)策
(一)制定科學(xué)合理的審計(jì)方案,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的全過(guò)程管理
審計(jì)方案包括審計(jì)部門(mén)針對(duì)審計(jì)工作做出的計(jì)劃和安排,也是審計(jì)工作的指導(dǎo)性文件,其編制的合理性直接貫穿大型項(xiàng)目審計(jì)的全過(guò)程。為制定合理的審計(jì)方案首先應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定編制審計(jì)調(diào)查提綱,做好審計(jì)工作的相關(guān)準(zhǔn)備資料。其次在對(duì)已收集的資料進(jìn)行整理分析的基礎(chǔ)上,編制審前的調(diào)查報(bào)告。最后依據(jù)審計(jì)單位需求,編制包含內(nèi)部控制制度、數(shù)據(jù)采集需求說(shuō)明書(shū)、審計(jì)組織人員安排等文件在內(nèi)的具體審計(jì)方案。
大型項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間較長(zhǎng)、審計(jì)內(nèi)容較多,為更好保證審計(jì)質(zhì)量,需要在審計(jì)方案的指導(dǎo)下,對(duì)審計(jì)全過(guò)程工作進(jìn)行管理,包括審計(jì)項(xiàng)目的事前管理、事中管理、事后管理等在內(nèi)的全部工作內(nèi)容及環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控和管理。具體來(lái)說(shuō),在審計(jì)項(xiàng)目的事前管理中,主要針對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、審計(jì)前準(zhǔn)備等兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,全面掌握被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)情況、資產(chǎn)情況以及以前年度的重大投資計(jì)劃等內(nèi)容。事中管理主要為審計(jì)的具體實(shí)施工作,包括現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施及審計(jì)報(bào)告的出具。在進(jìn)行事中管理時(shí),要保證全部審計(jì)相關(guān)人員按照審計(jì)的內(nèi)容、程序去開(kāi)展工作。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作中,要對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)行為進(jìn)行過(guò)程及結(jié)果的雙向控制,并堅(jiān)持“三級(jí)復(fù)核、二級(jí)審定”制度,形成由初稿、意見(jiàn)稿、被審計(jì)單位書(shū)面意見(jiàn)構(gòu)成的基礎(chǔ)文件,最終形成審計(jì)報(bào)告。審計(jì)項(xiàng)目事后管理則是在形成審計(jì)報(bào)告以及整改意見(jiàn)后要及時(shí)將其傳遞給被審計(jì)單位,在收到整改方案后開(kāi)展跟蹤審計(jì),并做好審計(jì)相關(guān)檔案的整理歸檔工作,為以后的審計(jì)工作開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)建立高素質(zhì)的審計(jì)人員隊(duì)伍,做好審計(jì)的質(zhì)量控制
審計(jì)質(zhì)量是項(xiàng)目審計(jì)工作能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要指標(biāo),在審計(jì)工作中,保證質(zhì)量不僅需要有科學(xué)的審計(jì)方案指導(dǎo),更重要的是執(zhí)行具體工作的審計(jì)人員是否具備質(zhì)量意識(shí),在審計(jì)中是否做到了科學(xué)分工,因此在大型審計(jì)項(xiàng)目中,必須要建立一支高素質(zhì)的審計(jì)人員隊(duì)伍。
首先,要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)思想政治培訓(xùn)工作,讓其意識(shí)到審計(jì)工作的重要性,以及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)流程和審計(jì)內(nèi)容等,確保審計(jì)的正確性。并在審計(jì)人員的組織架構(gòu)上要注重確立合理的分工體系,明確每位工作人員的具體工作職責(zé),便于后期審計(jì)工作中的溝通。其次要強(qiáng)化審計(jì)人員的質(zhì)量意識(shí),在保證做正確的事情的前提下,提高審計(jì)人員的工作素質(zhì),發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,在審計(jì)方案的指導(dǎo)下,優(yōu)化審計(jì)工作,將審計(jì)工作做得更好。最后還需構(gòu)建良好的審計(jì)過(guò)程溝通機(jī)制。大型審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程較長(zhǎng),工序也較多,為更好地完成工作,不同負(fù)責(zé)人員及部門(mén)之間必須加強(qiáng)溝通,對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員之間信息的良好傳遞,從而更好地提高審計(jì)質(zhì)量。此外為保證審計(jì)質(zhì)量,還應(yīng)在審計(jì)間歇,搭建內(nèi)外部的學(xué)習(xí)平臺(tái),可邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者、行業(yè)大拿或內(nèi)部?jī)?yōu)秀審計(jì)人員進(jìn)行講座交流,及時(shí)補(bǔ)充審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在不斷地審計(jì)實(shí)踐工作中豐富理論知識(shí),從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度提高審計(jì)人員工作素質(zhì),保證審計(jì)工作的高質(zhì)量展開(kāi)。
(三)確定合理績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建審計(jì)績(jī)效考評(píng)體系
績(jī)效考評(píng)可以有效整合各機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源、職能活動(dòng),形成組織內(nèi)部強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力,改善各成員之間的績(jī)效水平,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織績(jī)效的提升???jī)效管理工作不再只停留于審計(jì)過(guò)程的收尾階段,而應(yīng)貫穿全過(guò)程進(jìn)行及時(shí)的績(jī)效評(píng)價(jià)。例如在審計(jì)開(kāi)始階段就需引入合理的績(jī)效考評(píng)體系判定審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)方案是否恰當(dāng),制定的對(duì)于審計(jì)人員的考核制度是否符合審計(jì)預(yù)期設(shè)定目標(biāo)等。
首先,應(yīng)選擇和確立不同的標(biāo)準(zhǔn)保證審計(jì)過(guò)程的客觀性和公正性,在確定績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)所包含的內(nèi)容時(shí),不同于財(cái)務(wù)審計(jì)在全國(guó)范圍內(nèi)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效評(píng)價(jià)是在不同行業(yè)、不同地區(qū)有著不同的標(biāo)準(zhǔn),因此在績(jī)效判定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定上應(yīng)注重多元化的考量,具體來(lái)說(shuō)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定時(shí),不只考慮項(xiàng)目?jī)?nèi)部帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,還應(yīng)包括其社會(huì)效應(yīng),生態(tài)環(huán)境以及對(duì)于員工關(guān)懷等方面的非經(jīng)濟(jì)維度因素。其次,確定績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)還應(yīng)充分考慮共性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn),在前三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定的基礎(chǔ)上,依據(jù)單位職責(zé)說(shuō)明書(shū)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等可控性的因素確定個(gè)性標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)被審單位的實(shí)際情況,使績(jī)效考評(píng)體系可以準(zhǔn)確衡量被審單位績(jī)效的狀況,提高評(píng)價(jià)對(duì)于審計(jì)工作的意義。
三、結(jié)語(yǔ)
大型項(xiàng)目的審計(jì)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益的正常發(fā)揮具有巨大的作用,保證審計(jì)工作的順利開(kāi)展也由此具有重大意義。因此在大型審計(jì)項(xiàng)目中要構(gòu)建合理的審計(jì)方案,并保證審計(jì)工作按照方案執(zhí)行,在此期間進(jìn)行全過(guò)程管理,并在過(guò)程中通過(guò)構(gòu)建高素質(zhì)的隊(duì)伍加強(qiáng)質(zhì)量控制,此外要建立良好的績(jī)效考評(píng)體系,實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)外資源的最優(yōu)化配置及高效的資源整合,為推進(jìn)大型項(xiàng)目審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供保障。
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